วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ลิงค์อุปกรณ์

Sharepoint
Microsoft Teams
วันไดรฟ์
Office 365
อุปกรณ์หาย?

การค้นพบว่าไฟล์ Excel ที่คุณใช้งานอยู่ไม่ได้รับการบันทึกเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเทคนิคเป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดไม่น้อย การตระหนักว่าการแก้ไขที่คุณทำกับไฟล์นั้นผิดทั้งหมดก็ไม่น่าพอใจเช่นกัน โชคดีที่ในกรณีส่วนใหญ่ คุณสามารถกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าได้ ไม่ว่าจะบันทึกหรือไม่ก็ตาม

err_connection_refused windows 10

วิธีเปลี่ยนกลับเป็นไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac, Windows 10 ผ่าน SharePoint, Teams และ OneDrive อ่านต่อไปเพื่อหาวิธีหลีกเลี่ยงการเขียนซ้ำทั้งไฟล์

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าใน Windows 10

หากคุณต้องการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ใน Windows 10 ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
.
คลิก ไฟล์ จากนั้นเลือก ข้อมูล จากเมนูดรอปดาวน์
ค้นหาส่วนจัดการเวิร์กบุ๊กและค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
คลิกคืนค่าเพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิกเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่เขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันที่ยังไม่ได้บันทึก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

เปิดไฟล์เวอร์ชันล่าสุดที่บันทึกไว้แล้วคลิกไฟล์ที่ด้านบน
จากเมนูดรอปดาวน์ เลือกข้อมูล แล้วเลือกจัดการเวิร์กบุ๊ก
เลือกกู้คืนสมุดงานที่ไม่ได้บันทึก
คุณจะเห็นรายการไฟล์ที่ยังไม่ได้บันทึกล่าสุด เลือกไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนแล้วคลิกเปิด
เลือกวิธีที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าบน Mac

หากคุณต้องการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ที่เปิดอยู่ตลอดเวลา คุณสามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงโดยใช้คำสั่งลัด Command + Z อย่างไรก็ตาม คุณจะต้องใช้ทางลัดหลายครั้งหากคุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงหลายอย่าง หากคุณกำลังจัดการกับไฟล์ที่บันทึกและปิดไปแล้ว คุณสามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยทำตามคำแนะนำเหล่านี้:

เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
วางเมาส์เหนือแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก คืนค่า ในเมนูดรอปดาวน์
เลือกคืนค่าเป็นบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน
คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
หากคุณต้องการแทนที่เวอร์ชันไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกกู้คืน หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือกลง จากนั้นเลือกกู้คืนสำเนา

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก SharePoint

หากคุณกำลังใช้เซิร์ฟเวอร์ SharePoint คุณโชคดี คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ทั้งเวอร์ชันที่บันทึกและไม่ได้บันทึกได้อย่างง่ายดาย ในการกู้คืนไฟล์ Excel ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เปิดใช้ SharePoint และนำทางไปยังรายการหรือไลบรารีที่มีไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนจากแถบเปิดใช้ด่วน ถ้าคุณไม่เห็นชื่อไลบรารีหรือรายชื่อ ให้คลิก เนื้อหาของไซต์ แล้วดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วเลื่อนดูรายการ
คลิกขวาที่ชื่อเอกสารหรือวันที่ แล้วเลือกประวัติเวอร์ชันจากเมนู คุณอาจต้องคลิกไอคอนสามจุดก่อน จากนั้นเลือก ประวัติเวอร์ชัน
เลื่อนดูรายการเวอร์ชันของไฟล์จนกว่าคุณจะพบไฟล์ที่ต้องการ คลิกไอคอนลูกศรถัดจากเวลาแก้ไข
คลิกดูเพื่อเปิดเวอร์ชันหรือคืนค่าเพื่อเปิดและบันทึก

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Teams

คุณไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงผ่าน Microsoft Teams อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดไฟล์ผ่านแอพอื่นและกู้คืนได้จากที่นั่น โดยทำดังนี้

ไปที่แท็บไฟล์ในทีม
ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกไอคอนสามจุดทางด้านขวาจากชื่อเพื่อดูตัวเลือก
คลิกเปิดใน SharePoint ถ้าคุณใช้ SharePoint หรือเปิดใน Excel ถ้าคุณไม่ได้ใช้

ถ้าคุณได้เปิดไฟล์ใน SharePoint ขั้นตอนต่อไปจะเป็นดังนี้:

คอมพิวเตอร์ค้างสักครู่

คลิกขวาที่ไฟล์และเลือกประวัติเวอร์ชันจากเมนู คุณอาจต้องคลิกไอคอนสามจุดก่อน จากนั้นเลือก ประวัติเวอร์ชัน
เลื่อนดูรายการเวอร์ชันของไฟล์จนกว่าคุณจะพบเวอร์ชันที่ต้องการ คลิกไอคอนลูกศรถัดจากเวลาแก้ไข
คลิกดูเพื่อเปิดเวอร์ชันหรือคืนค่าเพื่อเปิดและบันทึก

ถ้าคุณเปิดไฟล์ใน Excel บน Mac:

วางเมาส์เหนือแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก คืนค่า ในเมนูดรอปดาวน์
เลือกคืนค่าเป็นบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน
คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
หากคุณต้องการแทนที่เวอร์ชันไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกกู้คืน หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือกลง จากนั้นเลือกกู้คืนสำเนา

ใน Windows 10 ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย:

คลิก ไฟล์ จากนั้นเลือก ข้อมูล จากเมนูดรอปดาวน์
ค้นหาส่วนจัดการเวิร์กบุ๊กและค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
คลิกคืนค่าเพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิกเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่เขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก OneDrive

เปิด OneDrive และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ
ค้นหาไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืนและคลิกขวา หรือเปิดไฟล์แล้วเลือกเพิ่มเติมจากเมนูด้านบน
คลิกประวัติเวอร์ชัน
คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันของไฟล์ ค้นหารายการที่คุณต้องการกู้คืน คลิกไอคอนสามจุดที่อยู่ถัดจากรายการนั้น แล้วเลือกกู้คืน ใน OneDrive เวอร์ชันเก่า ให้คลิกไอคอนลูกศรถัดจากชื่อเวอร์ชันแล้วเลือกคืนค่า

วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าจาก Office 365

ฟีเจอร์การกู้คืนไฟล์ใน Excel ไม่ได้เปลี่ยนแปลงไปเล็กน้อยตั้งแต่เปิดตัว Office 365 คำแนะนำในการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้านั้นไม่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Excel แต่บนอุปกรณ์ของคุณ บน Mac ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
วางเมาส์เหนือแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก คืนค่า ในเมนูดรอปดาวน์
เลือกคืนค่าเป็นบันทึกล่าสุดเพื่อกู้คืน
คุณจะเห็นรายการเวอร์ชันไฟล์ Excel ทั้งหมด ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการกู้คืน
หากคุณต้องการแทนที่เวอร์ชันไฟล์ปัจจุบันด้วยเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือกกู้คืน หากคุณต้องการบันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าโดยไม่เขียนทับไฟล์ปัจจุบัน ให้กดปุ่มตัวเลือกลง จากนั้นเลือกกู้คืนสำเนา

บนพีซี Windows 10 ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

เปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดที่คุณต้องการกู้คืน
คลิก ไฟล์ จากนั้นเลือก ข้อมูล จากเมนูดรอปดาวน์
ค้นหาส่วนจัดการเวิร์กบุ๊กและค้นหาเวอร์ชันไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
คลิกคืนค่าเพื่อเขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน หรือคลิกเปรียบเทียบเพื่อเปรียบเทียบเวอร์ชันโดยไม่เขียนทับเวอร์ชันปัจจุบัน

ป้องกันการสูญเสียข้อมูลสำคัญ

หวังว่าคำแนะนำของเราจะช่วยคุณกู้คืนเวอร์ชันไฟล์ Excel ที่จำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวในอนาคต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการบันทึกไฟล์อัตโนมัติ การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ยังช่วยจัดระเบียบไฟล์ทั้งหมดของคุณในขณะที่ไม่ใช้พื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