วิธีลบตัวแบ่งหน้าใน Word

Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่มีประสิทธิภาพ แต่ยังคงมีประสิทธิภาพอย่างไม่น่าเชื่อซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับการสร้างเอกสาร Windows ไม่มากก็น้อย คุณลักษณะหนึ่งของ Microsoft Word คือตัวแบ่งหน้า คำแนะนำภายในเอกสารที่แจ้งเครื่องพิมพ์หรือการแปลง PDF ว่าเอกสารควรเริ่มหน้าใหม่ ณ จุดใดจุดหนึ่ง

เมื่อใดก็ตามที่เครื่องพิมพ์พบตัวแบ่งหน้า เครื่องพิมพ์จะพิมพ์หน้าใหม่ เอกสาร MS Word สามารถรวมการแบ่งหน้าอัตโนมัติและด้วยตนเอง บางครั้งเอกสารอาจสะสมตัวแบ่งหน้าที่ไม่จำเป็นจำนวนมาก ซึ่งมักเป็นผลจากการแปลงเอกสารจากรูปแบบอื่น ในบทความนี้ ผมจะแสดงให้คุณเห็นหลายวิธีในการลบตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word

ลบตัวแบ่งหน้าด้วยตนเอง

วิธีที่ง่ายที่สุดและวิธีที่ผู้ใช้ Word ส่วนใหญ่ใช้บ่อยที่สุดในการกำจัดตัวแบ่งหน้าคือการลบด้วยตนเอง คุณสามารถวางเคอร์เซอร์บนตัวแบ่งหน้าได้โดยตรงและใช้ปุ่ม Del บนแป้นพิมพ์หรือเลือกพื้นที่ของเอกสารที่มีตัวแบ่งหน้าตั้งแต่หนึ่งหน้าขึ้นไปและใช้ปุ่ม Del หรือคลิกขวาที่เอกสารแล้วเลือกตัด

หากต้องการดูตำแหน่งของตัวแบ่งหน้าให้กดปุ่มแสดงซ่อนบนแท็บหน้าแรกของ Word (เป็นปุ่มในบานหน้าต่างย่อหน้าที่ดูเหมือนย้อนหลัง P.) ซึ่งแสดงตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองทั้งหมดภายในเอกสารตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

จากนั้นคลิกระยะขอบข้างเส้นประของตัวแบ่งหน้าเพื่อเลือกตัวแบ่งหน้า หรือคุณสามารถเลือกตัวแบ่งหน้าหลายหน้าในเอกสารได้โดยการลากเคอร์เซอร์ไปไว้เหนือพวกมัน กดปุ่ม Del เพื่อลบตัวแบ่งหน้าออกจากเอกสาร

ลบตัวแบ่งหน้าด้วยเครื่องมือค้นหาและแทนที่

อาจใช้เวลาสักครู่ในการลบตัวแบ่งหน้าจำนวนมากออกจากเอกสารขนาดยาวด้วยตนเอง ค้นหาและแทนที่เป็นเครื่องมือ Word ที่มีประโยชน์ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาและแทนที่ข้อความภายในเอกสารได้ คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนั้นเพื่อค้นหาและลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว

หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาและแทนที่ ให้คลิกแท็บหน้าแรก คลิกแทนที่ตัวเลือกบนแท็บหน้าแรกเพื่อเปิดค้นหาและแทนที่ หรือกด Ctrl + H เพื่อเปิด

กดเพิ่มเติม >>ปุ่มเพื่อขยายตัวเลือกบนหน้าต่าง จากนั้นคลิกแท็บแทนที่ซึ่งรวมถึงสิ่งที่ค้นหาและแทนที่ด้วยฟิลด์ ป้อน '^ m' ในฟิลด์สิ่งที่ค้นหาแล้วกดแทนที่ทั้งหมดปุ่ม. ที่จะลบตัวแบ่งหน้าคู่มือทั้งหมด

ลบตัวแบ่งหน้าด้วยมาโคร

MS Word มีเครื่องมือมาโครที่คุณสามารถบันทึกลำดับของตัวเลือกที่เลือกได้ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถตั้งค่าแมโครโดยการป้อนรหัส Visual Basic ในหน้าต่างโมดูล คุณสามารถสร้างมาโครที่จะลบตัวแบ่งหน้าทั้งหมด บันทึก และสามารถเข้าถึงได้อีกครั้งทุกเมื่อที่คุณต้องการโดยไม่ต้องวุ่นวายกับเมนู

ในการตั้งค่ามาโครใหม่ ให้กดแป้น F11 เพื่อเปิด Visual Basic Editor ของ Word จากนั้นคลิกแท็บ แทรก แล้วเลือกโมดูลเพื่อเปิดหน้าต่างโมดูล เลือกโค้ด VBA ด้านล่างแล้วกด Ctrl + C เพื่อคัดลอก

วิธีใช้ kodi สำหรับ Android

ย่อย Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
ด้วย Selection.Find
.Text = ^m
.Replacement.Text =
.Forward = จริง
.Wrap = wdFindContinue
.รูปแบบ = เท็จ
.MatchCase = เท็จ
.MatchWholeWord = เท็จ
.MatchByte = เท็จ
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = เท็จ
.MatchWildcards = เท็จ
.MatchFuzzy = เท็จ
จบด้วย
Selection.Find.Execute แทนที่:=wdReplaceAll
จบซับ

กด Ctrl + V เพื่อวางโค้ด VBA ด้านบนในหน้าต่างโมดูล จากนั้นคุณสามารถคลิกไฟล์วิ่งปุ่มเพื่อเล่นมาโคร แมโครจะลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกด้วยตนเองในเอกสาร

ปรับการตั้งค่าเส้นและตัวแบ่งหน้า

คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถปรับการตั้งค่าการแบ่งหน้าของ Word เพื่อลดจำนวนตัวแบ่งหน้าอัตโนมัติ ขั้นแรก เน้นข้อความหรือบรรทัดสองสามบรรทัดในเอกสาร Word ด้วยเคอร์เซอร์ เลือกแท็บหน้าแรกจากนั้นคลิกไอคอนตัวเลือกที่ขยายเพื่อเปิดหน้าต่างในภาพรวมด้านล่างโดยตรง

ตอนนี้คลิกแท็บ Line และ Page Break เพื่อเปิดตัวเลือกที่แสดงด้านล่าง คุณสามารถเลือก a 'ต่อไปด้วย' ตัวเลือกเพื่อกำจัดตัวแบ่งหน้าระหว่างย่อหน้าที่เลือก หรือคลิกเก็บสายไว้ด้วยกันเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีตัวแบ่งหน้าระหว่างข้อความ อย่าเลือกหน้าแตกมาก่อนตัวเลือกที่เพิ่มตัวแบ่งเอกสาร คลิกตกลงปุ่มเพื่อใช้การตั้งค่าใหม่

แก้ไขตัวแบ่งหน้าที่ไม่ลบ

มีตัวแบ่งด้วยตนเองในเอกสาร Word ของคุณที่คุณยังลบไม่ได้หรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น อาจเป็นกรณีที่เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ติดตามการเปลี่ยนแปลงไฮไลต์การปรับปรุงที่ทำกับเอกสาร Word อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถลบตัวแบ่งหน้าโดยเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง

หากต้องการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกแท็บตรวจทาน กดติดตามการเปลี่ยนแปลงปุ่มถ้ามันสว่าง หรือคุณสามารถกดปุ่มลัด Ctrl + Shift + E เพื่อเปิดหรือปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง จากนั้นให้กดต่อไปปุ่มเพื่อดำเนินการปรับปรุงที่เสนอสำหรับเอกสาร จากนั้นคุณสามารถลบตัวแบ่งหน้าที่แทรกได้

การนำตัวแบ่งหน้าด้วยตนเองออกจากเอกสารสามารถประหยัดกระดาษได้โดยการลดพื้นที่ว่างที่เหลือในผลงานพิมพ์ ดังนั้นจึงควรตรวจสอบว่าเอกสาร Word ของคุณมีตัวแบ่งหน้าที่ไม่จำเป็นหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น คุณสามารถลบออกได้อย่างรวดเร็วด้วยเครื่องมือค้นหาและแทนที่ของ Word หรือมาโคร VBA โปรแกรมเสริม Kutools for Word ยังมีประโยชน์ includesลบตัวแบ่งทั้งหมดตัวเลือก

มีวิธีอื่น ๆ ที่ชาญฉลาดในการกำจัดตัวแบ่งหน้าใน Microsoft Word หรือไม่? แบ่งปันกับเราด้านล่าง!