ในฐานะที่เป็นหนึ่งในโปรแกรมเขียนที่ดีที่สุดในตลาด MS Word ไม่มีปัญหาตัวเลือกการจัดรูปแบบ การจัดตำแหน่งข้อความถือเป็นสิ่งสำคัญ และคุณอาจประหลาดใจกับสิ่งที่สามารถทำได้ด้วยเส้นในส่วนนั้น
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถจัดแนวบรรทัดใน Word ได้หลายวิธี คุณสามารถจัดตำแหน่งส่วนหนึ่งไปทางซ้ายและอีกส่วนหนึ่งไปทางขวาได้ บทความนี้จะสอนวิธีการทำเช่นนั้นและยกระดับเกมการจัดรูปแบบของคุณใน MS Word
การจัดส่วนของบรรทัดใน MS Word
Microsoft Word มีตัวเลือกการจัดแนวเริ่มต้นสำหรับบรรทัดและย่อหน้าทั้งหมด คุณสามารถเปลี่ยนการจัดแนวข้อความเป็นซ้าย ขวา กึ่งกลาง และจัดชิดขอบ
อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณสร้างการจัดตำแหน่งคู่สำหรับบรรทัดเดียวได้ แต่ตัวเลือกนั้นไม่ชัดเจนเท่ากับมาตรฐานการจัดรูปแบบที่กล่าวถึง มีสองวิธีในการสร้างการจัดแนวสองแบบ – ซ้ายและขวา – ในบรรทัดเดียวกัน:
วิธีดูเรื่องราว Instagram เก่า ๆ
- การใช้ฟังก์ชันหยุดแท็บขวา
- การตั้งค่าฟังก์ชันแท็บให้ชิดขวา
นอกจากนี้ยังมีวิธีการอื่นที่สามารถให้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ในที่สุด แต่คุณไม่ควรใช้อย่างยิ่งหากคุณรู้วิธีที่ถูกต้องในการสร้างการจัดตำแหน่งคู่ เราจะไปที่วิธีอื่นในภายหลัง สำหรับตอนนี้ มาดูวิธีที่ดีที่สุดในการจัดแนวส่วนของบรรทัดใน Word ให้ถูกต้อง
ขณะที่อ่านคำอธิบาย โปรดทราบว่าคู่มือนี้จะถือว่าการจัดแนวข้อความเริ่มต้นของคุณคือด้านซ้าย
การใช้ฟังก์ชันหยุดแท็บขวา
วิธีแรกขึ้นอยู่กับการสลับไม้บรรทัดใน Word ต่อไปนี้คือวิธีใช้ไม้บรรทัดเพื่อจัดแนวเส้นคู่:
- หากไม้บรรทัดไม่ปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานโดยทำเครื่องหมายในช่อง 'ไม้บรรทัด' ใต้เมนู 'ดู'
- ค้นหาสัญลักษณ์ Tab ทางด้านซ้ายของไม้บรรทัด ซึ่งจะดูเหมือนฐานบ้านเบสบอลหรือตัวอักษร 'L'
- คลิกสัญลักษณ์ Tab จนกว่าคุณจะเห็นรูปร่างคล้ายตัวอักษร “L” ในกระจก นี่คือแท็บหยุดด้านขวา
- บนไม้บรรทัดด้านบน คลิกที่ขอบด้านขวาของส่วนสีขาวเพื่อวางแถบหยุด
- เริ่มพิมพ์ จากนั้นกด 'Tab' บนแป้นพิมพ์ เคอร์เซอร์ควรข้ามไปทางขวา และข้อความที่คุณพิมพ์ควรเติมจากขวาไปซ้าย
การตั้งค่าฟังก์ชันแท็บให้ชิดขวา
หรือคุณสามารถตั้งค่าการจัดตำแหน่งแท็บผ่านเมนู เทคนิคนี้สะดวกกว่าเพราะไม่ต้องพึ่งการคลิกที่จุดบนไม้บรรทัดเหมือนขั้นตอนที่ 3 ของวิธีก่อนหน้า
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบตำแหน่งของระยะขอบด้านขวาในเอกสารของคุณ คุณสามารถดูจำนวนที่แน่นอนทางด้านขวาของไม้บรรทัดด้านบน หากไม่มีไม้บรรทัด ให้เปิดใช้งานโดยไปที่ 'ดู' และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก 'ไม้บรรทัด'
- ขณะที่อยู่ในบรรทัดว่างในเอกสาร ให้ไปที่แท็บ 'หน้าแรก'
- เข้าสู่เมนู “ย่อหน้า”
- ไปที่ “แท็บ” คุณจะเห็นตัวเลือกมากมายสำหรับการปรับแต่งแท็บที่นี่
- ภายใต้ 'ตำแหน่งแท็บหยุด' ให้ป้อนค่าที่แน่นอนของตำแหน่งระยะขอบด้านขวาที่คุณจำได้จากขั้นตอนที่ 1
- ภายใต้ 'การจัดตำแหน่ง' เลือก 'ขวา' จากนั้นคลิก 'ตกลง'
มาอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นที่นี่
เมื่อป้อนตำแหน่งระยะขอบด้านขวา คุณได้ตั้งค่าแท็บให้วางตำแหน่งโดยอัตโนมัติที่ขอบด้านขวาของเอกสาร ซึ่งหมายความว่า เมื่อคุณกด 'Tab' บนแป้นพิมพ์ เคอร์เซอร์จะข้ามไปทางขวา
การเลือกการจัดชิดขวาหมายความว่าข้อความจะเติมจากขวาไปซ้าย โปรดทราบว่าข้อความจริงจะ 'ไหล' อย่างถูกต้อง จากซ้ายไปขวา กล่าวคือ ตัวอักษรของคุณจะไม่เรียงกลับกัน
การใช้แท็บแป้นพิมพ์และช่องว่าง (สิ่งที่ไม่ควรทำ)
วิธีการต่อไปนี้ด้อยกว่าสองวิธีที่เราอธิบายไว้ก่อนหน้านี้ แต่อาจใช้เป็นการแก้ไขด่วนเพียงครั้งเดียวสำหรับเอกสารที่สำคัญน้อยกว่า อย่างไรก็ตาม เราไม่แนะนำให้คุณใช้วิธีนี้ในธุรกิจหรือการติดต่ออย่างเป็นทางการอื่นๆ เนื่องจากวิธีนี้จะดูไม่เป็นมืออาชีพ
- เริ่มพิมพ์ข้อความด้วยการจัดชิดซ้าย
- ป้อนข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏทางด้านขวาโดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม ในขณะนี้มันจะดูเหมือนความต่อเนื่องของบรรทัดปกติ
- วางเคอร์เซอร์ก่อนตัวอักษรตัวแรกของส่วนข้อความที่คุณต้องการเลื่อนไปทางขวา
- กด 'แท็บ' บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณอาจต้องทำขั้นตอนนี้ซ้ำหลายๆ ครั้งจนกว่าตัวอักษรตัวสุดท้ายจะอยู่ใกล้ระยะขอบด้านขวามากที่สุด
- การใช้ปุ่ม 'Tab' อาจไม่ได้ตำแหน่งที่เหมาะสม ปรับการจัดข้อความอย่างละเอียดโดยใช้สเปซบาร์
หากคุณต้องการจัดแนวข้อความแบบคู่บ่อยๆ ในเอกสาร วิธีนี้จะพิสูจน์ได้ว่าน่าเบื่ออย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังอาจสร้างภาวะแทรกซ้อนที่ไม่จำเป็น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการแก้ไขบรรทัด โอกาสที่ข้อความจะเอียงเมื่อคุณป้อนหรือลบคำหรือแม้แต่อักขระ
แต่ที่สำคัญที่สุด วิธีนี้จะล้าสมัยทันทีที่คุณรู้วิธีจัดตำแหน่งคู่อย่างถูกต้อง นั่นเป็นเหตุผลที่คุณควรใช้เทคนิคที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้แทนเทคนิคนี้
ตัวเลือกแท็บอื่นๆ ใน Word
นอกจากการจัดข้อความชิดขวาแล้ว คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชันแท็บเพื่อจัดตำแหน่งและจัดข้อความให้แตกต่างกันภายในบรรทัดเดียวกันได้ ตัวเลือกแท็บประกอบด้วย:
- ซ้าย
- ศูนย์
- ขวา
- ทศนิยม
- บาร์
สามตัวเลือกแรกทำหน้าที่คล้ายกันซึ่งมีความหมายชัดเจนจากชื่อ ตัวเลือกทศนิยมจะแตกต่างออกไป เนื่องจากใช้สำหรับจัดตำแหน่งตัวเลข
วิธีเพิ่มช่องไปยัง plex
หากคุณต้องการเขียนชุดบรรทัดที่มีตัวเลขที่มีจุดทศนิยม การเลือกแท็บ 'ทศนิยม' จะจัดเรียงจุดเหล่านั้น การตั้งค่าการจัดตำแหน่งจะใช้โดยไม่คำนึงว่าตัวเลขจะมากเพียงใด ตัวอย่างเช่น หากคุณเขียน '120.5' ในหนึ่งบรรทัดและ '3.4' ในบรรทัดถัดไป '.5' และ '.4' จะอยู่ในแนวเดียวกันอย่างสมบูรณ์
สุดท้าย แท็บหยุด 'แถบ' ไม่เกี่ยวข้องกับการวางตำแหน่งข้อความเลย ฟังก์ชันนี้จะสร้างแถบแนวตั้งแทนเมื่อคุณเลือกและคลิกที่ไม้บรรทัด โปรดทราบว่าแถบที่แทรกเป็นสัญลักษณ์ของแท้ซึ่งจะปรากฏในการพิมพ์
การคลิกที่ไอคอนแท็บจะแสดงตัวเลือกอีกสองรายการที่ไม่มีผลกับแท็บ ฟังก์ชันเหล่านี้อ้างถึงการเยื้องบรรทัดแทน
ก่อนอื่น คุณมีการเยื้องบรรทัดแรก ตัวเลือกนี้แสดงด้วยไอคอนฐานบ้านเบสบอลที่หันขึ้นด้านบน เมื่อคุณวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดใดบรรทัดหนึ่งและเลือกการเยื้องบรรทัดแรก บรรทัดแรกของย่อหน้าทั้งหมดจะเริ่มต้นที่ตำแหน่งที่คุณเลือกบนไม้บรรทัด
ประการที่สองมีตัวเลือกการเยื้องแบบแขวนซึ่งแสดงเป็นฐานบ้านเบสบอลที่หันลง ตัวเลือกนี้จะตั้งค่าการเยื้องส่วนที่เหลือของย่อหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม บรรทัดแรกจะไม่ได้รับผลกระทบเนื่องจากมีเครื่องมือการเยื้องโดยเฉพาะ
discord วิธีฝากช่อง
เพื่อสรุปส่วนนี้ มาดูการดำเนินการที่สำคัญอีกอย่างหนึ่ง: การลบแถบหยุดออกจากเอกสาร Word ของคุณ โชคดีที่มันทำได้ง่ายมาก
หากคุณวางแถบหยุดโดยบังเอิญหรือตัดสินใจว่าไม่ต้องการการจัดแนวอื่นอีกต่อไป คุณสามารถนำแถบหยุดออกจากไม้บรรทัดได้ในสามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
- คลิกแท็บหยุดค้างไว้ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์
- ขณะที่กดปุ่มซ้ายค้างไว้ ให้เลื่อนเมาส์ไปด้านล่างไม้บรรทัดและรอให้เครื่องหมายหยุดแท็บเปลี่ยนเป็นสีเทา
- ปล่อยปุ่ม
เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดตำแหน่งข้อความใน Word
ด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบทั้งหมดที่ MS Word มีให้ คงจะน่าเสียดายหากไม่ใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างแท็บหยุด ตอนนี้คุณรู้วิธีจัดข้อความบางส่วนชิดขวาแล้ว เอกสารของคุณจะดูเป็นระเบียบและเป็นมืออาชีพมากขึ้น
คุณจัดการเพื่อจัดชิดบรรทัดบางส่วนใน Word หรือไม่? คุณลองใช้ตัวเลือกการหยุดแท็บอื่น ๆ หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
