-
ภาพที่ 1 จาก6
เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพออนไลน์ฟรีกำลังเปลี่ยนแปลงวิธีการจัดระเบียบชีวิตของเราทั้งที่ทำงานและที่บ้าน
แม้ว่าคุณจะยังใช้แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่บ้านหรือที่ทำงานอยู่ก็ตามเทคโนโลยีประเภทนี้สามารถช่วยได้ทุกอย่างตั้งแต่การสร้างรายการซื้อของไปจนถึงการสร้างและแก้ไขเอกสารงานในระหว่างเดินทาง
Office Online กับ Google Docs: ภาพรวม
เดิมเรียกว่า Office Web Apps Office Online นำเสนอชุดโปรแกรม Microsoft Office รุ่นแยกส่วนที่รู้จักกันดีผ่านเบราว์เซอร์ของคุณ
window 8.1 อัพเกรดเป็น window 10
แอปพลิเคชันที่เป็นรากฐานที่สำคัญทั้งสาม ได้แก่ Word, PowerPoint และ Excel พร้อมใช้งานพร้อมกับ OneNote คู่แข่งของ Evernote
Google เอกสารยังมีแอปประมวลผลคำสไลด์โชว์และสเปรดชีตอีกด้วยชื่อ Docs, Slides และ Sheets ตามลำดับ
ทั้ง Google เอกสารและ Office Online มาพร้อมกับ Gmail และ Outlook.com ตามลำดับดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติมเพื่อเข้าถึงบริการฟรี
Office Online กับ Google Docs: ฟังก์ชันการทำงาน
Google ชีตและ Excel Online มีฟังก์ชันหลักเหมือนกับที่คุณคาดหวังจากแอปสเปรดชีต ทั้งสองสามารถสร้างสมการได้ตั้งแต่เลขคณิตอย่างง่าย (= 7 * 2) ไปจนถึงฟังก์ชันและทั้งสองมีฟังก์ชันทั่วไปห้าฟังก์ชัน ได้แก่ ผลรวมค่าเฉลี่ยจำนวนสูงสุดและค่าต่ำสุดที่สามารถแทรกได้โดยตรงจากเมนูแบบเลื่อนลงที่มีเครื่องหมาย Ʃ
อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการแทรกฟังก์ชันที่ซับซ้อนกว่านั้นและคุณไม่รู้ว่าจะพิมพ์อะไรในตัวเอง Excel Online ก็เป็นฝ่ายได้เปรียบอีกครั้ง
หากคุณคลิกที่ฟังก์ชันเพิ่มเติมในผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ระบบจะแสดงเมนูป๊อปอัปซึ่งคุณสามารถเลือกฟังก์ชันที่เป็นไปได้มากมายเหลือเฟือ
อย่างไรก็ตามหากคุณคลิกฟังก์ชันเพิ่มเติมในชีตแท็บจะเปิดแท็บใหม่ที่มีการแสดงฟังก์ชันที่เป็นไปได้ทั้งหมด แต่คุณจะต้องกำหนดฟังก์ชันที่คุณต้องการและพิมพ์ด้วยตนเอง
แม้ว่าสิ่งนี้อาจดูเหมือนไม่ใช่ปัญหาสำคัญ แต่ก็เป็นอีกตัวอย่างหนึ่งที่แสดงให้เห็นว่าชุดเครื่องมือของ Google แบ่งขั้นตอนการทำงานของคุณออกไปได้อย่างไร
ในด้านการประมวลผลคำทั้ง Google เอกสารและ Word Online มีคุณลักษณะที่คล้ายกันและหลากหลาย สิ่งหนึ่งที่ขาดหายไปใน Google เอกสารคือเครื่องตรวจตัวสะกดของสหราชอาณาจักร หรือตัวเลือกในการตรวจสอบการสะกดของคุณในภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา
อย่างไรก็ตามด้วยผลิตภัณฑ์ของ Google คุณสามารถเข้าไปและเริ่มแก้ไขได้โดยตรงในขณะที่ Word Online คุณต้องเลือกแก้ไข
ในที่สุดเครื่องมือสไลด์โชว์ ทั้ง Google สไลด์และ PowerPoint Online มีความคล้ายคลึงกันอีกครั้งแม้ว่าจะใช้งานง่ายกว่าก็ตาม คุณลักษณะที่มีอยู่ส่วนใหญ่จะจัดวางเป็นกราฟิกในแถบเมนูที่ด้านบนแทนที่จะต้องขุดดูในเมนูแบบเลื่อนลงเช่นเดียวกับที่คุณต้องทำในสไลด์
ในแง่ของรูปลักษณ์แบบกราฟิกสไลด์มีตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงภาพเคลื่อนไหวมากกว่า แต่ PowerPoint Online มีธีมอื่น ๆ อีกมากมายให้เลือก
Office Online กับ Google Docs: การนำทาง
ลงมือทำ Office Online เป็นบริการสองอย่างที่ง่ายกว่าในการนำทาง ไม่เพียง แต่เป็นข้อดีบางประการจากการมีอินเทอร์เฟซผู้ใช้ Microsoft Office (UI) ที่คุ้นเคย แต่คุณยังสามารถนำทางระหว่างแอพต่างๆได้ง่ายขึ้น
จากภายในแต่ละแอพ (เราใช้ Excel เป็นตัวอย่าง) การคลิกที่มุมบนซ้ายจะแสดงเมนูที่มีแอพต่างๆรวมถึงปฏิทิน, OneDrive และ Outlook.com ซึ่งถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของ ชุดเดียวกัน - และเพียงคลิกเดียวคุณสามารถไปที่พวกเขาได้
บริการนี้จะเปิดแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ของคุณโดยอัตโนมัติเช่นกันดังนั้นคุณสามารถทำงานกับเอกสารที่คุณดูก่อนหน้านี้ได้ต่อไปและหากต้องการคุณสามารถปัดระหว่างแท็บใหม่กับแท็บเก่าได้เช่นหากคุณต้องการเปรียบเทียบทั้งสอง .
