วิธีใช้ OneDrive: คำแนะนำเกี่ยวกับบริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Microsoft

Onedrive เป็นเครื่องมือชนิดหนึ่งที่เมื่อคุณเริ่มใช้งานแล้วการสำรองข้อมูลจะง่ายขึ้นโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงมากนัก แอพนี้เป็นวิธีง่ายๆในการทำให้ไฟล์ของคุณสามารถเข้าถึงได้บนอุปกรณ์ Windows ใด ๆ ทั้งเป็นวิธีการส่งข้อมูลระหว่างอุปกรณ์และสำรองไฟล์เหล่านี้ในกรณีที่คุณทำไฟล์หายในระบบภายในของคุณ

คุณสามารถถ่ายภาพในโทรศัพท์ของคุณหนึ่งนาทีเปิดบนแท็บเล็ตของคุณในครั้งถัดไปเพื่อแก้ไขจากนั้นเข้าถึงบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเผยแพร่ทางออนไลน์ คุณยังสามารถแชร์ไฟล์กับเพื่อน ๆ อย่างต่อเนื่องและทันทีเพื่อให้พวกเขาทำงานในโปรเจ็กต์เดียวกับคุณได้ คุณยังสามารถดูเวอร์ชันก่อนหน้าของข้อมูลอันมีค่าของคุณ เป็นเครื่องมือที่ล้ำค่า

ทุกคนที่มีบัญชี Microsoft สามารถเข้าถึงได้ทันทีและเพลิดเพลินไปกับพื้นที่ว่าง 5GB ซึ่งเพิ่มได้ด้วยแผนรายเดือนหรือรายปี การสร้างบัญชี Microsoft เป็นเรื่องง่ายหากคุณไม่มี จากนั้นคุณสามารถเข้าถึง OneDrive ได้ที่ onedrive.live.com ซึ่งคุณสามารถลากและวางไฟล์เข้าและออกจากเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์ของคุณได้

อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดคุณควรติดตั้ง OneDrive บนพีซีสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตอย่างถูกต้องเพื่อให้คุณสามารถค้นหาไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย หากต้องการเรียนรู้วิธีการทำสิ่งนี้และอื่น ๆ อีกมากมายเพียงอ่านต่อ

การตั้งค่าและใช้ OneDrive บน Windows 10

ขั้นตอนที่ # 1: ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบ OneDrive

สิ่งที่ดีที่สุดในการใช้ OneDrive บน Windows 10 คือมีการติดตั้งมาล่วงหน้าดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเลย หากคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ Windows ด้วยบัญชี Microsoft คุณไม่จำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ OneDrive ด้วยซ้ำ แต่จะทำโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม การซิงค์ OneDrive กับระบบคลาวด์อื่น ๆ เช่น Google Drive และ Dropbox มีขั้นตอนเพิ่มเติม ไม่ว่านี่จะเป็นวิธีตั้งค่า OneDrive บนพีซี Windows ของคุณ

คุณสามารถรับช่องท้องถิ่นบนแท่งไฟได้ไหม

1. คลิก ' ลูกศรขึ้น 'เพื่อขยายพื้นที่การแจ้งเตือนบนแถบงานและคลิกที่สีเทาและสีขาว' เมฆ ‘ไอคอน
   
2. ถ้าคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive จะเชิญให้คุณทำเช่นนั้น
   
3. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการตั้งค่า
   
4. หากคุณลงทะเบียนหน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นแทนโดยแสดงไฟล์ที่ซิงค์ล่าสุด
   

ขั้นตอนที่ 2: เลือกโฟลเดอร์ที่จะซิงค์

หากล็อกอินเข้าสู่ OneDrive แล้วคุณสามารถเปลี่ยนโฟลเดอร์ที่จะซิงค์กับพีซีของคุณได้

1. คลิกขวาที่ OneDrive จากพื้นที่แจ้งเตือน
   
2. เลือก ‘ การตั้งค่า 'จากแท็บ' บัญชี '
   
3. คลิก ' เลือกโฟลเดอร์ ’และเลือกโฟลเดอร์ OneDrive ที่พร้อมใช้งานบนพีซีของคุณ
   

หลังจากนี้ให้เปิด File Explorer คลิก OneDrive จากแถบด้านข้างและคุณจะเห็นโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณเลือกที่จะซิงค์ คุณสามารถเรียกดูและเปิดไฟล์เหล่านี้บนพีซีของคุณได้ตลอดเวลา (แม้ในขณะออฟไลน์) เมื่อคุณลบบางสิ่งออกจาก OneDrive ใน File Explorer การเปลี่ยนแปลงจะได้รับการซิงค์และไฟล์ ไฟล์จะหายไปจากอุปกรณ์อื่น ๆ ของคุณ .

