วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

หากคุณต้องการเพิ่มพื้นที่ว่างในกล่องจดหมาย Outlook โดยไม่ต้องลบข้อความ คุณอาจต้องการทราบวิธีส่งออกข้อความเหล่านั้น โชคดีที่ Outlook ได้รับการออกแบบมาเพื่อรองรับสถานการณ์ต่างๆ คุณจึงสามารถส่งออกอีเมลจากบัญชี Outlook ได้ทุกที่ทุกเวลา

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ถึงความง่ายดายในการส่งออกและนำเข้าอีเมลหลายฉบับหรืออีเมลเดียวจากพีซีของคุณโดยใช้ Microsoft Outlook 2013 และรุ่นก่อนหน้า

ส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook

หากต้องการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook และบันทึกเป็นไฟล์ .pst ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง .
   
3. จาก ส่งออก ให้เลือก ส่งออก .
   
4. เลือก ส่งออก ไปยังไฟล์และคลิกที่ ต่อไป .
   
5. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ต่อไป .
   
6. เลือกโฟลเดอร์ระดับบนสุดที่คุณต้องการส่งออก
   • ซึ่งจะรวมรายการปฏิทิน ผู้ติดต่อ งาน ฯลฯ ทั้งหมดของคุณ
7. เลือก ต่อไป .
   
8. เลือก เรียกดู เพื่อตั้งชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งบันทึก จากนั้นคลิก เสร็จ .
   

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Gmail

ในการส่งออกอีเมลทั้งหมดของคุณจาก Outlook และนำเข้าไปยังบัญชี Gmail ของคุณ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือก ไฟล์ , แล้ว เปิดและส่งออก .
   
3. คลิกที่ นำเข้าส่งออก .
   
4. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ และ ต่อไป .
   
5. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) , แล้ว ต่อไป .
   
6. เลือกบัญชีของคุณและตรวจสอบ รวมโฟลเดอร์ย่อย กล่อง.
   
7. เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และคลิก เสร็จ แล้วปิด Outlook
   
8. เข้าถึงบัญชี Gmail ของคุณใน Outlook
9. เลือก ไฟล์ , แล้ว เปิดและส่งออก .
   
10. คลิกที่ นำเข้าส่งออก .
    
11. คลิกที่ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น , แล้ว ต่อไป .
    
12. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ต่อไป .
    
    • เลือกไฟล์ .pst ที่ส่งออกซึ่งบันทึกไว้ในขั้นตอนที่ 6
13. ปรับแต่งตัวเลือกการนำเข้าของคุณแล้วคลิก เสร็จ .
    

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook Web App

หากต้องการส่งออกอีเมลของคุณจาก Outlook เวอร์ชันเว็บ ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึง แนวโน้ม OWA และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
2. เลือก ไฟล์ และ นำเข้าส่งออก .
3. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นคลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook .
   • การดำเนินการนี้จะย้ายอีเมลของคุณไปยังไฟล์ PST

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Excel

ในการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณไปยังสมุดงาน Excel ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือก ไฟล์ , แล้ว เปิดและส่งออก .
   
3. คลิกที่ นำเข้าส่งออก .
   
4. จาก ตัวช่วยสร้างการนำเข้าและส่งออก ไฮไลท์ ส่งออกเป็นไฟล์ แล้วคลิก ต่อไป .
   
5. ใน ส่งออกเป็นไฟล์ กล่องโต้ตอบ ไฮไลท์ ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค และตี ต่อไป .
   
6. จากที่ใหม่ ส่งออกเป็นไฟล์ กล่องโต้ตอบ ไฮไลต์โฟลเดอร์อีเมลเพื่อส่งออกอีเมล แล้วคลิก ต่อไป .
   
7. จากที่สาม ส่งออกเป็นไฟล์ กล่องโต้ตอบ เลือก เรียกดู .
   
8. จากกล่องโต้ตอบเรียกดู ให้ระบุโฟลเดอร์ที่จะบันทึกไฟล์ที่ส่งออก จากนั้นป้อน ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง .
   
   • อีเมลของคุณจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .CSV และบันทึกลงในโฟลเดอร์ที่คุณเลือก

วิธีส่งออกอีเมลทั้งหมดจาก Outlook บน Mac

หากต้องการส่งออกอีเมล Outlook ทั้งหมดของคุณผ่าน Mac ให้ทำดังต่อไปนี้:

บันทึก : การส่งออกอีเมล Outlook ของคุณบน Mac จะสร้างไฟล์ .OLM ซึ่งใช้ได้เฉพาะกับคอมพิวเตอร์ Mac เท่านั้น

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือก ไฟล์ และ ส่งออก .
   
3. เลือกเนื้อหาทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออก รายชื่อผู้ติดต่อ บันทึก งาน ฯลฯ จากนั้นกด ดำเนินการต่อ .
   
4. ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ จากนั้นกด บันทึก .
   
   • Outlook จะสร้างไฟล์ .OLM และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็น PDF

หากต้องการส่งออกอีเมลหลายฉบับจาก Outlook เป็นไฟล์ PDF ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ
2. เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งออก
3. เลือก ไฟล์ และ บันทึกเป็น .
   
4. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ป้อนชื่อไฟล์และเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์ PDF
   
5. เลือก HTML จาก บันทึกเป็นประเภท รายการ , แล้ว บันทึก .
   
