วิธีใช้ไวท์บอร์ดใน Microsoft Teams

มีหลายวิธีที่ Microsoft Teams สามารถช่วยให้ทีมหรือบริษัทของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถใช้แชนเนลสำหรับการแชร์ไฟล์และแชทอย่างรวดเร็ว และคุณยังสามารถจัดการประชุมออนไลน์ได้อีกด้วย

แต่เมื่อคุณต้องการเน้นบางสิ่งด้วยสายตา คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ได้ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง จะพร้อมใช้งานใน Teams เมื่อคุณเริ่มการประชุม

แต่คุณจะใช้งานไวท์บอร์ดได้อย่างไร และทำอย่างไรจึงจะได้รับประโยชน์สูงสุด ในบทความนี้ เราจะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Whiteboard ใน Teams

Microsoft Whiteboard ในทีม

Microsoft Whiteboard เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะมอบผืนผ้าใบดิจิทัลที่ไม่มีที่สิ้นสุดให้คุณ ซึ่งคุณสามารถสร้างและจัดเก็บความคิดของคุณได้

แอป Whiteboard พร้อมใช้งานใน Microsoft เก็บ และ แอพสโตร์ และมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย นอกจากนี้ยังมี เวอร์ชันเว็บ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ด้วย ใน Teams คุณสามารถใช้ไวท์บอร์ดเพื่อร่าง เขียน และแชร์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

คุณจะเริ่มต้นใช้งานไวท์บอร์ดในการประชุมได้อย่างไร คุณสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้อย่างง่ายดาย ไม่สำคัญว่าผู้เข้าร่วมจะใช้แพลตฟอร์มใด และจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอป Windows และบนเว็บ

อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะเริ่มต้นไวท์บอร์ดใหม่ได้ คุณลักษณะนี้มีเฉพาะใน Windows 10, macOS และเว็บเท่านั้น แอป Microsoft Teams สำหรับ Android และ iOS ยังไม่มีตัวเลือกนี้

วิธีแชร์ไวท์บอร์ดในทีม

นี่คือวิธีที่คุณเริ่มต้นไวท์บอร์ดในทีม:

จะรู้ได้อย่างไรว่า gpu เสีย

1. เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Teams ให้เลือกปุ่ม แชร์ (จากส่วนการแชร์ของการประชุม)
2. เลือก Microsoft Whiteboard จากแผงไวท์บอร์ด
   

คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่ใช่แค่ในระหว่างการประชุม Teams เมื่อคุณจัดกำหนดการการประชุมครั้งแรก คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก Whiteboard และอาจลองร่างภาพก่อนการประชุม คุณสามารถใช้ได้แม้กระทั่งหลังการประชุม

บางครั้งในระหว่างการประชุม คุณอาจต้องใช้เครื่องช่วยการมองเห็น คุณสามารถติดอยู่กับคำอธิบายด้วยวาจา และเป็นทางเลือกที่ดีที่จะวาดสิ่งที่คุณต้องการจะพูด

นั่นเป็นสาเหตุที่แอป Teams มีวิธีแชร์ไวท์บอร์ดที่เข้าถึงได้ง่ายในระหว่างการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด Share-tray ในหน้าต่างการประชุมของคุณ แล้วคลิกที่ Whiteboard ตอนนี้ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเห็นมัน

ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนสามารถเปิดไวท์บอร์ดได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ ทุกคนสามารถเพิ่มลงใน Whiteboard เดียวกันได้ และเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมด

คุณยังสามารถส่งออกรูปภาพที่คุณสร้างบนไวท์บอร์ดในภายหลังในรูปแบบ SVG ได้อีกด้วย และคุณยังสามารถสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่ไม่อยู่ในการประชุมได้อีกด้วย ที่จะเป็นประโยชน์กับคนที่เคยเข้าประชุมด้วยเช่นกัน

นั่นเป็นเพราะแม้ว่าคุณจะบันทึกการประชุม ไวท์บอร์ดจะไม่แสดงในการบันทึก Microsoft ยังคงทำงานเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้

เครื่องมือทีมไวท์บอร์ด

เมื่อเทียบกับแอป Microsoft Whiteboard เวอร์ชันเว็บมีคุณลักษณะค่อนข้างจำกัด มีปากกาและยางลบให้เลือกมากมาย ถึงกระนั้นนั่นก็เพียงพอแล้วเมื่อเทียบกับไวท์บอร์ดจริง

แอพ Whiteboard ยังรองรับข้อความ คุณสมบัติเลิกทำ/ทำซ้ำ ไม้บรรทัด ปากกาเน้นข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าทึ่งที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับไวท์บอร์ดก็คือความไม่มีที่สิ้นสุด

คุณยังมีคุณสมบัติการซูมที่จำเป็นเมื่อคุณต้องการนำรายละเอียดของร่างภาพมาใกล้ยิ่งขึ้น

เปิดลิงก์ในแท็บใหม่ chrome

เมื่อสงสัยให้วางไว้บนไวท์บอร์ด

หลายคนใช้เครื่องมือการมองเห็นเพื่อช่วยในกระบวนการคิดหรือเพื่อถ่ายทอดข้อความที่กระชับยิ่งขึ้น เมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ครั้งใหญ่ สิ่งต่างๆ อาจมีเสียงดังและยุ่งเหยิง นั่นคือเหตุผลที่การสะกดคำหรือวาดภาพบนไวท์บอร์ดสามารถสร้างความแตกต่างได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือปากกา ยางลบ และกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ไม่มีที่สิ้นสุด

คุณเคยใช้ไวท์บอร์ดในการประชุมทีมหรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่าคุณลักษณะอื่น ๆ ที่เราละเว้น? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง