เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันมีอีเมลหลายฉบับที่ถามว่าจะหาการตั้งค่าเพื่อบังคับให้ Outlook ส่งในรูปแบบ HTML เสมอ แม้จะตอบกลับข้อความที่ได้รับเป็นข้อความธรรมดาก็ตาม ขออภัยที่ทำให้ผิดหวัง แต่ไม่มีอยู่จริง และด้วยเหตุผลที่ดี: Outlook ตอบกลับในรูปแบบเดียวกับข้อความต้นฉบับ ดังนั้นคุณจะไม่ตอบกลับเป็น HTML กับบุคคลที่ลูกค้าไม่เข้าใจ
หากมีคนส่งจดหมายถึงคุณในรูปแบบข้อความธรรมดา อาจเป็นเพราะสาเหตุบางประการ - เนื่องจากลูกค้าของพวกเขาไม่เข้าใจ HTML หรือเพราะพวกเขาชอบข้อความธรรมดามากกว่า - ในขณะที่หากคุณได้รับอีเมลในรูปแบบ HTML คุณสามารถมั่นใจได้ว่าอีเมลของผู้ส่ง ลูกค้าเข้าใจ HTML และคุณสามารถตอบกลับในรูปแบบเดียวกันได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ กล่าวโดยย่อ การรับจดหมายข้อความธรรมดาไม่อนุญาตให้มีการอนุมานว่าโปรแกรมรับส่งเมลสามารถเข้าใจ HTML ได้หรือไม่
การแชร์เครือข่าย windows 10
อาจถือว่าไม่สุภาพหรือไม่สุภาพในการตอบกลับใน HTML
รูปแบบ HTML และ MIME ไม่เคยมีอยู่ในข้อกำหนดอีเมลดั้งเดิม แต่มีการเพิ่มเติมในภายหลัง และแม้ว่าหลายคนคิดว่ายังมีไคลเอ็นต์อีเมลจำนวนมากที่ยังใช้งานอยู่ซึ่งไม่เข้าใจ HTML HTML จะไม่ถูกแปลงเป็นข้อความธรรมดาโดยอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการรับ ตามที่บางคนเชื่อ อันที่จริงแล้วข้อความของข้อความถูกส่งสองครั้ง ครั้งเดียวในข้อความธรรมดา และอีกครั้งใน HTML ทั้งสองห่อในซองจดหมาย MIME ภายในข้อความอีเมล และปล่อยให้ไคลเอนต์อีเมลของผู้รับตัดสินใจว่าจะแสดงเวอร์ชันใด
หากคุณส่งเมล HTML ไปยังโปรแกรมรับส่งเมลรุ่นเก่าที่เข้าใจเฉพาะข้อความธรรมดา ระบบจะแสดงซองจดหมาย MIME ข้อความธรรมดา และซอร์สโค้ดของเวอร์ชัน HTML ทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งจะดูเหมือนพูดพล่อยๆ สำหรับคนจำนวนมากและ ทำให้พวกเขายอมแพ้และลบข้อความของคุณ
ไม่ว่าผู้รับจะใช้โปรแกรมรับส่งเมลรุ่นเก่า หรือตั้งใจเลือกที่จะส่งข้อความธรรมดา การตอบกลับด้วย HTML ก็อาจถือว่าไม่สุภาพหรือไม่สุภาพ ลองนึกภาพคุณอยู่ในอิตาลีและสามารถพูดได้ทั้งภาษาเยอรมันและภาษาอิตาลี: มีคนเข้ามาหาคุณที่ถนนและถาม Dove si trova la stazione ต่อคำโปรดหรือไม่ แน่นอนคุณจะตอบเป็นภาษาอิตาลี?
ถ้าคุณแน่ใจว่าโปรแกรมรับส่งเมลของผู้ส่งยอมรับ HTML ได้ และพวกเขาไม่คิดจะเปลี่ยนรูปแบบการสนทนาของคุณ ก็ทำได้ง่ายพอเพราะเครื่องมือทั้งหมดอยู่บนแท็บจัดรูปแบบข้อความของริบบิ้น หากคุณมีลายเซ็นที่แทรกในการตอบกลับของคุณโดยอัตโนมัติ ลายเซ็นจะไม่ถูกแปลงโดยอัตโนมัติและจะคงอยู่ในข้อความธรรมดา ดังนั้น คุณจะต้องคลิกขวาที่ลายเซ็นในข้อความ หรือคลิกเครื่องมือลายเซ็นบน ribbon แล้วเลือกลายเซ็นอีกครั้ง ซึ่งจะเปลี่ยนลายเซ็นที่อยู่ในข้อความแล้ว
ฉันจะเปลี่ยนรูปแบบการตอบกลับก็ต่อเมื่อฉันต้องการความสามารถในการจัดรูปแบบของเมล HTML เพื่อให้แน่ใจว่าความหมายของฉันชัดเจน และฉันแน่ใจว่าโปรแกรมรับส่งเมลของผู้ส่งสามารถจัดการ HTML ได้ ซึ่งต้องใช้ความรู้ที่ Outlook ไม่มีให้ บางทีมันควรจะ
วิธีล้างประวัติบน kodi
ทางออกหนึ่งคือถ้า Outlook จำได้ว่าคุณเคยได้รับจดหมาย HTML จากที่อยู่แต่ละแห่งหรือไม่ และสัดส่วนของอีเมลที่คุณได้รับจากที่อยู่นั้นเป็นข้อความธรรมดา โปรแกรมรับส่งเมลของคุณสามารถทราบได้ว่า HTML นั้นมีแนวโน้มว่าจะเป็นที่ยอมรับของผู้รับหรือไม่ และเสนอให้เปลี่ยนจากข้อความธรรมดาเป็น HTML เพื่อตอบกลับ ผู้ใช้แต่ละคนสามารถปรับเกณฑ์สำหรับตัวเลือกข้อความธรรมดา ถามฉัน และ HTML และคุณสามารถเลือกได้ว่า 90% หรือมากกว่าของอีเมลจากผู้ส่งรายนี้อยู่ในข้อความธรรมดา แล้วตอบกลับด้วยข้อความธรรมดา หรือหาก ฉันได้รับอีเมล 10% หรือน้อยกว่าจากผู้ส่งรายนี้ในรูปแบบข้อความธรรมดา จากนั้นตอบกลับด้วย HTML หรือหากฉันได้รับอีเมลมากกว่า 10% แต่น้อยกว่า 90% จากผู้ส่งรายนี้ในรูปแบบข้อความธรรมดา โปรดขอรูปแบบการตอบกลับจากฉัน
นั่นเป็นการประมวลผลพิเศษมากมายที่ต้องทำเมื่อได้รับอีเมลทุกฉบับ รวมถึงภาระ UI เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ และเนื่องจากคนส่วนใหญ่ไม่เข้าใจคำถามด้วยซ้ำ นับประสาผลที่ตามมาก็อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญอีก พวกเขาสามารถทำได้โดยไม่ต้อง ในแง่ความสมดุล ง่ายกว่าที่จะห้ามการตอบกลับ HTML เท่านั้น
