Gmail เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้มากกว่าหนึ่งพันล้านคน เพื่อให้การจัดการอีเมลตรงไปตรงมายิ่งขึ้น พวกเขาเพิ่งเปิดตัวแป้นพิมพ์ลัดที่ช่วยคุณลบ ติดป้ายกำกับ หรือย้ายอีเมลด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
หากคุณสงสัยว่าจะใช้ทางลัดอย่างไรให้ดีที่สุด โปรดอ่านต่อไป ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นวิธีมากมายในการเลือกอีเมลหลายฉบับและจัดระเบียบ Gmail ของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail
การเลือกอีเมลหลายฉบับเป็นการดำเนินการง่ายๆ ใน Gmail และคุณสามารถทำได้หลายวิธี เนื่องจากอีเมลทุกฉบับมีสี่เหลี่ยมเล็กๆ ทางด้านซ้าย คุณสามารถใช้เคอร์เซอร์เพื่อทำเครื่องหมายอีเมลที่คุณต้องการ แล้วตัดสินใจว่าต้องการจัดการอีเมลอย่างไร นี่คือวิธีการ:
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายด้านหน้าข้อความแรกในกล่องจดหมายของคุณ
- กดปุ่ม Shift ค้างไว้
- ตอนนี้ คลิกที่ข้อความสุดท้าย และข้อความอื่นๆ ทั้งหมดจะถูกเลือก
- ปล่อย Shift และตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับอีเมล
อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือพิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลลงในแถบค้นหา จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณต้องการลบ ด้วยวิธีนี้ คุณจะหลีกเลี่ยงการเลื่อนดูกล่องขาเข้าของคุณอย่างไม่รู้จบ และค้นหาสิ่งที่คุณต้องการได้อย่างแม่นยำ หากอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการดูมาจากที่อยู่อีเมลเดียวกัน คุณสามารถเลือกทั้งหมดแล้วเพิ่มป้ายกำกับ ย้าย หรือลบออกจากกล่องจดหมายของคุณ นี่คือวิธีการทำงาน:
- พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลลงในช่องค้นหา
- เมื่อคุณเห็นอีเมลทั้งหมดในรายการ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะจัดการอย่างไร
- เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกที่กล่องขาเข้าและทำซ้ำขั้นตอน
หากคุณต้องการกระจายกล่องจดหมาย คุณจะต้องเลือกอีเมลหลายฉบับตามเกณฑ์เฉพาะ วิธีการนี้อาจใช้กลอุบายได้ดี:
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณ
- เปิดป้ายกำกับหรือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่มีอีเมล
- คลิกที่ลูกศรลงถัดจากช่องทำเครื่องหมายหลักและเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการเลือก คุณสามารถเลือกเลือกทั้งหมดหรือประเภทเฉพาะ เช่น ยังไม่ได้อ่านหรือติดดาว
- ตัดสินใจว่าคุณต้องการทำอะไรกับอีเมลที่เลือก
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail บน Mac
Gmail เป็นหนึ่งในบริการอีเมลที่ใช้บ่อยที่สุด อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้มาพร้อมกับไคลเอนต์อีเมลบนเดสก์ท็อป และนั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถใช้งานได้ผ่านเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น เมื่อใช้แอป Mail สำหรับ macOS คุณสามารถเชื่อมต่อบัญชี Gmail แล้วเข้าถึงได้จากเดสก์ท็อป นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดแอป Mail และคลิกที่เพิ่มบัญชี
