วิธีบันทึกข้อความ Gmail ของคุณเป็น PDF

Gmail มีตัวเลือกอีเมลที่สะดวกมากมาย อย่างไรก็ตามสิ่งหนึ่งที่ดูเหมือนจะขาดคือตัวเลือกที่แปลงอีเมลเป็น PDF (Portable Document Format) ตัวเลือกการแปลง PDF จะสะดวกสำหรับการบันทึกสำเนาสำรองของข้อความโดยไม่ต้องเก็บถาวรเนื่องจากการเก็บถาวรจะรกมากเกินไปได้เร็วเพียงใด อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะไม่มีตัวเลือกนี้อยู่แล้ว แต่ก็ยังมีสองสามวิธีที่คุณสามารถแปลงอีเมล Gmail เป็นรูปแบบ PDF ได้

คัดลอกและวางเนื้อหาอีเมล

คีย์ลัดคัดลอกและวาง (Control + C และ Control + V ตามลำดับบนคอมพิวเตอร์ Windows และ Command + C และ Command + V บน Mac) เป็นวิธีหนึ่งในการบันทึกข้อความเป็นรูปแบบ PDF คุณสามารถคัดลอกเนื้อหาข้อความทั้งหมดของอีเมลและวางลงในเอกสารโปรแกรมประมวลผลคำ จากนั้นคุณสามารถบันทึกเอกสารที่มีอีเมล Gmail และแปลงเป็นรูปแบบเอกสารพกพาด้วยหนึ่งในเครื่องมือเว็บสำหรับการแปลง PDF จำนวนมาก ไม่จำเป็นต้องบอกว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับอีเมล Gmail เท่านั้น

ขั้นแรกเปิดอีเมล Gmail และเลือกเนื้อหาทั้งหมดด้วยเคอร์เซอร์ กดปุ่ม Ctrl + C เพื่อคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด เปิด Notepad แล้วกด Ctrl + V เพื่อวางข้อความอีเมล Gmail ซึ่งจะลบการจัดรูปแบบข้อความและรูปภาพดังนั้นตอนนี้คุณสามารถคัดลอกและวางอีเมลจาก Notepad ลงในโปรแกรมประมวลผลคำเช่น Word ได้อย่างหมดจด จากนั้นบันทึกข้อความในโปรแกรมประมวลผลคำ

จากนั้นเปิดสิ่งนี้ เครื่องมือแปลงรูปแบบเอกสารแบบพกพา ในเบราว์เซอร์ของคุณ คลิกเลือกไฟล์ปุ่มที่นั่นเพื่อเลือกเอกสารที่คุณคัดลอกข้อความอีเมลไป กดแปลงเพื่อแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF

ปรับการตั้งค่าการพิมพ์ของ Google Chrome

อย่างไรก็ตามการคัดลอกและวางข้อความลงในโปรแกรมประมวลผลคำตามที่ระบุไว้ข้างต้นไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการแปลงอีเมล Gmail เป็นรูปแบบเอกสารพกพา สำหรับผู้เริ่มต้นอีเมลจะสูญเสียการจัดรูปแบบและรูปภาพทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีวิธีที่เร็วกว่าในการบันทึกอีเมลเป็น PDF หน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ของ Google Chrome ช่วยให้คุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail เป็นเอกสาร PDF

ขั้นแรกเปิดอีเมล Gmail ใน Google Chrome มีพิมพ์ทั้งหมดที่ด้านขวาบนของอีเมล Gmail ตามภาพด้านบน ดูเหมือนเครื่องพิมพ์ขนาดจิ๋ว คลิกพิมพ์ทั้งหมดเพื่อเปิดหน้าต่างที่แสดงในภาพด้านล่าง

วิธีติดหน้าต่างไว้ด้านบน

หน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์ประกอบด้วยไฟล์เปลี่ยนปุ่มที่คุณสามารถเลือกเพื่อกำหนดค่าเครื่องพิมพ์ปลายทางด้วย กดเปลี่ยนเพื่อเปิดรายการปลายทางสำหรับอีเมล คุณสามารถเลือกไฟล์บันทึกเป็น PDFปลายทางดังนั้นเลือกได้เลยบันทึกเป็น PDFแล้วคลิกไฟล์บันทึกเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกเอกสาร

คุณยังสามารถเลือกไฟล์บันทึกลงใน Google Driveตัวเลือกหากคุณมีบัญชีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive คลิกเปลี่ยนอีกครั้งเพื่อเปิดรายการปลายทางจากนั้นคุณสามารถเลือกได้บันทึกลงใน Google Driveจากที่นั่น. กดบันทึกในหน้าต่างแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อบันทึกอีเมลไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive ซึ่งจะบันทึกอีเมลไปยัง Google Drive โดยตรงในรูปแบบ PDF

เพิ่มบันทึกอีเมลเป็นส่วนขยาย PDF ไปยัง Chrome

หรือคุณสามารถบันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วยส่วนขยาย Google Chrome บันทึกอีเมลเป็น PDF เป็นส่วนขยายที่เพิ่มตัวเลือก PDF ที่มีประโยชน์ให้กับ Gmail กดเพิ่มลงใน Chromeปุ่ม ในหน้านี้ เพื่อติดตั้งส่วนขยาย จากนั้นคุณสามารถกดใหม่บันทึกที่ปุ่มใน Gmail

วิธียกเลิก amazon music ทดลองเล่นฟรีไม่อั้น

เปิดอีเมลเพื่อบันทึกเป็น Portable Document Format กดบันทึกที่และเลือกบันทึกเป็น PDF. เมื่อคุณกดปุ่มนั้นครั้งแรกคุณจะต้องคลิกสร้างบัญชีและเลือกบัญชี Google การกดปุ่มนั้นจะบันทึกอีเมลที่เลือกเป็น PDF ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดเริ่มต้นของ Chrome

หากต้องการเปิด PDF ใน Chrome ให้คลิกไฟล์ปรับแต่ง Google Chromeที่ด้านบนขวาของเบราว์เซอร์ เลือกดาวน์โหลดเพื่อเปิดรายการไฟล์ซึ่งจะรวมข้อความ PDF ที่บันทึกไว้ล่าสุด จากนั้นคุณสามารถคลิกที่ไฟล์ PDF ของ Gmail ที่อยู่ในรายการเพื่อเปิดในแท็บเบราว์เซอร์ดังต่อไปนี้

แปลงอีเมลเป็น PDF ด้วย Total Webmail Converter

หรือคุณสามารถบันทึกข้อความ Gmail เป็น PDF ด้วย Total Webmail Converter ตัวแปลงเว็บเมลทั้งหมด เป็นซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์ที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อความ Gmail จากบัญชี POP3 เป็นรูปแบบ PDF ซอฟต์แวร์วางจำหน่ายในราคา $ 49.90 บนเว็บไซต์ของผู้จัดพิมพ์ เป็นตัวเลือกที่แพงที่สุดที่นี่และหากสิ่งที่คุณต้องการคือความสามารถพื้นฐานในการแปลงอีเมล Gmail เป็น PDF Total Webmail Converter อาจเป็นมากกว่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณป้อนรายละเอียดบัญชีเซิร์ฟเวอร์อีเมลซอฟต์แวร์จะแสดงอีเมล Gmail ที่คุณสามารถเลือกที่จะแปลงเป็นรูปแบบเอกสารพกพาได้ การกด aไฟล์ PDFปุ่มเปิดหน้าต่าง WebMail Converter ซึ่งคุณกำหนดค่าการแปลง PDF โปรแกรมนี้ยังช่วยให้คุณสามารถรวมอีเมลหลายฉบับเป็น PDF เดียวและ Total Webmail Converter Pro จะแปลงเอกสารที่แนบมากับข้อความ นี้ วิดีโอ YouTube แสดงวิธีแปลงข้อความ Gmail เป็น PDF ด้วยซอฟต์แวร์

ตอนนี้คุณสามารถสำรองข้อมูลอีเมล Gmail ของคุณด้วยสำเนา PDF และเมื่อทำได้แล้วคุณสามารถลบข้อความเพิ่มเติมเพื่อเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลของ Gmail ได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าและแก้ไข PDF โปรดดูที่นี่ คู่มือ Tech Junkie .