สิ่งที่ต้องรู้
- เลือก แดชบอร์ดกิจกรรม ไอคอน (ลูกศรหยัก) ที่มุมขวาบน
- หรือเลือก เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู
- เลือก ผู้ชม แท็บในหน้าต่างป๊อปอัป
บทความนี้จะอธิบายวิธีดูว่าใครดูเอกสารที่คุณแชร์ใน Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่ควรจะตรวจสอบเอกสารจะทำเช่นนั้น ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการแก่สมาชิก Google Workspace ที่ใช้แผนธุรกิจ องค์กร การศึกษา หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร
ดูว่าใครดู Google เอกสาร
หากต้องการดูว่าใครได้ดูเอกสารบ้าง ไปที่ Google เอกสาร และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นให้เปิดเอกสาร
-
เลือก แดชบอร์ดกิจกรรม ไอคอน (ลูกศรหยัก) ที่ด้านบนขวาหรือ เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู
วิธีดาวน์โหลด kodi บนแท็บเล็ต Android
-
ยืนยันว่า ผู้ชม ถูกเลือกทางด้านซ้าย
-
ใช้ ผู้ชมทุกท่าน แท็บทางด้านขวาเพื่อดูว่าใครได้ดูเอกสารแล้ว คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาและเวลาที่เข้าชมครั้งล่าสุด
คุณสมบัติการดูแดชบอร์ดเพิ่มเติม
เลือก ผู้ชม และใช้ แบ่งปันกับ เพื่อดูทุกคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยเพื่อดูว่ามีใครอีกบ้างที่ต้องตรวจสอบเอกสาร คุณยังสามารถใช้คอลัมน์อีเมลเพื่อส่งข้อความถึงผู้ที่คุณแชร์เอกสารด้วยเพื่อเป็นการเตือนความจำ
เลือก เทรนด์ของผู้ชม เพื่อดูผู้ชมรายวันที่ไม่ซ้ำใคร เลือกวันใดวันหนึ่งในแผนภูมิคอลัมน์เพื่อดูว่าวันนั้นมีผู้ชมกี่คน
ไม่เห็นกิจกรรมการรับชมใด ๆ ?
หากคุณไม่เห็นผู้ดูและเชื่อว่าคุณควรพิจารณา โปรดพิจารณาเหตุผลเหล่านี้
- คุณสามารถดูได้เฉพาะกิจกรรมของไฟล์ที่เป็นของบัญชี Google ที่มีคุณสมบัติแดชบอร์ดกิจกรรม
- คุณสามารถดูกิจกรรมได้เฉพาะหลังจากที่คุณได้เข้าถึงแดชบอร์ดกิจกรรมแล้วเท่านั้น
- เอกสารอาจมีมุมมองหรือผู้ดูมากเกินไปที่จะแสดงรายละเอียดแดชบอร์ดกิจกรรม
- คนที่คุณคาดหวังให้ดูเอกสารทำให้ได้เลือกที่จะไม่แสดงประวัติการดูของพวกเขา (ดูด้านล่าง)
- คุณหรือผู้ดูแลระบบอาจปิดประวัติการดู (ดูด้านล่าง)
เปิดแดชบอร์ดกิจกรรม ดูประวัติ
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google และต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดประวัติการดูสำหรับ Google เอกสารแล้ว ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และเข้าสู่ระบบ
-
ในการนำทางด้านซ้าย ให้ขยาย แอพ > Google เวิร์คสเปซ และเลือก ไดรฟ์และเอกสาร .
-
เลื่อนลงไปและเลือก การตั้งค่าแดชบอร์ดกิจกรรม .
บัญชีที่ไม่ลงรอยกันที่ถูกลบมีลักษณะอย่างไร
-
ยืนยันว่าประวัติการดูของผู้ใช้เปิดอยู่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้คลิกที่ แก้ไข ไอคอน (ดินสอ) ทางด้านขวา ให้เลือก บน และคลิก บันทึก .
หรือคุณสามารถเปิดการเข้าถึงเพื่อดูประวัติสำหรับผู้ใช้รายอื่นเพื่อดูผู้ชมและแนวโน้มของผู้ชมในแดชบอร์ดกิจกรรม
เปิดประวัติการดูส่วนบุคคล
เพื่อช่วยให้คนที่คุณคาดหวังจะตรวจสอบเอกสารแสดงประวัติการดูหรือแสดงของคุณ ให้เปิดเอกสารใน Google เอกสารแล้วทำตามขั้นตอน
-
เลือก เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู
-
เลือก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ด้านซ้าย.
-
เปิดสวิตช์หนึ่งหรือทั้งสองอันทางด้านขวา ปุ่มสลับการตั้งค่าบัญชีจะแสดงประวัติการดูสำหรับเอกสาร Google ทั้งหมด ในขณะที่การตั้งค่าเอกสารจะแสดงเฉพาะเอกสารปัจจุบันเท่านั้น
-
เลือก บันทึก .
การดูว่าใครดู Google เอกสารเป็นวิธีที่สะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะตรวจสอบเอกสารนั้น หากต้องการดูว่าใครแก้ไขเอกสารที่คุณแชร์ คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขได้
คำถามที่พบบ่อย- ฉันจะแบ่งปัน Google เอกสารได้อย่างไร
เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วเลือก แบ่งปัน . ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ด้วย และเลือกว่าพวกเขาจะมีหรือไม่ บรรณาธิการ , ผู้ดู , หรือ ผู้แสดงความคิดเห็น สิทธิพิเศษ หรือเปลี่ยนการเข้าถึงเป็น ใครก็ตามที่มีลิงก์ , เลือก คัดลอกลิงค์ และส่งลิงก์ไปยังคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย
วิธีส่งพินปักหมุดบน google maps
- ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ใน Google เอกสารได้อย่างไร
หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ เช่น หากคุณต้องการเลิกแชร์ Google เอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > แบ่งปัน > แบ่งปันกับผู้อื่น . เลือกคนที่คุณแชร์ด้วย ไปที่สถานะการแชร์ปัจจุบัน (เช่น บรรณาธิการ ) และเลือก ลบการเข้าถึง .
- ฉันจะแชร์โฟลเดอร์ใน Google เอกสารได้อย่างไร
หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ใน Google เอกสาร ให้เปิด Google ไดรฟ์และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาแล้วเลือก แบ่งปัน . ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ด้วย และเลือกว่าพวกเขาจะมีหรือไม่ บรรณาธิการ , ผู้ดู , หรือ ผู้แสดงความคิดเห็น สิทธิพิเศษ
