ตัวเลือกบันทึกที่สะดวกสบายของ Google Meet ช่วยให้คุณจัดเก็บการประชุมทั้งหมดและดูซ้ำหรือแชร์ได้หากจำเป็น
อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับทุกคน เป็นคุณลักษณะเฉพาะของ G Suite Enterprise ที่ให้ทั้งสตรีมมิงแบบสดและบันทึกวิดีโอของคุณ คุ้มมั้ย? คุณเท่านั้นที่จะตัดสินใจได้
หากคุณมีโอกาสบันทึกวิดีโอของคุณคุณอาจสงสัย: การบันทึกเหล่านี้ไปที่ไหนเหรอ? พวกเขายังคงอยู่บนคลาวด์หรือไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง? ใครสามารถเข้าถึงได้บ้าง?
บทความนี้จะตอบว่า
ตำแหน่งของการบันทึก
เมื่อคุณตัดสินใจหยุดการบันทึกคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีว่าการบันทึกจะไปที่ Google ไดรฟ์ของคุณ
ในการเข้าถึงการบันทึกนั้นคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เข้าสู่ระบบบัญชี Google Drive ของคุณ
- คลิกปุ่มไดรฟ์ของฉันที่แถบด้านข้างทางซ้าย
- เลือกโฟลเดอร์ Meet Recordings
- วิดีโอที่บันทึกของคุณควรปรากฏในโฟลเดอร์
โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้วิดีโอของคุณปรากฏเนื่องจาก Google จำเป็นต้องดำเนินการก่อน หากวิดีโอของคุณมีความยาวหรือความเร็วในการดาวน์โหลดไม่ดีนักอาจต้องใช้เวลาสักพักเพื่อให้วิดีโอปรากฏ
ดังนั้นหากวิดีโอไม่ปรากฏในทันทีให้ย้อนกลับมาในภายหลัง ไม่ต้องกังวลหากคุณเห็นการยืนยันก่อนที่คุณจะหยุดการบันทึกในที่สุดก็ควรปรากฏขึ้น
Google ไดรฟ์ช่วยให้สะดวกในการแบ่งปันการบันทึกบนเครื่องมือการจัดการอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มการจัดการโครงการหรือ Google Classroom ได้ในเวลาไม่กี่นาที
ไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับระบบไฟล์ปลายทาง
นอกจากนี้คุณสามารถดาวน์โหลดการบันทึกจาก Google ไดรฟ์ลงในที่เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง เพียงคลิกปุ่มเพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) ถัดจากไฟล์แล้วเลือกดาวน์โหลด การบันทึกจะปรากฏในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่คอมพิวเตอร์ของคุณกำหนด
ตำแหน่งอื่น ๆ ของไฟล์
การบันทึกของ Meet สามารถปรากฏในสถานที่เพิ่มเติมอีก 2 แห่งนอกเหนือจาก Google ไดรฟ์ของผู้จัด
ก่อนอื่นผู้จัดการประชุมและผู้ใช้ที่เริ่มการบันทึกจะได้รับลิงก์อีเมลของไฟล์ การคลิกลิงก์นั้นจะนำคุณไปยังหน้าใหม่ที่เล่นวิดีโอของคุณ
ในทางกลับกันคุณสามารถส่งต่ออีเมลนั้นไปยังผู้รับรายอื่นได้ ใครได้รับก็สามารถเปิดบันทึกได้ในลักษณะเดียวกัน
นอกจากนี้คุณอาจสร้างกิจกรรมโดยใช้ Google ปฏิทิน ในกรณีนี้ลิงก์ไปยังการบันทึกจะปรากฏในข้อมูลกิจกรรมของปฏิทิน
ผู้ใช้ทั้งหมดที่เข้าร่วม (หรือได้รับเชิญให้เข้าร่วม) กิจกรรมจะเห็นการบันทึกเดียวกันด้วย
คนอื่นไม่สามารถดาวน์โหลดการบันทึก?
โดยปกติคุณสามารถแบ่งปันการบันทึกของคุณกับใครก็ได้และพวกเขาควรจะดาวน์โหลดได้ อย่างไรก็ตามบางครั้งตัวเลือกนี้จะหายไป
หากเป็นเช่นนั้นคุณต้องปิดตัวเลือกเฉพาะ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- ไปที่ Google Drive ของคุณ
- ค้นหาไฟล์บันทึกของคุณ
- เลือกแชร์
- ไปที่ขั้นสูงที่ด้านล่างขวา
- ค้นหาช่องถัดจากตัวเลือกปิดใช้งานเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู
- ยกเลิกการเลือก
- ไปที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- เลือกเสร็จสิ้น
ผู้ใช้รายอื่นควรจะสามารถดาวน์โหลดการบันทึกได้ในขณะนี้
ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม
เมื่อคุณตัดสินใจที่จะบันทึกการประชุมของคุณมีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึง
ก่อนอื่นการบันทึกของคุณจะรวมเฉพาะลำโพงที่ใช้งานอยู่และทุกสิ่งที่นำเสนอ (สไลด์เนื้อหา ฯลฯ ) การแจ้งเตือนอื่น ๆ หน้าต่างผู้ใช้และการแจ้งเตือนจะไม่อยู่ในวิดีโอ ดังนั้นผู้ชมและผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ จึงไม่ต้องกังวลว่าจะปรากฏตัวในการบันทึก
นอกจากนี้เฉพาะบุคคลภายในองค์กรเท่านั้นที่สามารถควบคุมและบันทึกการบันทึกได้ คนอื่น ๆ รวมถึงผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และผู้ที่โทรเข้าด้วยโทรศัพท์จะไม่สามารถจัดการการบันทึกได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้น
และสุดท้ายหากผู้เข้าร่วมคนใดเปิดใช้งานตัวเลือกคำบรรยายสดในระหว่างการนำเสนอคำบรรยายเหล่านี้จะไม่ปรากฏในการบันทึกในภายหลัง
บันทึกทบทวนแบ่งปัน
อย่างที่คุณเห็นการค้นหาการบันทึก Google Meet ของคุณน่าจะเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณเป็นสมาชิกขององค์กรคุณควรเข้าถึงไฟล์ได้ง่าย
จากนั้นคุณสามารถดูซ้ำและแชร์กับใครก็ได้ที่อยู่นอกองค์กรได้เช่นกัน ดังนั้นคุณควรบันทึกทุกครั้งที่ทำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมันค่อนข้างง่ายที่จะลบการบันทึกออกจากไดรฟ์ของคุณเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป
คุณชอบคุณลักษณะของ Google Meet นี้อย่างไร การจ่ายราคา G-Suite Enterprise คุ้มค่าหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง