วิธีใช้การแทนที่ข้อความใน Office สำหรับ Mac

อย่างที่คุณรู้ (โดยเฉพาะถ้าคุณอ่าน เคล็ดลับก่อนหน้านี้ ของฉัน) คุณสามารถกำหนดค่าการแทนที่ข้อความที่กำหนดเองบน Mac ตัวอย่างเช่น หากคุณพิมพ์วลี แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถใช้ทางลัดเช่น lmk เพื่อวางข้อความนั้นโดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์ทั้งหมด ฉันได้ตั้งค่าทางลัดเหล่านี้ไว้มากมายเป็นการส่วนตัว เนื่องจากฉันต้องส่งคำแนะนำเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกไปยังคนอื่นๆ สิ่งนี้ช่วยฉันประหยัดเวลาได้มาก! และปุ่มลัดเหล่านี้ใช้ได้กับ Mac: ใน Mail ใน Pages ใน Outlook...
…เดี๋ยวก่อน จริงๆ แล้วพวกมันใช้งานใน Outlook ไม่ได้แล้ว ต้องขอบคุณการอัพเดทล่าสุดไปยัง Microsoft Office โปรแกรมในชุดโปรแกรมนั้น (เช่น Outlook, Word และ Excel) จะไม่เคารพปุ่มลัดที่คุณเพิ่มใน ค่ากำหนดของระบบ > คีย์บอร์ด > Text ซึ่งค่อนข้างจะน่าเบื่อถ้าคุณต้องพึ่งพาคนเหล่านั้นในการส่งอีเมลถึงผู้คนอย่างรวดเร็ว
ข่าวดีก็คือว่าแอป Office เองมีฐานข้อมูลการแทนที่ข้อความซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ part แก้ไขอัตโนมัติ ลักษณะเฉพาะ. หากคุณได้เพิ่มทางลัดการแทนที่ข้อความไปยัง macOS ในการตั้งค่าระบบแล้ว คุณจะต้องป้อนใหม่อีกครั้งสำหรับ Office แต่เนื่องจากแอป Office ทั้งหมดแชร์ฐานข้อมูลการแทนที่ข้อความแบบรวมศูนย์ คุณจึงต้องทำเพียงครั้งเดียว . มาดูวิธีการใช้การแทนที่ข้อความใน Office for Mac กัน! เรากำลังใช้ Outlook สำหรับภาพหน้าจอตัวอย่างของเรา แต่ขั้นตอนจะเหมือนกันในแอป Office อื่นๆ เช่น Word

การแทนที่ข้อความใน Office สำหรับ Mac

1. เปิด Outlook หรือแอปพลิเคชัน Office for Mac ที่คุณเลือก คุณจะพบแอพใน Dock ตามค่าเริ่มต้น หรือคุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ Applications โดยเลือก Finder และใช้แป้นพิมพ์ลัด Shift-Command-A , หรือตัวเลือกแถบเมนู ไป > แอปพลิเคชั่น .



2. เมื่อ Outlook (หรือแอป Office ของคุณ) เปิดตัว ให้เลือก Outlook > การตั้งค่า จากเมนูด้านบน



3. จากหน้าต่างการตั้งค่าที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก แก้ไขอัตโนมัติ .



วิธีใส่รูปภาพหลังข้อความใน google docs

4. ในหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิกปุ่ม บวกไอคอน ที่มุมล่างซ้ายเพื่อเพิ่มรายการใหม่ จากนั้นพิมพ์ทั้งช็อตคัทที่คุณต้องการใช้ (เช่น lmk) และข้อความที่คุณต้องการแทนที่ช็อตคัทนั้น (เช่น แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ!)



5. เมื่อคุณเพิ่มทางลัดการแทนที่ข้อความเสร็จแล้ว ให้ปิดหน้าต่างแก้ไขอัตโนมัติและทดสอบทางลัดการแก้ไขอัตโนมัติโดยพิมพ์คำสั่งลัดในอีเมลหรือเอกสาร หลังจากพิมพ์ทางลัดและกดแป้นเว้นวรรค ข้อความแทนที่ของคุณควรจะแสดงโดยอัตโนมัติ

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะเผยแพร่ไปยังโปรแกรม Office อื่นๆ ดังนั้นเมื่อคุณกำหนดค่าการแทนที่ข้อความใน Outlook แล้ว การเปลี่ยนแปลงนี้จะทำงานใน Word, Excel และ พาวเวอร์พอยท์ . ฉันหมายความว่า ฉันไม่รู้ว่าทำไมฉันต้องป้อนข้อความอัตโนมัติ โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใดๆ ในงานนำเสนอ PowerPoint แต่อย่างน้อยฉันก็มีตัวเลือกให้ทำเช่นนั้น!
สุดท้าย จำไว้ว่าเมื่อคุณตั้งค่าทางลัดการแทนที่ข้อความแก้ไขอัตโนมัติ แอป Office ของคุณจะแทนที่อักขระเหล่านั้นด้วยวลีที่คุณกำหนดโดยอัตโนมัติในเกือบทุกบริบท ดังนั้น โปรดใช้ความระมัดระวังเมื่อสร้างทางลัดเหล่านี้ เพื่อไม่ให้คุณใช้ชุดตัวอักษรทั่วไป (เช่น FYI, LLC ฯลฯ) เว้นแต่คุณต้องการให้ขยายหรือแทนที่ตัวย่อเหล่านั้นจริงๆ