ดำเนินการรายงานค่าใช้จ่ายเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่สำคัญในการจัดการธุรกิจของคุณโดยใช้ QuickBooks ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมว่าคุณใช้จ่ายเงินไปทำอะไร และจัดการการเงินอย่างเหมาะสมหรือไม่ แต่คุณจะเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายใน QuickBooks ได้อย่างไร?
ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีต่างๆ ในการเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายใน QuickBooks นอกจากนี้เรายังจะหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่าย ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจค่าใช้จ่ายของคุณ
คุณเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายใน QuickBooks ได้อย่างไร?
ใน QuickBooks คุณไม่จำเป็นต้องเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายด้วยตนเอง โปรแกรมจะทำสิ่งนี้ให้คุณโดยอัตโนมัติในส่วนการรายงาน กระบวนการนี้ดำเนินการโดยรับข้อมูลจากค่าใช้จ่ายที่คุณป้อนโดยใช้ QuickBooks เพื่อให้แน่ใจว่ารายงานค่าใช้จ่ายที่ถูกต้องซึ่งให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของบริษัทของคุณ คุณต้องป้อนรายจ่ายของคุณลงในโปรแกรมโดยตรง
วิธีเพิ่มเพลงลงในโพสต์วิดีโอ Instagram
มีรายงานหลายประเภทใน QuickBooks รายงานทั่วไปที่สุดคือรายงานกำไรขาดทุนที่แสดงรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณ หากคุณต้องการรันรายงานค่าใช้จ่ายที่เป็นรูปธรรม คุณสามารถทำได้โดยเรียกใช้ 'Expenses by Vendor Expense Report' นี่คือวิธีการ:
- ไปที่แท็บรายงาน
- ในส่วนบริษัทและการเงิน เลือกรายงานที่ต้องการ
- เลือกค่าใช้จ่ายตามรายละเอียดผู้ขาย
- คลิกขวาที่รายงานเพื่อเข้าถึง
ตอนนี้ คุณมีภาพรวมของค่าใช้จ่ายบางอย่างในบริษัทของคุณแล้ว หากคุณต้องการพิมพ์รายงาน ให้คลิกตัวเลือกพิมพ์ แล้วปรับแต่งคุณสมบัติการพิมพ์ของคุณ เมื่อเสร็จแล้วให้กดพิมพ์อีกครั้ง
คุณยังสามารถบันทึกรายงานของคุณเป็นไฟล์ PDF ได้อีกด้วย เพียงเข้าไปที่ส่วนไฟล์แล้วคลิกบันทึกเป็น PDF
คุณเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายของผู้ขายบน QuickBooks Desktop ได้อย่างไร
หากคุณใช้ QuickBooks บนพีซี การเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายตามผู้ขายจะแตกต่างกันเล็กน้อย กระบวนการมีดังนี้:
- เข้าสู่ระบบ QuickBooks Desktop ของคุณ
- กดแท็บรายงานที่ด้านบนของหน้าจอ
- เลือก ผู้ขายและเจ้าหนี้ แล้วเลือก รายละเอียดตั๋วเงินที่ยังไม่ได้ชำระ
นี้จะช่วยให้คุณเข้าถึงใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระทั้งหมดที่เป็นของธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้จะไม่ช่วยให้คุณเห็นข้อมูลเชิงลึกมากมายเกี่ยวกับผู้ขายแต่ละรายที่ธุรกิจของคุณทำงานร่วมกัน หากต้องการดูค่าใช้จ่ายแต่ละรายการโดยผู้ขายให้ละเอียดยิ่งขึ้น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เลือกแท็บกำหนดรายงานเองบนหน้าจอใบเรียกเก็บเงินที่ยังไม่ได้ชำระของคุณ
- เลือกตัวเลือกตัวกรอง
- ตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อระบุสถานะการชำระเงิน