- ไปที่ เลือกผู้ให้บริการบัญชีอีเมล และเลือก Google จากเมนู
- คลิกที่ดำเนินการต่อและเปิด Safari
- ไปที่บัญชี Gmail ของคุณและเข้าสู่ระบบด้วยข้อมูลประจำตัวของคุณ
- เมื่อถูกถามเกี่ยวกับการอนุญาต ให้คลิกอนุญาต
- หากต้องการ คุณสามารถตัดสินใจซิงโครไนซ์บันทึกย่อ รายชื่อติดต่อ และปฏิทินได้
- ในท้ายที่สุด คุณจะเห็น Gmail ในแถบด้านข้างของแอป Mail
เมื่อคุณทราบวิธีใช้ Gmail บนเดสก์ท็อปแล้ว คุณสามารถเลือกอีเมลหลายฉบับได้ในลักษณะเดียวกับที่ทำบนอุปกรณ์อื่นๆ คุณสามารถเลือกข้อความตามเกณฑ์ข้อความ ตัวกรองการค้นหา หรือใช้วิธีจัดการอีเมลด้วยตนเอง คุณสามารถเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับจำนวนอีเมลที่คุณต้องการจัดระเบียบ
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail บน Windows 10
หากคุณตัดสินใจใช้ Gmail ผ่านแอปเดสก์ท็อป Windows Mail คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่ามีการซิงโครไนซ์ เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นดูแลอีเมลของคุณและจัดระเบียบอีเมลได้ดีที่สุดเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของคุณ วิธีเชื่อมต่อบัญชี Google กับ Windows Mail มีดังนี้
- เปิดแอป Windows Mail
- คลิกที่ เพิ่มบัญชี และเลือก Google จากรายการบัญชี
- พิมพ์ที่อยู่ Gmail รหัสผ่านแล้วคลิกถัดไป
- คลิก อนุญาต เพื่อเปิดใช้งาน Windows เพื่อเข้าถึงบัญชี Google ของคุณ
- เขียนชื่อที่คุณต้องการใช้ในอีเมลของคุณ
- คลิกเสร็จสิ้น
การเลือกอีเมลนั้นตรงไปตรงมามากเมื่อพูดถึง Windows Mail คุณเพียงแค่ต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้แล้วคลิกบนข้อความที่คุณต้องการเลือก
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail บน Chromebook
ผู้ใช้ Chromebook มักเป็นแฟนตัวยงของบริการของ Google และมีบัญชี Google หลายบัญชี นั่นเป็นเหตุผลที่ Gmail เป็นบริการอีเมลที่เข้าถึงได้ เนื่องจาก Chromebook เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google พวกเขาจึงตัดสินใจให้ผู้ใช้ทุกคนใช้แอป Gmail ในโหมดออฟไลน์ได้ นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีตั้งค่าบัญชี Gmail ออฟไลน์ของคุณ:
- แตะที่ไอคอน Gmail ของคุณ
- เมื่อคุณเปิดขึ้นมา ให้แตะที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบน
- แตะที่ออฟไลน์
- ตัวเลือกเดียวที่คุณจะเห็นคือเปิดใช้งานเมลออฟไลน์
- แตะที่เก็บข้อมูลออฟไลน์บนคอมพิวเตอร์ของฉัน และแตะที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ยืนยันโดยแตะปุ่ม Got it
คุณสามารถเลือกอีเมลได้ง่ายๆ โดยคลิกที่ช่องทางด้านซ้าย หรือกด Shift ค้างไว้แล้วคลิกผ่านกล่องขาเข้าของคุณจนกว่าคุณจะเลือกอีเมลทั้งหมด
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail บน iPhone และ iPad
แอป Gmail มีฟังก์ชันการทำงานเท่ากันบนโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ ขออภัย เมื่อเลือกอีเมลหลายฉบับ มีเพียงวิธีเดียวในการเลือกอีเมลทั้งหมดของคุณ คุณจะต้องแตะแต่ละอันแล้วตัดสินใจดำเนินการต่อไป
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังเข้าถึง Gmail ของคุณผ่านแอป Mail สำหรับ iPhone และ iPad มีวิธีที่รวดเร็วกว่าในการเลือกอีเมลของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
