หลายคนมองว่าการส่งแฟกซ์ล้าสมัย ใครบ้างที่ต้องส่งข้อมูลโดยใช้กระดาษในยุคนี้? มีบางกรณีที่คุณต้องการรับหรือส่งสำเนาเอกสารบางอย่าง ตัวอย่างเช่นหากผู้รับต้องการลงนามในเอกสาร
แม้ว่าในปัจจุบัน บริษัท และครัวเรือนจะมีเครื่องแฟกซ์ไม่มากนัก แต่ก็มีวิธีการส่งแฟกซ์ในรูปแบบที่ทันสมัย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Gmail เพื่อส่งแฟกซ์ไปยังบุคคลอื่นได้โดยตรง
คุณสามารถทำได้จาก Gmail หรือไม่?
ขออภัยไม่สามารถส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Gmail ที่การตั้งค่ามาตรฐานได้เนื่องจาก Google ยังไม่มีคุณลักษณะดังกล่าว คุณจะต้องใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยคุณส่งแฟกซ์ทางอีเมล
การสมัครใช้บริการ Email-to-Fax
โชคดีที่มีบริการอีเมลถึงแฟกซ์ที่จะช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ใน Gmail ได้ เมื่อคุณสมัครใช้บริการดังกล่าวและสมมติว่าคุณตั้งค่าทุกอย่างถูกต้องแล้วคุณจะสามารถป้อนหมายเลขโทรศัพท์ในข้อความ Gmail และส่งทางแฟกซ์ไปยังเครื่องแฟกซ์ได้
วิธีลบประวัติการค้นหาแอพที่ต้องการ
คุณสามารถค้นหาหนึ่งในบริการเหล่านี้ได้ใน Google ส่วนใหญ่ค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าบริการเหล่านี้ไม่ได้ฟรีทั้งหมด แน่นอนว่าส่วนใหญ่จะอนุญาตให้คุณส่งแฟกซ์ได้หลายครั้งโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่หลังจากนั้นไม่นานคุณจะได้รับแจ้งให้ชำระค่าสมัครสมาชิกหรือซื้อเครดิตหรือโทเค็น
หมายเหตุสำคัญอีกประการหนึ่ง: ไม่ว่าบริการอีเมลถึงแฟกซ์จะเป็นอย่างไรคุณจะต้องใช้ที่อยู่อีเมลที่คุณได้สมัครไว้เพื่อส่งแฟกซ์จาก Gmail กล่าวคือคุณจะสามารถส่งแฟกซ์จากที่อยู่ที่คุณใช้เมื่อสมัครใช้บริการเท่านั้น
การส่งแฟกซ์โดยตรงจาก Gmail
หากคุณได้ลงชื่อสมัครใช้อย่างถูกต้องก็ถึงเวลาส่งแฟกซ์ครั้งแรกของคุณ ปัญหาของบริการเหล่านี้หลายอย่างคือมักจะไม่ให้คำแนะนำแบบเต็มเกี่ยวกับวิธีการส่งแฟกซ์จาก Gmail โชคดีที่คุณได้พบคำแนะนำที่ถูกต้องเกี่ยวกับวิธีการ ...
1. สร้างอีเมลใหม่บน Gmail
วิธีสร้างอีเมลใหม่ในกรณีที่คุณไม่ทราบมีดังนี้ ไปที่หน้าแรกของ Gmail และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ข้อมูลรับรองของคุณ จากนั้นไปที่หน้าหลักและไปที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ เลือก เขียน . หน้าต่างรูปแบบการแชทใหม่จะเปิดขึ้นที่มุมขวาล่างของหน้าจอ นี่คือที่ที่คุณจะป้อนข้อมูลการจัดส่งทั้งหมดรวมทั้งเนื้อหาของข้อความแฟกซ์
2. ป้อนข้อมูล
ในขณะที่คุณพิมพ์อีเมลอื่น ๆ คุณจะต้องทำที่นี่เช่นเดียวกัน อย่างไรก็ตามใน ผู้รับ คุณจะต้องป้อนข้อมูลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นซึ่งมีหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับรวมทั้งรหัสพื้นที่ (โดยไม่มีขีดกลาง)
คุณจะต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากนั้น ตามหมายเลขแฟกซ์โดยไม่ต้องเว้นวรรคให้ป้อนโดเมนของผู้ให้บริการแฟกซ์ ข้อมูลนี้ควรได้รับจากผู้ให้บริการอีเมลถึงแฟกซ์ของคุณ ช่องผู้รับควรมีลักษณะดังนี้:[ป้องกันอีเมล].
