Office 365 กับ LibreOffice หรือ OpenOffice

Image 1 of4

หากการต่อสู้ระหว่าง LibreOffice และ OpenOffice ผ่านคุณไป คุณอาจสรุปได้ว่า LibreOffice เป็นเวอร์ชันล่าสุดสำหรับทั้งสองเวอร์ชัน แต่นั่นไม่ใช่กรณี LibreOffice ใช้รหัสเดียวกับ OpenOffice แต่ปัจจุบันเป็นส้อมที่แตกต่างกัน โดยมีคุณลักษณะและวันที่เผยแพร่ต่างกัน

อย่างไรก็ตาม พวกเขามีอะไรที่เหมือนกันมากกว่าที่อื่น โดยเฉพาะอย่างยิ่งราคา: zilch ชุดโปรแกรมทั้งสองยังมีรูปลักษณ์ที่คล้ายคลึงกันซึ่งจะคุ้นเคยกับทุกคนที่เติบโตมาใน Office 97-Office 2003

วิธีดูแรมที่คุณมี

ไม่มีริบบิ้นแฟนซีที่นี่โดยที่ LibreOffice อาศัยคำสั่งที่ล้าสมัยซึ่งซ่อนอยู่ในเมนูที่ซ้อนกัน ต้องการมาโคร? ไปที่เครื่องมือ | มาโคร สำหรับคำสั่งทั่วไปทั้งหมด – บันทึก, พิมพ์, จัดรูปแบบ Painter, จัดข้อความ – คุณคลิกที่ไอคอน บางคนอาจพบว่าใช้งานได้ง่ายกว่า Ribbon ใน Office 2013

OpenOffice เพิ่งได้รับการอัปเดตเป็นเวอร์ชัน 4 ซึ่งมีแถบด้านข้างที่ให้คุณควบคุมการตั้งค่าทั่วไปโดยขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำในขณะนั้น

อิทธิพลเก่าของห้องสวีทสะท้อนให้เห็นในความเป็นจริงว่าเป็นเรื่องยากที่จะสร้างเอกสารที่สวยงามและดูเป็นมืออาชีพ คุณต้องทำงานหนักขึ้นมากเพื่อก้าวข้ามระดับพื้นฐาน - ลองนึกถึงการเปลี่ยนแบบอักษร หัวเรื่อง สี ระยะห่างของย่อหน้าและอื่น ๆ - และการตกแต่งบางอย่างอยู่เหนือสิ่งเหล่านี้โดยสิ้นเชิง

มีเทมเพลตให้ใช้งาน แต่ยังเหลืออีกมากเป็นที่ต้องการ เราไม่พบเทมเพลตที่ใกล้เคียงกับคุณภาพของเทมเพลตที่ Office นำเสนอ

Microsoft ยังชนะในสิ่งที่เราเรียกว่าความคล่องตัว ชุดโอเพ่นออฟฟิศทั้งสองมีวิธีเพียงเล็กน้อยสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงไฟล์ในขณะเดินทาง

โดยพื้นฐานแล้ว วิธีเดียวในการเข้าถึงเอกสารได้ทันทีคือถ้าคุณได้เลือกที่จะบันทึกลงในบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เช่น Dropbox หรือ SkyDrive ถึงอย่างนั้น คุณก็ต้องระมัดระวังเกี่ยวกับรูปแบบที่คุณบันทึกเอกสาร โดยค่าเริ่มต้น ชุดโปรแกรมทั้งสองจะบันทึกเป็น ODF (OpenDocument) ซึ่งไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างกว้างขวางเท่ากับ DOCX ของ Microsoft

LibreOffice อย่างน้อยตอนนี้ทำให้สามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจได้ ด้วยการสนับสนุนสำหรับ Content Management Interoperability Services (CMIS)

มาตรฐานนี้สนับสนุนระบบการจัดการเอกสารโอเพนซอร์ส เช่น Alfresco และทำงานร่วมกับ SharePoint ได้เช่นกัน การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์นั้นนอกกรอบ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากระบบต้องอาศัยการตรวจสอบไฟล์เข้าและออก: มีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แม้ว่าคนอื่นๆ จะสามารถอ่านเอกสารได้ ความรู้สึกร่วมมือเพียงอย่างเดียวมาจากความคิดเห็นในระบบการจัดการเอกสารที่คุณเลือก

วิธีแปลงไฟล์เสียงเป็นข้อความ

ประโยชน์ของฟรี

ผู้เสนอห้องชุดแบบเปิดสำนักงานอาจโต้แย้งได้อย่างถูกต้องว่าเรากำลังจดจ่ออยู่กับสิ่งที่คุณไม่ได้รับ แล้วคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมทั้งหมดที่รวมอยู่ในฟรีล่ะ? นี่เป็นข้อดีอย่างมากสำหรับห้องสวีททั้งสองห้อง

เพื่อและต่อต้าน

ข้อดีเหนือ Office 365:
- โปรแกรมฟรีมากมาย
- อินเทอร์เฟซที่คุ้นเคยสำหรับนักอนุรักษนิยม

ข้อเสีย:
– ยากต่อการสร้างเอกสารที่ดูดี
– เครื่องมือจำกัดสำหรับการทำงานร่วมกัน

ในการเปรียบเทียบสั้นๆ นี้ เรายังไม่ได้สัมผัสถึงความจริงที่ว่ามีเครื่องมือฐานข้อมูลที่ขับเคลื่อนอย่างสมบูรณ์ที่นี่ เช่นเดียวกับ Draw ซึ่งเป็นทางเลือกแทน Publisher ของ Microsoft

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ และบางธุรกิจอาจเต็มใจที่จะทุ่มเทเวลาและความพยายามที่จำเป็นในการสร้างเทมเพลตที่ดี

เช่นเดียวกับ Google ไดรฟ์ ในการคำนวณมูลค่าซอฟต์แวร์ฟรี คุณควรคำนึงถึงเวลาที่ใช้ไปกับรูปลักษณ์ของเอกสาร

หากความต้องการของคุณมีมากกว่าพื้นฐาน คุณจะต้องใช้เวลาเท่าใดในการเพิ่มความสวยงามให้กับเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอนั้น

กลับไปที่ฟีเจอร์หลักของ Office 365 ที่นี่