Google Docs เป็นแอประบบคลาวด์บนเว็บที่อนุญาตให้บุคคลหลายคนทำงานร่วมกันในเอกสารเดียว อย่างไรก็ตาม แอปนี้มีการควบคุมการเป็นเจ้าของและการแชร์อย่างจริงจัง เจ้าของเอกสาร (ผู้สร้างเอกสาร) จะมีตัวเลือกมากมายก่อนหน้านั้น
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาการเข้าถึง Google เอกสาร หากการเข้าถึงของคุณหมดอายุหรือคุณประสบปัญหาในการค้นหาเอกสารที่คุณสามารถเข้าถึงได้ก่อนหน้านี้ คุณอาจพบวิธีแก้ปัญหาด้านล่าง
การเข้าถึงที่หมดอายุ
ดังที่กล่าวไว้ Google เอกสารมีตัวเลือกการเข้าถึงและการแบ่งปันที่หลากหลาย ซึ่งทั้งหมดควบคุมโดยผู้สร้างเอกสาร Google เอกสารเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน มีคนสร้างเอกสารและแชร์กับคุณ จากนั้นพวกเขาจะกลายเป็นเจ้าของเอกสารโดยอัตโนมัติ เจ้าของเอกสารสามารถกำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบ เช่นเดียวกับระดับการเข้าถึงของผู้ดูแลระบบ ผู้ดูแลระบบสามารถมีสิทธิ์เช่นเดียวกับเจ้าของ ตราบใดที่เจ้าของอนุญาต
คุณสามารถรับช่องท้องถิ่นบนแท่งไฟได้ไหม
ตอนนี้ คุณอาจได้รับ การเข้าถึงของคุณหมดอายุแล้ว ข้อความเมื่อพยายามทำงานในเอกสารที่คุณเพิ่งใช้งานไปเมื่อเร็วๆ นี้ หากเป็นเช่นนั้น มีโอกาสที่การเข้าถึงของคุณจะหมดอายุ
เมื่อแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ภายในเอกสาร Google เจ้าของ (หรือผู้ดูแลระบบ) สามารถเลือกได้ว่าเมื่อใดที่สมาชิกแต่ละคนจะหมดอายุการเข้าถึง ซึ่งอาจอยู่ใน 7 วัน 30 วัน หรือวันที่กำหนดเอง เมื่อการเข้าถึงหมดอายุ คุณจะได้รับข้อความที่กล่าวถึงข้างต้น
เป็นไปได้ค่อนข้างมากที่เจ้าของอาจตั้งวันหมดอายุโดยไม่ได้ตั้งใจหรือลืมเปลี่ยนในบางจุด วิธีเดียวที่จะเข้าถึงเอกสาร Google นั้นได้อีกครั้งคือติดต่อเจ้าของ/ผู้ดูแลระบบเอกสาร ยิงอีเมลหรือส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที พวกเขาสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการแชร์/การหมดอายุได้อย่างรวดเร็ว และให้คุณทำงานกับเอกสารได้ในเวลาไม่นาน
ถูกเพิกถอนการเข้าถึง
หากเจ้าของตั้งใจยกเลิกการเข้าถึงเอกสารของคุณบน Google ไดรฟ์ คุณจะไม่พบเอกสารนั้น นับแต่การเข้าถึงเอกสารนั้น ในสถานการณ์สมมตินี้ สิ่งเดียวที่คุณทำได้คือติดต่อเจ้าของและขอคำชี้แจง
แต่อย่าคิดว่าการเพิกถอนการเข้าถึงหมายความว่าเจ้าของโกรธคุณ บางครั้ง หลังจากที่คุณทำงานร่วมกันเสร็จแล้ว เจ้าของจะเพิกถอนการเข้าถึงเอกสารของคุณ ถ้าคุณรู้ว่างานของคุณในเอกสารเสร็จสมบูรณ์แล้ว และดูเหมือนคุณหาไม่พบ เป็นไปได้มากว่านี่คือคำตอบ ไม่ว่าในกรณีใด การติดต่อเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่สามารถติดต่อเจ้าของเอกสารได้ หากคุณไม่เห็นเอกสาร คุณจะไม่สามารถดูที่อยู่อีเมลของเจ้าของได้ และไม่ต้องพูดถึงการติดต่อพวกเขาผ่านการแชทในเอกสาร
วิธีถ่ายโอนข้อมูลเกมจาก iphone ไปยัง android
วิธีแก้ปัญหาคือดำเนินการผ่านกล่องจดหมาย Gmail ของคุณและค้นหาข้อความต้นฉบับที่เจ้าของเชิญให้คุณแชร์เอกสาร คุณจะพบที่อยู่อีเมลของพวกเขาที่นี่และติดต่อผ่าน Gmail ใช้คีย์เวิร์ดในการค้นหาคำเชิญให้แก้ไข/ดู/แสดงความคิดเห็นดังกล่าว
แก้ไขไม่ได้
คุณอาจมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร ดู หรือแม้แต่เพิ่มความคิดเห็นได้ แต่คุณอาจแก้ไขไม่ได้ อีกครั้งขึ้นอยู่กับเจ้าของหรือผู้ดูแลระบบที่จะกำหนดสิทธิ์ให้กับคุณ
มีสิทธิ์สามประการใน Google เอกสาร ได้แก่ ดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข
สิทธิ์ในการแก้ไขช่วยให้คุณทำสิ่งที่คุณต้องการในเอกสารได้ สิทธิ์แสดงความคิดเห็นไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขเอกสาร แต่คุณสามารถเพิ่มความคิดเห็นได้ สุดท้าย สิทธิ์ในการดูจะทำให้คุณสามารถดูเอกสารได้แบบเรียลไทม์เท่านั้น โดยไม่สามารถเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมใดๆ ได้
สิ่งนี้มีประโยชน์มากเมื่อทำงานกับทีมที่ใหญ่ขึ้นในเอกสารเดียว แทนที่จะต้องขอให้คนอื่นหยุดแก้ไขเอกสารอย่างต่อเนื่อง คุณสามารถป้องกันไม่ให้พวกเขาทำทั้งหมดได้ พวกเขาสามารถเพิ่มความคิดเห็นด้วยการวิพากษ์วิจารณ์และข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์ แต่จะไม่สามารถทำอะไรกับเนื้อหาของข้อความได้
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถอนุญาตสิทธิ์แบบดูอย่างเดียวให้กับผู้ใช้
หากคุณอยู่อีกด้านหนึ่งของแท่งไม้นี้และต้องการได้รับสิทธิพิเศษอื่นๆ การติดต่อเจ้าของ/ผู้ดูแลระบบควรช่วยคุณได้ที่นี่ คุณสามารถทำได้ผ่านการแชทที่ฝังอยู่ใน Google เอกสาร หรือโดยการส่งอีเมลถึงพวกเขาโดยตรง
เอกสารที่ถูกลบ
สถานการณ์ที่แย่ที่สุดในแง่ของการเข้าถึงเอกสาร Google คือมันถูกลบไปแล้ว ซึ่งมักเกิดขึ้นโดยบังเอิญ แม้ว่าเจ้าของอาจต้องการให้นำเอกสารออก
โปรดทราบว่ามีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่สามารถกู้คืนเอกสารที่ถูกลบได้ ดังนั้น หากคุณต้องการเข้าถึงเอกสารที่คุณสงสัยว่าถูกลบไปแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือการติดต่อเจ้าของ
โชคดีที่ Google ไดรฟ์ไม่ลบเอกสาร Google ที่ถูกลบไปในทันที มันเก็บไว้ในโฟลเดอร์ถังขยะ หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์ถังขยะ ให้ไปที่ Google Drive ของคุณ ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นรายการแท็บ ที่ด้านล่าง คุณจะเห็นแท็บถังขยะ คลิกเลย เอกสารที่ถูกลบของคุณควรอยู่ที่นั่น
โอนกรรมสิทธิ์
สมมติว่าคุณและทีมทำงานบนเอกสารของ Google จนถึงจุดหนึ่ง ตอนนี้ไม่มีใครในทีมมีเป้าหมายและต้องการลบทิ้ง เจ้าของไม่ต้องการให้มันเกะกะทุกอย่าง แต่คุณยังต้องการเอกสารและต้องการใช้ ทางเลือกหนึ่งคือการคัดลอกเนื้อหาของเอกสารทั้งหมดแล้ววางลงในไฟล์ Google Doc อื่น อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะลบประวัติการแก้ไขและความคิดเห็น
โชคดีที่คุณสามารถโอนความเป็นเจ้าของเอกสารเดียวได้ เจ้าของทั้งหมดต้องทำคือสิ่งนี้
ไปที่หน้าแรกของ Google เอกสาร ค้นหาเอกสารที่เป็นปัญหา ไปที่มุมบนขวาของหน้าจอแล้วคลิก แบ่งปัน . ถ้าเจ้าของในอนาคตไม่อยู่ในเอกสาร ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา หากใช่ ให้เลือก ขั้นสูง ที่มุมขวาล่างของหน้าต่างแชร์ จากนั้นค้นหาบุคคลในรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง คลิกไอคอนดินสอถัดจากชื่อของพวกเขา เลือก เป็นเจ้าของ จากนั้นคลิก เสร็จแล้ว .
นั่นคือทั้งหมดที่เจ้าของต้องทำเพื่อโอนความเป็นเจ้าของเอกสาร Google ให้กับคุณ
การแชร์ใน Google เอกสาร
อย่างที่คุณเห็น นโยบายการแบ่งปันใน Google เอกสารค่อนข้างเข้มงวด คุณยังสามารถป้องกันไม่ให้ผู้อื่นทำสิ่งใดในเอกสารได้ ยกเว้นความคิดเห็นและมุมมอง หากคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารอีกต่อไป คุณควรติดต่อเจ้าของหรือผู้ดูแลคนใดคนหนึ่ง พวกเขาจะช่วยให้คุณเข้าถึงได้อีกครั้งหรืออธิบายว่าทำไมการเข้าถึงของคุณจึงถูกเพิกถอนตั้งแต่แรก
คุณเข้าถึงเอกสาร Google ได้สำเร็จอีกครั้งหรือไม่ อะไรทำให้คุณสูญเสียการเข้าถึง อย่าลังเลที่จะแบ่งปันเรื่องราวของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่างและถามคำถามใด ๆ
ไม่สามารถรับเมลการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ล้มเหลว iphone
