ถ้าคุณกำลังใช้ SharePoint เพื่อแชร์ไฟล์กับทีมของคุณและต้องการทราบวิธีเพิ่มโฟลเดอร์ คุณพบคำแนะนำที่ถูกต้องแล้ว
เราจะนำคุณผ่านขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มและอัปโหลดไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ SharePoint โดยใช้เวอร์ชัน Modern และ Classic และวิธีการเข้าถึงโฟลเดอร์จากเดสก์ท็อป Windows ของคุณ นอกจากนี้ คำถามที่ถามบ่อยของเรายังกล่าวถึงวิธีการสร้างมุมมองเพื่อเข้าถึงและจัดระเบียบรายการ SharePoint และข้อมูลไลบรารีเอกสารของคุณ
จะเพิ่มโฟลเดอร์ใน SharePoint ได้อย่างไร?
ในการสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารโดยใช้เวอร์ชัน Modern:
- เปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นเปิดไลบรารีเอกสาร
- จากเมนู ให้เลือก + ใหม่ > โฟลเดอร์
- หากไม่มีตัวเลือกโฟลเดอร์ อาจถูกปิด ผู้ที่มีสิทธิ์ออกแบบหรือเจ้าของไลบรารีสามารถเปิดใช้งานโฟลเดอร์ได้
- ในช่องข้อความชื่อโฟลเดอร์ ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกสร้าง
- โฟลเดอร์ใหม่ของคุณจะปรากฏในไลบรารีเอกสาร
ในการสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารโดยใช้เวอร์ชันคลาสสิก:
- เปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
- หากต้องการเปิดไลบรารี ให้เลือกชื่อไลบรารีผ่านแถบเปิดใช้ด่วน หรือคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
- เลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกชื่อไลบรารีเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์
- จากริบบิ้น คลิกที่ ไฟล์ จากนั้น โฟลเดอร์ใหม่
- จากกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วสร้าง
ในการสร้างไฟล์เพื่อเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ:
- ในไลบรารีเอกสาร นำทางไปยังโฟลเดอร์ใหม่ของคุณ
- จากไลบรารีหลัก ให้เลือก ใหม่ จากนั้นเลือกประเภทไฟล์
- เพิ่มข้อความและองค์ประกอบอื่นๆ ที่คุณต้องการลงในไฟล์ ไฟล์ของคุณจะบันทึกลงในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติและปรากฏในรายการไฟล์ด้วยชื่อทั่วไป
- เมื่อต้องการกลับไปที่ไลบรารีเอกสาร ให้คลิกลูกศรย้อนกลับในเบราว์เซอร์ของคุณ
- หากไฟล์ใหม่ของคุณไม่ปรากฏให้เห็น ให้รีเฟรชเบราว์เซอร์
- เลือก แสดงการดำเนินการ (เมนูสามจุดถัดจากเอกสาร) จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อป้อนชื่ออื่น
- เลือก แสดงการดำเนินการ (เมนูสามจุดถัดจากเอกสาร) จากนั้นเลือก เปลี่ยนชื่อ เพื่อป้อนชื่ออื่น
ในการอัปโหลดไฟล์ explorer ที่มีอยู่ไปยังโฟลเดอร์ใหม่:
- จากด้านบนของหน้าไลบรารีของเอกสาร ให้คลิกที่อัปโหลด
- หากต้องการอัปโหลดไฟล์หนึ่งไฟล์ ให้คลิกที่เรียกดูหรือเลือกไฟล์จากกล่องโต้ตอบเพิ่มเอกสาร
- คุณอาจอัปโหลดหลายไฟล์ได้โดยกด Ctrl หรือแป้น Shift ค้างไว้แล้วเลือกไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน
- เมื่อคุณเลือกไฟล์แล้ว ให้เลือกตกลง
ในการลบโฟลเดอร์ SharePoint โดยใช้เวอร์ชัน Modern:
บันทึก : การลบโฟลเดอร์จะลบไฟล์และโฟลเดอร์ย่อยที่อยู่ในนั้น หากคุณต้องการเก็บรายการเหล่านี้ ให้พิจารณาย้ายหรือเก็บถาวรก่อน
- ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ
- จากแถบลิงก์บนสุด ให้เลือก ลบ
- เมื่อต้องการลบโฟลเดอร์ ให้เลือก ลบ จากกล่องโต้ตอบ ลบ
- จะมีข้อความยืนยันยืนยันว่าโฟลเดอร์ของคุณถูกลบแล้ว
- จะมีข้อความยืนยันยืนยันว่าโฟลเดอร์ของคุณถูกลบแล้ว
ในการลบโฟลเดอร์ SharePoint โดยใช้เวอร์ชันคลาสสิก:
บันทึก : ไม่มีแถบลิงก์บนสุดในเวอร์ชันคลาสสิก
- ค้นหาและเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการลบ
- วางเมาส์เหนือโฟลเดอร์ แล้วเลือกช่องทำเครื่องหมาย
- บนไอคอนโฟลเดอร์ ให้คลิกขวาแล้วลบ
- จากนั้นตกลงเพื่อยืนยัน
จะเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังไลบรารีเอกสารใน SharePoint ได้อย่างไร?
