วิธีแปลง Word เป็น Excel

คุณมีไฟล์ Word ที่ต้องแปลงเป็นสเปรดชีต Excel หรือไม่ บางทีคุณอาจมีหลายตารางที่จะวิเคราะห์ใน Excel ได้ง่ายกว่าใน Word หรือบางทีอาจเป็นเอกสารข้อความทั้งหมดที่ต้องแปลงเป็นสเปรดชีต เช่น เมื่อคุณต้องการสร้างฐานข้อมูล Excel

ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร คุณจะยินดีที่ได้รู้ว่ามีเครื่องมือมากมายที่ออกแบบมาสำหรับการแปลงไฟล์ Word เป็น Excel และเครื่องมือส่วนใหญ่นั้นใช้งานง่ายมาก

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นถึงวิธีการดำเนินการ

แปลง Word เป็น Excel

Microsoft Word และ Excel ต่างก็เป็นแอปพลิเคชั่นเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ได้รับความนิยมและมีความซับซ้อนในที่ทำงาน ไม่ต้องสงสัยเลยว่า อย่างไรก็ตามมีการใช้แตกต่างกันมาก

หน้าที่หลักของ Word คือการจัดรูปแบบข้อความตามการตั้งค่าที่กำหนดโดยผู้ใช้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้กับฟังก์ชันการคำนวณพื้นฐานโดยใช้สูตรได้ แต่นั่นไม่ใช่ความพิเศษของมัน

ในทางกลับกัน Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีตที่ให้คุณติดตามตัวเลขในคอลัมน์และแถว มีความสามารถในการประมวลผลคำ แต่ไม่มีใครเทียบได้ในสถิติการบดย่อยและการแปลงตัวเลขเป็นแผนภูมิวงกลม แผนภาพกระจาย ฮิสโตแกรม และเครื่องมือทางสถิติอื่นๆ

นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย เช่น การบวกและการคูณ

นี่หมายความว่า Word และ Excel ไม่สามารถทำงานร่วมกันได้หรือไม่? ไม่ได้อย่างแน่นอน.

หากคุณมีตาราง ข้อมูลตัวเลข หรือแม้แต่ไฟล์ Word แบบข้อความธรรมดา คุณสามารถแปลงเป็นสเปรดชีต Excel ได้ในไม่กี่ขั้นตอน ที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลทางสถิติหรือจัดระเบียบในรูปแบบที่ง่ายต่อการมองเห็นและนำเสนอได้มากขึ้นสำหรับผู้ชมของคุณ

มาดูวิธีการแปลง Word เป็น Excel ขึ้นอยู่กับประเภทของอุปกรณ์ที่คุณใช้

วิธีแปลง Word เป็น Excel จากพีซีที่ใช้ Windows

Microsoft Office และ Windows เป็นคู่ที่สมบูรณ์แบบ Windows มีสภาพแวดล้อมที่คุณสามารถเรียกใช้เครื่องมือ Office หลายรายการพร้อมกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนรายงาน Word ในหน้าต่างหนึ่งในขณะที่รวบรวมข้อมูลทางการเงินใน Excel ในอีกหน้าต่างหนึ่ง

ความสามารถในการเปลี่ยนจากเครื่องมือ Office หนึ่งไปยังอีกเครื่องมือหนึ่งในทันทีนั้นมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น Excel

นี่คือวิธี:

เปิดไฟล์ Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น Excel
คลิกที่ 'ไฟล์' และเลือก 'บันทึกเป็น' จากเมนูด้านซ้าย
เลือกโฟลเดอร์ปลายทางสำหรับไฟล์
ทันทีที่หน้าต่าง 'บันทึกเป็น' เปิดขึ้น ให้เลือก 'ข้อความธรรมดา' จากรายการแบบหล่นลงของรูปแบบเอาต์พุตที่เป็นไปได้ทั้งหมด
คลิกที่ “บันทึก” ณ จุดนี้ Word จะส่งออกไฟล์ Word เป็นข้อความ
เปิด Microsoft Excel ในหน้าต่างใหม่แล้วเลือก 'ข้อมูล' จากแถบเครื่องมือ
คลิกที่ “จากข้อความ” เพื่อนำเข้าไฟล์ข้อความที่คุณบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ Excel จะดึงไฟล์แล้วแสดงตัวช่วยสร้างการนำเข้า
ซึ่งคุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าต่าง ๆ ได้ตามที่เห็นสมควร
ในตัวช่วยสร้างการนำเข้า คลิกที่ 'ตัวคั่น' จากนั้นกด 'ถัดไป'
เลือกตัวคั่นที่ต้องการ (เช่น เว้นวรรค แท็บ และเครื่องหมายจุลภาค) จากนั้นกด “ถัดไป”
ตรวจสอบการตั้งค่าตัวคั่นของคุณแล้วคลิก 'เสร็จสิ้น'
เลือกแผ่นงานเพื่อนำเข้าข้อมูลและกด 'ตกลง'
บันทึกไฟล์ Excel

หลังจากทำตามขั้นตอนเหล่านี้แล้ว ตอนนี้คุณสามารถเปิดไฟล์ Excel และดูข้อมูลที่จัดรูปแบบใหม่ได้แล้ว คุณยังสามารถใช้เครื่องมืออื่นๆ ที่มีอยู่ได้โดยไม่มีข้อจำกัด

วิธีแปลง Word เป็น Excel ใน Microsoft 365

หากคุณรัก Microsoft Office แต่ไม่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แสดงว่าคุณพลาดโอกาสดีๆ มากมาย เป็นแผนเดียวที่เสนอแพ็คเกจผลิตภัณฑ์ Microsoft ที่สมบูรณ์

ด้วย Microsoft 365 (เดิมชื่อ Office 365) คุณจะสามารถเข้าถึงแอป Office แบบดั้งเดิมทั้งหมด เช่น PowerPoint, Word และ Excel รวมถึงโครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บเอกสารทั้งหมดของคุณโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและความปลอดภัย นอกจากนี้ยังมาพร้อมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกันออนไลน์ตามเวลาจริงสำหรับการประชุมเพื่อช่วยให้คุณติดต่อกับทีมของคุณได้ทุกที่ทุกเวลา

การแปลงไฟล์ที่ไร้รอยต่อเป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งที่ทำให้ Microsoft 365 ชื่นชอบสำหรับผู้ที่ชื่นชอบ Office

หากคุณมีไฟล์ Word ที่ต้องแปลงเป็นสเปรดชีต Excel คุณสามารถทำได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้เครื่องมือหรือแหล่งข้อมูลจากบุคคลที่สาม

ฉันเปลี่ยน ok google เป็นอย่างอื่นได้ไหม

ขั้นตอนเหล่านี้จะแสดงให้คุณเห็นว่า:

เปิดเอกสาร Word ที่สนใจ
คลิกที่แท็บ 'ไฟล์' ที่มุมบนขวาแล้วเลือกตัวเลือก 'บันทึกเป็น'
ระบุโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณกำลังจะสร้าง
เมื่อหน้าต่าง 'บันทึกเป็น' ปรากฏขึ้น ให้เลือก 'ข้อความธรรมดา' เป็นประเภทไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นคลิก 'บันทึก' ณ จุดนั้น คุณควรเห็นหน้าต่างการแปลงไฟล์ที่แสดงตัวอย่างไฟล์ข้อความล้วน
คลิกที่ “ตกลง” เพื่อปิดหน้าต่างการแปลง
เปิด Excel และสร้างสมุดงานเปล่า
คลิกแท็บ 'ข้อมูล' ที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้นคลิก 'จากข้อความ/CSV' ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถนำเข้าไฟล์ข้อความล้วนที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้
ไปที่โฟลเดอร์ที่มีไฟล์ข้อความแล้วคลิก 'นำเข้า'
ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไฟล์ที่จะสร้าง อย่าลืมระบุวิธีที่คุณต้องการใช้ตัวคั่นเพื่อแยกข้อมูล เมื่อคุณพอใจกับการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิก 'โหลด'
บันทึกไฟล์ Excel

ไฟล์ Excel ที่สร้างขึ้นใหม่สามารถเปิดและแก้ไขได้โดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ

วิธีแปลง Word เป็น Excel จาก Mac

Office เวอร์ชันสำหรับ macOS ไม่อนุญาตให้คุณนำเข้าเอกสาร Word แบบเต็มลงในสเปรดชีต Excel ซึ่งแตกต่างจาก Windows แต่มีวิธีแก้ปัญหาและเกี่ยวข้องกับ PDF Converter OCR เดียวกันสำหรับ Mac .

c สำหรับ Mac เป็นเครื่องมือของบุคคลที่สามที่สามารถแปลงเอกสาร PDF เป็นสเปรดชีต Excel ได้อย่างแม่นยำ นั่นหมายความว่าคุณต้องแปลงเอกสาร Word เป็น PDF แล้วจึงสร้างไฟล์ Excel แต่ไม่ต้องกังวลไปเพราะแอปสามารถทำทุกอย่างให้คุณได้

นี่คือวิธีการดำเนินการ:

ดาวน์โหลดและติดตั้ง Cisdem PDF Converter บน Mac ของคุณ
หลังจากติดตั้งแอปสำเร็จแล้ว ให้เปิดใช้งานและคลิกที่ปุ่ม 'ผู้สร้าง' ที่ด้านบนของหน้าต่าง
ลากไฟล์ Word ที่สนใจและวางลงในหน้าต่างแอป Cisdem
คลิกที่ 'แปลง' และเลือก 'PDF' จากรายการรูปแบบที่รองรับ
หลังจากสร้างเอกสาร PDF ให้คลิกที่ปุ่ม 'แปลง' ที่ด้านบนของหน้าต่างแล้วเลือก 'Excel' เป็นผลลัพธ์
คลิกที่ 'แปลง' แอปจะทำงานและแปลง PDF เป็นสเปรดชีต Excel

วิธีแปลง Word เป็น Excel จาก iPhone

สิ่งที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับเครื่องมือ Microsoft Office เช่น Word และ Excel คือมีให้ใช้งานบนอุปกรณ์พกพาด้วย ถ้าอุปกรณ์ของคุณใช้ iOS 12 หรือใหม่กว่า คุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งแอป Office ทั้งหมดจาก App Store และใช้เพื่อสร้าง แก้ไข หรือดูเอกสาร

แต่มีข้อผิดพลาด: แอป Office สำหรับ iOS ไม่รองรับการแปลงไฟล์ระหว่างสองรูปแบบ ซึ่งหมายความว่าคุณไม่สามารถนำเข้าเอกสาร Word เข้าสู่ Excel ได้ง่ายเหมือนกับที่คุณทำเมื่อใช้พีซี

โชคดีที่มีเครื่องมือบนเว็บจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อแปลงเอกสาร Word เป็นรูปแบบไฟล์ XLS ของ Excel หนึ่งในเครื่องมือยอดนิยมคือ Word เป็น Excel .

วิธีใช้ Word กับ Excel เพื่อสร้างสเปรดชีต Excel จากเอกสาร Word มีดังนี้

เปิด Safari และไปที่ Word to Excel อย่างเป็นทางการ เว็บไซต์ .
อัปโหลดไฟล์ที่คุณต้องการแปลง
ภายใต้แท็บ 'บันทึกเป็น' เลือก 'Excel'
แตะ “แปลง”

แม้ว่าไฟล์ของคุณจะมีรูปภาพ Word to Excel สามารถส่งออกไปยังไฟล์ Excel ในรูปแบบที่เหมาะสมได้

วิธีแปลง Word เป็น Excel จาก Android

เช่นเดียวกับ iOS Office เวอร์ชันสำหรับ Android ไม่รองรับการแปลง Word เป็น Excel ตัวเลือกเดียวคือใช้เครื่องมือเว็บของบริษัทอื่น เช่น Word to Excel นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่ทางการ เว็บไซต์ สำหรับ Word เป็น Excel
อัปโหลดไฟล์ Word ที่สนใจ
เลือก 'Excel' เป็นรูปแบบผลลัพธ์
ตี 'แปลง'

วิธีแปลง Word เป็น Excel จาก iPad

หากคุณมีเอกสารหรือตาราง Word เต็มรูปแบบบน iPad ของคุณ เครื่องมือทางเว็บหลายอย่างสามารถช่วยคุณแปลงเป็นไฟล์ Excel เพื่อการนำเสนอหรือการวิเคราะห์ที่ดีขึ้น มาดูกันดีกว่าว่า:

เปิด Safari แล้วไปที่ Word to Excel เว็บไซต์ .
อัปโหลดเอกสาร Word ที่คุณต้องการดึงข้อมูลของคุณ
ไปที่ 'บันทึกเป็น' และเลือก 'Excel'
กด 'แปลง' เพื่อเสร็จสิ้น

หลังจากแปลงแล้ว ไซต์จะอนุญาตให้คุณดาวน์โหลดสำเนาไฟล์ Excel ของคุณและเปิดเพื่อดูหรือแก้ไขได้ เช่นเดียวกับที่คุณเปิดแผ่นงาน Excel อื่นๆ บน iPad ของคุณ

แก้ไขไฟล์ Word อย่างมืออาชีพ

Microsoft Word และ Excel อาจสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ทั้งสองอย่างเพื่อปรับแต่งเอกสารของคุณให้ดียิ่งขึ้นและปั้นข้อมูลให้เป็นรูปแบบที่คุณต้องการ

การแปลงเอกสาร Word เป็นแผ่นงาน Excel มีประโยชน์มากมาย สำหรับผู้เริ่มต้น คุณสามารถใช้เครื่องมือวิเคราะห์ทางสถิติของ Excel เพื่อสร้างตารางหรือกราฟเพื่อประสบการณ์การนำเสนอที่น่าสนใจยิ่งขึ้น

คุณยังสามารถแบ่งข้อมูลออกเป็นหลายๆ คลาสสำหรับการทำเอกสารหรือการอัปโหลดไปยังเว็บไซต์ในที่สุด

คุณได้ลองแปลง Word เป็น Excel โดยใช้เครื่องมือใด ๆ ที่กล่าวถึงในบทความนี้หรือไม่? มันไปได้อย่างไร? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง