มีหลายวิธีที่ Microsoft Teams สามารถช่วยให้ทีมหรือบริษัทของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถใช้แชนเนลสำหรับการแชร์ไฟล์และแชทอย่างรวดเร็ว และคุณยังสามารถจัดการประชุมออนไลน์ได้อีกด้วย
แต่เมื่อคุณต้องการเน้นบางสิ่งด้วยสายตา คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ได้ คุณไม่จำเป็นต้องติดตั้ง จะพร้อมใช้งานใน Teams เมื่อคุณเริ่มการประชุม
แต่คุณจะใช้งานไวท์บอร์ดได้อย่างไร และทำอย่างไรจึงจะได้รับประโยชน์สูงสุด ในบทความนี้ เราจะบอกคุณทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Whiteboard ใน Teams
Microsoft Whiteboard ในทีม
Microsoft Whiteboard เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะมอบผืนผ้าใบดิจิทัลที่ไม่มีที่สิ้นสุดให้คุณ ซึ่งคุณสามารถสร้างและจัดเก็บความคิดของคุณได้
แอป Whiteboard พร้อมใช้งานใน Microsoft เก็บ และ แอพสโตร์ และมาพร้อมกับคุณสมบัติมากมาย นอกจากนี้ยังมี เวอร์ชันเว็บ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Teams ด้วย ใน Teams คุณสามารถใช้ไวท์บอร์ดเพื่อร่าง เขียน และแชร์อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ
คุณจะเริ่มต้นใช้งานไวท์บอร์ดในการประชุมได้อย่างไร คุณสามารถแชร์กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการประชุมได้อย่างง่ายดาย ไม่สำคัญว่าผู้เข้าร่วมจะใช้แพลตฟอร์มใด และจะพร้อมใช้งานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แอป Windows และบนเว็บ
อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ทุกคนที่จะเริ่มต้นไวท์บอร์ดใหม่ได้ คุณลักษณะนี้มีเฉพาะใน Windows 10, macOS และเว็บเท่านั้น แอป Microsoft Teams สำหรับ Android และ iOS ยังไม่มีตัวเลือกนี้
วิธีแชร์ไวท์บอร์ดในทีม
นี่คือวิธีที่คุณเริ่มต้นไวท์บอร์ดในทีม:
จะรู้ได้อย่างไรว่า gpu เสีย
- เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุม Teams ให้เลือกปุ่ม แชร์ (จากส่วนการแชร์ของการประชุม)
- เลือก Microsoft Whiteboard จากแผงไวท์บอร์ด
คุณสามารถใช้ Microsoft Whiteboard ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ไม่ใช่แค่ในระหว่างการประชุม Teams เมื่อคุณจัดกำหนดการการประชุมครั้งแรก คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือก Whiteboard และอาจลองร่างภาพก่อนการประชุม คุณสามารถใช้ได้แม้กระทั่งหลังการประชุม
บางครั้งในระหว่างการประชุม คุณอาจต้องใช้เครื่องช่วยการมองเห็น คุณสามารถติดอยู่กับคำอธิบายด้วยวาจา และเป็นทางเลือกที่ดีที่จะวาดสิ่งที่คุณต้องการจะพูด
นั่นเป็นสาเหตุที่แอป Teams มีวิธีแชร์ไวท์บอร์ดที่เข้าถึงได้ง่ายในระหว่างการประชุม สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิด Share-tray ในหน้าต่างการประชุมของคุณ แล้วคลิกที่ Whiteboard ตอนนี้ผู้เข้าร่วมทุกคนจะเห็นมัน
ผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญทุกคนสามารถเปิดไวท์บอร์ดได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ ทุกคนสามารถเพิ่มลงใน Whiteboard เดียวกันได้ และเป็นเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันทั้งหมด
คุณยังสามารถส่งออกรูปภาพที่คุณสร้างบนไวท์บอร์ดในภายหลังในรูปแบบ SVG ได้อีกด้วย และคุณยังสามารถสร้างลิงก์เพื่อแชร์กับผู้ที่ไม่อยู่ในการประชุมได้อีกด้วย ที่จะเป็นประโยชน์กับคนที่เคยเข้าประชุมด้วยเช่นกัน
นั่นเป็นเพราะแม้ว่าคุณจะบันทึกการประชุม ไวท์บอร์ดจะไม่แสดงในการบันทึก Microsoft ยังคงทำงานเกี่ยวกับคุณลักษณะนี้
เครื่องมือทีมไวท์บอร์ด
เมื่อเทียบกับแอป Microsoft Whiteboard เวอร์ชันเว็บมีคุณลักษณะค่อนข้างจำกัด มีปากกาและยางลบให้เลือกมากมาย ถึงกระนั้นนั่นก็เพียงพอแล้วเมื่อเทียบกับไวท์บอร์ดจริง
แอพ Whiteboard ยังรองรับข้อความ คุณสมบัติเลิกทำ/ทำซ้ำ ไม้บรรทัด ปากกาเน้นข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม สิ่งที่น่าทึ่งที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับไวท์บอร์ดก็คือความไม่มีที่สิ้นสุด
คุณยังมีคุณสมบัติการซูมที่จำเป็นเมื่อคุณต้องการนำรายละเอียดของร่างภาพมาใกล้ยิ่งขึ้น
เปิดลิงก์ในแท็บใหม่ chrome
เมื่อสงสัยให้วางไว้บนไวท์บอร์ด
หลายคนใช้เครื่องมือการมองเห็นเพื่อช่วยในกระบวนการคิดหรือเพื่อถ่ายทอดข้อความที่กระชับยิ่งขึ้น เมื่อคุณอยู่ในการประชุมทางโทรศัพท์ครั้งใหญ่ สิ่งต่างๆ อาจมีเสียงดังและยุ่งเหยิง นั่นคือเหตุผลที่การสะกดคำหรือวาดภาพบนไวท์บอร์ดสามารถสร้างความแตกต่างได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือปากกา ยางลบ และกระดานไวท์บอร์ดดิจิทัลที่ไม่มีที่สิ้นสุด
คุณเคยใช้ไวท์บอร์ดในการประชุมทีมหรือไม่? คุณรู้หรือไม่ว่าคุณลักษณะอื่น ๆ ที่เราละเว้น? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
