แอปนักฆ่าหกตัวสำหรับธุรกิจ: ตั้งแต่พระอาทิตย์ขึ้นจนถึงช่วงเวลาที่ซบเซาทุกสิ่งที่ธุรกิจของคุณต้องการจะดำเนินไปอย่างราบรื่น

ดูที่เกี่ยวข้อง แอพ Android ที่ดีที่สุด 70 แอพในปี 2020: รับสิ่งที่ดีที่สุดจากโทรศัพท์ของคุณ แอพ Windows 10 ที่ดีที่สุด 31 รายการประจำปี 2017: ข่าวสารประสิทธิภาพการทำงานเกมและอื่น ๆ

เดินเข้าไปในสำนักงานโรงงานหรือห้องประชุมและคุณมีแนวโน้มที่จะพบว่ามีการใช้แท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนมากกว่าพีซี ปัจจุบันธุรกิจมักดำเนินการบนอุปกรณ์ใดก็ตามที่อยู่ใกล้มือมากที่สุดและนั่นหมายความว่าคุณต้องมีแอประดับธุรกิจ

เครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยงานได้ทุกประเภทตั้งแต่การสื่อสารในทีมและการจดบันทึกไปจนถึงการจัดการโครงการ เครื่องมือที่มีประสิทธิภาพหลายอย่างเป็นแบบข้ามแพลตฟอร์มและเครื่องมือที่เราดูที่นี่ทั้งหมดได้รับการทดสอบในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่ใช้งานจริง นี่คือแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยม 6 รายการสำหรับธุรกิจพร้อมคำแนะนำสำคัญที่คุณต้องการเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากแอปเหล่านี้

1. หย่อน

พร้อมให้บริการเมื่อ: Android , Chrome OS , ios , OS X , Windows , เว็บแอป

เมื่อพูดถึงการทำงานเป็นทีมอีเมลเป็นวิธีการสื่อสารที่ไม่ดี ใช้เวลานาน แต่มองข้ามได้ง่าย ข้อมูลที่สำคัญจะถูกแบ่งออกเป็นหัวข้อที่แตกต่างกัน และเมื่อมีการส่งเอกสารฉบับแก้ไขหลายฉบับเป็นไฟล์แนบขอบเขตของความสับสนก็น่ากลัว

ฉันสามารถเปลี่ยนชื่อผู้ใช้ snapchat ของฉันได้ไหม

Slack ใช้แนวทางที่แตกต่างออกไปนั่นคือแอปส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่ออกแบบมาอย่างชาญฉลาดสำหรับผู้ใหญ่ แต่ละโครงการหรือกลุ่มสามารถแบ่งออกเป็นช่องทางแยกกันได้ (แต่ละช่องแสดงด้วยแฮชแท็กคล้าย Twitter) ดังนั้นคุณอาจมีหนึ่งช่องสำหรับ # ทีมการตลาดและอีกช่องสำหรับ #WinterMarketingCampaign คุณสามารถแบ่งและย่อยสมาชิกในทีมได้ตามความจำเป็นเพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องอยู่ในวงในขณะที่คนที่ไม่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการสนทนาจะไม่ถูกรบกวน

การสนทนาทั้งหมดในแต่ละช่องจะไหลเป็นเธรดเดียว ไม่มีเธรดแยกต่างหากสำหรับหัวข้อต่างๆ สำหรับผู้ที่เคยสร้างการสนทนาที่แตกต่างกันโดยใช้หัวเรื่องที่ไม่ซ้ำกันในอีเมลสิ่งนี้อาจทำให้ไม่สามารถรวมกันได้ในตอนแรก แต่ในไม่ช้าคุณจะคุ้นเคยกับการมีทุกอย่างในที่เดียว มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการค้นหาที่ลื่นไหลซึ่งรวดเร็วมากไฮไลต์ข้อความค้นหาในผลลัพธ์และโดยทั่วไปแล้วจะทำให้คุณสามารถย้อนกลับไปหยิบกระทู้สนทนาเก่า ๆ ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถแชร์เอกสารกับสมาชิกช่องคนอื่น ๆ ได้และความคิดเห็นเกี่ยวกับเอกสารเหล่านั้นจะถูกเก็บไว้ข้างเอกสารนั้นเองดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องขุดผ่านกล่องจดหมายของคุณเพื่อรวบรวมคำตอบทั้งหมดสำหรับร่างจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่ง

Slack ทำงานได้บนทุกแพลตฟอร์มหลักและคุณสามารถรับและเข้าร่วมการสนทนาบนอุปกรณ์ใดก็ได้ที่คุณต้องถือ ใช้งานได้ฟรี แต่หากคุณต้องการเก็บข้อความที่ค้นหาได้เกิน 10,000 ข้อความคุณจะต้องอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินแบบใดแบบหนึ่งซึ่งเริ่มต้นจาก 7 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางต่อเดือน เป็นรูปแบบธุรกิจที่ชาญฉลาดเพราะหลังจากใช้ Slack เพียงไม่กี่สัปดาห์เราไม่คิดว่าจะมีคนจำนวนมากต้องการกลับไปที่ 562 ข้อความที่ยังไม่ได้อ่านในกล่องจดหมาย

2. Evernote

พร้อมใช้งานเมื่อวันที่ : Android , ios , OS X , Windows , Windows Phone , เว็บแอป

Evernote เป็นแอปจดบันทึกสำหรับมืออาชีพก่อนที่ iPad จะเป็นที่จับตามองของ Steve Jobs ปัจจุบันได้เติบโตเป็นกลุ่มเครื่องมือที่รวมเข้าด้วยกันอย่างราบรื่นภายใต้แอป Evernote หลัก

เริ่มต้นด้วย Penultimate แอปเขียนด้วยลายมือดิจิทัลสำหรับ iPad ด้วยการร่วมมือกับสไตลัส Jot Script Evernote Edition เป็นแอปแรกที่ชักชวนเราว่าการเขียนเล่นหางบนหน้าจอแท็บเล็ตอาจใช้งานได้ นี่เป็นเรื่องสำคัญมากที่ต้องขอบคุณกล่องซูมซึ่งจะเลื่อนไปที่ส่วนเล็ก ๆ ของหน้าจอและเลื่อนหน้าไปข้างใต้ขณะที่คุณเขียนทำให้คุณสามารถเขียนได้ในแบบที่คุณต้องการด้วยปากกาและกระดาษจริง แม้จะมีลายมือของนักข่าวที่เลอะเทอะ แต่สิ่งอำนวยความสะดวกในการค้นหาก็ทำหน้าที่ถอดเสียงได้ดีอย่างน่าทึ่งและการเขียนลวก ๆ ของคุณจะถูกบันทึกกลับไปที่ Evernote โดยไม่ต้องยุ่งยาก

จากนั้นมีแอป Scannable สำหรับ iOS ซึ่งให้คุณจับภาพเอกสารที่พิมพ์หรือเขียนด้วยลายมือเช่นใบเสร็จค่าใช้จ่ายหรือบันทึก Post-it และบันทึกลงในโฟลเดอร์ Evernote ของคุณ (หรือเป็นการนัดหมายในปฏิทินหากเอกสารมีรายละเอียดวันที่) สแกนนามบัตรไม่ว่าจะโดยใช้แอพ Scannable หรือ Evernote บนมือถือและไม่เพียง แต่ข้อมูลจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลในทันทีเพื่อจัดเก็บในรายชื่อติดต่อของคุณเท่านั้น แต่คุณยังได้รับแจ้งให้ทำการเชื่อมต่อทันทีบน LinkedIn ซึ่งเป็นวิธีการสร้างธุรกิจที่ง่ายดาย ความสัมพันธ์.

ในที่สุดแอป Skitch ข้ามแพลตฟอร์มมีคุณสมบัติที่เป็นอันตรายอย่างหนึ่ง: ช่วยให้คุณใส่คำอธิบายประกอบ Google Maps ได้อย่างรวดเร็ว ดังนั้นหากคุณต้องการให้คำแนะนำที่ชัดเจนแก่ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับวิธีการไปยังสถานที่จัดประชุมหรือต้องการมาร์กอัปแผนที่ Find Us Here เพื่อฝังบนเว็บไซต์ของ บริษัท ก็เหมาะสำหรับงานนั้น ๆ

3. พระอาทิตย์ขึ้น

พร้อมให้บริการเมื่อ: Chrome OS , ios , OS X , เว็บแอป

Sunrise เป็นผู้จัดการปฏิทินที่มีประสิทธิภาพซึ่งทำงานบนทุกแพลตฟอร์มหลัก ๆ นอกเหนือจาก Windows Phone ซึ่งอาจเป็นสาเหตุที่ Microsoft เพิ่งจ่ายเงิน 100 ล้านดอลลาร์เพื่อซื้อผู้จัดพิมพ์ หวังว่านี่ไม่ได้หมายความว่าการพัฒนาบนแพลตฟอร์มอื่น ๆ จะถูกลดขนาดลงเพราะในแอปปฏิทินที่แออัดมากเกินไปนั้น Sunrise เป็นสิ่งที่ดีที่สุด

ส่วนหนึ่งเป็นเพราะระบบปฏิทินแบบมืออาชีพและส่วนบุคคลที่หลากหลายเช่น Exchange, Google และกิจกรรม iCloud จะครอบคลุมเช่นเดียวกับการแจ้งเตือนจากแอปอื่น ๆ เช่น Evernote, GitHub และ LinkedIn พระอาทิตย์ขึ้นจะพับทุกอย่างเข้าด้วยกันเป็นมุมมองกำหนดการเดียวซึ่งจะแสดงให้คุณเห็นว่ามีอะไรอยู่ในวาระการประชุมในอีกไม่กี่วันข้างหน้าพร้อมกับพยากรณ์อากาศ

การดำเนินการเต็มไปด้วยสัมผัสที่น่าประทับใจเช่นวิธีการกำหนดไอคอนกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติตามคำอธิบาย การนัดหมายที่มีคำสัมภาษณ์เช่นรับลูกโป่งคำพูดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในขณะที่วันเกิดจะได้รับลูกโป่ง สร้างการนัดหมายใหม่และ (บน Android และ iOS) คุณสามารถโทรตามเวลาบนหน้าปัดนาฬิกาเสมือน - อินเทอร์เฟซที่รวดเร็วและใช้งานง่ายกว่าเมนูแบบเลื่อนลงทั่วไป

ผู้ใช้ Android ยังสามารถติดตั้งวิดเจ็ต Sunrise บนหน้าจอหลักเพื่อดูสรุปการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงได้อย่างรวดเร็วและตัวเลือกในการเพิ่มอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแอปก่อน ในขณะเดียวกันผู้ใช้เดสก์ท็อปสามารถใช้ Sunrise ผ่านแอป Google Chrome ซึ่งให้คุณเรียกใช้ปฏิทินในหน้าต่างแบบสแตนด์อโลน ที่นี่คุณต้องดับเบิลคลิกบนพื้นที่ว่างในวันที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างการนัดหมายใหม่ซึ่งไม่ชัดเจนในทันที - แต่นี่อาจเป็นเพียงมารยาทในการใช้งานเพียงอย่างเดียวที่ Sunrise สร้างบนแพลตฟอร์มใดก็ได้

สี่. ฉันเอา

พร้อมให้บริการเมื่อ: Android , ios

แม้แต่ผู้เชี่ยวชาญด้านชวเลขจะยอมรับว่าบันทึกในการประชุมไม่เคยเป็นตัวแทนที่แท้จริงของสิ่งที่พูด Cogi ช่วยให้คุณบันทึกช่วงเวลาสำคัญของการประชุมสุนทรพจน์หรือการนำเสนอโดยไม่ต้องลุยบันทึกเซสชันทั้งหมด

การใช้ Cogi ทำได้ง่ายเพียงแค่เปิดใช้งานเมื่อเริ่มการประชุม ซึ่งจะทำให้ Cogi ฟังสิ่งที่กำลังพูด แต่การบันทึกจะเริ่มต้นเมื่อคุณกดปุ่มไฮไลต์เท่านั้น ส่วนที่ฉลาดก็คือเนื่องจากคุณมักไม่รู้ล่วงหน้าเมื่อมีคนพูดสิ่งที่ควรค่าแก่การจดบันทึก Cogi จะรักษาบัฟเฟอร์เสียงไว้ ดังนั้นเมื่อคุณแตะไฮไลต์การจับเสียงจะเริ่มต้นด้วยเสียง 15 วินาทีก่อนหน้า (หากต้องการคุณสามารถตั้งค่าบัฟเฟอร์การบันทึกล่วงหน้าเป็น 5, 15, 30 หรือ 45 วินาที)

เมื่อบิตที่น่าสนใจจบลงเพียงแค่แตะอีกครั้งเพื่อหยุดการบันทึก ไม่มีการ จำกัด ระยะเวลาของไฮไลต์ - อาจเป็นเสียงกัด 5 วินาทีหรือพูดคนเดียว 30 นาที แนวคิดคือการบันทึกเฉพาะส่วนที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบไฮไลต์ในภายหลังได้อย่างรวดเร็ว

ไฮไลต์ทั้งหมดจากการประชุมหนึ่งจะถูกจัดกลุ่มเข้าด้วยกันในเซสชันเดียวและแต่ละคลิปสามารถตั้งชื่อเพื่อใช้อ้างอิงในภายหลังได้ นอกจากนี้ยังสามารถเพิ่มบันทึกข้อความและรูปภาพลงในเซสชันได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถติดแท็กเซสชันได้ - แอพนี้ให้คุณค้นหารายชื่อผู้ติดต่อของคุณเพื่อหาชื่อลำโพงที่จะแท็กรวมทั้งระบุแท็กเริ่มต้นเช่น #FollowUp, #Important หรือ #Reminder สามารถค้นหาแท็กและบันทึกเพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาบันทึกเก่าในภายหลัง

แอปนี้ให้บริการฟรีแม้ว่าจะมีบริการสมัครสมาชิกที่ให้คุณชำระเงินสำหรับการถอดเทปบันทึกย่อของคุณ เนื่องจากจุดรวมของแอปคือการบันทึกเฉพาะไฮไลท์ของการประชุมหรืองานนำเสนออย่างไรก็ตามการถอดเสียงของคุณไม่ควรเจ็บปวดเกินไป

5 นาที

พร้อมให้บริการเมื่อ: iPad

เช่นเดียวกับ Cogi Minutes ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าจะไม่ลืมช่วงเวลาสำคัญของการประชุมเมื่อคุณออกจากห้องประชุม ทำให้ขั้นตอนการใช้เวลานาทีไม่เจ็บปวดเท่าที่จะทำได้ตราบเท่าที่คุณสามารถทนต่อการแตะลงใน iPad ได้ - จัดการทุกอย่างตั้งแต่การบันทึกจุดดำเนินการไปจนถึงการส่งนาทีที่เสร็จสิ้นไปยังผู้เข้าร่วม

คุณเริ่มต้นด้วยการป้อนคำอธิบายของการประชุมของคุณหรือถ้าการประชุมถูกเก็บไว้ในปฏิทินของคุณแล้วรายงานการประชุมสามารถแยกชื่อจากที่นั่นได้ จากนั้นคุณเพิ่มผู้เข้าร่วมจากรายชื่อผู้ติดต่อของ iPad หากคุณไม่มีรายละเอียดอีเมลที่จัดเก็บไว้สำหรับผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งชื่อของพวกเขาจะถูกไฮไลต์ด้วยสีส้มและคุณสามารถแตะเพื่อเพิ่มที่อยู่ได้

แบบฟอร์มรายงานการประชุมยังมีพื้นที่จัดเตรียมซึ่งคุณสามารถพิมพ์บันทึกใด ๆ ที่จะยังคงเป็นส่วนตัวสำหรับคุณ (อาจเป็นการเตรียมการสำหรับการประชุมที่กำลังจะมาถึง) จากนั้นมีรูปแบบที่คุณจดบันทึกนาทีตามปกติ เค้าโครงมีความชัดเจนแม้ว่าเราต้องการดูตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติมเช่นความสามารถในการขีดเส้นใต้หรือทำให้หัวเรื่องเป็นตัวนูนหรือใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลข

มีประโยชน์มากขึ้นควบคู่ไปกับโน้ตทั่วไปนอกจากนี้ยังสามารถสร้างจุดดำเนินการได้อีกด้วย แบบฟอร์มช่วยให้คุณป้อนจุดดำเนินการมอบหมายผู้รับผิดชอบจากรายชื่อผู้เข้าร่วมและกำหนดเส้นตาย

เมื่อการประชุมเสร็จสิ้นและบันทึกย่อและจุดดำเนินการทั้งหมดแล้วคุณสามารถกดปุ่มเดียวเพื่อส่งรายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนโดยรวมจุดดำเนินการและกำหนดเวลาไว้ด้วย จากนั้นในการประชุมครั้งถัดไปคุณสามารถเรียกรายงานการประชุมจากการประชุมครั้งก่อนหน้า (หมุน iPad เป็นโหมดแนวนอนเพื่อเข้าถึงบันทึกจากการประชุมครั้งก่อนหน้า) และทำเครื่องหมายที่จุดดำเนินการแต่ละจุดทำให้มั่นใจได้ว่าทุกอย่างเสร็จเรียบร้อยแล้ว รายงานการประชุมช่วยให้ทุกอย่างชัดเจนกระชับและรับผิดชอบ

6. ผู้จัดการ Eclipse

พร้อมให้บริการเมื่อ: Windows , Windows Phone

หากคุณทำงานหลายโปรเจ็กต์พร้อมกันและใช้ Windows โปรดดูที่ Eclipse Manager ช่วยให้คุณติดตามงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จสำหรับแต่ละโครงการโดยระบุว่างานใดที่คุณต้องการความสนใจในทันทีและงานใดที่สามารถเตะลงบนพื้นหญ้ายาวได้

คุณจะได้เหรียญทางดนตรีได้อย่างไร

ดูที่เกี่ยวข้อง แอพ Android ที่ดีที่สุด 70 แอพในปี 2020: รับสิ่งที่ดีที่สุดจากโทรศัพท์ของคุณ แอพ Windows 10 ที่ดีที่สุด 31 รายการประจำปี 2017: ข่าวสารประสิทธิภาพการทำงานเกมและอื่น ๆ

UI ของ Eclipse Manager แบ่งออกเป็นโฟลเดอร์โครงการและงาน โฟลเดอร์จัดระเบียบโปรเจ็กต์ประเภทเดียวกัน (เช่นการพัฒนาแอพ) ในขณะที่โปรเจ็กต์ (เช่นแอพจัดการรายชื่อติดต่อ) ประกอบด้วยรายการงาน (จัดโครงหน้าแรก) ที่ต้องทำให้เสร็จ แต่ละโปรเจ็กต์สามารถติดตามต้นทุนได้โดยมีตัวเลือกการเรียกเก็บเงินสามแบบ: เพิ่มขึ้น (พร้อมจำนวนเงินที่กำหนดให้กับแต่ละงาน) เมื่อเสร็จสิ้นหรือรายชั่วโมง หากคุณกำลังเรียกเก็บเงินเป็นรายชั่วโมงคุณสามารถใช้แอปเพื่อติดตามเมื่อคุณเริ่มต้นและหยุดทำงานในงานใดงานหนึ่งซึ่งจะช่วยให้คุณไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้

ในขณะเดียวกันงานแต่ละงานสามารถกำหนดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงและจัดเรียงเป็นคอลัมน์ต่างๆภายในโครงการได้ คุณอาจสร้างคอลัมน์สำหรับทำและทำงานให้เสร็จหรือสร้างหมวดหมู่ย่อยของงานภายในโปรเจ็กต์ เพียงคลิกขวาในพื้นที่ว่างในโครงการเพื่อเปิดตัวเลือกในการสร้างคอลัมน์

Eclipse ไม่ใช่ตัวจัดการงานที่ซับซ้อนที่สุดในโลก ไม่มีตัวเลือกในการสร้างแผนภูมิหรือการอ้างอิงคุณไม่สามารถระบุได้ว่างาน A และ B จะต้องทำก่อนที่งาน C จะเริ่มต้นได้และคุณไม่สามารถกำหนดเส้นตายโดยรวมสำหรับโครงการของคุณได้

แต่ความเรียบง่ายนั้นเป็นสิ่งที่ทำให้ Eclipse น่าสนใจมาก: คุณสามารถหยิบซอฟต์แวร์และเริ่มใช้งานได้ในไม่กี่วินาที เพียงบันทึกโครงการและงานของคุณตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำก่อนในมุมมอง TimeLine และทำสิ่งต่างๆที่สร้างรายได้ให้กับพวกเขา Live Tile จะเตือนคุณถึงรายการสิ่งที่ต้องทำหากคุณเสียสมาธิ