วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Webex

Webex เป็นหนึ่งในแอพส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับทีม ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้น ปรับปรุงการทำงานร่วมกันในทีม และทำให้การจัดการโครงการทุกขนาดเป็นเรื่องง่าย คุณอาจค้นคว้าตัวเลือกนี้มาระยะหนึ่งแล้วจนกระทั่งตัดสินใจลองใช้ตัวเลือกนี้ในที่สุด

แต่คุณจะกำหนดเวลาการประชุมครั้งแรกใน Webex อย่างไร บทความนี้อธิบายเพียงแค่นั้น เราให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับการจัดกำหนดการประชุม Webex บนพีซี แอปเดสก์ท็อป แอปมือถือ และอื่นๆ

วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Webex บนพีซี

ด้วยแอปเดสก์ท็อป Webex คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมกับทุกคนในพื้นที่ของคุณได้ แต่ก่อนอื่น คุณต้องเลือกตัวกำหนดตารางเวลา นี่คือแอปที่คุณใช้เพื่อให้ Webex ทราบว่าคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมที่ใด ตัวกำหนดตารางเวลาที่ใช้บ่อยที่สุด ได้แก่ Microsoft Outlook, Webex App Scheduler และ Google Calendar

หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมด้วย Google ปฏิทิน ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิดช่องว่างในแอป Webex แล้วกด Schedule
   
2. คลิกที่กำหนดการประชุม คุณจะเห็นคำเชิญที่มีชื่อสเปซที่ทำหน้าที่เป็นหัวเรื่องในการประชุมใต้ฟิลด์ตำแหน่ง
   
3. เพิ่มวันที่ เวลา และรายละเอียดการประชุมอื่นๆ
   
4. กดปุ่ม Scheduling Assistant จากนั้นเพิ่มห้องสำหรับ Windows หรือ Room Finder จากนั้นเพิ่มห้องบน Mac
5. เพิ่มห้องที่คุณต้องการรวม
6. ส่งคำเชิญ
   

เมื่อต้องการกำหนดเวลาการประชุมกับ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกกำหนดการในช่องว่าง
   
2. ตีกำหนดการประชุม
   
3. ปรับเวลาและวันที่ของการประชุม
   
4. เลือกตัวช่วยจัดกำหนดการ จากนั้นไปที่เพิ่มห้องสำหรับ Windows สำหรับ Mac ให้เลือกตัวค้นหาห้อง จากนั้นเลือกเพิ่มห้อง
5. เพิ่มห้องที่คุณต้องการ
6. ส่งคำเชิญ
   

หากคุณใช้ปฏิทินอื่น ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. คลิกกำหนดการในช่องว่าง
   
2. เลือกข้อมูลการประชุม Space จากนั้นกดคัดลอก
   
3. ไปที่ปฏิทินของคุณแล้ววางข้อมูลในการประชุม
   
4. กลับไปที่แอป Webex และเปิดข้อมูลการประชุม Space
   
5. คัดลอกที่อยู่อีเมลที่อยู่ถัดจากผู้คน วางลงในส่วนถึงของการประชุมในปฏิทินของคุณ
   
6. ปรับแต่งเวลา วันที่ และรายละเอียดการประชุมอื่นๆ ที่คุณต้องการ
   
7. ส่งคำเชิญ
   

วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Webex ด้วย Outlook

Microsoft Outlook ทำให้การกำหนดเวลาหรือยกเลิกการประชุมเป็นเรื่องง่าย แต่ก่อนจะทำเช่นนั้น คุณควรติดตั้ง เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ Cisco Webex .

เมื่อคุณตั้งค่าการรวมแล้ว คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมครั้งแรกกับ Outlook ได้ นี่คือวิธี:

วิธีตรวจสอบว่าโทรศัพท์ของฉันปลดล็อกอยู่หรือไม่

1. เปิด Microsoft Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ
   
2. จาก ribbon หน้าแรก เลือกกำหนดการประชุม จากนั้นจัดกำหนดการประชุม Webex
3. ตรวจสอบว่าการตั้งค่า Webex ถูกต้องหรือไม่
   
4. คลิกบันทึก
   
5. กด ถึง และเลือกผู้เข้าร่วมประชุม
   
6. ระบุเรื่องและสถานที่จัดประชุม
   
7. (ไม่บังคับ) ปรับแต่งฟีเจอร์การประชุมขั้นสูงโดยคลิกที่เปลี่ยนการตั้งค่า
8. กดส่ง.
   

วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Webex บนแอพมือถือ

แอพมือถือ Webex ทำให้ง่ายต่อการจัดกำหนดการประชุมกับทุกคนจากพื้นที่ของคุณทุกเวลา โดยไม่คำนึงถึงประเภทของพื้นที่ ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้รับคำเชิญในปฏิทินเพื่อแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับการประชุมและวิธีเข้าร่วม

วิธีกำหนดเวลาการประชุมบนแอพมือถือมีดังนี้

1. เปิดแอป Webex บนอุปกรณ์มือถือของคุณ ( Android หรือ iOS ).
   