ในการเพิ่มโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารโดยใช้เวอร์ชัน Modern:
- เปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นเปิดไลบรารีเอกสาร
- จากเมนู ให้เลือก + ใหม่ > โฟลเดอร์
- หากไม่มีตัวเลือกโฟลเดอร์ อาจถูกปิด ผู้ที่มีสิทธิ์ออกแบบหรือเจ้าของไลบรารีสามารถเปิดใช้งานโฟลเดอร์ได้
- ในช่องข้อความชื่อโฟลเดอร์ ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกสร้าง
- โฟลเดอร์ใหม่ของคุณจะปรากฏในไลบรารีเอกสาร
ในการเพิ่มโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารโดยใช้เวอร์ชันคลาสสิก:
- เปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
- หากต้องการเปิดไลบรารี ให้เลือกชื่อไลบรารีผ่านแถบเปิดใช้ด่วน หรือคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
- เลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกชื่อไลบรารีเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์
- จากริบบิ้น คลิกที่ ไฟล์ จากนั้น โฟลเดอร์ใหม่
- จากกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วสร้าง
จะเพิ่มโฟลเดอร์ไปยังเอกสารที่แชร์ใน SharePoint ได้อย่างไร
ในการสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารโดยใช้เวอร์ชัน Modern:
- เปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่ จากนั้นเปิดไลบรารีเอกสาร
- จากเมนู ให้เลือก + ใหม่ > โฟลเดอร์
- หากไม่มีตัวเลือกโฟลเดอร์ อาจถูกปิด ผู้ที่มีสิทธิ์ออกแบบหรือเจ้าของไลบรารีสามารถเปิดใช้งานโฟลเดอร์ได้
- ในช่องข้อความชื่อโฟลเดอร์ ให้พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วเลือกสร้าง
- โฟลเดอร์ใหม่ของคุณจะปรากฏในไลบรารีเอกสาร
ในการสร้างโฟลเดอร์ในไลบรารีเอกสารโดยใช้เวอร์ชันคลาสสิก:
- เปิดไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ใหม่
- หากต้องการเปิดไลบรารี ให้เลือกชื่อไลบรารีผ่านแถบเปิดใช้ด่วน หรือคลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
- เลือกเนื้อหาของไซต์ จากนั้นเลือกชื่อไลบรารีเพื่อเพิ่มโฟลเดอร์
- จากริบบิ้น คลิกที่ ไฟล์ จากนั้น โฟลเดอร์ใหม่
- จากกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ ในช่องชื่อ ให้ป้อนชื่อโฟลเดอร์แล้วสร้าง
จะเพิ่มโฟลเดอร์ SharePoint ใน Windows File Explorer ได้อย่างไร
มีสองวิธีในการตั้งค่าการเข้าถึงโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณใน file explorer วิธีที่เร็วและง่ายที่สุดที่ไม่ใช้พื้นที่บนคอมพิวเตอร์ของคุณคือการใช้การซิงค์:
วิธีลบหลายข้อความใน facebook messenger
- เปิด SharePoint จากนั้นไปที่ไซต์ที่มีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับ file explorer
- คลิกที่ไอคอน Sync ที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ
- ต้องทำเพียงครั้งเดียว หลังจากที่โฟลเดอร์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ
- คุณอาจถูกขอให้ใช้ Microsoft OneDrive ให้ยืนยันว่าใช้ได้
- โฟลเดอร์ของคุณ [s] จะปรากฏภายใต้ชื่อองค์กรของคุณบนพีซีของคุณ มันจะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ File Explorer โดยอัตโนมัติ
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเข้าถึงใน file explorer
- โฟลเดอร์ของคุณ [s] จะปรากฏภายใต้ชื่อองค์กรของคุณบนพีซีของคุณ มันจะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ File Explorer โดยอัตโนมัติ
หรือคุณสามารถแมปไดรฟ์ในตัวสำรวจไฟล์กับไซต์ SharePoint ของคุณ ขั้นตอนต่อไปนี้ใช้ Internet Explorer 11:
- เปิดใช้ SharePoint และเปิดไซต์ของคุณ
