พิมพ์เป็น PDF ด้วยหลายหน้าใน Windows 10 และจัดลำดับหน้า

วิธีพิมพ์เป็น PDF ด้วยหลายหน้าใน Windows 10 และจัดลำดับหน้า

ปัจจุบัน PDF (Portable Document Format) เป็นรูปแบบที่แพร่หลายสำหรับการแจกจ่ายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งควรจะจัดวางให้ถูกต้องพิมพ์ได้และไม่จำเป็นต้องแก้ไข เป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยดังนั้น Windows 10 ที่มาพร้อมกับความสามารถในการสร้าง PDF นอกกรอบ ในบทความนี้เราจะดูวิธีสร้างไฟล์ PDF ที่มีหลายหน้าโดยใช้เครื่องพิมพ์ PDF ในตัว นอกจากนี้ยังมีเคล็ดลับดีๆที่ช่วยให้สามารถควบคุมลำดับหน้าจริงในไฟล์ PDF ที่ส่งออกได้

การโฆษณา

ใน Windows รุ่นก่อน Windows 10 คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้โดยการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือน PDF ฟรีเช่น CutePDF หรือ doPDF เนื่องจาก PDF เป็นภาษาคำอธิบายหน้าคุณจึงสามารถพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ PDF เสมือนนี้เพื่อบันทึกสิ่งที่พิมพ์ได้เป็นเอกสาร PDF ผู้ใช้สามารถมองเห็นเครื่องพิมพ์ PDF ได้เหมือนกับเครื่องพิมพ์ทั่วไปในโฟลเดอร์ระบบเครื่องพิมพ์

Microsoft Office มีความสามารถในการ 'บันทึกเป็น PDF' และ 'พิมพ์เป็น PDF' ก่อนหน้านี้และตอนนี้ Windows 10 ก็ได้รับเช่นกัน คุณสามารถสร้างไฟล์ PDF ได้จากกล่อง

ในการพิมพ์เป็น PDF ใน Windows 10

1. เรียกใช้แอพใดก็ได้ที่สามารถพิมพ์เอกสาร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Notepad
2. พิมพ์ข้อความใน Notepad แล้วเลือก File -> Printหากคุณต้องการละเว้นการพิมพ์ส่วนหัวหรือส่วนท้ายก่อนอื่นให้เลือก 'ตั้งค่าหน้ากระดาษ' จากเมนูไฟล์ของแอปพลิเคชันแล้วเลือกสิ่งที่จะพิมพ์ หากต้องการพิมพ์เฉพาะเนื้อหาที่เลือก (เช่นในเว็บเบราว์เซอร์) ให้ลากเพื่อเลือกเนื้อหาด้วยเมาส์จากนั้นเลือกเมนูไฟล์ -> พิมพ์
3. ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ให้เลือกเครื่องพิมพ์ 'Microsoft Print to PDF'

คุณทำเสร็จแล้ว

อย่างไรก็ตามการดำเนินการนี้จะสร้างไฟล์ PDF ต่อเอกสาร มีเคล็ดลับที่รู้จักกันน้อยกว่าในการรวมเอกสารหลายฉบับเป็นไฟล์เดียว ณ ตอนนี้มันใช้งานได้กับรูปภาพเท่านั้น แต่ก็ยังดีกว่าไม่มีอะไรเลย

ในการสร้าง PDF ด้วยหลายหน้าใน Windows 10

1. วางไฟล์ภาพทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน
2. เลือกไฟล์และคลิกขวาที่ไฟล์
3. เลือกพิมพ์จากเมนูบริบท
4. ปรับตัวเลือกการพิมพ์หากจำเป็น
5. ระบุตำแหน่งไดเร็กทอรีและชื่อไฟล์สำหรับไฟล์ PDF เอาต์พุต

คุณทำเสร็จแล้ว สิ่งนี้จะสร้างไฟล์ PDF ไฟล์เดียวซึ่งมีไฟล์รูปภาพที่เลือกทั้งหมดเป็นหน้าเอกสาร

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Windows 10 ไม่อนุญาตให้เลือกไฟล์มากกว่า 15 ไฟล์ หากคุณต้องการเลือกมากกว่า 15 รายการโปรดอ้างอิงสิ่งนี้:

รายการเมนูบริบทของ Windows 10 หายไปเมื่อเลือกไฟล์มากกว่า 15 ไฟล์

บางครั้ง Windows 10 จะผสมหน้าในไฟล์ PDF ที่ส่งออก สมมติว่าคุณมีไฟล์ image1.png, image2 และ image3.png ที่จัดเรียงตามชื่อไฟล์ใน File Explorer ด้วยการส่งไปยังเครื่องพิมพ์ PDF ในตัวคุณคาดว่าจะได้รับการรวมเข้าด้วยกันภายใต้การจัดเรียงเดียวกัน แต่อาจได้รับ image3> image1> image2 แทน ในการแก้ไขปัญหานี้คุณต้องปรับเปลี่ยนตัวเลือก PDF นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำก่อนการพิมพ์ไฟล์เป็น PDF

ในการจัดลำดับหน้าที่ถูกต้องด้วยการพิมพ์เป็น PDF

1. เปิด แอปการตั้งค่า .
2. เรียกดูอุปกรณ์> เครื่องพิมพ์และเครื่องสแกน
3. เลือก 'Microsoft Print to PDF' และคลิกที่ไฟล์จัดการปุ่ม.
4. ในหน้าถัดไปคลิกที่คุณสมบัติเครื่องพิมพ์
5. ในคุณสมบัติ Microsoft Print to PDFคลิกที่ไฟล์เปลี่ยนคุณสมบัติปุ่มบนทั่วไปแท็บ
6. เปลี่ยนเป็นไฟล์ขั้นสูงและเปิดตัวเลือกเริ่มพิมพ์หลังจากสพูลหน้าสุดท้ายแทนเริ่มการพิมพ์ทันที.
7. คลิกสมัครและตกลงเพื่อปิดกล่องโต้ตอบนี้

คุณทำเสร็จแล้ว ตอนนี้พิมพ์ไฟล์โดยใช้ไฟล์พิมพ์คำสั่งเมนูบริบทตามที่ระบุไว้ข้างต้น

ด้วยวิธีนี้คุณสามารถสร้าง PDF ไฟล์เดียวจากไฟล์รูปภาพหลายไฟล์และคงลำดับหน้าที่ต้องการไว้ในไฟล์ PDF

จะปลดบล็อคเบอร์ยังไง

แค่นั้นแหละ!

บทความที่น่าสนใจ:

• วิธีลบ Print to PDF Printer ใน Windows 10
• แก้ไขเครื่องพิมพ์ PDF หายไปใน Windows 10
• เคล็ดลับ: สร้าง PDF ใน Windows 10 โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามโดยใช้ Print to PDF