หากคุณต้องการส่งเอกสารทางแฟกซ์คุณอาจต้องการทราบวิธีส่งเอกสารจากคอมพิวเตอร์ของคุณ ในบางกรณีวิธีการส่งเอกสารที่มีอายุหลายสิบปีนี้เป็นที่ต้องการทางอีเมล มีผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์หลายรายสำหรับการส่งและรับแฟกซ์โดยไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องแฟกซ์
ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งแฟกซ์ฟรีโดยใช้ FAX.PLUS, eFax และ RingCentral นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการส่งและรับแฟกซ์ทางอีเมลจากระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือต่างๆ
วิธีการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์?
มีสองวิธีในการดำเนินการนี้เมื่อคุณสมัครใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์และได้รับหมายเลขแฟกซ์แล้ว ในตัวอย่างต่อไปนี้เราจะใช้ผู้ให้บริการแฟกซ์ฟรี FAX.PLUS และบัญชี Gmail:
ในการส่งจากเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้แอพ FAX.PLUS:
- เปิดแอพ FAX.PLUS และไปที่ส่วน Send Fax
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ให้เลือกปุ่มเพิ่มไฟล์และ / หรือเพิ่มข้อความโดยเลือกเพิ่มข้อความ
- ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงอยู่ด้านบนที่ส่วนท้ายของผู้รับดังนั้นจัดลำดับไฟล์ของคุณตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
- กดปุ่มส่งคุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
ในการส่งจากเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้บัญชี Gmail ของคุณ:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกเขียน
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์) จากนั้นตามด้วย @ enter fax.plus เช่น[ป้องกันอีเมล].
- ป้อนหัวเรื่องและข้อความของคุณตามปกติในการส่งอีเมล นี่จะเป็นใบปะหน้าของคุณ
- เลือกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างเพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
- กดส่ง
บันทึก : ขั้นตอนข้างต้นสามารถนำไปใช้กับบัญชีอีเมลใดก็ได้
จะส่งแฟกซ์บน Windows ได้อย่างไร?
ในการส่งแฟกซ์ผ่าน Windows 10:
- ในการเข้าถึงแอพแฟกซ์ให้ป้อน Windows Fax and Scan ในแถบค้นหาและเปิดแอพ
- ที่ด้านบนสุดของหน้าต่างในแถบเครื่องมือให้เลือก New Fax
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ
- กรอกข้อมูลใบปะหน้าหากคุณต้องการรวมไว้ด้วย
- เลือกและแนบไฟล์ที่คุณต้องการส่ง
- คลิกส่ง
วิธีส่งแฟกซ์บน MacOS
ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ RingCentral เหมาะสำหรับการรับส่งแฟกซ์เป็นประจำและเข้ากันได้กับ Mojave และ Catalina MacOS ในการส่งแฟกซ์โดยใช้ RingCentral สำหรับแอพเดสก์ท็อปจาก Mac ของคุณ:
คอมพิวเตอร์ค้างทุกสองสามวินาที windows 10
- เปิดและเข้าสู่ระบบแอพ RingCentral
- ที่ด้านล่างคลิกที่เขียนแฟกซ์
- จากหน้าจอ Send Fax ในฟิลด์ To ให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์หรือชื่อผู้รับของคุณ หรือคลิกที่ไอคอน Select a Contact plus sign เพื่อเปิดรายชื่อผู้ติดต่อของคุณ
- เลือกตัวเลือกฉันต้องการใบปะหน้าจากนั้นเลือกสไตล์ที่คุณต้องการจากเทมเพลตที่มี
- ที่รายละเอียดผู้รับกรอกรายละเอียดให้ปรากฏบนใบปะหน้า
- ในการแนบเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ให้ลากและวางลงในกล่องไฟล์แนบหรือคลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษของไฟล์แนบ
- คลิกที่ปุ่มส่ง
วิธีส่งแฟกซ์บน iPhone
ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ RingCentral . ในการส่งแฟกซ์จาก iPhone ของคุณโดยใช้แอพ RingCentral สำหรับมือถือ:
- เปิดและเข้าสู่ระบบแอพ RingCentral
- ที่มุมขวาบนให้คลิกไอคอนเขียนแฟกซ์
- จากหน้าแฟกซ์เอกสารในฟิลด์ถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์หรือชื่อผู้รับของคุณ หรือสำหรับรายชื่อผู้ติดต่อให้คลิกที่ติดต่อ
- เลือกช่องฉันต้องการใบปะหน้าจากนั้นเลือกรูปแบบใบปะหน้าจากรายการตัวเลือกที่มี
- กรอกและบันทึกรายละเอียดใบปะหน้า
- คลิกที่ไอคอนคลิปหนีบกระดาษเพื่อแนบไฟล์ที่คุณต้องการแฟกซ์จากเอกสารของคุณหรือบริการจัดเก็บไฟล์อื่นเช่น Dropbox
- คลิกที่ปุ่มส่งทันที
วิธีส่งแฟกซ์บน Android
สำหรับตัวอย่างนี้เราจะ FAX.PLUS . ในการส่งแฟกซ์จากอุปกรณ์ Android ของคุณ:
- เปิดแอพ FAX.PLUS และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ไปที่แท็บ Send Fax และป้อนผู้รับในฟิลด์ To
- ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์คุณสามารถสแกนเอกสารโดยใช้กล้องของโทรศัพท์หรืออัปโหลดจากเอกสารหรือบริการจัดเก็บไฟล์เช่น Google Drive และ Dropbox
- เมื่อคุณเพิ่มไฟล์เสร็จแล้วจากด้านซ้ายบนให้คลิกที่ไอคอนรูปเฟืองเพื่อเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้หากจำเป็น:
- กำหนดการส่ง
- ลองอีกครั้ง
- แฟกซ์ไปยัง telefax ที่ดำเนินการโดยมนุษย์หรือ,
- ปรับเอกสารให้เหมาะสมสำหรับแฟกซ์
- กำหนดการส่ง
- คลิกที่ส่ง
จะส่งแฟกซ์ทางอีเมล์ได้อย่างไร?
ในตัวอย่างนี้เราจะใช้ RingCentral. ในการส่งแฟกซ์ผ่านบัญชี Gmail ด้วย RingCentral:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกเขียน
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับจากนั้นตามด้วย @ ให้ป้อน rcfax.com เช่น[ป้องกันอีเมล].
- ป้อนหัวเรื่องและข้อความของคุณตามปกติในการส่งอีเมล นี่จะเป็นใบปะหน้าของคุณ
- จากนั้นเลือกไอคอนคลิปหนีบกระดาษที่ด้านล่างของช่องเขียนเพื่อเลือกเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์
- จากนั้นกดส่ง
จะรับหมายเลขแฟกซ์ Gmail ได้อย่างไร
หากต้องการรับหมายเลขแฟกซ์ของ Gmail คุณจะต้องลงชื่อสมัครใช้กับผู้ให้บริการแฟกซ์ออนไลน์เช่น FAX.PLUS eFax หรือ RingCentral . ในระหว่างขั้นตอนการลงชื่อสมัครใช้คุณจะต้องเลือกประเภทของหมายเลขที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับที่อยู่ Gmail ของคุณ เช่น. หมายเลขโทรฟรีหรือแฟกซ์ในพื้นที่
เมื่อ บริษัท แฟกซ์ได้เชื่อมโยงบัญชี Gmail ของคุณกับหมายเลขแฟกซ์ใหม่ของคุณแล้วคุณจะสามารถส่งแฟกซ์จากบัญชี Gmail ของคุณและเข้าถึงแฟกซ์ขาเข้าจาก Inbox ของคุณหรือแอปของผู้ให้บริการ
จะส่งแฟกซ์ฟรีได้อย่างไร?
ในการส่งแฟกซ์ฟรีจากเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้ไฟล์ FAX.PLUS บัญชีผู้ใช้:
- เปิดแอพ FAX.PLUS และไปที่ส่วน Send Fax
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ให้เลือกปุ่มเพิ่มไฟล์และ / หรือเพิ่มข้อความโดยเลือกเพิ่มข้อความ
- ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงอยู่ด้านบนที่ส่วนท้ายของผู้รับดังนั้นจัดลำดับไฟล์ของคุณตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
- กดปุ่มส่ง คุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
ในการส่งแฟกซ์ฟรีจาก iPhone ของคุณโดยใช้บัญชี FAX.PLUS ฟรี:
- เปิดแอพ FAX.PLUS จากนั้นเลือก Send Fax
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ให้เลือกปุ่มเพิ่มไฟล์และ / หรือเพิ่มข้อความโดยเลือกเพิ่มข้อความ
- คลิกที่เพิ่มไฟล์และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- กล้อง - จะเปิดกล้องของคุณเพื่อถ่ายและส่งภาพ
- ที่เก็บข้อมูล - จะเปิดตัวจัดการไฟล์เพื่อเลือกไฟล์จากเอกสารของคุณ
- Google Drive หรือ Dropbox เพื่อเลือกไฟล์ของคุณจากที่นั่นคุณจะต้องยืนยันการเข้าถึงบัญชีของคุณและเข้าสู่ระบบไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงอยู่ด้านบนที่ส่วนท้ายของผู้รับดังนั้นเรียงลำดับไฟล์ของคุณตามลำดับความสำคัญหาก จำเป็น
- กดปุ่มส่งคุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
ในการส่งแฟกซ์ฟรีจาก Android ของคุณโดยใช้บัญชี FAX.PLUS ฟรี:
- เปิดแอพ FAX.PLUS จากนั้นเลือก Send Fax
- ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
- ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ให้เลือกปุ่มเพิ่มไฟล์และ / หรือเพิ่มข้อความโดยเลือกเพิ่มข้อความ
- คลิกที่เพิ่มไฟล์และเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
- กล้อง - จะเปิดกล้องของคุณเพื่อถ่ายและส่งภาพ
- ที่เก็บข้อมูล - จะเปิดตัวจัดการไฟล์เพื่อเลือกไฟล์จากเอกสารของคุณ
- Google Drive หรือ Dropbox เพื่อเลือกไฟล์ของคุณจากที่นั่นคุณจะต้องยืนยันการเข้าถึงบัญชีของคุณและเข้าสู่ระบบไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงอยู่ด้านบนที่ส่วนท้ายของผู้รับดังนั้นเรียงลำดับไฟล์ตามลำดับความสำคัญหาก จำเป็น
- กดปุ่มส่งคุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
ฉันสามารถแฟกซ์เอกสารจากคอมพิวเตอร์ของฉันได้หรือไม่?
ใช่คุณสามารถทำได้เมื่อคุณสมัครใช้บริการแฟกซ์ออนไลน์แล้ว ทำได้โดยใช้ไฟล์ FAX.PLUS บัญชีผู้ใช้:
1. เปิดแอพ FAX.PLUS และไปที่ส่วน Send Fax
วิธีเปลี่ยนชื่อใน League of Legends
2. ในช่องถึงให้ป้อนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับ (รหัสประเทศ + รหัสพื้นที่ + หมายเลขแฟกซ์)
3. ในการเพิ่มเอกสารที่คุณต้องการส่งแฟกซ์ให้เลือกปุ่มเพิ่มไฟล์และ / หรือเพิ่มข้อความโดยเลือกเพิ่มข้อความ
4. ไฟล์แนบแรกในรายการจะแสดงอยู่ด้านบนที่ส่วนท้ายของผู้รับดังนั้นให้เรียงลำดับไฟล์ของคุณตามลำดับความสำคัญหากจำเป็น
5. กดปุ่มส่ง; คุณจะได้รับอีเมลยืนยันในไม่ช้า
หมายเลขแฟกซ์ของ Google คืออะไร
หมายเลขแฟกซ์ของ Google คือชื่อที่กำหนดให้กับหมายเลขแฟกซ์ออนไลน์ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Gmail ของคุณ Google ไม่ได้สร้างขึ้น แต่ได้รับมอบหมายจากผู้ให้บริการแฟกซ์
ฉันมีความทรงจำแบบไหน
คุณต้องมีหมายเลขแฟกซ์เมื่อส่งจากที่อยู่ Gmail ของคุณและบัญชีที่คุณส่งจะต้องตรงกับบัญชีที่เชื่อมโยงกับหมายเลขแฟกซ์ Google ของคุณ
ฉันจะรับแฟกซ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้อย่างไร?
ในการรับแฟกซ์ผ่านคอมพิวเตอร์ของคุณ:
1. เปิดแอพที่คุณใช้
2. รอรับการแจ้งสำหรับแฟกซ์ขาเข้าเช่น สายแฟกซ์ดัง
3. เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นแอพจะตอบรับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ
4. เมื่อการส่งเสร็จสมบูรณ์แฟกซ์จะแสดงขึ้น
การส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่ใช้เครื่องแฟกซ์
ในบางกรณีการส่งแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตเป็นวิธีที่แนะนำสำหรับการส่งเอกสารและคุณไม่จำเป็นต้องใช้สายโทรศัพท์และเครื่องแฟกซ์เฉพาะ ข้อดี ได้แก่ ไฟล์แนบที่มาพร้อมมัลแวร์และไม่มีไวรัสและไฟล์ขนาดใหญ่มาถึงเร็วกว่าอีเมลมาก
ตอนนี้คุณได้เรียนรู้แล้วว่าการส่งแฟกซ์จากคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือนั้นง่ายเพียงใดคุณต้องการวิธีใด แฟกซ์หรืออีเมล? ทำไมคุณถึงชอบวิธีนี้? เราชอบที่จะได้ยินความคิดของคุณ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง