วิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF

สิ่งที่ต้องรู้

เปิดอีเมล > ไฟล์ > พิมพ์ > เครื่องพิมพ์ > Microsoft พิมพ์เป็น PDF > พิมพ์ . ใน บันทึกผลงานพิมพ์เป็น ป้อนชื่อไฟล์และตำแหน่ง > บันทึก .
บน Mac ให้เปิดอีเมล > ไฟล์ > พิมพ์ > ไฟล์ PDF > บันทึกเป็น PDF > กรอกชื่อไฟล์และตำแหน่ง > บันทึก .
สำหรับเวอร์ชันเก่า คุณจะต้องบันทึกเป็น HTML ก่อนจึงจะแปลงเป็น PDF

บทความนี้จะอธิบายวิธีบันทึกอีเมล Outlook เป็น PDF คำแนะนำนำไปใช้กับ Outlook 2019, 2016, 2010 และ 2007

แปลงอีเมลเป็น PDF ด้วย Outlook 2010 หรือใหม่กว่า

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณติดตั้ง Outlook 2010

ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
คลิก ไฟล์ แท็บแล้วเลือก พิมพ์ .
ภายใต้ เครื่องพิมพ์ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF .
คลิก พิมพ์ .
ใน บันทึกผลงานพิมพ์เป็น กล่องโต้ตอบ นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ PDF
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ทำในไฟล์ ชื่อไฟล์ ฟิลด์แล้วคลิก บันทึก .
ไฟล์จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
วิธีปิดเวลาหน้าจอไอโฟน

Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า

สำหรับ Outlook เวอร์ชันก่อนหน้าปี 2010 คุณต้องบันทึกข้อความอีเมลเป็น ไฟล์ HTML แล้วแปลงเป็น PDF โดยมีวิธีการดังนี้:

ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการแปลง
คลิก ไฟล์ แท็บแล้วเลือก บันทึกเป็น .
ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
หากคุณต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้ทำในไฟล์ ชื่อไฟล์ สนาม.
คลิก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก HTML . คลิก บันทึก .
เปิดแล้ว คำ . คลิก ไฟล์ แท็บแล้วเลือก เปิด . เลือกไฟล์ HTML ที่บันทึกไว้
คลิก ไฟล์ แท็บแล้วเลือก บันทึกเป็น .
เรียกดูตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ คลิก บันทึกเป็นประเภท เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก ไฟล์ PDF .
คลิก บันทึก .
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

แปลงอีเมลเป็น PDF ด้วย Office 2007

หากคุณใช้ Outlook 2007 ไม่มีวิธีง่ายๆ ในการแปลงข้อความอีเมลเป็น PDF โดยตรง แต่คุณสามารถรับข้อมูลเป็น PDF ได้โดยใช้ขั้นตอนเพิ่มเติมไม่กี่ขั้นตอน:

ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการบันทึก
วางเคอร์เซอร์ของคุณในข้อความแล้วกด Ctrl + ก บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดของข้อความ
กด Ctrl + ค เพื่อคัดลอกข้อความ
เปิดเอกสาร Word เปล่า
วิธีเพิ่มเพื่อนในแอพเงินสด
กด Ctrl + ใน เพื่อวางข้อความลงในเอกสาร
เลือก ไฟล์ เมนูที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก บันทึก .

กระบวนการนี้จะไม่รวมส่วนหัวของข้อความ หากคุณต้องการรวมข้อมูลดังกล่าว คุณสามารถพิมพ์ลงในเอกสาร Word ด้วยตนเอง หรือคลิก ตอบกลับ > ซึ่งไปข้างหน้า คัดลอกเนื้อหาและวางลงในเอกสาร
ในเอกสาร Word ให้เปิดไฟล์ ไฟล์ เมนู ให้เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือ บันทึกเป็น และเลือก PDF หรือ XPS .
ใน ชื่อไฟล์ ช่อง ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร
ใน บันทึกเป็นประเภท รายการ ให้เลือก ไฟล์ PDF .
ภายใต้ ปรับให้เหมาะสมสำหรับ , เลือกคุณภาพการพิมพ์ที่คุณต้องการ
คลิก ตัวเลือก เพื่อเลือกการตั้งค่าเพิ่มเติม จากนั้นคลิก ตกลง .
คลิก เผยแพร่ .
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

แปลงอีเมลเป็น PDF บน Mac

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้หากคุณใช้ Outlook บน Mac:

วิธีทำให้ discord ของคุณเป็นสาธารณะ

ใน Outlook ให้เปิดข้อความที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF
คลิก ไฟล์ ในแถบเมนูแล้วเลือก พิมพ์ จากเมนูแบบเลื่อนลง
คลิก ไฟล์ PDF เมนูแบบเลื่อนลงและเลือก บันทึกเป็น PDF .
พิมพ์ชื่อไฟล์ PDF
คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก บันทึกเป็น และนำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการจัดเก็บไฟล์
คลิก บันทึก .
ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใด Outlook จึงแสดง PDF ที่บันทึกไว้เป็นไฟล์ Chrome
สาเหตุนี้อาจเกิดจากการที่ Chrome ถูกตั้งค่าเป็นเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณร่วมกับโปรแกรมอ่าน PDF ที่ผสานรวมของ Chrome ใน Windows Explorer ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก เปิดด้วย > เลือกก โปรแกรมอ่าน PDF เพื่อเปิดมันด้วย ต่อไปให้เปิดเครื่อง ใช้แอปพลิเคชันนี้เป็นค่าเริ่มต้นเสมอ . คุณอาจต้องรีสตาร์ท Outlook เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล
ฉันจะบันทึกอีเมลหลายฉบับเป็น PDF ได้อย่างไร
เปิด Adobe Acrobat Reader แล้วเลือก เลือกงาน > รวมไฟล์เป็น PDF . จากนั้น เปิด Outlook แล้วเลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นลากและวางลงในหน้าต่าง Combined Files ของ Acrobat แล้วเลือก รวมไฟล์ เพื่อเริ่มการแปลงเป็น PDF
ฉันจะบันทึกปฏิทิน Outlook เป็น PDF ได้อย่างไร
เปิดปฏิทินที่คุณต้องการบันทึกและเลือก ไฟล์ > พิมพ์ > พิมพ์เป็น PDF .