วิธีสแกนจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

สิ่งที่ต้องรู้

• ใน Windows ให้ไปที่ เริ่ม > สแกน > การตั้งค่า > อุปกรณ์ > เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน .
• จากนั้นเลือกเครื่องพิมพ์และเลือก จัดการ > เครื่องสแกน > เปิดเครื่องสแกน > สแกน .
• บน Mac ให้ไปที่ เมนูแอปเปิ้ล > การตั้งค่าระบบ > เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน . เลือกเครื่องพิมพ์และเลือก สแกน > เปิดเครื่องสแกน > สแกน .

บทความนี้จะอธิบายวิธีการสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยัง Windows PC หรือ Mac ของคุณ คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้กับ Windows 10 รวมถึง macOS 11 (Big Sur) คำแนะนำจำเป็นต้องติดตั้งไดรเวอร์และเครื่องพิมพ์ของคุณทำงานได้ตามปกติ

รูปภาพ lolostock / Getty

การบันทึกการสแกนจากเครื่องพิมพ์บนพีซีที่ใช้ Windows

เครื่องพิมพ์รุ่นของคุณอาจมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ ไม่เพียงแต่ไดรเวอร์เท่านั้น แต่ยังมีชุดโปรแกรมเพื่อใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของอุปกรณ์ด้วย ในกรณีนี้ แสดงว่าภายในโปรแกรมเหล่านั้นก็อาจมีโปรแกรมสแกนด้วย

แต่หากโมเดลของคุณไม่ได้มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ดังกล่าว หรือคุณต้องการใช้ฟังก์ชันระบบปฏิบัติการในตัวเมื่อเป็นไปได้ คำแนะนำเหล่านี้เหมาะสำหรับคุณ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อจับภาพการสแกนของคุณโดยใช้เครื่องมือที่มาพร้อมกับการติดตั้ง Windows มาตรฐาน

1. เปิดเมนู Start และค้นหา สแกน แอป.

2. หรือกด ชนะ + x เพื่อเรียกเมนู Power User

   

3. เลือก การตั้งค่า .

4. เลือก อุปกรณ์ จากหน้าจอการตั้งค่าหลัก

   หล่อจากโครเมียมสู่ไฟทีวี

   

5. จากนั้นคลิก เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน .

   

6. คลิกที่เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ จากนั้นคลิก จัดการ .

   

7. หากเครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน จะมีเมนูแบบเลื่อนลงรวมอยู่ด้วย เลือกรายการเริ่มต้นด้วย เครื่องสแกน .

   

8. คลิก เปิดเครื่องสแกน ซึ่งจะเปิดไฟล์ สแกน แอพวินโดวส์

   

9. จัดเรียงหน้าเอกสารของคุณทั้งแบบแท่นหรือในตัวป้อน ตรวจดูให้แน่ใจว่าได้จัดแนวอย่างถูกต้อง

10. คลิก สแกน ปุ่มในแอป

    

แอพสแกน แหล่งที่มา การตั้งค่าจะกำหนดว่าจะสแกนจากตัวป้อนเอกสารของอุปกรณ์ (ถ้ามี) หรือจากแท่น เว้นแต่คุณจะรู้ว่าจำเป็นต้องเปลี่ยน เป็นความคิดที่ดีที่จะปล่อยฉากนี้ไว้ อัตโนมัติ . โดยทั่วไปตัวป้อนเอกสารจะมีคันโยกเพื่อตรวจสอบว่ามีหน้าต่างๆ อยู่ข้างในหรือไม่ และปล่อยการตั้งค่านี้ไว้ อัตโนมัติ จะสแกนจากตัวป้อนหากมีสิ่งใดโหลดอยู่ และแบบแท่นอย่างอื่น โปรดทราบว่าเมื่อสแกนด้วยแท่น คุณจะต้องสแกนทีละหน้า

การสแกนของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์โดยอัตโนมัติ สแกน ไดเร็กทอรีย่อยของมาตรฐานของคุณ รูปภาพ โฟลเดอร์ โดยค่าเริ่มต้นจะถูกบันทึกในรูปแบบ PNG และตั้งชื่อว่า 'สแกน' โดยมีการประทับวันที่ (เช่น Scan_20210614.PNG)

การบันทึกภาพสแกนจากเครื่องพิมพ์บนเครื่อง Mac

การสแกนจาก Mac นั้นง่ายดายเหมือนกับใน Windows 10 (หรืออาจง่ายกว่านั้นอีก)

1. เปิดเมนู Apple แล้วเลือก การตั้งค่าระบบ .

   เปลี่ยนแล็ปท็อปเครื่องเก่าของคุณให้เป็น chromebook

2. คลิก เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน .

   

3. เลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ จากนั้นคลิก สแกน .

   

4. คลิก เปิดเครื่องสแกน .

   

5. ในโปรแกรม Scanner คุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึกการสแกนของคุณโดยทำการเลือกใน สแกนไปที่ เมนูแบบเลื่อนลง (แสดงเป็น รูปภาพ ในภาพด้านล่าง)

   วิธีตั้งค่าเพลง bot discord

   

6. ไปทางขวา. ขนาด เมนูแบบเลื่อนลง (แสดงเป็น จดหมายสหรัฐฯ ในภาพหน้าจอด้านบน) จะช่วยให้คุณสามารถเลือกขนาดของรายการได้

7. หากสแกนเนอร์ของคุณมีตัวป้อนเอกสารและคุณต้องการใช้ ให้เลือก ใช้ตัวป้อนเอกสาร .

8. คลิกที่ แสดงรายละเอียด จะแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมจำนวนหนึ่งดังนี้: โหมดสแกน (ถาดวางเรียบหรือถาดป้อนเอกสาร) ใจดี (ข้อความ ขาวดำ หรือสี) ปณิธาน (คุณภาพของภาพใน DPI) มุมการหมุน (เพื่อเปลี่ยนการหมุนของภาพที่บันทึกไว้) การเลือกอัตโนมัติ (ซึ่งสามารถลองตรวจจับหลายรายการบนพื้นเรียบและบันทึกแยกกัน เป็นต้น) ชื่อ , รูปแบบ , และ การแก้ไขภาพ (ซึ่งมีตัวเลือกในการปรับสี)

   

9. คลิก สแกน เพื่อเริ่มงานสแกนของคุณ

• ฉันจะสแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ได้อย่างไร

  หากคุณใช้ Windows 10 ให้เปิด Windows แฟกซ์และสแกน และเลือก สแกนใหม่ . เลือก ประวัติโดยย่อ ดรอปดาวน์ เลือก เอกสาร จากนั้นเลือกประเภทเครื่องสแกน เช่น พื้นเรียบ หรือ เครื่องป้อน . เลือก สแกน . เมื่อเอกสารของคุณสแกนเสร็จสิ้น ให้เลือก ไฟล์ > พิมพ์ . คลิกเมนูแบบเลื่อนลงเครื่องพิมพ์แล้วเลือก Microsoft พิมพ์เป็น PDF จากนั้นคลิก พิมพ์ และเลือกสถานที่บันทึก หากคุณใช้ Mac ให้เปิดเครื่องใหม่ ตัวค้นหา หน้าต่างแล้วเลือก ไป > การใช้งาน > จับภาพ . เลือกเครื่องสแกน ประเภทเครื่องสแกน และโฟลเดอร์ปลายทางของคุณ เลือก รูปแบบ > ไฟล์ PDF จากนั้นคลิก สแกน .

• ฉันจะสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังอีเมลได้อย่างไร

  เครื่องสแกนหลายเครื่องมีฟังก์ชันสแกนไปยังอีเมล ตัวอย่างเช่น บนเครื่องพิมพ์ Brother ให้โหลดและสแกนเอกสารของคุณตามปกติ จากนั้นเลือก ส่งอีเมล . กำหนดการตั้งค่าของคุณและคลิก ตกลง . โปรแกรมอีเมลเริ่มต้นของคุณจะส่งเอกสารที่สแกน หากสแกนเนอร์ของคุณไม่มีฟังก์ชันนี้ ให้สแกนเอกสารเป็นรูปแบบ PDF (เพื่อความยืดหยุ่นสูงสุด) จากนั้นบันทึกลงในตำแหน่งที่คุณต้องการบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเปิดโปรแกรมอีเมลของคุณแล้วส่งเอกสารหรือรูปภาพที่สแกนเป็นไฟล์แนบ

• ฉันจะสแกนเอกสารด้วย iPhone ได้อย่างไร

  เปิดแอพ Notes บน iPhone ของคุณและสร้าง Note ใหม่ จากนั้นแตะ กล้อง ไอคอนแล้วเลือก สแกนเอกสาร . วางตำแหน่งเอกสารในมุมมองของกล้อง ให้ Notes โฟกัสและจับภาพโดยอัตโนมัติ หรือแตะด้วยตนเอง ชัตเตอร์ ปุ่ม. ลากขอบจับเพื่อครอบตัดการสแกน จากนั้นเลือก สแกนต่อ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว