Asana เป็นแอปการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยมพร้อมคุณสมบัติมากมายที่จะทำให้โครงการทางธุรกิจไหลลื่น บางครั้ง การทำงานกับงานจะทำให้คุณต้องจัดโครงการใหม่ สิ่งนี้อาจทำให้คุณต้องแปลงงานย่อยเป็นงานหรือในทางกลับกัน
กระบวนการนี้ง่ายมากเมื่อคุณรู้วิธีการทำ แต่ถ้าคุณไม่เคยลองแปลงงานใน Asana มาก่อน คุณอาจพบว่าความท้าทายนั้นไม่ชัดเจนนัก โชคดีที่มีคำแนะนำที่เหมาะสมในรูปแบบของคำแนะนำทีละขั้นตอน คุณจะตระหนักได้ว่าการแปลงงานย่อยให้เป็นงานนั้นเป็นเรื่องง่าย นี่คือสิ่งที่บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจ
วิธีสร้างงานย่อยให้เป็นงาน
Asana ช่วยให้คุณใช้งานย่อยเพื่อแบ่งงานของงานหนึ่งออกเป็นส่วนย่อยๆ เพื่อแบ่งโครงการระหว่างสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน งานย่อยทำงานเหมือนงานอิสระและนำเสนอฟิลด์ทั้งหมดเป็นงานหลัก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคืองานย่อยฝังอยู่ในงานหลัก
ก่อนที่เราจะอธิบายวิธีเปลี่ยนงานย่อยให้เป็นงาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณรู้วิธีสร้างงานย่อยตั้งแต่แรก
นี่คือวิธีการ:
- เปิด อาสนะ บนอุปกรณ์ที่คุณเลือก คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ใดก็ได้เพื่อทำตามขั้นตอนนี้
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ.
- กดปุ่ม 'งานย่อย' ในบานหน้าต่างรายละเอียดงานของคุณ หรืออีกทางหนึ่ง ให้กด 'Tab' + 'S' โดยใช้แป้นพิมพ์หลังจากเลือกงานหลัก
- หลังจากสร้างงานย่อยแล้ว ให้เลือกและกด “Enter” เพื่อสร้างงานใหม่
แค่นั้นแหละ! ตอนนี้คุณได้สร้างงานย่อยใน Asana แล้ว
หากคุณเพิ่งเริ่มใช้แอป คุณอาจไม่ทราบว่าคุณสามารถมีงานย่อยได้เพียง 5 ระดับภายใต้งานเดียว บางทีคุณอาจรู้ว่าคุณไม่สามารถจัดกลุ่มงานย่อยทั้งหมดให้เป็นงานได้ และต้องการจัดกลุ่มโครงการของคุณใหม่หรือเพียงแค่ต้องการจัดเรียงงานใหม่
วิธีล้างหน่วยความจำบน kodi
ขั้นตอนต่อไปคือการทำให้งานย่อยกลายเป็นงาน เมื่อต้องทำเช่นนั้น สิ่งต่าง ๆ อาจยุ่งยากเล็กน้อย เมนู Asana ไม่มีปุ่มหรือตัวเลือกสำหรับการแปลงงานย่อยให้เป็นงานโดยตรง นั่นเป็นสาเหตุที่การดำเนินการนี้อาจไม่ชัดเจนหากคุณเพิ่งเรียนรู้วิธีใช้แอป
อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าการเปลี่ยนงานย่อยเป็นงานที่เป็นไปไม่ได้ ค่อนข้างตรงกันข้าม – มันง่ายมากเมื่อคุณเข้าใจมัน
เมื่อคุณเปิดโครงการ Asana ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อแปลงงานย่อยให้เป็นงาน:
- คลิกที่โครงการที่มีงานย่อยที่คุณต้องการแปลง คุณสามารถเข้าถึงรายการงานย่อยที่มีได้โดยคลิกที่สามเหลี่ยมเล็กๆ ที่ชี้ไปทางขวาถัดจากชื่องาน
- กดปุ่ม 'รายละเอียด' ทางด้านขวาของชื่องาน
- เลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นส่วน 'งานย่อย' พร้อมงานย่อยที่มีอยู่ทั้งหมด
- วางเมาส์เหนืองานย่อยแล้วคลิกไอคอนจุด 6 จุดที่ปรากฏทางด้านซ้ายของงานย่อย
- ลากงานย่อยไปที่มุมมองด้านซ้ายมือ แล้ววางในตำแหน่งที่คุณต้องการย้าย เส้นสีดำจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณลากไฟล์ผ่านรายการโครงการซึ่งแสดงตำแหน่งในอนาคตของงานเมื่อคุณวาง
- ปล่อยงานย่อยเพื่อวางในตำแหน่งใหม่
คุณจะเห็นว่าตอนนี้งานย่อยกลายเป็นงานภายในส่วนนั้น คุณสามารถกลับไปที่งานเดิมที่คุณแปลงงานย่อยมาและดูว่าไฟล์หายไปจากรายการแล้ว
หากคุณพยายามลากงานย่อยกลับไปยังตำแหน่งเดิม คุณจะสังเกตเห็นว่ามันไม่ทำงานเช่นนั้น หากคุณรู้ตัวว่าทำผิดพลาดกะทันหันและต้องการนำงานย่อยกลับมาที่เดิม คุณควรทำตามขั้นตอนด้านล่าง:
- เปิดรายละเอียดของงานที่คุณต้องการแปลงเป็นงานย่อย
- เลื่อนลงไปที่ส่วน 'งานย่อย'
- ลากจุดหกจุดเล็กๆ ข้างงานทางด้านซ้ายไปทางด้านขวาใต้ส่วน 'งานย่อย'
คุณจะเห็นว่าตอนนี้งานทางด้านซ้ายมือมีงานย่อยใหม่ที่รวมอยู่ในส่วน 'งานย่อย' ตามลำดับ
วิธีหยุด spotify ไม่ให้เปิดเมื่อเริ่มต้น windows 10
ทำความรู้จักกับการแปลงงานย่อยในอาสนะ
การแปลงงานย่อยเป็นงานและในทางกลับกันนั้นไม่ตรงไปตรงมาในทันทีสำหรับผู้ใช้ Asana ครั้งแรก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณรู้ว่าการลากและวางงานย่อยจากหน้าหนึ่งไปยังอีกหน้าหนึ่งนั้นง่ายเพียงใด คุณก็จะสามารถทำงานนั้นได้ทันที คุณสามารถจัดระเบียบโครงการ จัดลำดับความสำคัญของงาน และแบ่งงานตามความสำคัญได้ด้วยการปรับแต่งง่ายๆ
สิ่งที่ต้องทำเพื่อฝึกฝนกระบวนการนี้ให้เชี่ยวชาญคือการฝึกฝนเพียงเล็กน้อยและคำแนะนำโดยละเอียด นั่นเป็นเหตุผลที่เราได้ให้ขั้นตอนที่ชัดเจนที่สุดเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการแปลงนี้ให้สำเร็จและใช้ประโยชน์จากประสบการณ์อาสนะของคุณให้ได้มากที่สุด
คุณมีเวลาง่ายๆ ทำตามคำแนะนำในบทความนี้หรือไม่? คุณรู้วิธีอื่นใดในการสร้างงานย่อยใน Asana หรือไม่? แบ่งปันประสบการณ์และความรู้ของคุณในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
