คุณน่าจะสังเกตเห็นการออกแบบใหม่อย่างสิ้นเชิงทันทีที่คุณเปิดแอปพลิเคชัน Office 2007 เนื่องจากในแอปที่ใช้มากที่สุดเมนูและแถบเครื่องมือทั้งหมดจะถูกแทนที่ด้วยอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Ribbon ใหม่ล่าสุด สิ่งนี้จัดเรียงคำสั่งทั้งหมดของแอปพลิเคชันเป็นแท็บและกลุ่ม หากคุณกำลังมองหาคำสั่งเพื่อดำเนินการบางอย่างกับเนื้อหาของเอกสารคำสั่งนั้นจะอยู่ใน Ribbon
ทำไมต้องเปลี่ยน?
แอปพลิเคชันเช่น Word, Excel และ PowerPoint มีการพัฒนาอย่างมากในช่วง 18 ปีที่ผ่านมาซึ่ง Microsoft ตัดสินใจว่าส่วนติดต่อผู้ใช้ของเมนูและแถบเครื่องมือมีขนาดใหญ่กว่า ในขณะที่ในปี 1989 Word for Windows มีคำสั่งน้อยกว่า 50 คำสั่ง Word 2003 มีมากกว่า 250 รายการและจำนวนแถบเครื่องมือเพิ่มขึ้นจาก 2 เป็น 31 บานนอกจากนี้ยังมีบานหน้าต่างงาน 19 รายการ
Microsoft พยายามช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจคำสั่งทั้งหมดด้วยเมนูส่วนตัวที่ซ่อนคำสั่งที่คุณไม่ได้ใช้บ่อยดังนั้นคุณจึงไม่สามารถค้นหาคำสั่งเหล่านั้นได้เลยเมื่อคุณต้องการ สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับแถบเครื่องมือโดยปุ่มที่คุณไม่ได้ใช้จะถูกผลักไสไปที่ที่เก็บข้อมูลในตอนท้าย
วิธีดูรูปภาพที่คนอื่นชอบบน Instagram
เนื่องจาก Microsoft ได้รับคำขอคุณลักษณะที่มีอยู่แล้วใน Office มากขึ้นเรื่อย ๆ จึงตระหนักว่าผู้ใช้ไม่สามารถค้นหาคุณลักษณะดังกล่าวได้จากความยุ่งเหยิงทั้งหมด บริษัท จึงได้คิดและคิดหาริบบิ้นสีฟ้าขึ้นมา
ที่มุมบนซ้ายของหน้าต่างแต่ละแอปพลิเคชันมีปุ่มกลมขนาดใหญ่ที่มีโลโก้ Office ปุ่ม Office นี้ใช้แทนเมนูไฟล์ ที่นี่คุณจะพบทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับเอกสารรวมถึงการบันทึกการพิมพ์และการแบ่งปัน ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบป๊อปอัปคุณจะพบปุ่มเพื่อให้คุณเห็นและแก้ไขตัวเลือกของแอปพลิเคชัน
แท็บกลุ่มและคำสั่ง
วิธีตั้งค่า hotspot บน iphone
แต่ละแอปพลิเคชันจัดกลุ่มคำสั่งออกเป็นหลายแท็บ คำสั่งที่ใช้บ่อยที่สุดจะปรากฏบนแท็บหน้าแรกและคำสั่งอื่น ๆ จะถูกแบ่งอย่างมีเหตุผลระหว่างแท็บอื่น ๆ บน Ribbon หากคำสั่งนั้นเรียบง่ายเช่นตัวหนาคำสั่งเหล่านี้จะแสดงเป็นปุ่มเล็ก ๆ เท่านั้น คำสั่งทั่วไปน้อยกว่าจะมีป้ายกำกับอธิบายและบางคำสั่งมีปุ่มแบบเลื่อนลงสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม
คำสั่งจำนวนมากแสดงแกลเลอรีของเอฟเฟกต์ต่างๆซึ่งคุณสามารถนำไปใช้กับข้อความหรือวัตถุที่เลือกได้ แกลเลอรีบางแห่งแสดงใน Ribbon แต่มีแกลเลอรีอื่น ๆ เลื่อนลงมาด้านล่างเพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมด แกลเลอรีสามารถใช้เอฟเฟกต์ที่ค่อนข้างซับซ้อนได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว แต่หากต้องการดูเอฟเฟกต์ของมันคุณไม่จำเป็นต้องคลิก
นั่นเป็นเพราะ Live Preview จะแสดงเอฟเฟกต์ของรายการในแกลเลอรีให้คุณเห็นเมื่อคุณเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่รายการเหล่านั้น หากคุณไม่ชอบเอฟเฟกต์นั้นให้ไปที่รายการถัดไป หากคุณเปลี่ยนใจเพียงแค่เลื่อนเมาส์ออกจากแกลเลอรีแล้วข้อความหรือวัตถุจะกลับสู่การจัดรูปแบบเดิม
อ็อบเจ็กต์จำนวนมากมีคำสั่งที่เหมาะสมก็ต่อเมื่อเลือกอ็อบเจ็กต์นั้น ตัวอย่างเช่นคุณไม่สามารถใช้เครื่องมือแผนภูมิอย่างเหมาะสมใน Excel ได้เว้นแต่คุณจะเลือกแผนภูมิไว้ ใน Office 2007 คำสั่งเหล่านี้จะแสดงบนแท็บบริบท ตัวอย่างเช่นการเลือกตารางใน Word ทำให้แท็บสองแท็บออกแบบและเค้าโครงปรากฏขึ้นและหากคุณเลือกรูปภาพในตารางคุณจะเห็นแท็บเครื่องมือรูปภาพและเครื่องมือตาราง
แน่นอนคุณสามารถใช้แท็บอื่น ๆ ในขณะที่แท็บบริบทพิเศษเหล่านี้กำลังแสดงอยู่ดังนั้นคุณสามารถแทรกไดอะแกรมลงในตารางของคุณโดยใช้แท็บแทรกหรือเปลี่ยนการจัดแนวข้อความในตารางโดยใช้แท็บหน้าแรก
วิธีลงเพลงในไอพอด
บางครั้งคุณจำเป็นต้องได้รับการควบคุมอย่างแม่นยำสำหรับคุณลักษณะเฉพาะและหากมีกล่องโต้ตอบให้ทำจะมีไอคอนตัวเรียกใช้งานกล่องโต้ตอบเล็ก ๆ ที่มุมล่างขวาของกลุ่มคำสั่ง คลิกไอคอนนี้เพื่อแสดงกล่องโต้ตอบที่เหมาะสม คุณยังสามารถค้นหาทางลัดไปยังกล่องโต้ตอบได้ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลงหรือแกลเลอรี
หน้าต่อไป