2. นำทางไปยังพื้นที่ที่คุณต้องการเริ่มการประชุม
   
3. กดปุ่มเมนู (จุดแนวตั้งสามจุด) และกดกำหนดการ
   
4. แตะตัวเลือกคัดลอกที่อยู่อีเมล
5. ไปที่ปฏิทินของคุณและวางที่อยู่ในส่วนถึงของการประชุม
6. กลับไปที่แอป Webex
7. แตะที่คัดลอกข้อมูลการประชุมแล้ววางลงในการประชุมบนปฏิทิน ข้อมูลนี้อาจมีลิงก์สำหรับเข้าร่วม ตัวเลือกเข้าร่วมทางโทรศัพท์ และอื่นๆ
8. ปรับเวลา วันที่ และข้อมูลการประชุมอื่นๆ
9. ส่งคำเชิญ

คุณได้กำหนดเวลาการประชุมบนแอพ Webex บนมือถือของคุณแล้ว คำเชิญทั้งหมดจะได้รับการแจ้งเตือนในปฏิทินของพวกเขา

วิธีกำหนดเวลาการประชุมใน Webex Teams

Cisco Webex Teams เป็นแอปการทำงานร่วมกันขั้นสุดยอดที่จะช่วยให้ทีมมีระเบียบ หากคุณกำลังใช้แอพนี้ การจัดกำหนดการประชุมเป็นเรื่องง่าย มีหลายวิธีในการกำหนดเวลาการประชุมบน Webex Teams

การประชุมที่เกิดซ้ำมักจะจัดขึ้นในพื้นที่เสมือน นี่คือที่จัดเก็บเอกสารที่คุณแบ่งปันทั้งหมด และเป็นที่ที่คุณสามารถสนทนากับทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว หากต้องการกำหนดเวลาการประชุมใน Space ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. ไปที่ช่องว่างและเลือกเมนูกิจกรรมหรือจุดแนวนอนสามจุด
2. กดกำหนดการ
   
3. เลือกกำหนดการประชุม
   
4. คุณจะเห็นแอปปฏิทินและรายละเอียดการประชุม พิมพ์ชื่อเรื่อง เวลา และวันที่ แล้วกดส่ง
   

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมวิดีโอผ่าน Webex Teams App หรือตัวเตือนป๊อปอัป

วิธีโทรหาใครสักคนและตรงไปที่วอยซ์เมล

หากคุณต้องการจัดกำหนดการประชุมที่ไม่ต้องการพื้นที่ เช่น การประชุมกับลูกค้าและลูกค้า คุณสามารถใช้ห้องส่วนตัวของคุณได้

วิธีกำหนดเวลาการประชุมในห้องส่วนตัวของ Webex

Webex Personal Rooms ทำหน้าที่เป็นพื้นที่การประชุมเสมือนส่วนตัวของคุณที่คุณสามารถใช้ได้ทุกเวลา ไม่จำเป็นต้องจองห้องเหล่านี้ เพราะมีห้องว่างตลอดเวลา ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเข้าร่วมห้องส่วนตัวได้อย่างง่ายดายผ่านลิงก์ อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์

ส่วนใหญ่แล้ว ห้องส่วนตัวใช้สำหรับการประชุมอย่างกะทันหัน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถกำหนดเวลามีตติ้งล่วงหน้าได้ ในการดำเนินการดังกล่าว คุณต้องติดตั้ง . ล่วงหน้า เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ WebEx บนคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน

จากนั้น คุณสามารถจัดกำหนดการการประชุมในห้องส่วนตัวผ่านแอป Outlook Desktop หรือพอร์ทัล WebEx

จัดกำหนดการประชุมในห้องส่วนตัวผ่านแอพ Outlook Desktop

1. เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
   
2. ไปที่ปฏิทินเพื่อสร้างการประชุมใหม่
   
3. ป้อนวันที่ สถานที่ และเวลา และเชิญผู้เข้าร่วมประชุม
   
4. กดปุ่มกำหนดเวลาเพื่อยืนยันห้องและผู้เข้าร่วมประชุม
5. เลือกเมนูดรอปดาวน์ Add WebEx แล้วเลือกเพิ่มห้องส่วนตัว หลังจากทำเช่นนั้น การประชุมในปฏิทินของคุณจะอัปเดตด้วยรายละเอียดการประชุมห้องส่วนตัว
6. ส่งคำเชิญ
   

ปฏิทิน Outlook ของคุณจะซิงโครไนซ์กับบัญชี WebEx ในระบบคลาวด์เพื่อดึงรายละเอียดการประชุมและเพิ่มลงในคำเชิญ

จัดกำหนดการประชุมในห้องส่วนตัวผ่าน Microsoft Outlook Computer App

1. เปิด Microsoft Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
   
2. จาก ribbon หน้าแรก นำทางไปยังกำหนดการประชุม จากนั้นจัดกำหนดการประชุมในห้องส่วนตัว
3. กด To และเลือกผู้เข้าร่วมประชุม
   
4. ป้อนเรื่องวัน สถานที่ และเวลา
   
5. เลือกส่ง
   

จัดกำหนดการประชุมห้องส่วนตัวผ่าน WebEx Portal

1. ลงชื่อเข้าใช้ WebEx Portal .
2. กดปุ่มกำหนดการ
3. ป้อนชื่อหัวข้อการประชุม วันที่ เวลา และที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุม
4. คลิกกำหนดการ

คุณได้กำหนดเวลาการประชุมในห้องส่วนตัวโดยใช้พอร์ทัล WebEx แล้ว

พร้อมสำหรับการประชุม Webex ครั้งแรกของคุณหรือยัง

Webex เป็นสถานที่ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดกำหนดการประชุมออนไลน์ อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายทำให้ง่ายต่อการมีส่วนร่วมและแบ่งปันความคิดกับทีมของคุณ การผสานรวมกับ Outlook, Google ปฏิทิน และแอปปฏิทินอื่นๆ ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมประชุมจะไม่พลาดการอัปเดตการประชุมใหม่

อุปกรณ์ใดที่คุณสะดวกที่สุดในการกำหนดเวลาการประชุม คุณชอบ Outlook หรือ Google ปฏิทินมากกว่ากัน แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง