ไฟล์ CSV (มันคืออะไร & วิธีการเปิด)

สิ่งที่ต้องรู้

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ดู/แก้ไขรายการด้วย Excel สเปรดชีตสำนักงาน WPS , หรือ Google ชีต .
แปลง CSV เป็น Excel (XLSX), PDF, XML, TXT ฯลฯ ด้วยโปรแกรมเดียวกันหรือ ซัมซาร์ .
ไฟล์ CSV ยังสามารถนำเข้าไปยังไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่และโปรแกรมอื่น ๆ ที่จัดการกับข้อมูลที่มีโครงสร้าง

บทความนี้จะอธิบายว่าไฟล์ CSV คืออะไร และวิธีที่ดีที่สุดที่ฉันเคยใช้ในการเปิด แก้ไข และแปลงไฟล์

ไฟล์ CSV คืออะไร?

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค มันคือ ไฟล์ข้อความธรรมดา ที่สามารถประกอบด้วยตัวเลขและตัวอักษรเท่านั้น และจัดโครงสร้างข้อมูลที่มีอยู่ภายในในรูปแบบตารางหรือตาราง

ไฟล์ที่ลงท้ายด้วย CSV นามสกุลไฟล์ โดยทั่วไปจะใช้เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูล โดยปกติเมื่อมีข้อมูลจำนวนมากระหว่างแอปพลิเคชันต่างๆ โปรแกรมฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์วิเคราะห์ และแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่จัดเก็บข้อมูลจำนวนมหาศาล (เช่น ข้อมูลติดต่อและข้อมูลลูกค้า) มักจะรองรับรูปแบบนี้

ไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคบางครั้งอาจเรียกว่า aอักขระ-คั่นค่าหรือเครื่องหมายจุลภาค-คั่นด้วยไฟล์ แต่ไม่ว่าใครจะพูดอย่างไร พวกเขากำลังพูดถึงรูปแบบเดียวกัน

CSV ยังย่อมาจากการตรวจสอบความถูกต้องของซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ตัวแปรที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค,วงจรเปลี่ยนเสียง, และค่าที่คั่นด้วยลำไส้ใหญ่.

วิธีการฟอร์แมต cd-r

วิธีการเปิดไฟล์ CSV

ฉันชอบที่จะใช้ ซอฟต์แวร์สเปรดชีต เพื่อเปิดและแก้ไขไฟล์ CSV รายการโปรดของฉันคืออันยอดนิยม ซึ่งรวมถึง Microsoft Excel และตัวเลือกฟรีเช่น OpenOffice คำนวณ และโปรแกรม Spreadsheet จาก WPS Office เครื่องมือสเปรดชีตเหมาะสำหรับไฟล์ CSV เนื่องจากข้อมูลที่อยู่ในไฟล์มักจะถูกกรองหรือจัดการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่ง ซึ่งเป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่สร้างขึ้นมาโดยเฉพาะ

ไลฟ์ไวร์ / มาริน่า หลี่

อีกวิธีหนึ่งในการดูหรือแก้ไขไฟล์ CSV คือดำเนินการทางออนไลน์ ฉันใช้ Google ชีต เพราะมันดูและให้ความรู้สึกเหมือนแอปเดสก์ท็อปและมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมมากมาย หากต้องการไปเส้นทางนั้น ให้ไปที่ลิงก์นั้นและเลือกไอคอนโฟลเดอร์เพื่อเรียกดูคอมพิวเตอร์หรือบัญชี Google Drive ของคุณเพื่อดูไฟล์

คุณยังสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความได้ แต่โปรแกรมขนาดใหญ่จะใช้งานได้ยากมากในโปรแกรมประเภทนี้ หากคุณต้องการทำสิ่งนี้ โปรดดูรายการโปรดของเราในสิ่งนี้ สุดยอดโปรแกรมแก้ไขข้อความฟรี รายการ.

อย่างที่ฉันได้กล่าวไว้ข้างต้น Excel รองรับไฟล์ CSV เช่นกัน แต่โปรแกรมนี้ไม่สามารถใช้งานได้ฟรี ถึงกระนั้น ก็อาจเป็นโปรแกรมที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับการดูและแก้ไขไฟล์ CSV

เมื่อพิจารณาถึงจำนวนโปรแกรมที่รองรับข้อมูลที่มีโครงสร้างและเป็นข้อความ เช่น CSV คุณอาจมีโปรแกรมติดตั้งมากกว่าหนึ่งโปรแกรมที่สามารถเปิดไฟล์ประเภทนี้ได้ หากเป็นเช่นนั้น และไฟล์ที่เปิดตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณแตะสองครั้งหรือคลิกสองครั้งที่ไฟล์ CSV ใน Windows ไม่ใช่ไฟล์ที่คุณต้องการใช้กับไฟล์เหล่านั้น การเปลี่ยนโปรแกรมนั้นใน Windows เป็นเรื่องง่ายมาก .

อีกวิธีหนึ่งในการ 'เปิด' ไฟล์ CSV ก็คือนำเข้ามัน. คุณจะทำเช่นนี้หากคุณต้องการใช้ข้อมูลจากไฟล์ในแอปพลิเคชันที่ไม่ได้มีไว้สำหรับการแก้ไข แต่สำหรับการดู/การใช้เนื้อหา

ข้อมูลการติดต่อเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุด คุณสามารถนำเข้าที่อยู่ติดต่อลงในบัญชี Google ของคุณได้ เช่น เพื่อซิงค์รายละเอียดที่อยู่ติดต่อจากไฟล์ CSV กับ Gmail อันที่จริงแล้ว ไคลเอนต์อีเมลจำนวนมากรองรับการส่งออกและนำเข้าข้อมูลผู้ติดต่อผ่านรูปแบบ CSV รวมถึง Outlook, Yahoo และ Windows Mail

วิธีแปลงไฟล์ CSV

เนื่องจากไฟล์ CSV จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบข้อความเท่านั้น การรองรับการบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบอื่นจึงรวมอยู่ในบริการออนไลน์และโปรแกรมเดสก์ท็อปจำนวนมาก

ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ Excel ได้ XLSX และ เอ็กแอลเอส เช่นเดียวกับ TXT XML , SQL, HTML, โอดีเอส , และคนอื่น ๆ. กระบวนการแปลงนี้มักจะทำผ่าน ไฟล์ > บันทึกเป็น เมนู.

คุณยังสามารถใช้ Google ชีตได้ จาก ไฟล์ > ดาวน์โหลด เมนู เลือก XLSX, ODS, ไฟล์ PDF หรือรูปแบบอื่นๆ ที่รองรับ

นอกจากนี้ยังมีตัวแปลงไฟล์เอกสารฟรีบางตัวที่ทำงานในเว็บเบราว์เซอร์ โดยที่ฉันชอบคือ Zamzar ซึ่งสามารถแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบบางรูปแบบที่ระบุไว้ข้างต้น รวมถึงเป็น PDF และ มูลนิธิฯ .

ซีเอสวีเจสัน (เดาสิ...) แปลงข้อมูล CSV เป็น JSON ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณนำเข้าข้อมูลจำนวนมหาศาลจากแอปพลิเคชันแบบเดิมไปยังโปรเจ็กต์บนเว็บ

คลิกที่ลิงค์ในประวัติของฉัน

โดยปกติคุณไม่สามารถเปลี่ยนนามสกุลไฟล์ (เช่น CSV) เป็นนามสกุลที่คอมพิวเตอร์ของคุณรู้จักและคาดว่าไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อใหม่จะสามารถใช้งานได้ การแปลงรูปแบบไฟล์จริงโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นจะต้องเกิดขึ้นในกรณีส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากไฟล์เหล่านี้มีเพียงข้อความเท่านั้น คุณจึงสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ CSV เป็นรูปแบบข้อความอื่นได้ และควรเปิดไฟล์ดังกล่าว แม้ว่าจะมีประโยชน์น้อยกว่าการที่คุณเพิ่งทิ้งไว้ที่ CSV ก็ตาม

ยังเปิดไม่ได้ใช่ไหม?

ไฟล์ CSV นั้นเรียบง่ายอย่างหลอกลวง ตรงไปตรงมาตั้งแต่แรกเห็น การใส่ลูกน้ำผิดที่แม้แต่น้อย หรือความสับสนพื้นฐานเหมือนกับที่กล่าวไว้ด้านล่างนี้ สามารถทำให้พวกเขารู้สึกเหมือนเป็นวิทยาศาสตร์จรวด

โปรดทราบว่าคุณอาจไม่สามารถเปิดไฟล์หรืออ่านข้อความภายในไฟล์ได้ ด้วยเหตุผลง่ายๆ ที่ทำให้คุณสับสนกับไฟล์อื่นในรูปแบบ CSV ไฟล์บางไฟล์ใช้นามสกุลไฟล์เดียวกัน แต่จริงๆ แล้วไม่ได้อยู่ในรูปแบบเดียวกัน หรือแม้แต่ไฟล์ที่คล้ายกันจากระยะไกล

CVS, CVX และ CV เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่อาจไม่สามารถเปิดไฟล์ในโปรแกรมสเปรดชีตได้ แม้ว่าส่วนต่อท้ายจะดูเหมือน CSV ก็ตาม หากเป็นกรณีนี้กับไฟล์ของคุณ ให้ค้นหานามสกุลไฟล์จริงบน Google หรือที่นี่บน Lifewire เพื่อดูตัวเปิดหรือตัวแปลงที่เข้ากันได้

ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการแก้ไขไฟล์ CSV

คุณอาจพบไฟล์ CSV เท่านั้นเมื่อส่งออกข้อมูลจากโปรแกรมหนึ่งไปยังไฟล์หนึ่ง จากนั้นใช้ไฟล์เดียวกันนั้นเพื่อนำเข้าข้อมูลลงในแตกต่างโดยเฉพาะเมื่อต้องจัดการกับแอปพลิเคชันแบบตาราง

อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองกำลังแก้ไขไฟล์ CSV หรือสร้างไฟล์ตั้งแต่ต้น ซึ่งในกรณีนี้ ควรคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้:

โปรแกรมทั่วไปที่ใช้เปิดและแก้ไขไฟล์ CSV คือ Excel สิ่งสำคัญที่ต้องทำความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ Excel หรือซอฟต์แวร์สเปรดชีตอื่นที่คล้ายคลึงกันก็คือแม้ว่าโปรแกรมเหล่านั้นก็ตามปรากฏเพื่อให้รองรับหลายชีตเมื่อคุณแก้ไขไฟล์ CSV รูปแบบ CSV ไม่รองรับ 'ชีต' หรือ 'แท็บ' ดังนั้นข้อมูลที่คุณสร้างในพื้นที่เพิ่มเติมเหล่านี้จะไม่ถูกเขียนกลับไปยัง CSV เมื่อคุณบันทึก

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณแก้ไขข้อมูลในแผ่นงานแรกของเอกสาร แล้วบันทึกไฟล์เป็น CSV ข้อมูลในแผ่นงานแรกคือสิ่งที่จะถูกบันทึกไว้ อย่างไรก็ตาม หากคุณสลับไปใช้ชีตอื่นและเพิ่มข้อมูลที่นั่นแล้วบันทึกไฟล์อีกครั้ง ซึ่งเป็นข้อมูลในชีตที่แก้ไขล่าสุดที่จะถูกบันทึก ข้อมูลในชีตแรกจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไปหลังจากที่คุณปิดโปรแกรมสเปรดชีตแล้ว

เป็นธรรมชาติของซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ทำให้อุบัติเหตุนี้เกิดความสับสน เครื่องมือสเปรดชีตส่วนใหญ่รองรับสิ่งต่างๆ เช่น แผนภูมิ สูตร การจัดรูปแบบแถว รูปภาพ และสิ่งอื่นๆ ที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบ CSV ได้

ไม่มีปัญหา ตราบใดที่คุณเข้าใจข้อจำกัดนี้ นี่คือสาเหตุว่าทำไมจึงมีรูปแบบตารางขั้นสูงอื่นๆ เช่น XLSX กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากคุณต้องการบันทึกงานใดๆ นอกเหนือจากการเปลี่ยนแปลงข้อมูลพื้นฐานเป็น CSV อย่าใช้ CSV อีกต่อไป ให้บันทึกหรือส่งออกเป็นรูปแบบขั้นสูงแทน

ไฟล์ CSV มีโครงสร้างอย่างไร

การสร้างไฟล์ CSV ของคุณเองเป็นเรื่องง่าย เพียงจัดเรียงข้อมูลของคุณตามที่คุณต้องการในเครื่องมืออย่างใดอย่างหนึ่งที่กล่าวถึงข้างต้น จากนั้นบันทึกสิ่งที่คุณมีเป็นรูปแบบ CSV

คุณสามารถสร้างด้วยตนเองได้ ใช่—ตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความใดก็ได้

นี่คือตัวอย่างหนึ่ง:

|_+_|

ไฟล์ CSV ทั้งหมดมีรูปแบบโดยรวมเหมือนกัน โดยแต่ละคอลัมน์จะถูกคั่นด้วยตัวคั่น (เช่น เครื่องหมายจุลภาค) และแต่ละบรรทัดใหม่จะระบุแถวใหม่ บางโปรแกรมที่ส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV อาจใช้อักขระอื่นเพื่อแยกค่า เช่น แท็บ อัฒภาค หรือช่องว่าง

สิ่งที่คุณเห็นในตัวอย่างด้านบนคือลักษณะที่ข้อมูลจะปรากฏหากไฟล์ CSV ถูกเปิดในโปรแกรมแก้ไขข้อความ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากโปรแกรมซอฟต์แวร์สเปรดชีตสามารถเปิดไฟล์ CSV ได้ และโปรแกรมเหล่านั้นมีเซลล์สำหรับแสดงข้อมูลชื่อค่าจะถูกวางไว้ในเซลล์แรกด้วยจอห์น โดในแถวใหม่ด้านล่าง และแถวอื่นๆ เป็นไปตามรูปแบบเดียวกัน

หากคุณกำลังฝังลูกน้ำหรือใช้เครื่องหมายคำพูดในไฟล์ CSV โปรดอ่าน เอโดซิโอ และ CSVReader.com บทความเกี่ยวกับวิธีที่คุณควรดำเนินการเกี่ยวกับเรื่องนั้น