เคล็ดลับสำหรับการนำเสนอ PowerPoint ที่ดีที่สุด

เมื่อคุณออกแบบงานนำเสนอคุณควรทำให้งานนำเสนอเป็นไปอย่างหวือหวาให้มากที่สุด ท้ายที่สุด PowerPoint มีฟีเจอร์สุดเก๋มากมายดังนั้นคุณไม่ควรลองใช้งานเหล่านี้ใช่หรือไม่?

ที่จริงแล้วไม่เพียงเพราะคุณสามารถใช้ลูกเล่นที่สะดุดตาไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำ PowerPoint เป็นเครื่องมือการนำเสนอที่ยอดเยี่ยม แต่มันง่ายเกินไปที่จะลงน้ำโดยการเพิ่มสิ่งที่กวนใจจากข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ หลักการทั่วไปเมื่อทำงานกับ PowerPoint นั้นแน่นอนว่าน้อยกว่ามาก

วิธีปิดโหมดห้ามรบกวนบน iphone

เพียงเพราะคุณสามารถใช้ลูกเล่นที่สะดุดตาไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำ

ลองดูตัวอย่าง การย้ายจากสไลด์หนึ่งไปยังอีกสไลด์หนึ่งเรียกว่าการเปลี่ยนแปลงและ PowerPoint ให้คุณเลือกเอฟเฟกต์ต่างๆมากมาย บางคนดูบอบบาง แต่หลายคนดูหรูหรามากจนคุณเสี่ยงที่จะทำให้ผู้ชมตกใจเมื่อออกจากประตู ดูตัวอย่างทั้งหมดจากนั้นเลือกข้อความที่ตรงกับข้อความที่คุณต้องการสื่อมากที่สุดภาพลักษณ์ของ บริษัท และผู้ชมที่จะเห็นงานนำเสนอ

การเปลี่ยน

แกลเลอรีการเปลี่ยนภาพแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ที่เรียกว่าเนื้อหาที่ละเอียดอ่อนน่าตื่นเต้นและไดนามิก แต่คุณควรใช้ป้ายกำกับเหล่านี้ด้วยเกลือเล็กน้อยการเปลี่ยนภาพที่ละเอียดอ่อนบางส่วนเป็นอะไรก็ได้ แต่ในขณะที่บางส่วนของการเปลี่ยนแปลงที่น่าตื่นเต้นนั้นค่อนข้างน่าเบื่อ

พยายามหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนภาพที่ดูเรียบง่ายมากขึ้นเช่น Wind, Airplane, Crush หรือ Origami ซึ่งถือว่าสไลด์ของคุณเป็นเหมือนผ้าม่านหรือแผ่นกระดาษ ในทางกลับกันเอฟเฟกต์ Honeycomb, Glitter และ Vortex อาจดูบ้านในเกมโชว์ทางทีวีที่ขายดี แต่ไม่ใช่ในการนำเสนอทางธุรกิจ การเลือนหายหรือการเช็ดทำความสะอาดแบบเรียบง่ายนั้นดูเรียบง่ายไม่ชัดเจนและทำให้ข้อความของคุณโดดเด่น

การเปลี่ยนในประเภทเนื้อหาไดนามิกจะเคลื่อนไหวเฉพาะออบเจ็กต์เบื้องหน้าของสไลด์โดยปล่อยให้พื้นหลังคงที่ การใช้สิ่งเหล่านี้จะทำให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นเนื่องจากจะปกปิดช่องว่างสีดำระหว่างสไลด์และตรวจสอบให้แน่ใจว่า - ไม่เหมือนกับเอฟเฟกต์ Push, Cover และ Uncover คือการเติมไล่ระดับสีหรือภาพพื้นหลังจะยังคงอยู่ในที่เดิมตั้งแต่สไลด์ไปจนถึงสไลด์

ตรวจสอบตัวเลือกของคุณ

เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงส่วนใหญ่มีตัวเลือกส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับทิศทางการเดินทาง (จากด้านซ้ายจากด้านล่างและอื่น ๆ ) คุณยังสามารถเปลี่ยนเวลาที่ใช้เพื่อให้มีผลต่อการเปลี่ยนแปลง โดยทั่วไปคุณจะต้องใช้เวลาเปลี่ยนระหว่างครึ่งวินาทีถึงสองวินาที แต่ละเอฟเฟกต์มีระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้

คุณจะเห็นตัวอย่างของแต่ละเอฟเฟกต์เมื่อคุณเลือก แต่คุณอาจต้องดูในบริบทของสไลด์โชว์ทั้งหมดเพื่อให้แน่ใจว่าเหมาะสมกับคุณ คุณสามารถเลือกเอฟเฟ็กต์การเปลี่ยนแปลงหนึ่งรายการเพื่อให้ครอบคลุมทั้งรายการโดยตั้งค่าในสไลด์เดียวแล้วคลิกการเปลี่ยน | เวลา | นำไปใช้กับทั้งหมดหรือโดยการกด Alt + K, L

หรือคุณสามารถสลับไปยังมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์เลือกสไลด์ทั้งหมดและใช้การเปลี่ยน

หากคุณมีสไลด์กลางที่ตั้งใจจะแนะนำส่วนใหม่ในงานนำเสนอของคุณคุณอาจต้องการใช้การเปลี่ยนแปลงอื่นเพื่อระบุว่ากำลังดำเนินการเปลี่ยนแปลงส่วน คุณสามารถทำได้โดยเลือกเฉพาะสไลด์ส่วนหัวเหล่านั้นในมุมมองตัวเรียงลำดับสไลด์และใช้การเปลี่ยนทางเลือกกับสไลด์เหล่านั้น (ข้อควรจำ: การเปลี่ยนแปลงคือเอฟเฟกต์ที่นำคุณเข้าสู่สไลด์ไม่ใช่จากนั้น)

อันตรายของแอนิเมชั่น

ฉันเคยดูงานนำเสนอมากเกินไปในสมัยของฉันที่มีแอนิเมชั่นเช่นเหรียญหมุนบนสไลด์ซึ่งควรจะแสดงให้เห็นถึงรายได้ขององค์กร