วิธีกำหนดเวลาการประชุมหลายรายการใน Zoom

เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งคือการวางแผนสัปดาห์ของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีการประชุมเป็นจำนวนมาก ข่าวดีก็คือคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม Zoom ได้หลายครั้งล่วงหน้า อย่างไรก็ตาม เป็นไปไม่ได้ที่จะมีการประชุมตั้งแต่สองครั้งขึ้นไปพร้อมกัน

ในบทความนี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการจัดกำหนดการประชุม Zoom

การจัดตารางการประชุมหลายครั้ง

เมื่อพูดถึงการจัดกำหนดการประชุมที่เกิดขึ้นในเวลาที่ต่างกัน จะไม่มีข้อจำกัดใดๆ อย่างที่คุณทราบ การประชุมทุกครั้งมีรหัสประจำตัวของตัวเอง ดังนั้น คุณเพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้ส่งคำเชิญไปยังผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ นี่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการจัดกำหนดการประชุม:

1. ลงชื่อเข้าใช้ซูม
   
2. แตะที่ไอคอนกำหนดการ
   
3. พิมพ์ชื่อหรือหัวข้อการประชุม
   
4. เลือกวันที่และเวลา
   
5. ป้อนระยะเวลาการประชุม
   
6. เลือกเขตเวลาของคุณ
   
7. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการใช้เพื่อจัดกำหนดการประชุม คุณสามารถใช้ Google ปฏิทิน, Outlook หรือปฏิทินอื่นๆ ที่คุณมักจะใช้
   
8. เพื่อยืนยันการประชุม ให้คลิกบันทึก
   

น่าเสียดายที่ไม่มีทางลัดสำหรับการจัดกำหนดการประชุมต่างๆ พร้อมกัน แอปจะถือว่าเซสชัน Zoom บางเซสชันของคุณมีระยะเวลา หัวข้อ และอื่นๆ ไม่เท่ากัน ดังนั้น คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับการประชุมทั้งหมดที่คุณต้องการจัดกำหนดการ (หากมีรายละเอียดต่างกัน)

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำ เราก็มีให้คุณ หากคุณมีการประชุมทีมทุกวันพุธเวลา 10.00 น. ไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องผ่านกระบวนการที่ยาวนานนี้ทุกสัปดาห์ ในส่วนถัดไป เราจะแสดงวิธีกำหนดเวลาการประชุมประเภทนั้นล่วงหน้าถึงหนึ่งปี

เปลี่ยน username ใน snapchat ได้ไหม

วิธีกำหนดเวลาการประชุมประจำ

การจัดกำหนดการประชุมที่เกิดซ้ำหมายความว่าคุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมเพิ่มเติมด้วยรหัสการประชุมเดียวกันได้ นอกจากนี้ยังหมายถึงรายละเอียดทั้งหมด เช่น เวลาและระยะเวลา จะเหมือนกัน

คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้จัดการประชุมเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดทำกำหนดการรายไตรมาสหรือรายปีได้พร้อมกัน โปรดทราบว่า ID การประชุมจะหมดอายุหลังจากหนึ่งปี แม้ว่าคุณอาจมีการประชุมทุกสัปดาห์เป็นเวลา 52 สัปดาห์ แต่คุณจะต้องจัดกำหนดการใหม่อีกครั้ง

คุณสามารถใช้ทั้ง Google ปฏิทินและ Outlook เพื่อจัดกำหนดการประชุมที่เกิดซ้ำ ซึ่งสามารถทำได้จากโทรศัพท์หรือแล็ปท็อปของคุณ แต่เราแนะนำให้ใช้เดสก์ท็อปเพราะเร็วกว่า

Google ปฏิทิน

Google ปฏิทินเป็นเครื่องมือยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้ Zoom วิธีใช้เพื่อกำหนดเวลาการประชุมที่เกิดซ้ำมีดังนี้

1. ลงชื่อเข้าใช้ซูม
   
2. แตะที่ไอคอนกำหนดการ
   
3. คลิกการตั้งค่าการประชุมของคุณ
   
4. เลือกการประชุมที่เกิดซ้ำ
   
5. คลิกปุ่มบันทึก จากนั้นเปิด Google ปฏิทิน
   
6. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
   
7. อนุญาตให้ Zoom เข้าถึงบัญชีของคุณ
   
8. จากนั้น Google ปฏิทินจะสร้างกิจกรรมด้วยรายละเอียดการประชุม Zoom
   
9. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างเวลาประชุมของคุณ
   
10. เลือกตัวเลือกการเกิดซ้ำที่คุณต้องการ
    
11. คลิกที่บันทึก
    

เมื่อคุณเปิดเมนูแบบเลื่อนลง คุณจะได้เลือกจากตัวเลือกการเกิดซ้ำต่างๆ คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการให้จัดการประชุมเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน คุณยังสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้ทุกวันทำงาน ทุกวันพุธ หรือแม้แต่ทุกวันพฤหัสบดีแรกของเดือน

วิธีเปลี่ยนระยะขอบใน google docs

หากคุณไม่พบตัวเลือกที่ต้องการ ให้คลิกที่กำหนดเองแล้วสร้างตัวเลือกอื่น

Outlook

ในทางกลับกัน ถ้าคุณใช้ปฏิทิน Outlook สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้:

1. ลงชื่อเข้าใช้ซูม
   
2. แตะที่ไอคอนกำหนดการ
   
3. คลิกการตั้งค่าการประชุมของคุณ
   
4. เลือกการประชุมที่เกิดซ้ำ
   
5. คลิกปุ่มบันทึกแล้วเปิดปฏิทิน Outlook
   
6. เลือกการประชุมของคุณแล้วแตะที่การเกิดซ้ำ
   
7. เลือกตัวเลือกการเกิดซ้ำที่คุณต้องการ
   
8. คลิกที่ตกลง
   

ผู้ใช้ Outlook มีสามพารามิเตอร์ คุณสามารถเลือกความถี่ของการประชุม (รายเดือน รายสัปดาห์ ฯลฯ) ช่วงเวลา และวันเฉพาะเจาะจงที่คุณต้องการให้มีการประชุมได้

กำหนดการ กำหนดการ กำหนดการ

เราหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณจัดกำหนดการประชุม Zoom ได้เร็วและง่ายขึ้น เนื่องจากการจัดตารางเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดเวลาและทรัพยากรของคุณ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Zoom ก็คือมันเข้ากันได้กับเครื่องมือและปฏิทินขององค์กรต่างๆ

คุณมักจะกำหนดเวลาการประชุมของคุณอย่างไร คุณเคยมีปัญหาในการจัดตารางการประชุมหลายครั้งบน Zoom หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง