หากคุณอยู่ภายใต้ HIPAA (เช่น เกี่ยวข้องกับภาคส่วนการดูแลสุขภาพ) คุณต้องทราบเกี่ยวกับการปฏิบัติตาม HIPAA สำหรับแอปที่คุณกำลังใช้ ในแง่นั้น Google Meet เป็นไปตาม HIPAA อย่างแท้จริง อันที่จริง G Suite เป็นไปตามข้อกำหนดทั้งหมด ซึ่งรวมถึงแอปที่มีประโยชน์มากมาย เช่น Google Chat, Google Meet, Google เอกสาร, Google ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย
อ่านรายละเอียดภาพรวมและคำแนะนำในการใช้ Google Meet ภายใต้ HIPAA
ความต้องการ
แม้ว่า Google Meet จะปฏิบัติตาม HIPAA แต่ก็มีกฎที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้เป็นไปตามนั้น ก่อนอื่นคุณต้องสมัครสมาชิก you Google G Suite และใช้ Google Meet ร่วมกับบัญชีพรีเมียมของคุณ โปรดทราบว่า Google Meet เวอร์ชันฟรีไม่สอดคล้องกับ HIPAA
ประการที่สอง เพื่อปกป้อง PHI (ข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง) ของผู้ป่วยและปฏิบัติตามกฎหมาย Health Insurance Portability and Accountability Act คุณต้องลงนามในข้อตกลงสำหรับผู้ร่วมธุรกิจกับ Google
ตรวจสอบ BAA อย่างละเอียด และหากคุณเห็นด้วยกับเนื้อหา คุณสามารถยอมรับได้ คุณจะทำได้ก็ต่อเมื่อคุณเป็นผู้ดูแลระบบของบัญชี G Suite ที่บริษัทหรือองค์กรของคุณใช้อยู่ วิธีรับ BAA มีดังนี้
- เข้าสู่ระบบ Google คอนโซลผู้ดูแลระบบ .
- เลือกโปรไฟล์บริษัทของคุณ
- จากนั้นแตะที่ Show More ตามด้วย Legal and Compliance
- เลือกปุ่มตรวจสอบและยอมรับเกี่ยวกับ HIPAA BAA
- ตอบคำถาม ยอมรับ ป.ป.ช. ดำเนินการต่อหากคุณเป็นหน่วยงานที่ครอบคลุมโดย HIPAA
เคล็ดลับการปฏิบัติตามข้อกำหนด G Suite HIPAA
หากคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดจากส่วนก่อนหน้า และคุณได้ดำเนินการทุกอย่างตามนั้นแล้ว ยังมีมาตรการที่คุณต้องดำเนินการ คุณควรรู้ว่าส่วนใดของ G Suite ที่สอดคล้องกับ HIPAA:
แปลง wav เป็น mp3 windows 10
- Google Meet (เดิมคือ Hangouts Meet)
- Google ไดรฟ์ (เอกสาร ฟอร์ม ชีต และสไลด์)
- Gmail
- Google Sites
- Google Keep
- Google ปฏิทิน
- Google Cloud Search
นี่คือแอพที่ครอบคลุมทั้งหมด แอปที่ครอบคลุมบางส่วน ได้แก่ Google Hangouts ซึ่งมีเฉพาะการแชทด้วยข้อความที่สอดคล้องกับ HIPAA และ Google Voice สำหรับผู้ใช้ที่มีการจัดการเท่านั้น สถานที่ที่ดีที่สุดในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ที่เกี่ยวข้องกับ G Suite คือจาก เอกสารนี้ .
เป็นคู่มือการใช้งาน HIPAA อย่างเป็นทางการที่จัดทำโดย Google อ่านอย่างระมัดระวังและแชร์กับพนักงานของคุณ เพื่อให้ทุกคนมาถูกทาง การลงนามใน BAA และใช้เฉพาะคุณสมบัติแอปที่สอดคล้องกับ HIPAA นั้นเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน
คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รักษา PHI ไว้อย่างปลอดภัยตลอดเวลา ใช้การตรวจสอบสิทธิ์สองปัจจัย รหัสผ่านที่รัดกุม และจัดการสิทธิ์ที่คุณมอบให้กับพนักงาน คุณไม่ควรละเลยความระแวดระวังและชะล่าใจเพราะนั่นคือเวลาที่ความผิดพลาดสามารถเกิดขึ้นได้
ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จาก G Suite
นอกจากการประชุมทางวิดีโอที่เปิดใช้งานโดย Google Meet แล้ว G Suite นำเครื่องมือครอบคลุม HIPAA อื่น ๆ อีกมากมาย คุณได้รับข้อความตัวอักษรด้วย Google แฮงเอาท์ เพียงอย่าใช้คุณสมบัติ VOIP วิดีโอ หรือ SMS
Google Keep มีไว้เพื่อจดบันทึกอย่างรวดเร็วขณะเดินทางโดยไม่ต้องกังวล Gmail เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุด แต่เวอร์ชัน G Suite นั้นดีกว่ารุ่นฟรีเสียอีก เมื่อใช้ G Suite คุณจะได้รับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมสูงสุด 30 กิกะไบต์ นอกจากนี้ Gmail เวอร์ชันนี้ไม่มีโฆษณา
ควรใช้ Google ปฏิทินร่วมกับ Google Meet เพื่อการจัดตารางการประชุมกับทีมของคุณอย่างราบรื่น Google ไดรฟ์ยังเป็นไปตามมาตรฐาน HIPAA และเป็นที่เก็บข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับไฟล์ทุกประเภทในอุปกรณ์จำนวนมาก ในทางกลับกัน คุณสามารถใช้ Google เอกสารเพื่อแก้ไขและดูไฟล์เหล่านั้นได้
รายการดำเนินต่อไป แต่คุณได้รับประเด็น G Suite เป็นข้อตกลงแบบแพ็คเกจ และหากคุณเป็นนิติบุคคลที่อยู่ภายใต้ HIPAA คุณจะใช้ประโยชน์สูงสุดจากสิ่งนี้ได้
วิธีเข้า Google history
การประชุมตามมาตรฐาน HIPAA
การประชุมทางวิดีโอออนไลน์ด้วย Google Meet มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแยกตัวจากผู้ป่วย พนักงาน หรือลูกค้าของคุณ สำหรับหน่วยงานที่อยู่ภายใต้ HIPAA สิ่งสำคัญที่สุดคือบริการได้รับการคุ้มครองอย่างเต็มที่และปกป้อง PHI
G Suite มีแอปที่น่าทึ่งมากมาย ซึ่งทั้งหมดนี้สร้างขึ้นเพื่อให้ทำงานพร้อมกันได้ แอพใดที่คุณชื่นชอบ? คุณจัดการเพื่อให้ได้ทุกอย่างตามลำดับหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
