วิธีตั้งค่าการเตือนความจำใน Google ชีต

Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลในรูปแบบสเปรดชีตได้ คุณยังสามารถใช้เพื่อตั้งค่างานสำหรับคุณหรือกลุ่มบุคคล ด้วยฟังก์ชันดังกล่าว การช่วยเตือนบางอย่างจะมีประโยชน์มาก

ด้วยคู่มือนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีใส่การช่วยเตือนใน Google ชีต รวมทั้งเคล็ดลับเพิ่มเติมที่อาจเป็นประโยชน์

การตั้งค่าการเตือนความจำ

ตัวเลือกนี้ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของซอฟต์แวร์เริ่มต้น แต่ทำให้ใช้งานได้ง่ายและฟรี เพื่อรับส่วนเสริม:

1. ไปที่ G Suite Marketplace
2. ค้นหาเพิ่มการเตือนความจำ
3. กดปุ่มติดตั้งที่มุมบนขวา

เพิ่มการเตือนความจำจะประเมินสเปรดชีตและจะส่งการเตือนความจำทุกแถวถึงคุณ คุณเพียงแค่ต้องตั้งวันที่และโปรแกรมเสริมจะตั้งการเตือนโดยอัตโนมัติ ในการตั้งค่าการเตือน:

1. เปิดเอกสารใหม่ใน Google ชีต
2. คลิกที่ Add-on ในเมนูหลัก
3. คลิกเพิ่มการช่วยเตือน
4. ไปที่ตั้งค่า/แก้ไขการเตือนความจำ
5. เขียนงาน วันที่ และที่อยู่อีเมลในทุกคอลัมน์ ส่วนเสริมจะเติมสเปรดชีตเปล่าโดยอัตโนมัติ คุณจึงสามารถแทนที่ข้อมูลได้ด้วยตนเอง
6. คลิกที่ปุ่มเพิ่มการเตือนความจำใหม่

ขณะนี้คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ได้

คอลัมน์กำหนดเวลา

ซึ่งจะแสดงเฉพาะคอลัมน์ที่มีวันที่ที่ถูกต้อง ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เขียนทุกอย่างถูกต้อง หากคุณเปลี่ยนแปลงบางอย่างจากแถวแรก คุณจะต้องเริ่มส่วนเสริมใหม่

คุณสามารถคลิกที่เซลล์และปฏิทินจะปรากฏขึ้น

ส่งการช่วยเตือน

ซึ่งจะทำให้คุณสามารถส่งการเตือนความจำก่อนหรือหลังวันที่ที่ตั้งไว้ เพียงเลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณ

วิธีดูผู้ติดตามบน youtube

ตัวเลือกผู้รับ

ด้วยตัวเลือกนี้ คุณสามารถเลือกผู้รับได้

แจ้งเตือนฉัน – หากคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะเพิ่มอีเมลของคุณไปที่แถบ TO การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลตอบกลับเพื่อยืนยันว่าอีเมลนั้นถูกส่งออกไปแล้ว

แจ้งผู้คนใน – เลือกตัวเลือกนี้ จากนั้นคุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่มีอีเมลที่จะส่งอีเมลถึง จะไม่รวมแถวแรก

CC People In – จะแทรกบุคคลใน CC ของอีเมล เลือกคอลัมน์ที่มีอีเมล เช่นในตัวเลือกก่อนหน้า

การปรับแต่งอีเมล

การกดตัวเลือกนี้จะเป็นการเปิดหน้าต่างใหม่

วิธีลบข้อมูลสำรองไทม์แมชชีนจากถังขยะ

หัวเรื่อง – ให้คุณเขียนหัวเรื่องของอีเมลเตือนความจำของคุณ

เพิ่มลิงก์สเปรดชีต – ตัวเลือกนี้จะรวมลิงก์ไปยังแผ่นงานในอีเมล

เนื้อหาอีเมล – ตัวเลือกนี้จะเพิ่มข้อความในส่วนหลักของอีเมล

หลังจากเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มเสร็จสิ้น แถบด้านข้างจะปรากฏขึ้น คลิกเสร็จสิ้นอีกครั้ง

คุณสามารถปิดสเปรดชีตได้แล้ว ส่วนเสริมจะดำเนินการตรวจสอบทุกชั่วโมง และส่งอีเมลในเวลาที่ถูกต้อง

คำแนะนำอื่นๆ ของ Google ชีต

มีเคล็ดลับมากมายที่สามารถทำให้ประสบการณ์ Google ชีตของคุณราบรื่นและสนุกสนานยิ่งขึ้น นี่คือบางส่วนที่มีประโยชน์ที่สุด

ส่งอีเมลโดยการแสดงความคิดเห็น

คุณสามารถส่งอีเมลถึงผู้อื่นได้เมื่อคุณเพิ่มความคิดเห็นใน Google ชีต นี่เป็นวิธีที่ดีในการแจ้งให้ผู้คนทราบว่ามีการเพิ่มสิ่งใหม่ๆ ลงในสเปรดชีต

คุณสามารถส่งอีเมลโดยพิมพ์ + ตามด้วยอีเมลของผู้รับ อีเมลจะถูกส่งเมื่อคุณพิมพ์ความคิดเห็น

ใช้ตัวกรอง

คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อไปยังกลุ่มเซลล์ที่มีลักษณะทั่วไปได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะมีข้อมูลจำนวนมากที่จัดเก็บไว้ในชีตก็ตาม

วิธีเชื่อมโยงเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ลงรอยกัน

1. คลิกปุ่มตัวกรอง
2. คลิกปุ่มตัวกรองของแถวหลักในสเปรดชีตเพื่อเลือกค่าที่คุณต้องการดู
3. คุณยังมีตัวเลือกในการบันทึกตัวกรอง เพียงกดสร้างมุมมองตัวกรองใหม่โดยเลือกปุ่มตัวกรอง

บล็อกเซลล์

หากคุณมีคนจำนวนมากที่ทำงานอยู่ในสเปรดชีตเดียว คุณสามารถบล็อกข้อมูลบางส่วนไม่ให้เปลี่ยนแปลงได้ ซึ่งจะทำให้ความผิดพลาดเกิดขึ้นน้อยลง

คุณสามารถบล็อกเซลล์บางเซลล์หรือทั้งคอลัมน์ได้

1. เลือกสิทธิ์ในการแก้ไขช่วง
2. คุณยังสามารถตั้งค่าให้แสดงคำเตือนเมื่อมีคนพยายามแก้ไขเซลล์ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับความต้องการของคุณ

Google ชีตไม่ลืม

Google ชีตเป็นซอฟต์แวร์ที่ซับซ้อนมากและมีตัวเลือกมากมายที่จะช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การช่วยเตือนสามารถช่วยชีวิตได้จริง

คุณเคยใช้คุณลักษณะการเตือนความจำใน Google ชีตหรือไม่? มันมีประโยชน์หรือไม่? บอกเราในความคิดเห็น!