ในทางกลับกัน Google เอกสารมีความตรงไปตรงมาน้อยกว่า คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมสีที่ด้านบนซ้ายและคุณจะไม่ได้รับตัวเลือกให้นำทางไปยังหนึ่งในสองบริการอื่น ๆ
แต่คุณจะถูกนำกลับไปที่จัดเก็บเอกสารประเภทนั้นทั้งหมดของคุณ การคลิกอีกครั้งในที่เดียวกันจะแสดงแถบด้านข้างขึ้นมาซึ่งคุณสามารถนำทางไปยังอีกสองรายการหรือ Google ไดรฟ์รวมทั้งปรับการตั้งค่าของคุณหรือเข้าถึงบริการช่วยเหลือ
Office Online กับ Google Docs: การผสานรวม
ดังที่ได้กล่าวไว้เมื่อคุณสมัครใช้งาน Outlook.com หรือ Gmail คุณจะได้รับบริการคลาวด์ฟรีอื่น ๆ ของ บริษัท ต่างๆ
ทั้ง Google ไดรฟ์และ OneDrive รวมเข้ากับข้อเสนอที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ตามลำดับและการเข้าถึงจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงเอกสารของคุณที่สร้างบน Google Docs หรือ OneDrive รวมถึงสิ่งอื่น ๆ ที่คุณมีอยู่ในนั้น
ทั้งสองมีมุมมองตารางพร้อมตัวอย่างเอกสารและมุมมองรายการดังนั้นที่ด้านหน้านี้จึงมีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างทั้งสองอย่าง
วิธีค้นหาว่าโทรศัพท์ของคุณอายุเท่าไหร่
ในกรณีที่ Office Online ได้เปรียบอีกครั้งก็คือการรวบรวมปฏิทินผู้คน (ผู้ติดต่อ) และที่สำคัญคือแอป OneNote พร้อมบริการเพิ่มประสิทธิภาพ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มันง่ายมากที่จะย้ายไปมาระหว่างกัน
แอปจดบันทึกของ Google ในทางตรงกันข้าม Google Keep ถูกฝังอยู่ หากคุณไม่ได้ไปตามหาคุณจะไม่รู้ว่ามีอยู่ที่นั่น
ซึ่งแตกต่างจาก Office Online ตรงที่ไม่ปรากฏในเมนูแถบด้านข้าง แต่คุณต้องไปที่ส่วน Google ของเว็บไซต์ของ บริษัท ซึ่งจะเปิดขึ้นในแท็บใหม่เพื่อค้นหาและแม้จะซ่อนอยู่ก็ตาม ลงด้านล่าง
Office Online กับ Google Docs: การรวมมือถือ
นี่คือพื้นที่ที่ Google เอกสารออกมาอย่างโดดเด่น แอปฟรีที่ใช้งานได้มีให้บริการบน Android และ iOS ซึ่งเป็นระบบปฏิบัติการมือถือที่ใหญ่ที่สุดสองระบบในโลกแม้ว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดชีตเอกสารและสไลด์แยกกัน แม้ว่าจะไม่มี Google เอกสารสำหรับ Windows Phone
ในทางกลับกันมีแอป Office Online ฟรีให้ดาวน์โหลดสำหรับ Android, iOS และ Windows Phone อย่างไรก็ตามในกรณีที่ข้อเสนอของ Microsoft ล้มเหลวคือเวอร์ชัน iOS ต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365
Office Online กับ Google Docs: คำตัดสิน
บริการใดต่อไปนี้ที่คุณเลือกใช้ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับชุดเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ที่คุณใช้อย่างครอบคลุมมากขึ้นในขณะนี้ - หากคุณมีเพียงบัญชี Gmail คุณอาจต้องการใช้บริการนี้แทนการสมัครใช้ Outlook.com และในทางกลับกัน .
อย่างไรก็ตามหากคุณมีบัญชีกับทั้งสองบัญชีอยู่แล้วหรือไม่พร้อมสำหรับการโน้มน้าวใจ Office Online ในความคิดของเราจะมอบประสบการณ์โดยรวมที่ดีกว่า
คุณคิดอย่างไร? คุณเห็นด้วยกับข้อสรุปของเราหรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น.