3. การเพิ่มเนื้อหา
เริ่มจากเนื้อหาทั่วไปของอีเมล นี่คือที่ที่คุณจะต้องป้อนจดหมายสมัครงาน นั่นหมายความว่าทุกอย่างสวยมาก ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการ อาจเป็นจดหมายธรรมดาก็ได้
เนื้อหาที่แท้จริงของอีเมลถึงแฟกซ์ในยุคปัจจุบันอยู่ในไฟล์ที่แนบมา ผู้ให้บริการส่วนใหญ่อนุญาตให้ส่งไฟล์ DOC, PDF, JPG และ TXT คุณจะพบส่วนขยายอื่น ๆ อีกมากมายจากผู้ให้บริการถึงผู้ให้บริการ หากต้องการแนบไฟล์เหล่านี้เพียงแค่เลือกและลากไปที่เนื้อหาของอีเมล หรือเลือก แนบไฟล์ และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการส่งในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น
4. การส่งอีเมล
เมื่อคุณเพิ่มเนื้อหาทั้งหมดพิมพ์หรือแนบเสร็จแล้วก็ถึงเวลาส่งข้อความ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ป้อนข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วนและมีไฟล์แนบทั้งหมดอยู่ในนั้น อย่าลังเลที่จะเพิ่มข้อมูลลงในไฟล์ เรื่อง ในอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องทำ
เมื่อคุณตรวจสอบทุกอย่างซ้ำแล้วซ้ำอีกสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งอีเมลไปยังเครื่องแฟกซ์ของใครบางคนก็คือกดปุ่ม ส่ง เหมือนกับการส่งอีเมลทั่วไป
ประโยชน์ของ Email-to-Fax
ผลลัพธ์หลักของการใช้อีเมลเพื่อส่งแฟกซ์คือชัดเจนว่าไม่ต้องรับเครื่องแฟกซ์ ใครต้องการอีกต่อไปใช่มั้ย? เว้นแต่ถ้าคุณเป็นเจ้าของธุรกิจ
ข้อดีอย่างมากในการใช้บริการอีเมลถึงแฟกซ์คือการเข้าถึง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถส่งเนื้อหาไปยังเครื่องแฟกซ์ของผู้อื่นได้โดยใช้สมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ ตราบใดที่คุณใช้ Gmail ที่คุณเคยสมัครใช้บริการอีเมลถึงแฟกซ์คุณสามารถใช้อุปกรณ์ใดก็ได้ในการส่งแฟกซ์ของคุณ นั่นเป็นการเชื่อมช่องว่างระหว่างสิ่งใหม่กับสิ่งที่ค่อนข้างเก่าแก่อย่างน่าทึ่ง
แล็ปท็อปของฉันใช้แรมรุ่นอะไร
การส่งแฟกซ์จาก Gmail
อย่างที่คุณเห็นการใช้ Gmail ของคุณเพื่อส่งแฟกซ์จริงนั้นเป็นไปได้อย่างแน่นอน แน่นอนว่าคุณไม่สามารถทำได้โดยกำเนิดจาก Gmail ของคุณ แต่มีบริการอีเมลถึงแฟกซ์มากมายที่จะช่วยให้คุณสามารถทำได้ และขั้นตอนการเขียนแฟกซ์จริงนั้นง่ายและตรงไปตรงมาเหมือนกับการส่งอีเมลอื่น ๆ
คุณจัดการแฟกซ์ใครบางคนโดยใช้ Gmail ของคุณหรือไม่? คุณชอบตัวเลือกนี้หรือไม่? อย่าลังเลที่จะเข้าร่วมการสนทนาในความคิดเห็นด้านล่างและเพิ่มสองเซ็นต์ของคุณเกี่ยวกับเรื่องนี้