- เปิดแอพเมล
- เลือกหนึ่งโฟลเดอร์
- คลิกที่ปุ่ม แก้ไข ที่มุมขวาบน
- เริ่มเลือกอีเมลโดยแตะที่วงกลมทางด้านซ้าย
- เมื่อคุณเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บถาวร ลบ หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail บน Android
เมื่อกล่องขาเข้าของคุณเต็มไปด้วยอีเมล ถึงเวลาที่ต้องมีส่วนร่วมในกระบวนการลบที่รุนแรง อย่างไรก็ตาม หากคุณตัดสินใจที่จะลบออกในโทรศัพท์ Android คุณจะต้องลบออกทีละรายการ ซึ่งจะต้องใช้เวลามาก โชคดีที่มีวิธีลบอีเมลจำนวนมาก นี่คือสิ่งที่คุณควรทำ:
- เปิดโฟลเดอร์ที่มีอีเมลที่คุณต้องการลบ
- แตะที่ไอคอนอีเมลเพื่อเลือกอีเมล
- เมื่อคุณเลือกอีเมลทั้งหมดแล้ว ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการเก็บถาวร ลบ หรือทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน
หากคุณต้องการประหยัดเวลามากขึ้น เข้าถึง Gmail โดยใช้เบราว์เซอร์ จากนั้นคุณจะพบวิธีเพิ่มเติมในการล้างกล่องจดหมายของคุณ
วิธีเลือกอีเมลหลายฉบับใน Gmail เพื่อลบ
เมื่อถึงเวลาต้องลบอีเมลจำนวนมากจากกล่องจดหมายเข้าและโฟลเดอร์อื่นๆ ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกอีเมลหลายฉบับ:
วิธีตรวจสอบความเร็วแรมของคุณ
- เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
- คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายด้านหน้าข้อความแรกในกล่องจดหมายของคุณ
- กดปุ่ม Shift ค้างไว้
- ตอนนี้คลิกที่ข้อความสุดท้ายและอีเมลทั้งหมดในระหว่างนั้นจะถูกเลือก
- ปล่อย Shift และคลิกที่ปุ่มลบ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลจำนวนมากที่อยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นเวลานานเกินไป หากคุณมีหลายหน้า คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำกับทุกหน้า เมื่อเสร็จแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบโฟลเดอร์และป้ายกำกับใหม่เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีส่งออกอีเมลจาก Gmail
Google อนุญาตให้คุณส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณในหลายรูปแบบ เช่น PST, MBOX, MSG และ EML นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือฟรีที่จะช่วยคุณในกระบวนการสกัดนี้ Google Takeout เป็นโปรแกรมเฉพาะที่จัดเก็บและส่งออกอีเมลในคอมพิวเตอร์หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกของคุณ นี่คือวิธีการทำงาน:
- เข้าสู่ระบบ Google Takeout โดยป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ
- คุณเห็นข้อมูลทั้งหมดของคุณอยู่ในรายการและตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งออกอะไร
- หากคุณตัดสินใจส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Gmail ให้คลิกเลือกทั้งหมด
- คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการส่งออกป้ายกำกับใดโดยคลิกที่ช่องทำเครื่องหมาย
- เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้เลือก ขั้นตอนต่อไป
- ตัดสินใจเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์