ขั้นตอน # 3: สำรองไฟล์ในเครื่องของคุณไปยัง OneDrive

หากคุณต้องการให้โฟลเดอร์เดสก์ท็อป Windows เอกสารและรูปภาพของคุณได้รับการสำรองข้อมูลไปยังระบบคลาวด์โดยอัตโนมัติกระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย

1. คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่การแจ้งเตือน
   
2. เลือก ' การตั้งค่า . ’
   
3. คลิก ' การสำรองข้อมูล แท็บ
   
4. ไม่จำเป็น: ทำเครื่องหมายในช่องใต้ 'รูปภาพและวิดีโอ' และ 'ภาพหน้าจอ' เพื่อบันทึกลงใน OneDrive โดยอัตโนมัติ
   
5. เลือก ' จัดการการสำรองข้อมูล . ’
   
6. ใช้ตัวเลือกป๊อปอัปเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลใน OneDrive
   

ตัวเลือกบันทึกอัตโนมัติในโฟลเดอร์ OneDrive สำหรับรูปภาพวิดีโอและภาพหน้าจอจะสำรองไฟล์จากโฟลเดอร์เหล่านั้นทันทีเช่นภาพรวมของหน้าต่างที่ใช้งานอยู่หรือแท็บเบราว์เซอร์ คุณลักษณะนี้จะสำรองข้อมูลเมื่ออุปกรณ์เชื่อมต่อเช่นสมาร์ทโฟนที่มีรูปภาพหรือวิดีโอโดยสมมติว่าไม่ได้สำรองข้อมูลผ่าน OneDrive บนสมาร์ทโฟน ในการสำรองข้อมูลโฟลเดอร์หรือไฟล์อื่น ๆ ให้ลากและวางลงใน OneDrive จาก File Explorer เพื่อให้คุณมีพื้นที่เก็บข้อมูลเพียงพอวิดีโอจำนวนมากจะเคี้ยวผ่านค่าเผื่อฟรีของคุณ

ขั้นตอนที่ # 4: แชร์ไฟล์จาก OneDrive

การแชร์เป็นข้อดีอีกอย่างของ OneDrive และการตั้งค่านั้นตรงไปตรงมา

วิธีรับ nightbot ในการแชทของคุณ

1. คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer และเลือกเมฆสีฟ้าที่ระบุว่า ‘ แบ่งปัน . ’
   
2. โดยค่าเริ่มต้น, ' อนุญาตให้แก้ไข ‘ถูกตรวจสอบ หากต้องการปิดสิทธิ์ในการแก้ไขให้คลิกปุ่ม ' ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ‘กล่องเพื่อเปิดตัวเลือกของคุณ
   
3. ยกเลิกการเลือกช่องถัดจาก ' อนุญาตให้แก้ไข ’แล้วคลิก‘ สมัคร . ’
   
   
4. กรอกอีเมลของผู้รับเพื่อส่งไฟล์
   

ขั้นตอนที่ # 5: กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบหรือเวอร์ชันไฟล์ก่อนหน้า

ตัวเลือก # 1: การกู้คืนไฟล์ OneDrive ที่ถูกลบ

หากคุณลบไฟล์หรือโฟลเดอร์คุณจะต้อง สามารถกู้คืนได้จากเว็บแอป OneDrive เท่านั้น วิธีการทำมีดังนี้

1. คลิกขวาที่ OneDrive ในพื้นที่การแจ้งเตือน
   
2. เลือก ' ดูออนไลน์ . ’
   
3. คลิก ' ถังขยะรีไซเคิล ’บนแถบด้านข้างทางซ้าย
   
4. เลือกรายการที่คุณต้องการกู้คืนจากนั้นคลิก ‘ คืนค่า . ’
   

ไฟล์จะถูกล้างโดยอัตโนมัติจากถังรีไซเคิลหลังจากผ่านไป 30 วันเว้นแต่คุณจะใช้บัญชีโรงเรียนหรือที่ทำงานซึ่งจะได้รับการบันทึกเป็นเวลา 93 วัน หากถังรีไซเคิลของคุณเต็มรายการที่เก่าที่สุดจะถูกลบออกหลังจากสามวัน

ตัวเลือก # 2: กู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

บางครั้งคุณต้องกู้คืนไฟล์เวอร์ชันเก่าไม่ว่าคุณจะไม่ชอบไฟล์ปัจจุบันหรือเพราะคุณทำให้ทุกอย่างยุ่งเหยิง ในการกู้คืนไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกขวาที่ไฟล์ใน File Explorer แล้วเลือก ‘ ดูออนไลน์ '
   
2. ลงชื่อเข้าใช้ OneDrive จากเบราว์เซอร์ของคุณ หากได้รับแจ้ง ใช้ ' เข้าสู่ระบบ ‘ตามที่แสดงด้านล่าง 'เข้าสู่ระบบ' ที่ด้านบนเป็นของบัญชี Microsoft ทั้งหมดของคุณ
   
3. เรียกดูและคลิกขวาที่ไฟล์จากนั้นเลือก ‘ ประวัติเวอร์ชัน ’ในตัวเลือก
   
4. คุณจะเห็นไฟล์เวอร์ชันต่างๆรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่คุณแก้ไขและขนาดของไฟล์
   
5. คลิกปุ่ม 3 จุดถัดจากชื่อผู้แต่งและคุณสามารถเลือก ' คืนค่า ' หรือ ' เปิดไฟล์ . ’หากไฟล์ไม่มีเวอร์ชันก่อนหน้าไฟล์จะแสดงเฉพาะ 'เปิดไฟล์' หลังจากดำเนินการดังกล่าวแล้ว ข้อมูลเวอร์ชันอื่น ๆ ของคุณจะยังคงอยู่ ดังนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการข้ามไปข้างหลังหรือไปข้างหน้าอีกครั้งหากจำเป็น
   

ลบ OneDrive ออกจากพีซีของคุณ

หากคุณไม่มีเหตุผลที่จะใช้ OneDrive หรือชอบไฟล์ Google Drive หรือ Dropbox สิ่งที่ง่ายที่สุดในการทำคือการยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณ แต่คุณอาจสามารถถอนการติดตั้ง OneDrive ทั้งหมดได้ด้วย

ตัวเลือกที่ 1: ออกจากระบบ / ยกเลิกการเชื่อมโยง OneDrive จากพีซี Windows 10 ของคุณ

1. คลิกขวาที่แอพจากพื้นที่แจ้งเตือน
   
2. เลือก ' การตั้งค่า '
   
3. เลือก ‘ ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้ . ’
   
4. หลังจากที่คุณคลิก 'ยกเลิกการเชื่อมโยงพีซีเครื่องนี้' สำเนาของไฟล์ OneDrive ในเครื่องจะยังคงถูกบันทึกไว้ คุณจะต้องลบด้วยตนเองจากโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer คุณควรจะต้องการ
   

ตัวเลือกที่ 2: ถอนการติดตั้ง OneDrive โดยสิ้นเชิงจาก Windows 10 PC

เนื่องจากมาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows 10 บางเวอร์ชันเท่านั้นที่อนุญาตให้คุณถอนการติดตั้งแอปได้

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่าโทรศัพท์มือถือของฉันถูกปลดล็อค

1. คลิก ' เมนูเริ่มต้น , 'คลิกขวาที่' OneDrive , 'และเลือก' ถอนการติดตั้ง . ’
   
2. หากขั้นตอนที่ 1 ไม่ได้ผลให้ลองไปที่ ' การตั้งค่า -> แอพและคุณสมบัติ . ’
   
3. คลิก ' Microsoft OneDrive ‘และเลือก‘ ถอนการติดตั้ง . ’
   

วิธีติดตั้งและใช้ OneDrive บนโทรศัพท์ของคุณ

การติดตั้งแอป OneDrive บน Android หรือ iOS

1. เยี่ยมชม หน้าดาวน์โหลด OneDrive บนสมาร์ทโฟน Android หรือ iOS ของคุณ URL คือ https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download
   
2. คลิก ' ดาวน์โหลด . ’ลิงก์จะส่งคุณไปยังร้านค้าที่เหมาะสม (Play Store หรือ iOS App Store) เพื่อดาวน์โหลดและติดตั้งไฟล์
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

หรืออีกทางหนึ่ง ไปที่ Google Play Store หรือ iOS App Store โดยตรง และ ค้นหา Microsoft OneDrive . จากที่นั่น, ติดตั้งแอป และ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ เพื่อเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

แชร์ไฟล์จาก OneDrive บน IOS และ Android

การแชร์จากอุปกรณ์พกพาเป็นวิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแชร์ไฟล์กับผู้อื่นโดยเฉพาะในขณะเดินทางและไม่มีที่ไหนใกล้พีซี นี่คือสิ่งที่คุณทำ

1. เปิดแอป OneDrive Android หรือ iOS และเรียกดูไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
   
2. แตะไฟล์ของ ' สามจุด ไอคอน 'ตัวเลือก' เพื่อเปิดเมนูตัวเลือก
   
3. เลือก ' แบ่งปัน . ’
   
4. คุณสามารถเลือกได้ว่าผู้รับจะแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่ จากนั้นมีหลายวิธีในการแบ่งปันรวมถึงการคัดลอกลิงก์การแชร์ไปยังคลิปบอร์ดของคุณเชิญผู้คนหลายคนทางอีเมลหรือใช้ ' ส่งไฟล์ ซึ่งช่วยให้คุณส่งไฟล์ผ่านแอปอื่นได้โดยตรง
   

จัดเก็บไฟล์ OneDrive แบบออฟไลน์ใน iOS และ Android

แท็บไฟล์ช่วยให้คุณสามารถเรียกดูโฟลเดอร์และไฟล์ OneDrive ของคุณได้ หากต้องการให้โฟลเดอร์หรือไฟล์ออฟไลน์ในสมาร์ทโฟนของคุณให้แตะปุ่มสามจุดแล้วเลือก ' ให้ออฟไลน์ . ’หรือคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันลงในอุปกรณ์ของคุณได้โดยแตะ ' บันทึก . ’

บันทึก: การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำกับไฟล์เวอร์ชันปัจจุบันจะไม่ถูกซิงค์กับอุปกรณ์อื่นเมื่อออฟไลน์ อย่างไรก็ตามข้อมูลจะซิงค์เมื่อเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

สำรองรูปภาพในโทรศัพท์ของคุณไปยัง OneDrive

ภาพถ่ายเป็นทรัพย์สินที่มีค่าสำหรับคลังข้อมูลของคุณ การปกป้องข้อมูลเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญดังนั้นการสำรองข้อมูลจึงเป็นสิ่งจำเป็น แม้ว่าคุณจะใช้ Google Photos แต่ก็ยังควรสำรองข้อมูลสำรองไว้ วิธีสำรองรูปภาพอันมีค่าจากอุปกรณ์ Windows ของคุณมีดังนี้

1. แตะแท็บรูปภาพภายใน OneDrive
   
2. เลือก ' เปิด ‘เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการอัปโหลดกล้อง
   

เมื่อคุณเปิดใช้งานเครื่องมือสำรองข้อมูลคุณสามารถจัดเรียงรูปภาพของคุณโดยใช้อัลบั้มและเรียกดูโดยใช้แท็กอัตโนมัติของแอป หากต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าของเครื่องมืออัปโหลดกล้องให้แตะ ' ฉัน -> การตั้งค่า -> อัปโหลดกล้อง . ’จากตรงนั้นคุณสามารถแตะ ' อัปโหลดโดยใช้ ’เพื่อเลือกระหว่างการใช้‘ Wi-Fi เท่านั้น ' หรือ ' Wi-Fi และเครือข่ายมือถือ , ’และยังมีตัวเลือกให้ เลือกว่าจะบันทึกวิดีโอหรือไม่ .

ตรวจสอบพื้นที่จัดเก็บใน OneDrive บน Android และ iOS

สิ่งสุดท้ายที่ควรทราบก็คือสิ่งสำคัญเสมอที่จะต้องทราบว่าคุณใช้พื้นที่ OneDrive และเหลือไปเท่าใด ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มักจะเต็มอย่างรวดเร็ว วิธีตรวจสอบพื้นที่ OneDrive ของคุณมีดังนี้

1. แตะปุ่ม ' ผม ปุ่ม ‘ที่ด้านล่างของแอป OneDrive
   
2. ไม่บังคับ: เข้าถึงปุ่ม ' ถังขยะรีไซเคิล เพื่อจัดการพื้นที่ว่างและเรียกดูไฟล์ออฟไลน์ทั้งหมดของคุณในที่เดียว
   

หากคุณต้องการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลของคุณให้แตะ ' ไปที่ Premium ‘และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