สิ่งนี้จะจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายของคุณและให้ภาพรวมของบิลแต่ละใบที่บริษัทของคุณจ่ายไป หากมีบิลบนหน้าจอมากเกินไป คุณสามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้โดยเลือกช่วงวันที่
windows 10 แสดงเดสก์ท็อป
วิธีการแสดงค่าใช้จ่ายประจำปี
การตรวจสอบการดำเนินธุรกิจของคุณเป็นประจำทุกปีช่วยให้มั่นใจได้ว่าธุรกิจของคุณจะยังคงมีเสถียรภาพ ดังนั้น การใช้จ่ายที่บริษัทของคุณได้รับทุกปีจึงเป็นส่วนสำคัญในการจัดการการเงินของคุณด้วย QuickBooks นี่คือวิธีที่คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณเป็นประจำทุกปี:
วิธีค้นหาวิดีโอบน facebook
- คลิกที่เมนูรายงาน
- ไปที่ค้นหารายงานตามชื่อและเลือกรายละเอียดธุรกรรมตามบัญชี
- ขณะที่คุณกำลังดูรายงานของคุณ ให้กดแท็บกำหนดเอง
- กดปุ่มตัวกรองเพื่อเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม
- ในเมนู ชนิดธุรกรรม กด ค่าใช้จ่าย
- ขณะดำเนินการผ่านเมนูบัญชี ให้เลือกบัญชีที่คุณต้องการดูในรายงานของคุณ
- เลือกตัวเลือกเรียกใช้รายงาน
- เลือกรอบระยะเวลารายงานและเลือกปีงบประมาณนี้หรือปีปฏิทินนี้
- กดตัวเลือกเรียกใช้รายงาน
เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถกด บันทึกการปรับแต่ง เพื่อบันทึกการตั้งค่าสำหรับรายงานของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงเดิมทุกครั้งที่ได้รับรายงาน
หากต้องการไปที่รายงานที่กำหนดเองของคุณอีกครั้ง ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- เข้าสู่ส่วนรายงาน
- กดรายงานที่กำหนดเอง
- เลือกรายงานที่กำหนดเอง
วิธีการแสดงค่าใช้จ่าย
หากคุณต้องการให้รายงานค่าใช้จ่ายของคุณแสดงจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับผู้ขายต่อเดือน คุณสามารถทำได้ดังนี้:
- เข้าสู่เมนูรายงาน
- ค้นหาและเลือกค่าใช้จ่ายตามสรุปผู้ขาย
- กดตัวเลือกปรับแต่ง
- ระบุช่วงวันที่สำหรับรอบระยะเวลารายงานของคุณ ขึ้นอยู่กับวันที่ในใบเรียกเก็บเงินของคุณ
- กดเมนูคอลัมน์ในแท็บคอลัมน์/แถว
- เลือกเดือน
- กดตัวเลือกเรียกใช้รายงาน
นี่คือสิ่งที่คุณควรทำเพื่อบันทึกรายงานรายเดือนของคุณ:
- ขณะที่รายงานของคุณกำลังทำงานอยู่ ให้กดแท็บ บันทึกการปรับแต่ง
- พิมพ์ชื่อรายงานของคุณ
- เลือกว่าคุณต้องการแบ่งปันรายงานของคุณกับผู้ใช้ที่เลือกหรือผู้ใช้ทั้งหมด หากคุณไม่เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง มีเพียงผู้สร้างรายงานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้
- กดปุ่ม ตกลง
หลังจากที่คุณได้บันทึกรายงานของคุณแล้ว การค้นหานั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา เพียงทำตามการกระทำเหล่านี้:
- เข้าสู่เมนูรายงาน
- เลือกรายงานที่กำหนดเอง
- ค้นหารายงานของคุณโดยใช้ชื่อที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้
เก็บค่าใช้จ่ายของคุณไว้ที่ Bay
ตอนนี้คุณรู้วิธีเรียกใช้รายงานค่าใช้จ่ายของคุณใน QuickBooks ทั้งแบบรายปีและรายเดือนแล้ว การติดตามการเงินของคุณจะง่ายขึ้นมาก คุณสามารถเข้าถึงรายงานของคุณได้ทุกเมื่อเพื่อดูว่ามีการใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นซึ่งเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณหรือไม่ ถ้าใช่ ให้ใช้ QuickBooks เพื่อกำหนดว่าค่าใช้จ่ายใดไม่มีในธุรกิจของคุณ