- เลือกโหมดการจัดส่งและตัดสินใจระหว่าง Google Drive, Dropbox, OneDrive หรืออีเมล
- คลิกที่สร้างการส่งออก
- เมื่อคุณมีอีเมลพร้อมข้อมูลของคุณแล้ว ให้คลิกดาวน์โหลดไฟล์ แล้วคุณจะมีทุกอย่างในคอมพิวเตอร์ของคุณ
เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะนำเข้าอีเมลของคุณไปที่ใด โปรดวางใจว่าโปรแกรมรับส่งเมลจำนวนมากรองรับไฟล์ทั้งสี่ประเภท ซึ่งจะทำให้อัปโหลดได้ง่าย
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันจะลบอีเมลหลายฉบับใน Gmail พร้อมกันได้อย่างไร
เมื่อถึงเวลาต้องลบอีเมลจำนวนมากในกล่องจดหมายเข้าและโฟลเดอร์อื่นๆ ของคุณ นี่คือวิธีที่เร็วที่สุดในการเลือกอีเมลหลายฉบับ:
• เปิดกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
ไอคอนรูปเฟืองใน gmail อยู่ที่ไหน
• คลิกที่ช่องทำเครื่องหมายหน้าข้อความแรกในกล่องจดหมายของคุณ
• กดปุ่ม Shift ค้างไว้
• ตอนนี้ คลิกที่ข้อความสุดท้าย และอีเมลทั้งหมดในระหว่างนั้นจะถูกเลือก
• ปล่อย Shift และคลิกที่ปุ่มลบ
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถลบอีเมลจำนวนมากที่อยู่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณเป็นเวลานานเกินไป หากคุณมีหลายหน้า คุณจะต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกหน้าจนกว่าคุณจะลบอีเมลที่ไม่จำเป็นทั้งหมด
มีอีกวิธีหนึ่งที่มีประโยชน์ที่คุณสามารถใช้เพื่อล้างกล่องขาเข้าของคุณ นั่นคือการใช้แถบค้นหาและลบอีเมลจากที่อยู่ที่ระบุ เป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการลบจดหมายข่าว อีเมลส่งเสริมการขาย หรืออีเมลแจ้งเตือนส่วนใหญ่ของคุณ สิ่งที่คุณต้องทำมีดังต่อไปนี้:
• พิมพ์ชื่อของบุคคลหรือที่อยู่อีเมลในช่องค้นหา
• เมื่อคุณเห็นอีเมลทั้งหมดของพวกเขาแล้ว ให้ใช้ช่องทำเครื่องหมายหลักเพื่อเลือกทั้งหมด และคลิกที่ไอคอนลบ
• ทำซ้ำสองสามครั้งหากมีอีเมลมากกว่าหนึ่งหน้า
วิธีลบอีเมลทั้งหมดจาก Gmail อย่างชาญฉลาด
สิ่งสำคัญอันดับแรกคือใช้เบราว์เซอร์ของคุณทำสิ่งนี้ เนื่องจากจะเป็นไปไม่ได้บนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต กระบวนการนี้ง่าย แต่คุณจะต้องทำซ้ำหลายๆ ครั้ง ต่อไปนี้เป็นวิธีลบอีเมลทั้งหมดของคุณ:
• เปิด Gmail
• แตะที่ช่องทำเครื่องหมายหลักเพื่อเลือกอีเมลทั้งหมดในหน้านั้นและคลิกที่ไอคอนลบ
• ทำขั้นตอนนี้ซ้ำจนกว่าจะไม่มีอีเมลเหลืออยู่ในกล่องจดหมายของคุณ
• เปิดโฟลเดอร์อื่นและทำขั้นตอนเดิมซ้ำ
สรุป
การลบอีเมลออกจากบัญชี Gmail ของคุณนั้นยังห่างไกลจากความยุ่งยาก ด้วยลูกเล่นง่ายๆ เช่น การใช้ Shift หรือช่องทำเครื่องหมายหลัก คุณสามารถลบข้อความเก่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ แม้ว่าจำเป็นต้องลบกล่องจดหมายทั้งหมด แต่ก็ไม่ต้องใช้เวลามาก
เมื่อคุณทราบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการลบอีเมลบนแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ แล้ว คุณก็เริ่มทำความสะอาดกล่องจดหมายของคุณได้ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณและใช้งานบนแพลตฟอร์มใหม่ได้ คุณล้างกล่องจดหมายเข้าของคุณบ่อยแค่ไหน? คุณมีปัญหาใด ๆ ในขณะที่ทำมาก่อนหรือไม่?
บอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ในส่วนความคิดเห็น
