วิธีใช้หน้าต่างรับข้อมูลเพื่อดูขนาดรวมของไฟล์หลาย ๆ ไฟล์ใน macOS

ผู้ใช้ Mac อาจรู้ว่าสามารถดูข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับไฟล์และโฟลเดอร์ได้โดยเลือกรายการที่ต้องการใน Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-I (หรือเลือก ไฟล์ > รับข้อมูล จากแถบเมนูที่ด้านบนสุดของหน้าจอ)
การทำเช่นนั้นจะเผยให้เห็นข้อมูลหน้าต่างสำหรับรายการที่เลือกซึ่งจะแสดงข้อมูลที่สำคัญเช่นขนาดไฟล์ที่แน่นอนวันที่สร้างไฟล์และแก้ไขล่าสุดดูตัวอย่างไอคอนหรือเนื้อหาและข้อมูลการแชร์บัญชีและสิทธิ์
บาง Mac ผู้ใช้อาจไม่อย่างไรก็ตามทราบว่าไฟล์ข้อมูลหน้าต่างยังสามารถใช้เพื่อดูข้อมูลไฟล์สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์หลาย ๆ ไฟล์พร้อมกัน วิธีนี้ช่วยให้คุณไม่เพียงแค่ดูคุณสมบัติทั่วไประหว่างไฟล์ เช่น การอนุญาตเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณเห็นการรวมกันได้อย่างรวดเร็ว quickly ขนาดไฟล์ กลุ่มไฟล์หรือโฟลเดอร์ซึ่งจำเป็นสำหรับการจัดการข้อมูลอย่างชาญฉลาด

'รับข้อมูล' สำหรับไฟล์หลายไฟล์พร้อมกัน

มาดูกันว่ากระบวนการนี้จะใช้ไฟล์ข้อมูลหน้าต่างบนไฟล์หรือโฟลเดอร์หลายไฟล์ทำงานได้ สำหรับตัวอย่างของเรา สมมติว่าฉันมีสองโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อป (เน้นด้วยกล่องสีแดงในภาพหน้าจอด้านล่าง):

ฉันต้องการทราบว่าขณะนี้ทั้งสองโฟลเดอร์มีพื้นที่เก็บข้อมูลเท่าใด ตอนนี้ฉันสามารถเลือกทีละโฟลเดอร์ได้โดยเปิดไฟล์ข้อมูลให้สังเกตขนาดไฟล์ทั้งหมด ทำซ้ำในโฟลเดอร์ที่สอง แล้วเพิ่มสองขนาดเข้าด้วยกัน แต่นั่นเป็นเรื่องน่าเบื่อที่มีเพียงสองโฟลเดอร์ไม่ต้องพูดถึงสถานการณ์ที่ฉันต้องการเห็นขนาดรวมของโฟลเดอร์และไฟล์หลายร้อยหรือหลายพันไฟล์
ดังนั้นเราสามารถเลือกทั้งสองไฟล์พร้อมกันและแล้วใช้รูปแบบพิเศษของไฟล์ รับข้อมูล คำสั่งเพื่อดูขนาดรวมรวม ในการเลือกหลายไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน macOS คุณสามารถคลิกและลากทั้งสองรายการพร้อมกันโดยใช้ไฟล์ เมาส์ หรือ แทร็กแพด (ซึ่งดีสำหรับเพียงไม่กี่รายการเช่นเรามีที่นี่) หรือคุณสามารถใช้ คำสั่ง หรือ กะ คีย์ร่วมกับเมาส์หรือปุ่มลูกศรของคุณ โฮลดิ้ง คำสั่ง และการคลิกที่รายการที่ไม่ติดกันจะเป็นการเลือกแต่ละรายการโดยไม่ต้องยกเลิกการเลือกรายการก่อนหน้า อีกทางหนึ่ง ถือ กะ และคลิกที่รายการ (หรือใช้ปุ่มลูกศรเพื่อนำทางรายการไฟล์) จะเป็นการเลือกรายการแรกบวกรายการที่อยู่ติดกันหรือตามลำดับทั้งหมดหลังจากนั้น

เมื่อเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดแล้วให้ใช้แป้นพิมพ์ลัด Control-Command-I เพื่อเข้าถึงข้อมูลหลายรายการหน้าต่าง. ที่นี่คุณสามารถดูจำนวนรายการที่เลือกทั้งหมดรวมทั้งขนาดไฟล์รวม

หมายเหตุการเพิ่มของ ควบคุม คีย์ลัดรับข้อมูลปกติของเรา หรือคุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างเดียวกันได้โดยเลือกรายการของคุณโดยกดปุ่ม ควบคุม บนแป้นพิมพ์และมุ่งหน้าไปที่ ไฟล์ > รับข้อมูลสรุป ในแถบเมนู

การเพิ่มของ ควบคุม คีย์มีความสำคัญ เนื่องจากเป็นวิธีเดียวในการเข้าถึงมุมมองสรุปที่เราต้องการ ถ้าคุณอย่ากดปุ่ม Control ค้างไว้และเลือกมาตรฐานแทน รับข้อมูล macOS จะเปิดขึ้นมาทีละรายการข้อมูลหน้าต่างสำหรับแต่ละรายการที่เลือก อย่างที่คุณนึกออกนั่นอาจจะน่าเกลียดจริงเร็วจริง
อย่างไรก็ตามสมมติว่าทุกอย่างได้ผลคุณจะเชี่ยวชาญอย่างรวดเร็วรับข้อมูลและรับข้อมูลสรุปคำสั่ง ช่วยให้คุณประเมินสถานะและขนาดของข้อมูล Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย และทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับกลยุทธ์การจัดการไฟล์และการสำรองข้อมูล