หากคุณเป็นเจ้าของโดเมนเว็บไซต์ของคุณเอง การตั้งค่าที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพของคุณเองเพื่อสะท้อนถึงแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องง่าย ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจขนาดเล็กหรือสร้างพอร์ตโฟลิโอ คุณควรย้ายออกจากบัญชี Gmail ส่วนตัวของคุณเพื่อสื่อสารกับลูกค้าหรือผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์โดยไม่ทำให้ดูไม่เป็นมืออาชีพ
ง่ายที่จะสร้างชุดที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณเองจากโดเมนของคุณ พร้อมตัวเลือกมากมายเพื่อ รักษาอีเมลของคุณให้ปลอดภัยและไม่เปิดเผยตัว . โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้อีเมลโดเมนได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถเข้าถึงแผงควบคุมโดเมนได้ บทความนี้จะอธิบายวิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าอีเมลในโดเมนของคุณ มาดำดิ่งกัน
ขั้นตอนที่ 1: สร้างที่อยู่อีเมลบนโดเมนของคุณ
หากคุณมีเว็บโฮสติ้งและชื่อโดเมนของคุณเอง คุณควรตั้งค่าที่อยู่อีเมลบนแผงควบคุมการโฮสต์เว็บไซต์ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ลงชื่อเข้าใช้แผงควบคุมการโฮสต์เว็บไซต์ของคุณ (มักใช้ cPanel)
- ค้นหา บัญชีอีเมล ไอคอนใต้ อีเมล ส่วน. แผงควบคุมแต่ละรายการควรมีตัวเลือกนี้ แต่อาจอยู่ภายใต้ส่วนอื่น
- กรอกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ชื่ออีเมล รหัสผ่าน และโควตากล่องจดหมาย แล้วเลือกโดเมนจากรายการ
- สร้างบัญชีของคุณ.
หากคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาดหลังจากคลิก สร้างบัญชี ปุ่ม หมายความว่าอีเมลของคุณถูกสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น อาจเป็น[ป้องกันอีเมล].
อย่างไรก็ตาม เพียงเพราะว่าอีเมลมีอยู่ ก็ไม่ได้หมายความว่าสามารถเข้าถึงได้ หากต้องการส่งและรับอีเมลจากบัญชีนี้ คุณจะต้องมีโปรแกรมรับส่งเมล (เช่น Gmail)
วิธีทำให้หน้าต่างอยู่ด้านบน
ขั้นตอนที่ 2: ตั้งค่าบัญชี Google
ปัจจุบัน Gmail เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดบนอินเทอร์เน็ต ใช้งานได้ฟรีโดยไม่มีปัญหาใดๆ และคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลอีเมล 15 GB รวมถึงโฟลเดอร์ไดรฟ์ส่วนตัว
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ได้หลายบัญชีพร้อมกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถใช้ทั้ง Gmail ส่วนตัวและบัญชีธุรกิจของคุณได้พร้อมกัน
อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดเมื่อส่งหรือตอบกลับอีเมล ดังนั้นคุณควรให้ความสนใจที่จะไม่ส่งข้อความส่วนตัวถึงลูกค้า
หากคุณไม่มี Gmail ให้ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อสร้าง:
- ไปที่ หน้าบัญชี Google .
- เลือก ใช้บัญชีอื่น .
- ตอนนี้คลิก สร้างบัญชี .
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อตั้งค่า Gmail ใหม่
เมื่อตั้งค่าบัญชีแล้ว คุณสามารถส่งต่อข้อความทั้งหมดไปยังบัญชีได้
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มผู้ส่งต่อไปยังไคลเอนต์
ผู้ส่งต่ออีเมลจะโอนอีเมลทั้งหมดของคุณจากโดเมน @yourbusiness ไปยังกล่องจดหมาย @gmail ของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีเปิดใช้งาน:
- ลงชื่อเข้าใช้แผงควบคุมของโดเมนอีกครั้ง
- ไปที่ ส่งต่อ .
- จากนั้นเลือก เพิ่มผู้ส่งต่อ .
- เลือกทั้งที่อยู่ที่จะส่งต่อและปลายทางใหม่
- เลือก เพิ่มผู้ส่งต่อ .
ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่คุณได้รับในอีเมลธุรกิจจะไปยังกล่องจดหมาย Gmail ของคุณ
ขั้นตอนที่ 4: กำหนดค่า Gmail
สิ่งเดียวที่เหลือคือกำหนดค่า Gmail ของคุณเพื่อรับและส่งอีเมลโดยใช้ที่อยู่โดเมนเดียวกันจากด้านบน มาทำตามขั้นตอนเหล่านี้กัน:
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- คลิก การตั้งค่า ไอคอน (ไอคอนรูปเฟือง) ใกล้ด้านบนขวาของหน้าจอ
- จากนั้นคลิกที่ การตั้งค่า .
- ตอนนี้เลือก บัญชีและการนำเข้า บาร์.
- ภายใต้ ส่งจดหมายเป็น: ส่วนให้คลิกที่ เพิ่มที่อยู่อีเมลอื่น .
- ป้อนข้อมูลผู้ใช้ของคุณพร้อมกับที่อยู่โดเมนใหม่ในหน้าต่างป๊อปอัป
- เลือก ส่งการยืนยัน จากนั้นรอสักครู่เพื่อให้อีเมลยืนยันส่งถึงกล่องจดหมายของคุณ
- เมื่อเป็นเช่นนั้น ให้คลิกที่ลิงก์ที่ให้มาเพื่อยืนยันอีเมล
ตอนนี้เมื่อคุณเลือก เขียนอีเมล ปุ่ม คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำ อีเมลผู้ส่งจะเปลี่ยนเป็นอีเมลของโดเมนธุรกิจของคุณ
ดังนั้น อีเมลทั้งหมดที่ส่งไปยังอีเมล @yourbusinessdomain ของคุณจะมาถึงบัญชี @gmail นี้ และข้อความทั้งหมดที่คุณส่งจะแสดงพร้อมกับชื่อโดเมนของคุณ
การตั้งค่าอีเมลบนโดเมน WordPress
เนื่องจากเว็บไซต์ประมาณ 70% โฮสต์โดยใช้ WordPress เรามาพูดถึงวิธีตั้งค่าอีเมลบนโดเมน WordPress กันดีกว่า เพื่อการสาธิต เราจะสาธิตวิธีใช้บริการอีเมลสำหรับมืออาชีพ ในช่วงเวลาของการแก้ไขนี้ ค่าบริการ .50/เดือน
- เปิด WordPress และเข้าสู่บัญชีของคุณ
- ตอนนี้ไปที่ ไซต์ของฉัน > อัปเกรด > อีเมล .
- ค้นหาอีเมลมืออาชีพและเลือก
- กรอกข้อมูลแล้วคลิก เพิ่มอีเมล .
- คุณสามารถคลิกที่ เพิ่มกล่องจดหมายอื่น ถ้าคุณต้องการมัน
- เข้าสู่ขั้นตอนการชำระเงินแล้วคลิก จัดการอีเมล .
- จากที่นี่ คุณสามารถปรับการตั้งค่า เพิ่มกล่องจดหมายใหม่ หรือเปลี่ยนวิธีการชำระเงิน
การเข้าถึงกล่องจดหมายอีเมล WordPress ของคุณ
- นำทางไปยัง ไซต์ของฉัน > Inbox .
- จากนั้นเลือกกล่องจดหมายที่คุณต้องการดู
- ป้อนข้อมูลอีเมลของคุณและเข้าสู่ระบบ
หากคุณต้องการตัวเลือกฟรีกับ WordPress คุณจะต้องตั้งค่าการส่งต่ออีเมล
- อีกครั้งไปที่ ไซต์ของฉัน > อัปเกรด > อีเมล
- จากนั้นคลิกที่ เพิ่มการส่งต่ออีเมล และคลิกที่ .อีกครั้ง เพิ่มการส่งต่ออีเมล เพื่อยืนยัน.
- ตอนนี้ป้อนชื่อที่อยู่อีเมลใหม่ของคุณใน อีเมลที่ส่งถึง กล่องและที่อยู่อีเมลปลายทางใน จะถูกส่งต่อไปยัง กล่อง.
- คลิก เพิ่มที่อยู่อีเมลใหม่ เมื่อคุณพร้อม
- ไปที่กล่องจดหมายของที่อยู่อีเมลปลายทางแล้วคลิกลิงก์เปิดใช้งานที่ WordPress ส่งถึงคุณ
ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากในไซเบอร์สเปซ
หากคุณไม่ใช่แฟนของ Gmail คุณไม่ต้องกังวล นี่ไม่ใช่วิธีเดียวในการสร้างอีเมลในโดเมน แม้ว่าจะเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดก็ตาม หากคุณต้องการตั้งค่าอีเมลโดเมนบนไคลเอนต์อื่น คุณสามารถค้นหาได้
ไคลเอนต์ออนไลน์บางตัวเช่น Yahoo นั้นใช้ความพยายามขั้นต่ำและขั้นตอนการตั้งค่าก็คล้ายกับ Gmail อย่างไรก็ตาม ไคลเอนต์ที่ซับซ้อน เช่น Outlook ต้องใช้ความพยายามมากกว่า
ไคลเอนต์อีเมลใดที่คุณต้องการ แบ่งปันความคิดเห็นของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
