เมื่อ Gmail ของคุณเต็มไปด้วยอีเมลคุณสามารถลบอีเมลที่เก่าที่สุดได้ แต่จะไม่สามารถตรวจสอบได้ในอนาคตหากจำเป็น การเก็บอีเมลเก่าอาจเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเพราะคุณสามารถยกเลิกการเก็บถาวรได้ในภายหลังหากคุณต้องการ
เรียนรู้วิธีเก็บอีเมลของคุณใน Gmail และวิธีนำกลับมาได้ในบทความด้านล่าง
วิธีลบแชทในเมสเซนเจอร์
เก็บอีเมลใน Gmail
คุณสามารถลบอีเมลที่คุณมั่นใจว่าไม่ต้องการใช้ในอนาคตและจัดเก็บอีเมลที่คุณอาจต้องการไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม อีเมลที่มีรหัสรหัสผ่านข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและอื่น ๆ สามารถบันทึกลงในที่เก็บถาวรของคุณได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง อีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
เกิดอะไรขึ้นกับอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ
อีเมลทั้งหมดที่คุณเก็บถาวรจะหายไปจากโฟลเดอร์กล่องขาเข้าทำให้มีที่ว่างสำหรับอีเมลในอนาคต พวกเขาจะโอนไปยังโฟลเดอร์อื่นภายในบัญชี Gmail ของคุณที่เรียกว่าจดหมายทั้งหมด
คุณสามารถค้นหาอีเมลทั้งหมด (ที่เก็บถาวรและไม่ได้เก็บถาวร) โดยพิมพ์ชื่อผู้ส่งหรือส่วนของชื่ออีเมลในแถบค้นหา Gmail ของคุณ อีเมลที่เก็บจะกลับไปที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้าหากได้รับการตอบกลับเมื่อใดก็ได้ นั่นคือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับอีเมลที่เก็บถาวรดังนั้นเรามาเริ่มขั้นตอนกันเลย
วิธีการจัดเก็บอีเมล
การสร้างห้องในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าของคุณจะช่วยให้คุณค้นหาอีเมลสำคัญได้ง่ายขึ้น ดังนั้นเมื่อคุณต้องการเก็บอีเมลบางฉบับที่คุณไม่ต้องการในขณะนี้สิ่งที่คุณต้องทำมีดังนี้
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ
- เลือกอีเมลทั้งหมดที่คุณต้องการย้ายไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวร
- คลิกที่ไอคอน Archive (กล่องที่มีลูกศรชี้ลง) ที่พบในแถบเมนูด้านบนจากนั้นอีเมลจะถูกโอนไปยังโฟลเดอร์ Archive
- อีเมลที่คุณเลือกจะปรากฏในโฟลเดอร์เก็บถาวร
วิธีการจัดเก็บอีเมลทั้งหมด
คุณสามารถเก็บอีเมลใด ๆ หรือทั้งหมดได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง กล่องจดหมายของคุณจะว่างเปล่า แต่กลุ่มอีเมลจะยังดูสับสนในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดดังนั้นให้พยายามลบสิ่งที่คุณมั่นใจว่าไม่ต้องการก่อนที่จะเริ่มการเก็บถาวร คุณยังสามารถเก็บเฉพาะอีเมลที่คุณอ่านแล้วหรืออีเมลที่คุณยังไม่ได้อ่าน นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อเก็บอีเมลทั้งหมดไว้ด้วยกัน:
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงโดยคลิกที่ลูกศรเล็ก ๆ ที่ชี้ลงถัดจากช่องสี่เหลี่ยมว่างเหนือรายชื่ออีเมลของคุณ
- เลือกทั้งหมด.
- คลิกเลือกข้อความทั้งหมดเหนืออีเมลฉบับแรกของคุณ
- เมื่อเลือกอีเมลทั้งหมดแล้วให้กดที่ไอคอน Archive จากนั้นอีเมลทั้งหมดของคุณจะถูกโอนไปยังโฟลเดอร์ All Mail
- คลิกตกลงเมื่อหน้าต่างป๊อปอัปปรากฏขึ้น
- ตอนนี้อีเมลทั้งหมดของคุณสามารถพบได้ในโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด
วิธียกเลิกการเก็บอีเมล
คุณสามารถส่งอีเมลที่เก็บถาวรกลับไปที่โฟลเดอร์เดิมได้ทุกเมื่อ ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อดำเนินการดังกล่าว:
- คลิกเพิ่มเติมในเมนูด้านข้างและเปิดโฟลเดอร์จดหมายทั้งหมด
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวรแล้วคลิกปุ่มย้ายไปที่กล่องจดหมาย
- อีเมลทั้งหมดที่คุณเลือกจะกลับไปที่โฟลเดอร์กล่องขาเข้า
เก็บอีเมลบนอุปกรณ์มือถือ
คุณสามารถเก็บอีเมลจากอุปกรณ์มือถือของคุณได้ด้วย กระบวนการนี้คล้ายกับกระบวนการข้างต้นมากและใช้ได้กับทั้งอุปกรณ์ iOS และ Android นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:
วิธีลบบัญชีดิสนีย์พลัส
- เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- เลือกอีเมลที่คุณต้องการย้ายไปยังที่เก็บถาวรแล้วแตะไอคอนเก็บถาวรที่ด้านบน
อีเมลที่คุณเลือกจะถูกย้ายไปที่โฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด
วิธียกเลิกการเก็บอีเมลโดยใช้แอป Gmail
- เปิดแอป Gmail บนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณ
- ไปที่โฟลเดอร์อีเมลทั้งหมดและเลือกอีเมลที่คุณต้องการยกเลิกการเก็บถาวร
- แตะจุดสามจุดแล้วเลือกย้ายไปที่กล่องจดหมายเข้าจากเมนู
อีเมลที่คุณเลือกจะปรากฏขึ้นอีกครั้งในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
จัดเก็บอีเมลที่สำคัญสำหรับอนาคต
อีเมลบางฉบับมีความสำคัญมากกว่าอีเมลอื่น ๆ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่คุณต้องการบันทึกไว้เพื่อใช้ในอนาคต เราได้อธิบายว่าคุณสามารถทำได้ทั้งบนพีซีและอุปกรณ์มือถือได้อย่างไร ตอนนี้คุณพร้อมที่จะจัดการอีเมลแล้วและไม่ต้องกังวลว่ากล่องจดหมายจะล้น
คุณเก็บอีเมลประเภทใดและเพราะเหตุใด บทความนี้ช่วยคุณได้หรือไม่? บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรในส่วนความคิดเห็น
