วิธีใช้ Dropbox Smart Sync

คุณสมบัติ Smart Sync ของ Dropbox จะเพิ่มพื้นที่ว่างอันมีค่าในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ เมื่อบันทึกไฟล์ของคุณทางออนไลน์ คุณจะสามารถลบออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณได้

โชคดีที่นี่เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างตรงไปตรงมาในอุปกรณ์ยอดนิยมทั้งหมด บทความนี้จะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับวิธีใช้ Dropbox Smart Sync

วิธีใช้ Dropbox Smart Sync

คนส่วนใหญ่ต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในคอมพิวเตอร์และทำให้มันทำงานได้อย่างราบรื่นมากขึ้นใช่ไหม? ด้วย Smart Sync ไม่เพียงแต่คุณจะสามารถบันทึกไฟล์ของคุณทางออนไลน์และรับหน่วยความจำบางส่วนกลับมาเท่านั้น แต่ผู้ทำงานร่วมกันยังสามารถดูไฟล์ทางออนไลน์ได้เช่นกัน นี่คือวิธีการสมาร์ทซิงค์ไฟล์ของคุณ

สำหรับ Windows และ Mac:

1. เปิด File Explorer ของคุณ (สำหรับผู้ใช้ Mac นี่จะเป็น Finder ของคุณ) และค้นหาโฟลเดอร์ Dropbox ที่สร้างขึ้นเมื่อติดตั้ง Dropbox เป็นครั้งแรก
   
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลดและคลิกขวา
3. คลิกตัวเลือก “สร้างแบบออนไลน์เท่านั้น”
   

เมื่อคลิกแล้ว ไอคอนก้อนเมฆที่ล้อมรอบด้วยสีเทาจะปรากฏขึ้นถัดจากไฟล์ที่เลือก และไฟล์นั้นจะถูกลบออกจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

สำหรับ Android และ iOS:

1. เปิดแอป Dropbox
   
2. จากนั้น ค้นหาโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด
3. คลิก “⋮” ซึ่งจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมให้คุณ
   
4. ปิด 'ทำให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์'
   

เมื่อบันทึกไฟล์แล้ว ไฟล์จะแสดงเป็น “ออนไลน์เท่านั้น” ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ แต่คุณยังสามารถดูได้ เมื่อเปิดไฟล์แล้ว คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามปกติ แต่ไฟล์จะเริ่มใช้พื้นที่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไอคอนที่ด้านข้างของไฟล์จะแสดงขีดสีขาวบนพื้นหลังสีเขียวด้วย เมื่อคุณทำงานกับไฟล์ของคุณเสร็จแล้ว ให้เปลี่ยนเป็น 'ออนไลน์เท่านั้น' อีกครั้งโดยใช้ขั้นตอนด้านบนเพื่อเรียกคืนหน่วยความจำ

เลือกซิงค์

มีตัวเลือกอื่นผ่านทาง Dropbox ที่เรียกว่า Selective Sync ข้อแตกต่างหลักระหว่างทั้งสองคือ Selective Sync จะอนุญาตให้คุณอัปโหลดโฟลเดอร์ที่สมบูรณ์เท่านั้น ไม่ใช่ไฟล์แต่ละไฟล์ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถดูไฟล์แบบออนไลน์เท่านั้นบนคอมพิวเตอร์ของคุณที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณแล้ว

ปิดการเขียนทับใน Google ชีต

ไอคอนอื่นๆ

มีไอคอนอีกสองสามอย่างที่คุณจะพบใน Dropbox:

วงกลมลูกศรสีขาวบนพื้นหลังสีน้ำเงิน = กำลังซิงค์

วิธีดูหมายเลขที่ถูกบล็อกบน iphone

ไอคอนนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อไฟล์กำลังอัปโหลดไปยัง Dropbox แต่ยังคงได้รับการอัปเดต

กากบาทสีขาวบนพื้นหลังสีแดง = ข้อผิดพลาดในการซิงค์

ไอคอนนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ไปยัง Dropbox ได้ ซึ่งอาจเกิดจากหลายสาเหตุ และบทความนี้จะให้วิธีแก้ไขบางอย่างแก่คุณเพื่อลองทำตามด้านล่างนี้

ขีดสีเขียวบนพื้นหลังสีขาว = มี

ไอคอนนี้จะปรากฏถัดจากโฟลเดอร์ของคุณเมื่อเปิดผ่านโฟลเดอร์ Dropbox

ลบสีขาวบนพื้นหลังสีเทา = ไฟล์ที่ถูกละเว้น

ไอคอนนี้จะปรากฏถัดจากไฟล์ที่ยังไม่ได้อัปโหลดไปยังบัญชี Dropbox ของคุณ แต่สามารถพบได้ในโฟลเดอร์ Dropbox ของคอมพิวเตอร์ของคุณ

การแก้ไขปัญหา

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ปัญหาหลักที่ผู้ใช้ส่วนใหญ่ประสบกับ Dropbox คือไฟล์ที่อัปโหลดไม่ถูกต้อง สิ่งนี้จะแสดงด้วยไอคอน 'Sync Error' ซึ่งเป็นกากบาทสีขาวบนพื้นหลังสีแดง

ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางอย่างที่อาจแก้ไขปัญหาได้

ปิดแอปพลิเคชันอื่น

อาจมีบางครั้งที่ Dropbox จะไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้เนื่องจากมีการเปิดและใช้งานในแอปอื่น ตรวจสอบสิ่งที่คุณเปิดและปิดสิ่งที่ไม่จำเป็น ลองเปิดไฟล์อีกครั้งใน Dropbox เพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่

รับเวอร์ชันล่าสุด

หากอุปกรณ์ที่คุณกำลังใช้ Dropbox ไม่อัปเดตแอปพลิเคชันโดยอัตโนมัติ คุณอาจใช้เวอร์ชันก่อนหน้าซึ่งทำงานไม่ถูกต้องอีกต่อไป

เปลี่ยนชื่อไฟล์ของคุณ

ขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ หากชื่อไฟล์ของคุณมีอักขระพิเศษ จะไม่สามารถอัปโหลดได้ ลองเปลี่ยนชื่อไฟล์โดยใช้คำและตัวเลขหากเป็นไปได้ สิ่งอื่นที่ควรทราบเมื่อตั้งชื่อไฟล์ของคุณ: คุณอนุญาตให้ใช้อักขระได้ 260 ตัวเท่านั้น ใดๆ ที่ใหญ่กว่าและ Dropbox จะไม่ยอมรับการอัปโหลด

นอกจากนี้ ระวังการเพิ่มช่องว่างที่ส่วนท้ายของชื่อไฟล์ แม้ว่าจะทำได้ง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นงานคัดลอกและวาง Dropbox จะปฏิเสธไฟล์

ข้อมูลการวินิจฉัยและการใช้งาน windows 10

การเข้าถึงภายนอก

เนื่องจากคนอื่นๆ สามารถแชร์โฟลเดอร์และไฟล์เดียวกันบน Dropbox จึงเป็นไปได้ว่าอาจมีคนอื่นย้ายหรือลบไฟล์นั้น ลงชื่อเข้าใช้แอปเดสก์ท็อปเพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุด หากสิ่งเลวร้ายที่สุดเกิดขึ้นและโฟลเดอร์ของคุณถูกลบไปแล้ว Dropbox เวอร์ชันฟรีสามารถกู้คืนได้เป็นเวลา 30 วัน รุ่นจ่ายมีความสามารถในการดึงไฟล์จากหกเดือนที่ผ่านมา

ตรวจสอบเวลาและวันที่

Dropbox จะไม่อัปโหลดไฟล์หากอุปกรณ์ที่คุณใช้มีวันที่หรือเวลาไม่ถูกต้อง อุปกรณ์บางอย่างยังต้องเปลี่ยนด้วยตนเองทุกฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง ตรวจสอบการตั้งค่าของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แสดงเวลาที่ถูกต้องเพื่อตัดตัวเลือกนี้ออก

เข้าถึงคลาวด์

Dropbox ได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ดีที่สุด ด้วยความสามารถในการรวม Google Workspace และ Microsoft Office จึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป Smart Sync แม้ว่าจะไม่มีให้ใช้งานในเวอร์ชันฟรี แต่เป็นวิธีที่ดีในการเพิ่มพื้นที่ว่างในคอมพิวเตอร์ที่จำเป็นมาก และช่วยให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานสามารถโต้ตอบกับเอกสารของคุณได้ในเวลาเดียวกัน

คุณเคยใช้ Dropbox Smart Sync หรือไม่ ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง