Smartsheet – วิธีเพิ่มรายการแบบหล่นลง

การเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใหม่ใน Smartsheet สามารถทำได้ในสองขั้นตอนด่วน คุณยังสามารถแก้ไขและลบรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่จากสมาร์ทชีตของคุณได้

หากคุณสงสัยว่าจะเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในสมาร์ทชีตของคุณได้อย่างไร แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ให้กับสมาร์ทชีตของคุณ นอกจากนี้ เรายังจะชี้ให้เห็นถึงคุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่างของรายการแบบเลื่อนลงของ Smartsheet ที่จะนำเสนอ ซึ่งจะปรับประสบการณ์การใช้งาน Smartsheet ของคุณให้เหมาะสมที่สุด

จะเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Smartsheet ได้อย่างไร

Smartsheet คือการจัดการโครงการ SaaS (ซอฟต์แวร์เป็นบริการ) สามารถใช้เพื่อมอบหมายงานและการมอบหมายประจำวัน วัดความคืบหน้าของแต่ละโครงการ จัดการไทม์ไลน์ แชร์ไฟล์และเอกสาร และจัดระเบียบปริมาณงานทั้งหมดของบริษัท

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของซอฟต์แวร์นี้คือสมาร์ทชีตที่เรียกว่า ซึ่งทำหน้าที่เป็นสเปรดชีตของ Microsoft Excel คุณสามารถสร้างสมาร์ทชีตแบบกำหนดเองได้ ซึ่งสามารถอยู่ในรูปแบบของกริด โครงการ การ์ด รายการงาน แบบฟอร์ม รายงาน และแดชบอร์ด

แผ่นงานแต่ละแผ่นถูกวางแนวตามคอลัมน์และแถว และคุณสามารถเลือกมุมมองที่ต้องการได้ เช่น มุมมองตาราง มุมมองการ์ด มุมมองปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย คุณยังมีตัวเลือกในการเพิ่มรายการดรอปดาวน์หรือคอลัมน์ให้กับแต่ละสมาร์ทชีต เหตุผลที่ใช้รายการแบบเลื่อนลงในตอนแรกคือการจัดระบบการรวบรวมข้อมูลที่สำคัญและเพื่อรักษาความสอดคล้องในการเลือกสรรข้อมูล

คอลัมน์แบบเลื่อนลงมีสองประเภท - คอลัมน์แบบเลือกเดี่ยวและคอลัมน์แบบเลือกหลายคอลัมน์ เมื่อคุณใช้รายการดรอปดาวน์แบบเลือกรายการเดียว คุณจะเลือกได้เพียงรายการเดียวจากรายการค่า ขณะที่การใช้คอลัมน์ดรอปดาวน์แบบเลือกหลายรายการหมายความว่าคุณสามารถเลือกค่าได้มากกว่าหนึ่งค่า

ส่วนค่าประกอบด้วยข้อมูลที่จะแสดงในคอลัมน์ดรอปดาวน์ของคุณ ค่าอาจรวมถึงเครื่องหมายวรรคตอน ตัวอักษร ตัวเลข และอิโมจิ มีการจัดระเบียบตามลําดับของรูปลักษณ์ที่คุณป้อนในรายการค่า โปรดทราบว่าหากคุณแทรกที่อยู่อีเมลหรือไฮเปอร์ลิงก์ในรายการค่า ที่อยู่อีเมลนั้นจะปรากฏเป็นข้อความธรรมดา

ในการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใหม่ใน Smartsheet ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

1. เปิด Smartsheet และตัดสินใจว่าคุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ดรอปดาวน์ไว้ที่ใด
2. คลิกที่ไอคอนสามจุดบนส่วนหัวของคอลัมน์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใหม่
   
3. เลือกแทรกคอลัมน์ขวาหรือแทรกคอลัมน์ซ้าย
   
4. แท็บใหม่จะปรากฏขึ้น
   
5. ป้อนชื่อรายการดรอปดาวน์ใหม่ของคุณในฟิลด์
   
6. ภายใต้ ประเภทคอลัมน์ ให้เลือก ดรอปดาวน์ (เลือกครั้งเดียว) หรือ ดรอปดาวน์ (เลือกหลายรายการ)
   
7. ภายใต้ ค่า ป้อนข้อมูลที่จะแสดงขึ้นในคอลัมน์ดรอปดาวน์
   
   บันทึก : หากคุณเลือก Single Select คุณสามารถเลือกค่าได้เพียงค่าเดียว แต่ถ้าคุณเลือก Multiple Select คุณสามารถพิมพ์ค่าได้มากเท่าที่คุณต้องการ อย่าลืมแยกด้วยปุ่ม Enter หรือปุ่ม Return บนแป้นพิมพ์ของคุณ
8. เลือกช่องจำกัดเฉพาะค่าดร็อปดาวน์เท่านั้น ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นป้อนค่าข้อความอิสระ
   
9. เลือกตกลง
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ คุณสามารถเพิ่มรายการดรอปดาวน์ลงในสมาร์ทชีตของคุณได้มากเท่าที่คุณต้องการ

การเพิ่มรายการดรอปดาวน์ Smartsheet ที่มีอยู่ของคุณ

นอกเหนือจากการเพิ่มคอลัมน์ดรอปดาวน์ใหม่ใน Smartsheet คุณยังมีตัวเลือกในการแก้ไขรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่ กระบวนการนี้หมายถึงการเพิ่มหรือลบค่าออกจากรายการดรอปดาวน์ของคุณ นั่นคือ การแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์ คุณสามารถทำได้เร็วเท่ากับการเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใหม่ในสมาร์ทชีตของคุณ

ทีวีซัมซุงไม่มีเสียงแต่ภาพ

หากต้องการแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์แบบเลื่อนลง ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดสมาร์ทชีต
2. ค้นหารายการดรอปดาวน์ที่คุณต้องการแก้ไข
   
3. คลิกที่ไอคอนสามจุดที่ส่วนหัวของคอลัมน์
4. คลิกแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์
   
5. แท็บแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์จะปรากฏขึ้น
   
6. ไปที่กล่องค่าเพื่อแก้ไข
   
7. เพิ่มหรือลบค่าจำนวนเท่าใดก็ได้ที่คุณต้องการ หากต้องการลบค่าออกจากคอลัมน์ประเภทนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ค่านั้นแล้วกด Delete บนแป้นพิมพ์ของคุณ
   
8. เลือกตกลง
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ คุณแก้ไขคุณสมบัติของคอลัมน์ดรอปดาวน์สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณสามารถกลับไปทำงานใน Smartsheet ได้แล้ว

หากคุณต้องการแก้ไขรายการดรอปดาวน์โดยการสลับระหว่างรายการเลือกรายการเดียวและรายการเลือกหลายรายการ รายการในกล่องค่าจะไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งหนึ่งที่จะเปลี่ยนคือความสามารถในการเลือกค่าหนึ่งค่าหรือมากกว่า

โปรดทราบว่าถ้าคุณต้องการแก้ไขรายการของคุณโดยทำให้เป็นรายการประเภทอื่น ข้อมูลทั้งหมดที่แสดงในกล่องค่าจะปรากฏเป็นข้อความธรรมดาในเซลล์ ในทางกลับกัน ถ้าคุณเปลี่ยนจากคอลัมน์ที่ไม่ใช่แบบดรอปดาวน์ไปเป็นแบบคอลัมน์ดรอปดาวน์ ข้อมูลทั้งหมดจากเซลล์จะถูกเก็บไว้ในกล่องค่าเป็นค่าเดียว คุณสามารถเปลี่ยนลำดับของค่าได้เสมอโดยกด Enter บนแป้นพิมพ์เพื่อแบ่งออกเป็นค่าอื่นๆ

คำถามที่พบบ่อย

คุณสามารถเติมรายการแบบหล่นลงจากข้อมูลใน Smartsheets อื่น ๆ ได้หรือไม่?

กระบวนการเติมคอลัมน์ดรอปดาวน์หรือรูปแบบอื่นๆ ของสเปรดชีต หมายความว่าคุณมีตัวเลือกในการป้อนข้อมูลในฟิลด์นั้นๆ นอกจากนี้ยังสามารถอ้างถึงการส่งออกเนื้อหาจากตารางหนึ่งและการนำเข้าไปยังอีกตารางหนึ่ง

แม้ว่าตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานบนแพลตฟอร์มการจัดการโครงการบางประเภท แต่ Smartsheet ก็ยังไม่สามารถทำได้

คุณสามารถคัดลอกและวางรายการดรอปดาวน์จาก Smartsheet อื่นได้หรือไม่

ขออภัย ตัวเลือกในการคัดลอกและวางรายการดรอปดาวน์จากสมาร์ทชีตอื่นไม่มีให้บริการบนแพลตฟอร์มนี้ ในทางกลับกัน คุณสามารถคัดลอกแถว เซลล์ สูตร ไฮเปอร์ลิงก์ และลำดับชั้นได้ อย่างไรก็ตาม Smartsheet ให้คุณคัดลอกและวางรายการดรอปดาวน์ภายในสมาร์ทชีตเดียวกันได้โดยใช้วิธีการลากเติม

วิธีการลากเติมทำให้คุณสามารถคัดลอกค่าจากรายการดรอปดาวน์และย้ายไปยังเซลล์อื่นๆ ที่อยู่ติดกัน นี่คือวิธีการ:

1. เปิดสมาร์ทชีตของคุณและค้นหาค่าที่คุณต้องการคัดลอก

2. คลิกที่เซลล์ที่มีค่า

3. คลิกที่มุมล่างขวาของเซลล์

4. ลากมุมล่างขวาของเซลล์ไปยังเซลล์ที่อยู่ข้างใต้ เซลล์ที่คุณเลือกจะมีกรอบเป็นเส้นประ

5. เมื่อเสร็จแล้ว ให้ปล่อยคลิก

ตอนนี้ค่าทั้งหมดจะถูกคัดลอกไปยังเซลล์ที่อยู่ติดกันทั้งหมดที่คุณเลือกด้วยเมาส์ คุณยังสามารถใช้วิธีลากเติมเพื่อคัดลอกและวางสูตรและวันที่

หากคุณต้องการคัดลอกและวางแถวและเซลล์ เพียงใช้วิธีการ Ctrl + C และ Ctrl + V (Command + C และ Command + V บน Mac)

เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ Smartsheet ของคุณด้วยรายการดรอปดาวน์

ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Smartsheet แล้ว รวมถึงวิธีแก้ไขและลบคอลัมน์ดรอปดาวน์ของคุณ คุณยังรู้วิธีคัดลอกและวางค่าจากรายการดรอปดาวน์ของคุณ การรู้วิธีใช้คอลัมน์ดรอปดาวน์ของ Smartsheet มีประโยชน์อย่างยิ่ง และจะช่วยให้คุณจัดการงานประจำวันและงานที่มอบหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คุณเคยเพิ่มรายการดรอปดาวน์ใน Smartsheet หรือไม่? คุณใช้วิธีการใด ๆ ที่อธิบายไว้ในบทความนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง