อย่างที่คุณรู้ (โดยเฉพาะถ้าคุณอ่าน เคล็ดลับก่อนหน้านี้ ของฉัน) คุณสามารถกำหนดค่าการแทนที่ข้อความที่กำหนดเองบน Mac ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์วลี แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถใช้ทางลัดเช่น lmk เพื่อวางข้อความนั้นโดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์ทั้งหมด ฉันได้ตั้งค่าทางลัดเหล่านี้ไว้มากมายเป็นการส่วนตัว เนื่องจากฉันต้องส่งคำแนะนำเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกไปยังคนอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก! และปุ่มลัดเหล่านี้ใช้ได้กับ Mac: ใน Mail ใน Pages ใน Outlook...
…เดี๋ยวก่อน จริงๆ แล้วพวกมันใช้งานใน Outlook ไม่ได้แล้ว ต้องขอบคุณการอัพเดทล่าสุดไปยัง Microsoft Office โปรแกรมในชุดโปรแกรมนั้น (เช่น Outlook, Word และ Excel) จะไม่เคารพปุ่มลัดที่คุณเพิ่มใน ค่ากำหนดของระบบ > คีย์บอร์ด > Text ซึ่งค่อนข้างจะน่าเบื่อถ้าคุณต้องพึ่งพาคนเหล่านั้นในการส่งอีเมลถึงผู้คนอย่างรวดเร็ว
ข่าวดีก็คือว่าแอป Office เองมีฐานข้อมูลการแทนที่ข้อความซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ part แก้ไขอัตโนมัติ ลักษณะเฉพาะ. หากคุณได้เพิ่มทางลัดการแทนที่ข้อความไปยัง macOS ในการตั้งค่าระบบแล้ว คุณจะต้องป้อนใหม่อีกครั้งสำหรับ Office แต่เนื่องจากแอป Office ทั้งหมดแชร์ฐานข้อมูลการแทนที่ข้อความแบบรวมศูนย์ คุณจึงต้องทำเพียงครั้งเดียว . มาดูวิธีการใช้การแทนที่ข้อความใน Office for Mac กัน! เรากำลังใช้ Outlook สำหรับภาพหน้าจอตัวอย่างของเรา แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันในแอป Office อื่นๆ เช่น Word
การแทนที่ข้อความใน Office สำหรับ Mac
- เปิด Outlook หรือแอปพลิเคชัน Office for Mac ที่คุณเลือก คุณจะพบแอพใน Dock ตามค่าเริ่มต้น หรือคุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ Applications โดยเลือก Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-A , หรือตัวเลือกแถบเมนู ไป > แอปพลิเคชั่น .
- เมื่อ Outlook (หรือแอป Office ของคุณ) เปิดตัว ให้เลือก Outlook > การตั้งค่า จากเมนูด้านบน
- จากหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก แก้ไขอัตโนมัติ .
- ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม บวกไอคอน ที่มุมล่างซ้ายเพื่อเพิ่มรายการใหม่ จากนั้นพิมพ์ทั้งช็อตคัทที่คุณต้องการใช้ (เช่น lmk) และข้อความที่คุณต้องการแทนที่ช็อตคัทนั้น (เช่น แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ!)
- เมื่อคุณเพิ่มทางลัดการแทนที่ข้อความเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติและทดสอบทางลัดการแก้ไขอัตโนมัติโดยพิมพ์คำสั่งลัดในอีเมลหรือเอกสาร หลังจากพิมพ์ทางลัดและกดแป้นเว้นวรรค ข้อความแทนที่ของคุณควรจะแสดงโดยอัตโนมัติ
วิธีใส่รูปภาพหลังข้อความใน google docs
ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะเผยแพร่ไปยังโปรแกรม Office อื่นๆ ดังนั้นเมื่อคุณกำหนดค่าการแทนที่ข้อความใน Outlook แล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำงานใน Word, Excel และ พาวเวอร์พอยท์ . ฉันหมายความว่า ฉันไม่รู้ว่าทำไมฉันต้องป้อนข้อความอัตโนมัติ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint แต่อย่างน้อยฉันก็มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น!
สุดท้าย จำไว้ว่าเมื่อคุณตั้งค่าทางลัดการแทนที่ข้อความแก้ไขอัตโนมัติ แอป Office ของคุณจะแทนที่อักขระเหล่านั้นด้วยวลีที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติในเกือบทุกบริบท ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อสร้างทางลัดเหล่านี้ เพื่อไม่ให้คุณใช้ชุดตัวอักษรทั่วไป (เช่น FYI, LLC ฯลฯ) เว้นแต่คุณต้องการให้ขยายหรือแทนที่ตัวย่อเหล่านั้นจริงๆ