6. นำทางไปยังตำแหน่งของไฟล์ HTML
   
7. คลิกขวาที่ไฟล์ จากนั้นเลือก เปิดด้วย และ คำ .
   
8. เมื่อเปิดไฟล์ใน Word แล้ว ให้เลือก ไฟล์ และ บันทึกเป็น .
   
9. จากกล่องโต้ตอบ ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก PDF
10. ที่ บันทึกเป็นประเภท , เลือก .ไฟล์ PDF .
    
11. จากนั้นในการแปลงไฟล์ Outlook PST เป็น PDF ให้เลือก บันทึก .
    
    • อีเมลของคุณจะถูกบันทึกในรูปแบบ PDF
      

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะบันทึกอีเมลทั้งหมดของฉันสำหรับการสำรองข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างไร

เล่นเกม xbox 1 บนพีซี

อีเมลทั้งหมดของคุณสามารถบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อเรียกใช้ในภายหลังโดยทำดังต่อไปนี้:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เลือก ไฟล์ , แล้ว เปิดและส่งออก .

3) คลิกที่ นำเข้าส่งออก .

4) เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ , ติดตามโดย ต่อไป .

5) เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และ ต่อไป .

6) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งออก จากนั้นคลิก ต่อไป .

7) เลือกชื่อและตำแหน่งที่ตั้งเพื่อบันทึกไฟล์ .pst ของคุณ จากนั้นเลือก เสร็จ .

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

ฉันจะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ใน Outlook ได้อย่างไร

วิธีที่ง่ายที่สุดในการรับอีเมลทั้งหมดของคุณจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange คือทำดังต่อไปนี้:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เปิดโฟลเดอร์และเลื่อนลงไปด้านล่าง

3) หากมีรายการเพิ่มเติมสำหรับโฟลเดอร์นั้นบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange คุณจะเห็น คลิกที่นี่เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Exchange ลิงค์

4) เลือกลิงก์ แล้ว Outlook จะดาวน์โหลดอีเมลทั้งหมดจากเซิร์ฟเวอร์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันจะส่งออกอีเมลทีละฉบับใน Outlook ได้อย่างไร

คุณสามารถบันทึกเป็นไฟล์ TXT/HTML/HTM:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เลือก ไฟล์ และ บันทึกเป็น .

3) เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกอีเมล

4) จาก บันทึกเป็นประเภท รายการ เลือกประเภทไฟล์

วิธีเรียกใช้ dban จาก usb

5) อีเมลจะถูกบันทึกเป็นหัวเรื่อง หากคุณต้องการเปลี่ยน ให้เพิ่มชื่อไฟล์ใหม่ที่นี่

6) เลือก บันทึก .

หาก Outlook เวอร์ชันที่คุณใช้รองรับฟีเจอร์ “พิมพ์เป็น PDF” ให้ดำเนินการต่อไปนี้เพื่อส่งออกเป็น PDF:

1) เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2) เลือกอีเมลที่จะส่งออก จากนั้นคลิก ไฟล์ และ พิมพ์ .

3) เลือก สไตล์บันทึกช่วยจำ ตัวเลือกจาก การตั้งค่า .

4) จากส่วนเครื่องพิมพ์ ให้ระบุเครื่องพิมพ์เป็น Microsoft พิมพ์เป็น PDF จากนั้นเลือก พิมพ์ .

5) จาก บันทึกผลงานพิมพ์เป็น กล่องโต้ตอบ เลือกตำแหน่งบันทึกและชื่อไฟล์

ทำไม airpod ทำงานได้เพียงตัวเดียว

6) เลือก บันทึก .

ฉันจะนำเข้าข้อความอีเมลไปยัง Outlook ได้อย่างไร

หากคุณส่งออกและลบอีเมลของคุณจาก Outlook และต้องการนำเข้าอีกครั้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. เข้าถึงบัญชี Outlook ของคุณ

2. เลือก ไฟล์ , แล้ว เปิดและส่งออก .

3. เลือก นำเข้าส่งออก เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก

4. คลิกที่ นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น , แล้ว ต่อไป .

5. เลือก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) > ต่อไป .

6. เลือก .pst ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เพื่อนำเข้า

7. จาก ตัวเลือก เลือกวิธีที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลของคุณ จากนั้นคลิก ต่อไป .

• หากคุณกำหนดรหัสผ่านให้กับไฟล์ .pst ให้ป้อนทันที

8. เลือก ตกลง จากนั้นกล่องจดหมายหรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล Outlook ของคุณ

9. เลือก เสร็จ .

เก็บสำเนาส่วนตัวของอีเมลของคุณไว้ตลอดไป

อัจฉริยะที่อยู่เบื้องหลัง Outlook ทราบดีว่ากล่องจดหมายของเราเต็มเร็วเพียงใด และให้คุณลักษณะตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออกแก่เราเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ เราสามารถบันทึกสำเนาอีเมลที่เราได้รับตั้งแต่เริ่มต้น—หากต้องการ—โดยไม่ต้องติดต่อทีมสนับสนุนด้านไอที

ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าการส่งออกอีเมลของคุณนั้นตรงไปตรงมาเพียงใด เราต้องการทราบว่าคุณได้ตัดสินใจแล้วว่าจะส่งออกทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนที่เลือกไว้ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง