หากคุณต้องการผสมผสานแอปพลิเคชันของคุณหรือทำงานในสถานที่ที่ใช้ G Suite หรือ Microsoft Office คุณอาจต้องการซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook หรือในทางกลับกัน บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีการทำ
ทั้งสองแอปพลิเคชันเล่นเข้ากันได้ดี (ส่วนใหญ่) และคุณสามารถซิงค์ปฏิทินหนึ่งกับอีกปฏิทินหนึ่งเพื่อให้คุณไม่พลาดการประชุมอีก
Google ปฏิทินมาพร้อมกับ Google Apps ซึ่งรวมถึงแอปยอดนิยม เช่น Gmail, Google เอกสาร และ Google ชีต
Google Apps ให้บริการฟรีแม้ว่า G Suite เวอร์ชันธุรกิจจะมาพร้อมกับโฮสติ้งอีเมลและคุณลักษณะอื่นๆ ที่องค์กรต้องการจะมีค่าธรรมเนียมรายเดือนและระดับบริการหลายระดับ Google ปฏิทินเป็นแอปปฏิทินที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณจะมีโดยอัตโนมัติหากคุณใช้ Gmail
Outlook มีปฏิทินในตัวเช่นกันซึ่งเป็นแอปปฏิทินที่เกี่ยวข้องมากกว่าเล็กน้อย
ปฏิทินทั้งสองช่วยให้คุณดูปฏิทินอื่นๆ และแสดงการเตือนความจำ ซึ่งเหมาะสำหรับที่ทำงานและที่บ้าน และมีศักยภาพมากมายที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบได้
ฉันจะเพิ่มเพลงในเรื่องราว instagram ของฉันได้อย่างไร
ซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook
ในการซิงค์ปฏิทินของคุณเข้าด้วยกันอย่างแท้จริง คุณจะต้องใช้เครื่องมืออื่นของบุคคลที่สาม แม้ว่าคุณสามารถเพิ่ม Google ปฏิทินของคุณไปยัง Outlook และในทางกลับกันได้ แต่ก็จะไม่อัปเดตอย่างถูกต้องบนแพลตฟอร์มของกันและกัน
มีเครื่องมือและเครื่องมือที่มีประโยชน์มากมายบนเว็บ บางตัวเลือกมีตัวเลือกฟรี แต่เพื่อให้ได้ประสบการณ์ที่ดีที่สุด คุณอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปีเพื่อใช้บริการต่างๆ เช่น การซิงค์อัตโนมัติ
SyncGene – บริการนี้มีเวอร์ชันฟรีที่ให้คุณซิงค์ปฏิทินของคุณได้ แต่น่าเสียดายที่ทั้งสองจะไม่อัปเดตโดยอัตโนมัติ หากคุณสนใจที่จะมีทุกอย่างในที่เดียวโดยที่ยังคงจัดระเบียบอยู่ มันอาจจะคุ้มกับราคาที่จ่ายไป
ปฏิทินสะพาน – CalendarBridge มีฟังก์ชันเหมือนกับ SyncGene แต่ไม่มีตัวเลือกฟรี โชคดีที่ตัวเลือกแบบชำระเงินมีราคาไม่แพงกว่าเล็กน้อยและมีการซิงค์อัตโนมัติ
หากคุณคิดว่าสิ่งนี้เริ่มฟังดูยากกว่าที่ควรจะเป็น อย่ากังวลไป คุณไม่ได้อยู่คนเดียว โชคดีที่เรามีตัวเลือกบางอย่างในการเชื่อมต่อปฏิทินของคุณด้านล่างโดยไม่มีบริการภายนอก อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะไม่รวมฟังก์ชันการทำงานที่ราบรื่นแบบเดียวกับตัวเลือกที่เราระบุไว้ข้างต้น แต่มีขั้นตอนง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้า
วิธีทำให้ Google ปฏิทินปรากฏใน Outlook
การเชื่อมต่อ Google ปฏิทินของคุณกับ Outlook ทำได้ง่ายมาก และควรใช้เวลาเพียงหนึ่งหรือสองนาที:
- เปิด Google ปฏิทิน และลงชื่อเข้าใช้
2. ที่ด้านล่างซ้ายมือ ให้วางเมาส์เหนือปฏิทินที่คุณต้องการดูใน Outlook (ถ้าคุณต้องการเพิ่มหลายปฏิทิน ให้ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับแต่ละปฏิทิน) การเลื่อนเคอร์เซอร์ของคุณจะแสดงจุดแนวตั้งสามจุด ให้แตะที่นั่น
3. ถัดไป คลิกที่ตัวเลือก การตั้งค่าและการแบ่งปัน .
4. หน้าใหม่จะเปิดขึ้น เลื่อนลงไปที่หัวข้อ 'ผสานรวมปฏิทิน' จากที่นี่คุณจะพบลิงก์ที่คลิกได้ภายใต้ ที่อยู่ลับในรูปแบบ iCal . เราชอบลิงก์นี้เพราะ Google ปฏิทินของคุณจะยังคงเป็นส่วนตัว คัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ดของอุปกรณ์ของคุณ
5. ตอนนี้ ตรงไปที่ Outlook โปรดทราบว่าวิธีนี้ใช้ได้ผลดีที่สุดกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป เราประสบปัญหาบางอย่างกับเวอร์ชันเว็บ ใน Outlook ให้คลิกที่ ไอคอนเมนู ที่มุมซ้ายบนแล้วคลิก เพิ่มปฏิทิน .
6. ในหน้าต่างใหม่ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก สมัครสมาชิกจาก Web และวางลิงก์จาก Google ลงในช่อง URL จากนั้นคลิก นำเข้า .
7. ตอนนี้ ทำตามขั้นตอนเพื่อสิ้นสุดกระบวนการ เปิดแท็บปฏิทินใน Microsoft Outlook คุณจะเห็นการแจ้งเตือนปฏิทิน Gmail ทั้งหมดที่ซิงค์กับ Microsoft Outlook ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
ปฏิทิน Outlook ของคุณควรเต็มไปด้วยรายการ Google ปฏิทินของคุณ Outlook ใช้กลไกการรีเฟรชเดียวกันในการดาวน์โหลดอีเมลใหม่และการอัปเดตปฏิทินใดๆ ดังนั้นปฏิทินของคุณควรอัปเดตอยู่เสมอ
หากคุณประสบปัญหาและต้องการเพียงแค่ล้าง Google ปฏิทินและเริ่มต้นใหม่ คุณจะต้อง ล้างกิจกรรมทั้งหมดจากปฏิทิน Google ของคุณ
ซิงค์ Outlook กับ Google ปฏิทิน
ถ้าคุณต้องการให้ทั้งสองปฏิทินเป็นปัจจุบันมากกว่าแค่ซิงค์กับอีกปฏิทิน คุณก็สามารถทำได้เช่นกัน เช่นเดียวกับที่คุณสามารถซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook ได้ คุณสามารถทำอีกทางหนึ่งและซิงค์ Outlook กับ Google ปฏิทิน
ฉันจะเริ่มต้นด้วยขั้นตอนสำหรับ Outlook ที่ติดตั้งบนเครื่องของคุณจากภายในชุดโปรแกรม Office เป็นตัวอย่าง จากนั้นฉันจะอธิบายวิธีการดำเนินการนี้สำหรับ Office 365 ในภายหลัง
- เปิด Outlook แล้วเลือกปฏิทิน
- เลือก เผยแพร่ปฏิทินนี้ จากเครื่องมือริบบิ้น
- Outlook Web Access จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ เข้าสู่ระบบ
- เลือกปฏิทินจากหน้า OWA ที่เปิดขึ้น ทำปฏิทิน สาธารณะ เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันได้
- เลือก บันทึก เพื่อรักษาการตั้งค่าของคุณ
- คัดลอกลิงก์ในหน้าต่างถัดไป คุณควรเห็นสองอัน อันหนึ่ง HTML และ ICS อันหนึ่ง คัดลอกลิงก์ ICS
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินของคุณผ่านเบราว์เซอร์
- เลือก ปฏิทินของฉัน จากด้านซ้ายและเลือก and + ไอคอนถัดจาก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน .
- เลือก จาก UR L แล้ววาง URL ตรงที่เขียนว่า URL ของปฏิทิน .
- เลือก เพิ่มปฏิทิน .
ขณะนี้ Google ปฏิทินของคุณควรเติมรายการปฏิทิน Outlook ของคุณ เมื่อคุณสมัครรับข้อมูลปฏิทิน ควรมีการสำรวจการเปลี่ยนแปลงอย่างสม่ำเสมอเช่นเดียวกับอีเมล
สำหรับ Outlook ภายใน Office 365 กระบวนการค่อนข้างเหมือนกันสำหรับส่วน Google แต่แตกต่างสำหรับส่วน Outlook:
- เลือกไอคอนรูปเฟืองจากแดชบอร์ด Office 365 ของคุณเพื่อเข้าสู่ การตั้งค่า .
- เลือก แบ่งปัน .
- ป้อนที่อยู่ Gmail ของคุณใน ร่วมกับ และเลือก ส่ง .
- เปิดอีเมลและคัดลอก URL ที่ลงท้ายด้วย 'reachcalendar.ics'.
- ลงชื่อเข้าใช้ Google ปฏิทินของคุณผ่านเบราว์เซอร์
- เลือก ปฏิทินของฉัน จากด้านซ้ายและเลือก and + ไอคอนถัดจาก เพิ่มปฏิทินของเพื่อน .
- เลือก จาก URL แล้ววาง URL ตรงที่เขียนว่า URL ของปฏิทิน .
- เลือก เพิ่มปฏิทิน .
เช่นเดียวกับ Outlook Google ปฏิทินควรสำรวจปฏิทิน Office 365 ของคุณเป็นประจำ คุณอาจต้องแก้ไขสิทธิ์สำหรับ Google ปฏิทินเพื่อให้สามารถอ่านปฏิทิน Office ของคุณได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีการตั้งค่าการติดตั้ง Office 365 ของคุณ
ในการทำเช่นนั้น เลือก ปฏิทินของฉัน ภายใน Office แล้วจึงอนุญาต เลือกตัวเลือกการแชร์ที่คุณเลือกแล้ว บันทึก .
หากคุณเป็นผู้ใช้ตามบ้าน คุณควรทำสิ่งนี้ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ ถ้าคุณอยู่ในที่ทำงาน คุณอาจไม่มีสิทธิ์แก้ไขการแชร์หรือการตั้งค่า Office ใดๆ คุณจะต้องติดตามผลกับทีมไอทีของคุณหากเป็นกรณีนี้
การซิงค์ Google ปฏิทินกับ Outlook และในทางกลับกันเป็นวิธีง่ายๆ ในการใช้หลายแอปพลิเคชันเพื่อจัดการความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและการจัดการ
คำถามที่พบบ่อย
Outlook มีแอปปฏิทินหรือไม่
ไม่ว่าคุณมีแอป Outlook บนอุปกรณ์เคลื่อนที่บนคอมพิวเตอร์หรือไม่ คุณก็สามารถเข้าถึงปฏิทินจากที่นั่นได้ เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ของคุณแล้วเลือกไอคอนปฏิทินขนาดเล็กที่มุมล่างขวา
จากที่นี่ ปฏิทินจะใช้อินเทอร์เฟซของแอปแบบเต็ม (ทำหน้าที่เหมือนกับแอปพลิเคชันของตัวเอง) คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุม สร้างการแจ้งเตือน และเชิญบุคคลจากแอป Outlook ได้โดยตรง
ฉันจะทำให้บัญชีของฉันเป็นแบบส่วนตัวอีกครั้งได้อย่างไร
หลังจากทำตามขั้นตอนข้างต้น คุณอาจกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวของบัญชี หากต้องการเปลี่ยนบัญชีของคุณกลับเป็นแบบส่วนตัว เพียงทำตามขั้นตอนเดียวกันด้านบนและยกเลิกการเลือกตัวเลือก 'สาธารณะ'
ฉันสามารถเพิ่มบัญชีอีเมลอื่นเพื่อซิงค์ปฏิทินทั้งหมดของฉันได้หรือไม่
ได้ คุณสามารถเพิ่มเซิร์ฟเวอร์อีเมลใดๆ ลงใน Outlook ได้ สมมติว่าผู้ให้บริการเสนอตัวเลือกปฏิทินที่ควรซิงค์โดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับไคลเอนต์อีเมลของคุณ คุณอาจต้องมีหมายเลขพอร์ตหรือข้อมูลอื่น ๆ เพื่อให้การควบรวมกิจการเสร็จสมบูรณ์
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีของไคลเอ็นต์อีเมล ISP คุณสามารถไปที่หน้าวิธีใช้อีเมลเพื่อดูข้อมูลและคำแนะนำในการเพิ่มที่อยู่อีเมลของคุณในแอป Outlook
หากคุณมีวิธีอื่นในการทำเช่นนี้ โปรดแจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง!