วิธีแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บน Zoom

การนำเสนอ PowerPoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และใช้งานได้จริงในทุกสภาพแวดล้อมขององค์กร เมื่อคุณนำเสนอปัญหาหรือแผนงานด้วยสายตา ผู้คนมักจะพบว่าง่ายต่อการจดจำหรือดูดซึม และเมื่อคุณรวมงานนำเสนอ PowerPoint เข้ากับ Zoom คุณจะทำให้การประชุมทางธุรกิจดียิ่งขึ้นไปอีก

แต่ PowerPoint และ Zoom ทำงานร่วมกันได้อย่างไร คุณสามารถทำได้สามวิธี ทั้งหมดที่เราจะกล่าวถึงในรายละเอียดในบทความนี้

วิธีที่ 1 – จอภาพคู่

ข้อดีอย่างหนึ่งของ Zoom คืออุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ไม่ได้แพงเกินไป ขึ้นอยู่กับขนาดและความต้องการของบริษัทของคุณ การประชุม Zoom ของคุณสามารถมีขนาดเล็กหรือใหญ่เท่าที่คุณต้องการได้

ตัวอย่างเช่น ถ้าห้องประชุม Zoom ของคุณมีระบบจอภาพคู่ หน้าจอเดียวก็สามารถแสดงงานนำเสนอ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอได้ ในขณะที่จอภาพอื่นสามารถมีบันทึกของผู้นำเสนอหรือสิ่งอื่นที่สามารถมีส่วนร่วมในการประชุม

นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint บนจอภาพคู่ใน Zoom:

จะบอกได้อย่างไรว่าคุณถูกปิดเสียงบนทวิตเตอร์

1. เลือกไฟล์ PowerPoint ที่อยู่ในวาระการประชุม
   
2. ตอนนี้เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุม Zoom
   
3. บนแผงควบคุมการประชุม ให้เลือก แชร์หน้าจอ
   
4. เลือกจอภาพหลักแล้วเลือกแชร์อีกครั้ง ในกรณีที่คุณไม่แน่ใจ ซึ่งเป็นจอภาพหลัก ให้เลือกอันที่ PowerPoint เปิดขึ้น
   
5. เมื่อคุณแชร์หน้าจอ ให้เริ่มโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยทำตามเส้นทางนี้ แท็บการนำเสนอสไลด์>ตั้งแต่เริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ อย่างไรก็ตาม หากปรากฎว่าจอภาพที่คุณกำลังแชร์ไม่ถูกต้อง ให้ไปที่การตั้งค่าการแสดงผล แล้วคลิกสลับมุมมองผู้นำเสนอและการนำเสนอสไลด์ ดังนั้น คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้น

วิธีที่ 2 – จอภาพเดี่ยวในหน้าต่าง

วิธีแรกนั้นใช้ได้จริงมาก และช่วยให้คุณมีมุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับการนำเสนอและผู้นำเสนอ แต่ไม่ใช่ว่าห้องประชุม Zoom ทุกแห่งจะมีจอภาพคู่และไม่จำเป็นต้องใช้ ห้องประชุมขนาดเล็กใช้งานได้ดีกับจอภาพเพียงจอเดียว และโชคดีที่คุณสามารถแชร์สไลด์โชว์ PowerPoint ด้วยจอภาพเพียงจอเดียว

ทั้งในหน้าต่างหรือแบบเต็มหน้าจอ ตัวเลือกหน้าต่างมีประโยชน์มากเมื่อต้องทำงานหลายอย่างพร้อมกันขณะแชร์งานนำเสนอ นี่คือวิธีที่คุณแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่าง:

1. เข้าถึงไฟล์ PowerPoint ที่คุณจะแชร์
   
2. เลือกแท็บการนำเสนอสไลด์แล้วตั้งค่าการนำเสนอสไลด์
   
3. ไปที่ แสดงประเภท แล้วเลือก เรียกดูโดยบุคคล (หน้าต่าง) ยืนยันการเลือก
   
4. เปิดโหมดการนำเสนอสไลด์ PowerPoint โดยเลือกแท็บการนำเสนอสไลด์จากนั้นเลือกจากจุดเริ่มต้นหรือจากสไลด์ปัจจุบัน
   
5. เข้าร่วมหรือเริ่มการประชุม Zoom
   
6. ในการประชุม ให้ควบคุม เลือก แชร์หน้าจอ
   
7. คลิกที่หน้าต่าง PowerPoint และเลือกแชร์
   

ที่ควรทำ ตอนนี้คุณมีงานนำเสนอ PowerPoint ในหน้าต่างเดียว และคุณยังสามารถเข้าถึงการแชทในการประชุมหรือแอปพลิเคชันหรือไฟล์อื่นๆ ที่คุณต้องการสำหรับการประชุมได้

วิธีที่ 3 – จอภาพเดียวในแบบเต็มหน้าจอ

หากคุณกำลังรับมือกับสถานการณ์ที่มีหน้าจอเดียวในการประชุม Zoom และงานนำเสนอ PowerPoint ที่สำคัญมากกำลังจะมาถึง ตัวเลือกเต็มหน้าจอเป็นแนวคิดที่ดี การแสดงสไลด์แบบเต็มหน้าจอหมายความว่าจะไม่มีการรบกวนบนหน้าจอ โดยไม่ต้องสนทนาหรือเปิดไฟล์อื่น โฟกัสของคุณจะอยู่ที่การนำเสนอเอง ต่อไปนี้คือวิธีสร้างสไลด์โชว์ PowerPoint แบบเต็มหน้าจอใน Zoom:

1. เปิดไฟล์ PowerPoint ที่คุณเตรียมไว้สำหรับการนำเสนอ
   
2. เข้าร่วมการประชุม Zoom หรือเริ่มการประชุมใหม่
   
3. ไปที่แท็บการควบคุมการประชุมแล้วเลือกแชร์หน้าจอ
   
4. ตอนนี้เลือกจอภาพของคุณแล้วเลือกแชร์อีกครั้ง
   
5. เมื่อคุณเริ่มแชร์หน้าจอ เพียงคลิกที่แท็บการนำเสนอสไลด์ จากนั้นคลิก ตั้งแต่เริ่มต้น หรือจากสไลด์ปัจจุบัน
   

และตอนนี้งานนำเสนอของคุณอยู่ในโหมดเต็มหน้าจอ และทุกคนสามารถเห็นได้อย่างชัดเจน

วิธีเปลี่ยนเพศให้เป็นสนิม

แบ่งปันเสียงด้วย Zoom

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสมบัติการแชร์หน้าจอซูมช่วยให้คุณแชร์เสียงได้เช่นกัน ถูกตัอง. ผู้ที่เข้าร่วมการประชุมทางไกลสามารถรับทั้งวิดีโอและเสียงได้แล้ว แต่ข้อกำหนดเบื้องต้นอย่างหนึ่งคือ คุณต้องใช้ Zoom สำหรับเดสก์ท็อปสำหรับ Windows หรือ Mac

ดังนั้นหากคุณต้องการแชร์คลิป YouTube คุณเพียงแค่ต้องคลิกแชร์เสียง อย่างไรก็ตาม มีข้อเสียอยู่อย่างหนึ่ง คุณไม่สามารถแชร์เสียงคอมพิวเตอร์เมื่อมีการแชร์การประชุมบนหลายหน้าจอพร้อมกัน ใช้งานได้เมื่อมีการแชร์หน้าจอครั้งละหนึ่งหน้าจอเท่านั้น ยังคงเป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์มาก

นำเสนองานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นด้วย Zoom

สไลด์โชว์ PowerPoint มีอยู่ตลอดไป เมื่อคุณรู้วิธีใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งเหล่านี้แล้ว ท้องฟ้าก็มีขีดจำกัด เป็นหนึ่งในตัวเลือกซอฟต์แวร์ที่สร้างสรรค์ที่สุดจาก Microsoft Office ในการเปรียบเทียบ Zoom นั้นใหม่ แต่โลกธุรกิจกลับถูกพายุพัดถล่ม บริษัทเน้นว่าใช้งานได้จริง และคุณจะขออะไรอีกจากเครื่องมือที่ออกแบบมาเพื่อให้การประชุมงานดำเนินไปอย่างราบรื่น เวลาเป็นสินค้าที่มีค่าที่สุด และ PowerPoint ร่วมกับ Zoom ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากในเรื่องนี้

แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรเกี่ยวกับ PowerPoint และ Zoom ในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง