คำสั่ง If / Then มักถือว่าซับซ้อน แต่ในความเป็นจริงพวกเขาไม่ยากเลยที่จะดึงออกมา นอกจากนี้ยังมีประโยชน์มากกว่าที่คุณทราบเมื่อทำงานกับชุดข้อมูลหรือนิพจน์เฉพาะในสเปรดชีต
หากคุณมีพื้นฐานใน Microsoft Excel สิ่งนี้ก็ไม่น่าจะแปลกใหม่สำหรับคุณ อย่างไรก็ตามหากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับสเปรดชีตข้อมูลต่อไปนี้ควรพิสูจน์ว่ามีประโยชน์
Google ชีต เป็นส่วนหนึ่งของชุดผลิตภัณฑ์ฟรีของ Google ที่อนุญาตให้ผู้ใช้แบ่งปันสร้างและรักษาข้อมูลสำคัญ
การทำความเข้าใจฟังก์ชันใน Google ชีต
หากคุณไม่คุ้นเคยกับสเปรดชีตคำสั่ง If / Then อาจไม่สมเหตุสมผลในตอนแรก โดยพื้นฐานแล้วฟังก์ชันเป็นวิธีคำนวณข้อมูลในสเปรดชีตของคุณ ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชันที่เรียบง่ายอย่างฟังก์ชัน 'SUM' ที่เพิ่มตัวเลขให้คุณหรือสิ่งที่ซับซ้อนกว่านั้นก็มีกฎบางประการในการใช้ฟังก์ชันที่กำหนดไว้ล่วงหน้าใน Google ชีต
เพื่อให้ฟังก์ชันทำงานได้อย่างถูกต้องคุณจะต้องจัดลำดับฟังก์ชันในเซลล์ของคุณอย่างถูกต้องเพื่อให้ฟังก์ชันทำงานได้ ตัวอย่างเช่นเริ่มต้นฟังก์ชันด้วยสัญลักษณ์ = จากนั้นใช้ชื่อฟังก์ชันและสุดท้ายคืออาร์กิวเมนต์
อาร์กิวเมนต์คือช่วงเซลล์ที่คุณกำลังใช้งาน ฟังก์ชันควรมีลักษณะดังนี้ = SUM (A1: A5)
นอกเหนือจากคำสั่ง IF / Then ใน Google ชีตแล้วยังมีฟังก์ชั่นอีกมากมายสำหรับผู้ใช้ในการโต้ตอบและจัดระเบียบสเปรดชีตได้ดีขึ้น ตั้งแต่การคำนวณอายุและวันที่ไปจนถึงการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขซึ่งจะเปลี่ยนสีของค่าบางค่าโดยอัตโนมัติ Google ชีตมีตัวเลือกการปรับแต่งมากมายซึ่งเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ทุกคน
หากต้องการค้นหาฟังก์ชันอื่น ๆ คุณสามารถคลิกที่ 'แทรก' ที่ด้านบนของสเปรดชีตและคลิกที่ 'ฟังก์ชัน' เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมกับฟังก์ชันที่โหลดไว้ล่วงหน้าทั้งหมดที่มีอยู่
วิธีทำให้เซิร์ฟเวอร์ LAN ไม่ถูกเปิด
คุณสามารถเยี่ยมชมไฟล์ หน้าสนับสนุน Google ชีต สำหรับรายการและตัวเลือกการค้นหาว่าแต่ละฟังก์ชันทำอะไรและใช้งานอย่างไร
ถ้าแล้วคำชี้แจง
คำสั่ง If / Then เป็นคำสั่งของฟังก์ชัน IF ที่ใช้เพื่อเรียกการดำเนินการเฉพาะเมื่อตรงตามเงื่อนไขบางอย่างหลังการประเมินผลหรือการทดสอบเชิงตรรกะ ในขณะเดียวกันหากไม่ตรงตามเงื่อนไขฟังก์ชันจะส่งคืนผลลัพธ์ FALSE โดยพื้นฐานแล้วคุณจะบอก Google ชีตหากสิ่งที่เป็นจริงจำเป็นต้องทำสิ่งหนึ่ง แต่ถ้าเป็นเรื่องเท็จ Google ชีตจำเป็นต้องทำอย่างอื่น
ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อดูว่าจำนวนหนึ่งเปรียบเทียบกันอย่างไรในคอลัมน์สองคอลัมน์ที่แยกจากกัน คุณสามารถใช้ฟังก์ชันนี้เพื่อประเมินว่าตัวเลขเท่ากันหรือมีค่ามากกว่าอีกค่าหนึ่ง
จากตัวอย่างนี้คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน If / Then ได้ดังนี้
- พิมพ์ = IF (B3 = C3 จับคู่) ในเซลล์ G3
- พิมพ์ = IF (B4 = C4 จับคู่) ในเซลล์ G4
- พิมพ์ = IF (B5> C5, B5 & มากกว่า & C5) ในเซลล์ G5
- พิมพ์ = IF (B6> C6, B6 & มากกว่า & C6) ในเซลล์ G6
ผลลัพธ์ควรมีลักษณะดังนี้:
ฟังก์ชันจะส่งคืนผลการแข่งขันเนื่องจากตัวเลขใน B3 และ C3 เท่ากัน ดังนั้น G3 จึงส่งคืนการจับคู่ อย่างไรก็ตาม G4 ส่งคืนผลลัพธ์ที่เป็นเท็จ สาเหตุที่เป็นเช่นนี้เนื่องจากฟังก์ชันไม่ได้รับการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเหตุการณ์ที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขในสูตร
คุณสามารถกำหนดการดำเนินการเฉพาะเมื่อไม่ตรงตามเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น:
แถบเริ่มต้นของ windows 10 ไม่เปิดขึ้น
- พิมพ์ = IF (B3 = C3 ตรงกันไม่ตรงกัน) ในเซลล์ F3
- พิมพ์ = IF (B3 = C3 ตรงกันไม่ตรงกัน) ในเซลล์ F4
จากนั้นผลลัพธ์จะแสดงแตกต่างจากพารามิเตอร์ฟังก์ชันก่อนหน้า
ถ้าอาร์กิวเมนต์ของฟังก์ชัน
อย่างที่คุณเห็นโดยทั่วไปแล้วฟังก์ชัน IF จะมีอาร์กิวเมนต์สามตัว สามารถใช้เพื่อทดสอบค่าหรือคำสั่งในเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง จากนั้นสามารถระบุสิ่งที่เกิดขึ้นตามผลของการทดสอบนั้นและถ้าข้อความนั้นเป็นจริงหรือเท็จ
เป็นฟังก์ชันลอจิคัลขั้นพื้นฐานและใช้บ่อยที่สุดใน Google ชีตและทำงานในลักษณะเดียวกับฟังก์ชัน IF ใน Microsoft Excel เครื่องคำนวณ OpenOffice iNumbers และโปรแกรมอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน
มีแอปพลิเคชันที่หลากหลายขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการวิเคราะห์ชุดข้อมูลบางชุดในสเปรดชีตอย่างไร เป็นฟังก์ชันแรก ๆ ที่คุณสามารถเรียนรู้และนำไปใช้กับแผ่นงานได้อย่างง่ายดาย การทำเช่นนี้จะช่วยให้เจาะลึกฟังก์ชันที่ซับซ้อนมากขึ้นได้ง่ายขึ้น
พิมพ์หรือแทรก
คุณสามารถพิมพ์ฟังก์ชันที่เลือกในเซลล์เพื่อใช้ฟังก์ชันโดยยึดตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้กับคอลัมน์นั้น ๆ อย่างไรก็ตามคุณยังสามารถแทรกฟังก์ชันจากเมนูแทรก
- ไปที่แทรก
- ไปที่ฟังก์ชัน
- ไปที่ตัวเลือกตรรกะ
- คลิกที่ฟังก์ชัน IF จากรายการ
คุณจะสังเกตเห็นว่ามีฟังก์ชั่นอื่น ๆ อีกมากมายที่แสดงอยู่ในนั้นเช่นกัน สิ่งที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มฟังก์ชันผ่านแท็บแทรกคือคุณจะได้รับคำอธิบายสั้น ๆ และตัวอย่างวิธีตั้งค่าพารามิเตอร์สำหรับนิพจน์เชิงตรรกะ
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ฟังก์ชัน IF เป็นฟังก์ชันพื้นฐานมากและมักใช้เพื่อแสดงผลลัพธ์ที่เป็นไปได้หนึ่งในสองผลลัพธ์ อย่างไรก็ตามฟังก์ชันนี้ยังสามารถแก้ไขเป็นคำสั่ง IF แบบซ้อนกันได้ นี่หมายถึงการเรียกใช้การทดสอบเพิ่มเติมหรือสองครั้งภายในฟังก์ชันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ที่สาม
สิ่งสำคัญคืออย่าลืมใช้เครื่องหมายคำพูดเสมอเมื่อป้อนพารามิเตอร์และผลลัพธ์ไม่ว่าคุณจะเปรียบเทียบตัวเลขหรือคำ และใช่ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้กับคำได้เช่นกันไม่ใช่แค่ตัวเลข
IF / Then เป็นพื้นฐานเชิงตรรกะสำหรับงานสเปรดชีตขั้นสูง
แม้ว่าจะเป็นฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดฟังก์ชัน IF และคำสั่ง If / Then มีความสำคัญมากในการเรียนรู้ตั้งแต่เนิ่นๆ สิ่งเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบเบื้องต้นที่ยอดเยี่ยมในฟังก์ชันสเปรดชีตวิธีค้นหาวิธีเขียนและวิธีใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ
อาจต้องใช้เวลาพอสมควร แต่การเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะต่างๆของ Google ชีตจะช่วยคุณได้อย่างมาก ไม่ว่าจะได้งานใหม่หรือดำเนินธุรกิจให้ราบรื่นขึ้นสิ่งสำคัญคือต้องติดตามความรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์สเปรดชีตอยู่เสมอ
