วิธีดูว่าใครดู Google Doc บ้าง

สิ่งที่ต้องรู้

• เลือก แดชบอร์ดกิจกรรม ไอคอน (ลูกศรหยัก) ที่มุมขวาบน
• หรือเลือก เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู
• เลือก ผู้ชม แท็บในหน้าต่างป๊อปอัป

บทความนี้จะอธิบายวิธีดูว่าใครดูเอกสารที่คุณแชร์ใน Google เอกสาร สิ่งนี้มีประโยชน์ในการทำให้แน่ใจว่าทุกคนที่ควรจะตรวจสอบเอกสารจะทำเช่นนั้น ฟีเจอร์นี้พร้อมให้บริการแก่สมาชิก Google Workspace ที่ใช้แผนธุรกิจ องค์กร การศึกษา หรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ดูว่าใครดู Google เอกสาร

หากต้องการดูว่าใครได้ดูเอกสารบ้าง ไปที่ Google เอกสาร และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของคุณ จากนั้นให้เปิดเอกสาร

1. เลือก แดชบอร์ดกิจกรรม ไอคอน (ลูกศรหยัก) ที่ด้านบนขวาหรือ เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู

   วิธีดาวน์โหลด kodi บนแท็บเล็ต Android

   

2. ยืนยันว่า ผู้ชม ถูกเลือกทางด้านซ้าย

3. ใช้ ผู้ชมทุกท่าน แท็บทางด้านขวาเพื่อดูว่าใครได้ดูเอกสารแล้ว คุณจะเห็นชื่อของพวกเขาและเวลาที่เข้าชมครั้งล่าสุด

   

คุณสมบัติการดูแดชบอร์ดเพิ่มเติม

เลือก ผู้ชม และใช้ แบ่งปันกับ เพื่อดูทุกคนที่คุณแชร์เอกสารด้วยเพื่อดูว่ามีใครอีกบ้างที่ต้องตรวจสอบเอกสาร คุณยังสามารถใช้คอลัมน์อีเมลเพื่อส่งข้อความถึงผู้ที่คุณแชร์เอกสารด้วยเพื่อเป็นการเตือนความจำ

เลือก เทรนด์ของผู้ชม เพื่อดูผู้ชมรายวันที่ไม่ซ้ำใคร เลือกวันใดวันหนึ่งในแผนภูมิคอลัมน์เพื่อดูว่าวันนั้นมีผู้ชมกี่คน

ไม่เห็นกิจกรรมการรับชมใด ๆ ?

หากคุณไม่เห็นผู้ดูและเชื่อว่าคุณควรพิจารณา โปรดพิจารณาเหตุผลเหล่านี้

• คุณสามารถดูได้เฉพาะกิจกรรมของไฟล์ที่เป็นของบัญชี Google ที่มีคุณสมบัติแดชบอร์ดกิจกรรม
• คุณสามารถดูกิจกรรมได้เฉพาะหลังจากที่คุณได้เข้าถึงแดชบอร์ดกิจกรรมแล้วเท่านั้น
• เอกสารอาจมีมุมมองหรือผู้ดูมากเกินไปที่จะแสดงรายละเอียดแดชบอร์ดกิจกรรม
• คนที่คุณคาดหวังให้ดูเอกสารทำให้ได้เลือกที่จะไม่แสดงประวัติการดูของพวกเขา (ดูด้านล่าง)
• คุณหรือผู้ดูแลระบบอาจปิดประวัติการดู (ดูด้านล่าง)
  

เปิดแดชบอร์ดกิจกรรม ดูประวัติ

หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี Google และต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดประวัติการดูสำหรับ Google เอกสารแล้ว ไปที่คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google และเข้าสู่ระบบ

1. ในการนำทางด้านซ้าย ให้ขยาย แอพ > Google เวิร์คสเปซ และเลือก ไดรฟ์และเอกสาร .

2. เลื่อนลงไปและเลือก การตั้งค่าแดชบอร์ดกิจกรรม .

   บัญชีที่ไม่ลงรอยกันที่ถูกลบมีลักษณะอย่างไร

   

3. ยืนยันว่าประวัติการดูของผู้ใช้เปิดอยู่ ถ้าไม่เช่นนั้นให้คลิกที่ แก้ไข ไอคอน (ดินสอ) ทางด้านขวา ให้เลือก บน และคลิก บันทึก .
   

   

   หรือคุณสามารถเปิดการเข้าถึงเพื่อดูประวัติสำหรับผู้ใช้รายอื่นเพื่อดูผู้ชมและแนวโน้มของผู้ชมในแดชบอร์ดกิจกรรม

เปิดประวัติการดูส่วนบุคคล

เพื่อช่วยให้คนที่คุณคาดหวังจะตรวจสอบเอกสารแสดงประวัติการดูหรือแสดงของคุณ ให้เปิดเอกสารใน Google เอกสารแล้วทำตามขั้นตอน

1. เลือก เครื่องมือ > แดชบอร์ดกิจกรรม จากเมนู

2. เลือก การตั้งค่าความเป็นส่วนตัว ด้านซ้าย.

3. เปิดสวิตช์หนึ่งหรือทั้งสองอันทางด้านขวา ปุ่มสลับการตั้งค่าบัญชีจะแสดงประวัติการดูสำหรับเอกสาร Google ทั้งหมด ในขณะที่การตั้งค่าเอกสารจะแสดงเฉพาะเอกสารปัจจุบันเท่านั้น

4. เลือก บันทึก .

   

การดูว่าใครดู Google เอกสารเป็นวิธีที่สะดวกเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนจะตรวจสอบเอกสารนั้น หากต้องการดูว่าใครแก้ไขเอกสารที่คุณแชร์ คุณสามารถดูประวัติการแก้ไขได้

• ฉันจะแบ่งปัน Google เอกสารได้อย่างไร

  เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์แล้วเลือก แบ่งปัน . ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ด้วย และเลือกว่าพวกเขาจะมีหรือไม่ บรรณาธิการ , ผู้ดู , หรือ ผู้แสดงความคิดเห็น สิทธิพิเศษ หรือเปลี่ยนการเข้าถึงเป็น ใครก็ตามที่มีลิงก์ , เลือก คัดลอกลิงค์ และส่งลิงก์ไปยังคนที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  วิธีส่งพินปักหมุดบน google maps

• ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ใน Google เอกสารได้อย่างไร

  หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ เช่น หากคุณต้องการเลิกแชร์ Google เอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > แบ่งปัน > แบ่งปันกับผู้อื่น . เลือกคนที่คุณแชร์ด้วย ไปที่สถานะการแชร์ปัจจุบัน (เช่น บรรณาธิการ ) และเลือก ลบการเข้าถึง .

• ฉันจะแชร์โฟลเดอร์ใน Google เอกสารได้อย่างไร

  หากต้องการแชร์โฟลเดอร์ใน Google เอกสาร ให้เปิด Google ไดรฟ์และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการแชร์ คลิกขวาแล้วเลือก แบ่งปัน . ป้อนที่อยู่อีเมลของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ด้วย และเลือกว่าพวกเขาจะมีหรือไม่ บรรณาธิการ , ผู้ดู , หรือ ผู้แสดงความคิดเห็น สิทธิพิเศษ