- ในการทำให้ SharePoint เป็นไซต์ที่เชื่อถือได้จากแถบเครื่องมือ ให้เลือก เครื่องมือ จากนั้นเลือก ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต
- จากนั้น ความปลอดภัย > ไซต์ที่เชื่อถือได้ > ไซต์
- คัดลอกและวางลิงก์ของไซต์ SharePoint ของคุณลงในช่องข้อความเพิ่มเว็บไซต์นี้ลงในโซน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายต้องการการตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ (https) สำหรับไซต์ทั้งหมดในโซนนี้
- จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม > ตกลง
- จากแถบงาน เลือก File Explorer > พีซีเครื่องนี้ > คอมพิวเตอร์ > แผนที่ไดรฟ์เครือข่าย > แผนที่ไดรฟ์เครือข่าย
- เลือกจดหมายจากเมนูดรอปดาวน์ของไดรฟ์ที่พร้อมใช้งานที่คุณต้องการให้ไซต์ SharePoint ของคุณใช้งานได้
- วางลิงก์ไซต์ SharePoint ของคุณลงในช่องข้อความโฟลเดอร์ จากนั้นจึงเสร็จสิ้น
- ลิงก์ไซต์ SharePoint ของคุณจะปรากฏภายใต้พีซีเครื่องนี้
- ลิงก์ไซต์ SharePoint ของคุณจะปรากฏภายใต้พีซีเครื่องนี้
จะเพิ่มโฟลเดอร์ SharePoint ลงในเดสก์ท็อป Windows ของฉันได้อย่างไร
ในการเข้าถึงโฟลเดอร์ SharePoint ผ่านเดสก์ท็อป Windows ก่อนอื่นคุณต้องตั้งค่าการเข้าถึง File Explorer ไม่ว่าจะใช้การซิงค์หรือโดยการแมปไดรฟ์ จากนั้นสร้างทางลัดไปยังโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ:
- เปิด SharePoint จากนั้นไปที่ไซต์ที่มีโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์กับ file explorer
- คลิกที่ไอคอน Sync ที่อยู่ใกล้กับด้านบนของหน้าจอ
- ต้องทำเพียงครั้งเดียว หลังจากที่โฟลเดอร์ของคุณจะซิงค์โดยอัตโนมัติ
- คุณอาจถูกขอให้ใช้ Microsoft OneDrive ให้ยืนยันว่าใช้ได้
- โฟลเดอร์ของคุณจะปรากฏภายใต้ชื่อองค์กรของคุณบนพีซีของคุณ มันจะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ File Explorer โดยอัตโนมัติ
- ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้สำหรับโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณต้องการเข้าถึงใน file explorer
- โฟลเดอร์ของคุณจะปรากฏภายใต้ชื่อองค์กรของคุณบนพีซีของคุณ มันจะถูกเพิ่มลงในบานหน้าต่างด้านซ้ายของ File Explorer โดยอัตโนมัติ
หรือทำแผนที่ไดรฟ์:
- เปิดใช้ SharePoint และเปิดไซต์ของคุณ
- ในการทำให้ SharePoint เป็นไซต์ที่เชื่อถือได้ จากแถบเครื่องมือ ที่มุมบนขวา ให้เลือก Internet Explorer
- จากนั้น ตัวเลือกอินเทอร์เน็ต > ความปลอดภัย > ไซต์ที่เชื่อถือได้ > ไซต์
- คัดลอกและวางลิงก์ของไซต์ SharePoint ของคุณลงในช่องข้อความเพิ่มเว็บไซต์นี้ลงในโซน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายต้องการการตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์ (https) สำหรับไซต์ทั้งหมดในโซนนี้
- จากนั้นคลิกที่ เพิ่ม > ตกลง
- จากแถบงาน ให้เลือก File Explorer > พีซีเครื่องนี้ > คอมพิวเตอร์ > แผนที่ไดรฟ์เครือข่าย > แผนที่ไดรฟ์เครือข่าย
- เลือกจดหมายจากเมนูดรอปดาวน์ของไดรฟ์ที่พร้อมใช้งานสำหรับตำแหน่งที่คุณต้องการให้ไซต์ SharePoint ของคุณอยู่
- วางลิงก์ไซต์ SharePoint ของคุณลงในช่องข้อความโฟลเดอร์ จากนั้นจึงเสร็จสิ้น
- ลิงก์ไซต์ SharePoint ของคุณจะปรากฏภายใต้พีซีเครื่องนี้
- ลิงก์ไซต์ SharePoint ของคุณจะปรากฏภายใต้พีซีเครื่องนี้
ตอนนี้สร้างทางลัดโฟลเดอร์บนเดสก์ท็อปของคุณ:
- ใน File Explorer ให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ SharePoint
- เลือกสร้างทางลัดที่ด้านล่างของเมนู
- ลากและวางทางลัดใหม่ไปที่เดสก์ท็อปของคุณ หรือคัดลอกโฟลเดอร์โดยคลิกขวาที่ไอคอน เลือก คัดลอก จากนั้นคลิกขวาที่เดสก์ท็อปก่อนเลือกวาง
คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม
คุณใช้มุมมองใน SharePoint อย่างไร
มุมมองแบบกำหนดเองช่วยจัดระเบียบไลบรารีเอกสารของคุณให้เหมาะกับความต้องการของคุณมากขึ้น คุณสามารถเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแสดงในลำดับเฉพาะ โดยมีตัวเลือกในการเรียงลำดับ กรอง หรือจัดกลุ่มรายการ
วิธีส่งข้อความส่วนตัวบน facebook จากเพจธุรกิจ
เมื่อต้องการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของรายการหรือไลบรารีเอกสารของคุณ โดยใช้เวอร์ชัน SharePoint Modern:
1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างมุมมอง จากนั้นจากแถบคำสั่ง ให้คลิกที่ตัวเลือกมุมมอง
· หากคุณไม่เห็นตัวเลือกมุมมอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการ คุณยังไม่ได้เลือกรายการหรือตรวจสอบกับเจ้าของไซต์ว่าคุณได้รับอนุญาตหรือไม่
2. คลิกที่สร้างมุมมองใหม่
· หากคุณไม่เห็นตัวเลือกสร้างมุมมองใหม่ แสดงว่าคุณยังไม่ได้รับการอัปเดตล่าสุด ในกรณีนั้น ให้ใช้ขั้นตอนเปลี่ยนมุมมองที่พบใน found หน้าสนับสนุนของ Microsoft .
3. ที่ชื่อ View ให้ป้อนชื่อมุมมองของคุณ
4. จาก แสดงเป็น เลือกประเภทของมุมมองที่คุณต้องการสร้าง
5. สำหรับมุมมองปฏิทิน ให้ป้อนวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด
6. คลิกตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อเปลี่ยนวิธีการแสดงรายการชื่อเรื่อง จากนั้นเลือกจากชื่อรายการในรายการปฏิทิน
7. เมื่อเสร็จแล้วให้คลิกสร้าง
ในการสร้างมุมมองแบบกำหนดเองของรายการหรือไลบรารีเอกสารของคุณโดยใช้เวอร์ชันคลาสสิก:
วิธีซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
1. ไปที่รายการหรือไลบรารีที่คุณต้องการสร้างมุมมอง เลือกแท็บรายการหรือไลบรารี จากนั้นเลือกสร้างมุมมอง
· หากไม่มีตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบกับเจ้าของไซต์ว่าคุณมีสิทธิ์สร้างมุมมองหรือไม่
2. จากหน้าการตั้งค่า เลือกประเภทมุมมอง
3. ป้อนชื่อมุมมองในกล่องชื่อมุมมอง
4. ในการทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้น เลือก ทำให้เป็นมุมมองเริ่มต้น
5. ใน Audience ภายใต้ View Audience ให้คลิกที่ Create a Personal view หรือ Create a Public view
· หากปิดใช้งานตัวเลือกสร้างมุมมองสาธารณะ คุณจะต้องได้รับสิทธิ์เพื่อสร้างมุมมองสาธารณะสำหรับรายการหรือไลบรารีนั้น
6. จากคอลัมน์ เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการและล้างคอลัมน์ที่คุณไม่ต้องการให้แสดงในมุมมอง
7. ข้างหมายเลขคอลัมน์ เลือกลำดับที่คุณต้องการให้แสดงคอลัมน์
8. ตอนนี้ ตั้งค่าการจัดเรียงและตัวกรองของคุณ จากนั้นที่ด้านล่างของหน้า ให้เลือก ตกลง
การจัดการโฟลเดอร์ SharePoint ของคุณ
ประโยชน์ของการใช้เครื่องมือการทำงานร่วมกันของ SharePoint รวมถึงความสามารถในการแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานของคุณ ข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในที่ปลอดภัยและเข้าถึงได้จากความสะดวกสบายของเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ไฟล์ต่างๆ สามารถจัดระเบียบได้ตามต้องการโดยการสร้างโฟลเดอร์
ตอนนี้เราได้แสดงวิธีการเพิ่มโฟลเดอร์ใน SharePoint แล้ว เข้าถึงได้จาก file explorer และเคล็ดลับการจัดการโฟลเดอร์อื่นๆ คุณคิดว่าการเพิ่มโฟลเดอร์ SharePoint นั้นง่ายหรือยากเพียงใด คุณลองตั้งค่าการเข้าถึงใน file explorer หรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณต้องการทำงานวิธีใดโดยตรงใน SharePoint หรือจาก file explorer กรุณาแสดงความคิดเห็นในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง