บันทึกการประชุม Google ของฉันบันทึกไว้ที่ไหน

ตัวเลือกบันทึกที่สะดวกสบายของ Google Meet ช่วยให้คุณจัดเก็บการประชุมทั้งหมดและดูซ้ำหรือแชร์ได้หากจำเป็น

อย่างไรก็ตามตัวเลือกนี้ไม่สามารถใช้ได้สำหรับทุกคน เป็นคุณลักษณะเฉพาะของ G Suite Enterprise ที่ให้ทั้งสตรีมมิงแบบสดและบันทึกวิดีโอของคุณ คุ้มมั้ย? คุณเท่านั้นที่จะตัดสินใจได้

หากคุณมีโอกาสบันทึกวิดีโอของคุณคุณอาจสงสัย: การบันทึกเหล่านี้ไปที่ไหนเหรอ? พวกเขายังคงอยู่บนคลาวด์หรือไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณโดยตรง? ใครสามารถเข้าถึงได้บ้าง?

บทความนี้จะตอบว่า

ตำแหน่งของการบันทึก

เมื่อคุณตัดสินใจหยุดการบันทึกคุณจะได้รับการแจ้งเตือนทันทีว่าการบันทึกจะไปที่ Google ไดรฟ์ของคุณ

ในการเข้าถึงการบันทึกนั้นคุณจะต้องทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เข้าสู่ระบบบัญชี Google Drive ของคุณ
2. คลิกปุ่มไดรฟ์ของฉันที่แถบด้านข้างทางซ้าย
3. เลือกโฟลเดอร์ Meet Recordings
   
4. วิดีโอที่บันทึกของคุณควรปรากฏในโฟลเดอร์

โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อให้วิดีโอของคุณปรากฏเนื่องจาก Google จำเป็นต้องดำเนินการก่อน หากวิดีโอของคุณมีความยาวหรือความเร็วในการดาวน์โหลดไม่ดีนักอาจต้องใช้เวลาสักพักเพื่อให้วิดีโอปรากฏ

ดังนั้นหากวิดีโอไม่ปรากฏในทันทีให้ย้อนกลับมาในภายหลัง ไม่ต้องกังวลหากคุณเห็นการยืนยันก่อนที่คุณจะหยุดการบันทึกในที่สุดก็ควรปรากฏขึ้น

Google ไดรฟ์ช่วยให้สะดวกในการแบ่งปันการบันทึกบนเครื่องมือการจัดการอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มการจัดการโครงการหรือ Google Classroom ได้ในเวลาไม่กี่นาที

ไฟล์ใหญ่เกินไปสำหรับระบบไฟล์ปลายทาง

นอกจากนี้คุณสามารถดาวน์โหลดการบันทึกจาก Google ไดรฟ์ลงในที่เก็บข้อมูลของคอมพิวเตอร์ได้โดยตรง เพียงคลิกปุ่มเพิ่มเติม (จุดแนวตั้งสามจุด) ถัดจากไฟล์แล้วเลือกดาวน์โหลด การบันทึกจะปรากฏในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดที่คอมพิวเตอร์ของคุณกำหนด

ตำแหน่งอื่น ๆ ของไฟล์

การบันทึกของ Meet สามารถปรากฏในสถานที่เพิ่มเติมอีก 2 แห่งนอกเหนือจาก Google ไดรฟ์ของผู้จัด

ก่อนอื่นผู้จัดการประชุมและผู้ใช้ที่เริ่มการบันทึกจะได้รับลิงก์อีเมลของไฟล์ การคลิกลิงก์นั้นจะนำคุณไปยังหน้าใหม่ที่เล่นวิดีโอของคุณ

ในทางกลับกันคุณสามารถส่งต่ออีเมลนั้นไปยังผู้รับรายอื่นได้ ใครได้รับก็สามารถเปิดบันทึกได้ในลักษณะเดียวกัน

นอกจากนี้คุณอาจสร้างกิจกรรมโดยใช้ Google ปฏิทิน ในกรณีนี้ลิงก์ไปยังการบันทึกจะปรากฏในข้อมูลกิจกรรมของปฏิทิน

ผู้ใช้ทั้งหมดที่เข้าร่วม (หรือได้รับเชิญให้เข้าร่วม) กิจกรรมจะเห็นการบันทึกเดียวกันด้วย

คนอื่นไม่สามารถดาวน์โหลดการบันทึก?

โดยปกติคุณสามารถแบ่งปันการบันทึกของคุณกับใครก็ได้และพวกเขาควรจะดาวน์โหลดได้ อย่างไรก็ตามบางครั้งตัวเลือกนี้จะหายไป

หากเป็นเช่นนั้นคุณต้องปิดตัวเลือกเฉพาะ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ Google Drive ของคุณ
2. ค้นหาไฟล์บันทึกของคุณ
3. เลือกแชร์
4. ไปที่ขั้นสูงที่ด้านล่างขวา
5. ค้นหาช่องถัดจากตัวเลือกปิดใช้งานเพื่อดาวน์โหลดพิมพ์และคัดลอกสำหรับผู้แสดงความคิดเห็นและผู้ดู
6. ยกเลิกการเลือก
7. ไปที่บันทึกการเปลี่ยนแปลง
8. เลือกเสร็จสิ้น

ผู้ใช้รายอื่นควรจะสามารถดาวน์โหลดการบันทึกได้ในขณะนี้

ประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการบันทึกการประชุม

เมื่อคุณตัดสินใจที่จะบันทึกการประชุมของคุณมีบางสิ่งที่ควรคำนึงถึง

ก่อนอื่นการบันทึกของคุณจะรวมเฉพาะลำโพงที่ใช้งานอยู่และทุกสิ่งที่นำเสนอ (สไลด์เนื้อหา ฯลฯ ) การแจ้งเตือนอื่น ๆ หน้าต่างผู้ใช้และการแจ้งเตือนจะไม่อยู่ในวิดีโอ ดังนั้นผู้ชมและผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ จึงไม่ต้องกังวลว่าจะปรากฏตัวในการบันทึก

นอกจากนี้เฉพาะบุคคลภายในองค์กรเท่านั้นที่สามารถควบคุมและบันทึกการบันทึกได้ คนอื่น ๆ รวมถึงผู้ใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่และผู้ที่โทรเข้าด้วยโทรศัพท์จะไม่สามารถจัดการการบันทึกได้ อย่างไรก็ตามพวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการบันทึกเริ่มขึ้น

และสุดท้ายหากผู้เข้าร่วมคนใดเปิดใช้งานตัวเลือกคำบรรยายสดในระหว่างการนำเสนอคำบรรยายเหล่านี้จะไม่ปรากฏในการบันทึกในภายหลัง

บันทึกทบทวนแบ่งปัน

อย่างที่คุณเห็นการค้นหาการบันทึก Google Meet ของคุณน่าจะเป็นเรื่องง่าย ตราบใดที่คุณเป็นสมาชิกขององค์กรคุณควรเข้าถึงไฟล์ได้ง่าย

จากนั้นคุณสามารถดูซ้ำและแชร์กับใครก็ได้ที่อยู่นอกองค์กรได้เช่นกัน ดังนั้นคุณควรบันทึกทุกครั้งที่ทำได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากมันค่อนข้างง่ายที่จะลบการบันทึกออกจากไดรฟ์ของคุณเมื่อไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไป

คุณชอบคุณลักษณะของ Google Meet นี้อย่างไร การจ่ายราคา G-Suite Enterprise คุ้มค่าหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง