วิธีเปลี่ยนกลับเป็นการแก้ไขก่อนหน้าของสเปรดชีตใน Google ชีต

หากคุณใช้แพลตฟอร์ม Google Docs (และหลายคนใช้!) คุณจะรู้ว่านี่เป็นชุดผลิตภัณฑ์ที่ทำงานเหมือนใน Office ที่ช่วยให้คุณจัดการสเปรดชีต เอกสาร และงานนำเสนอได้เหมือนกับ Excel, Word และ Powerpoint โดยไม่ต้องใช้ ต้องจ่ายอะไร Google ชีตทำงานเหมือนกับ Excel และถึงแม้จะไม่มีฟีเจอร์ของ Excel ครบทุกอย่าง แต่ก็เป็นชุดซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ทรงประสิทธิภาพที่สามารถจัดการทุกอย่างที่คุณสนใจ ที่น่าสนใจคือ Google ชีตโดดเด่นกว่า Excel ในด้านหนึ่งที่สำคัญ: การควบคุมเวอร์ชัน การเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของสเปรดชีตของคุณเป็นเรื่องง่ายใน Google ชีต ในบทความบทช่วยสอนนี้ ฉันจะแสดงวิธีการทำ

สำหรับผู้ใช้ที่บ้านหรือที่โรงเรียนส่วนใหญ่ การควบคุมเวอร์ชันไม่สำคัญมากนัก เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ ทั้งสำหรับการติดตามภายในและการตรวจสอบภายในและภายนอก นอกจากนี้ยังมีประโยชน์หากคุณทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องย้อนกลับและแก้ไข (เจ้านายเกลียดรูปแบบแผนภูมิใหม่และต้องการให้กลับมาเป็นเหมือนเดิม)

กุญแจสำคัญในการควบคุมเวอร์ชันของชีตคือ Excel (ในขณะที่มีฟังก์ชันบันทึกอัตโนมัติ) ขึ้นอยู่กับการบันทึกด้วยตนเองสำหรับการจัดเก็บไฟล์แบบปกติ Google ชีตจะบันทึกอัตโนมัติตลอดเวลาแทน มีกลไกในตัวสำหรับการย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงใน Google ชีตและเรียกว่าประวัติเวอร์ชัน

เปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีต

คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าของ Google Doc ผ่านตัวเอกสารเองหรือจาก Google Drive

เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับ
เลือกลิงก์ข้อความ 'การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์' หรือ 'แก้ไขล่าสุดคือ..' ในเมนูด้านบน
เลือกเวอร์ชันก่อนหน้าจากเมนูสไลด์ที่ปรากฏทางด้านขวา
ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านล่างถัดจากแสดงการเปลี่ยนแปลง
เลือกปุ่มคืนค่าเวอร์ชันนี้ที่ด้านบนของหน้าจอ

เมื่อคุณเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยเลือกแสดงการเปลี่ยนแปลงไว้ ชีตจะแสดงให้คุณเห็นถึงความแตกต่างระหว่างสองเวอร์ชันบนหน้าเว็บ จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูเวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดเพื่อค้นหาการแก้ไขที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม Restore this Revision เพื่อทำสิ่งนั้น

การเลือกแต่ละเวอร์ชันก่อนหน้าจะแสดงให้คุณเห็นว่าชีตนั้นมีลักษณะอย่างไรเมื่อบันทึก ทำให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบเวอร์ชัน ระบุตำแหน่งที่ทำการเปลี่ยนแปลง และย้อนกลับหากจำเป็น

Google เก็บรักษาเอกสารเวอร์ชันเก่าทั้งหมดไว้ ดังนั้นรายการจึงอาจยาว

คุณยังสามารถเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงจาก Google ไดรฟ์:

นำทางไปยัง Google ไดรฟ์ แล้วเลือกไดรฟ์ของฉันหรือล่าสุดขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานกับเอกสารครั้งล่าสุดเมื่อใด
เลือก 'i' ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
ซึ่งจะแสดงเมนูสไลด์เดียวกันทางด้านขวาที่คุณเห็นจากภายในชีต
เลือก กิจกรรม แล้วเลือกเวอร์ชันก่อนหน้าของเอกสารเพื่อโหลด

หากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารนั้นลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เลือกไอคอนสามจุดใน Google Drive แล้วเลือกจัดการเวอร์ชัน จากนั้นกดจุดสามจุดอีกครั้งแล้วเลือกดาวน์โหลด ดาวน์โหลดใช้ชีตนอกการควบคุมเวอร์ชัน

วิธีบล็อกคนใน wechat

โปรดทราบว่าหากคุณเปลี่ยนแปลงสำเนาในเครื่อง คุณจะต้องอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์เพื่อรวมไว้ในประวัติการแก้ไขของเอกสาร เป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงหากองค์กรของคุณใช้การควบคุมเวอร์ชันหรือได้รับการตรวจสอบ

เปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Excel 2016

คุณสามารถทำเช่นนี้ใน Microsoft Excel? ได้ คุณสามารถเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Excel ได้ แต่ถ้าคุณเชื่อมต่อกับ SharePoint เท่านั้น มิฉะนั้น Excel จะไม่เก็บเวอร์ชันก่อนหน้า เว้นแต่คุณจะขอให้ทำอย่างชัดแจ้ง

เปิดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการแปลงกลับ
เลือกไฟล์และประวัติ
เลือกเป็นเวอร์ชันก่อนหน้าจากรายการที่ปรากฏขึ้นตรงกลาง

ถ้าประวัติเป็นสีเทา แสดงว่า Excel ของคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับ SharePoint หรือไม่ได้กำหนดค่าสำหรับการควบคุมเวอร์ชัน คุณสามารถเช็คอินใน SharePoint ได้หากต้องการ

เปิดไลบรารีจากแถบเปิดใช้ด่วน
เลือกเอกสาร Excel และคลิกขวาระหว่างชื่อและวันที่
คลิกขวาและเลือกประวัติเวอร์ชัน ซึ่งอาจปรากฏเป็นไอคอนสามจุดขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ของคุณ
วางเมาส์เหนือไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าแล้วเลือกดู กู้คืน หรือลบ ตามที่คุณต้องการ

การเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีตง่ายกว่าใน Excel อย่างแน่นอน อินสแตนซ์แบบสแตนด์อโลนของ Excel ไม่อนุญาต แต่ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ SharePoint เป็นไปได้ตามที่อธิบายไว้ การใช้ชีตในลักษณะนี้ดีกว่าอย่างแน่นอน และทำให้การตรวจสอบเวอร์ชันเก่าเร็วขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้น

คุณรู้วิธีอื่นในการเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าใน Google ชีตหรือไม่ บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่างหากคุณทำ