Zoho Projects กับ Trello

ทั้ง Zoho Projects และ Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการที่ยอดเยี่ยม พวกเขาให้ผู้ใช้วางแผน ทำงานร่วมกัน ติดตาม จัดระเบียบ และบรรลุโครงการและเป้าหมายของพวกเขา แม้ว่าทั้งสองจะมีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผล แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทั้งสองแพลตฟอร์มจะเหมาะกับธุรกิจของคุณ โปรแกรมอาจมีจุดประสงค์คล้ายกัน แต่ก็ยังแตกต่างกันในหลายๆ ด้าน

หากคุณสนใจที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความเหมือนและความแตกต่างระหว่าง Zoho Projects และ Trello คุณมาถูกที่แล้ว บทความนี้จะให้ความกระจ่างเกี่ยวกับทั้งสองแพลตฟอร์ม หารือเกี่ยวกับคุณลักษณะต่างๆ และนำเสนอการเปรียบเทียบเชิงลึก

Zoho Projects คืออะไร?

โครงการ Zoho เป็นแพลตฟอร์มการจัดการโครงการออนไลน์ที่ทำให้การทำงานร่วมกัน องค์กร และการติดตามความคืบหน้าง่ายขึ้นมาก แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพโครงการทั้งหมดของคุณ ทำให้เป็นอัตโนมัติและจัดการงานประจำวัน ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่ได้เรียกเก็บเงิน และปรับแต่งเค้าโครง เวิร์กโฟลว์ และสถานะ

Trello คืออะไร?

Trello เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ซึ่งช่วยให้คุณจัดระเบียบโครงการของคุณเป็นบอร์ด ดูความคืบหน้า ติดตามว่าใครกำลังทำงานกับพวกเขา และสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณ พูดง่ายๆ ก็คือ Trello เป็นกระดานไวท์บอร์ดที่เต็มไปด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับทุกโครงการที่กำลังดำเนินอยู่

Zoho Projects กับ Trello

นี่คือการตรวจสอบความเหมือนและความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Zoho Projects และ Trello:

การจัดการงาน

เนื่องจากทั้ง Zoho Projects และ Trello มักใช้สำหรับคุณลักษณะการจัดการงานของตน นี่เป็นประเด็นแรกที่เราจะพูดถึง

ชนะ 10 เมนูเริ่มไม่เปิด

คุณลักษณะการจัดการงานของ Zoho Projects ช่วยให้คุณสามารถมอบหมายงานต่างๆ ให้กับบุคคลและทีมและติดตามความคืบหน้าได้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณกำหนดระดับความสำคัญสำหรับแต่ละโครงการและจัดลำดับความสำคัญของงานเร่งด่วนที่เฉพาะเจาะจง หากโปรเจกต์เกี่ยวข้องกับงานหลายชิ้น คุณสามารถแบ่งงานเหล่านั้นออกเป็นงานย่อยเพื่อให้ติดตามได้ง่ายขึ้น และทำให้แน่ใจว่าคุณติดตามความคืบหน้าได้

ใน Zoho Projects สมาชิกในทีมทุกคนสามารถบันทึกเวลาที่ใช้ในงานเฉพาะได้โดยใช้ตัวจับเวลา สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถจำกัดชั่วโมงสำหรับโครงการเฉพาะเพื่อจัดการพนักงานและงบประมาณของคุณ

Trello นำเสนอโครงการผ่านการ์ด Kanban ที่นี่ คุณสามารถสร้างงาน สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ ไฟล์แนบ รายการตรวจสอบ และองค์ประกอบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะ

บัตร Kanban สามารถกำหนดให้กับบุคคลหรือทีม ในขณะที่คุณดำเนินการ คุณสามารถย้ายการ์ดโครงการไปยังเลนเวิร์กโฟลว์ต่างๆ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและการนำทาง การ์ดทุกใบ (โปรเจ็กต์) สามารถมีวันที่ครบกำหนด ป้ายกำกับ คำอธิบาย บันทึก ฯลฯ หากคุณต้องการสื่อสารกับสมาชิกในทีม สิ่งที่คุณต้องทำคือกด '@' แล้วป้อนชื่อของพวกเขา

การแจ้งเตือนงาน

การแจ้งเตือนงานที่มีประสิทธิภาพมีความสำคัญต่อการทำโครงการให้เสร็จตรงเวลาและทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างราบรื่น

ทำไมพีซีของฉันถึงไม่เข้าสู่โหมดสลีป

Zoho Projects ให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนที่ส่งไปยังที่อยู่อีเมลของคุณตามกำหนดเวลาที่แน่นอน ด้วยคุณสมบัตินี้ คุณจะได้รับการเตือนอย่างต่อเนื่องถึงสิ่งที่คุณควรจะทำในช่วงเวลาที่กำหนด แพลตฟอร์มนี้จะเน้นงานที่มีกำหนดส่งในเร็วๆ นี้ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำตามกำหนดเวลาได้

แน่นอน การตั้งค่าการเตือนสามารถปรับแต่งได้ 100% คุณสามารถเลือกได้ว่าจะให้เตือนทุกวัน วันครบกำหนด หรือสองสามวันก่อนหน้า ความยืดหยุ่นนี้ดีมากเพราะไม่ใช่ทุกคนที่ชอบการเตือนบ่อยๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแพลตฟอร์มให้มุมมองที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานของคุณ

Trello ไม่ล้าหลังเมื่อพูดถึงตัวเลือกการเตือนงาน ทุกครั้งที่คุณเปิด Trello คุณจะเห็นงานที่ครบกำหนดเร็วๆ นี้บนแดชบอร์ด การ์ดจริง และในการแจ้งเตือน หากคุณต้องการให้เตือนงานบางอย่าง คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งไปยังที่อยู่อีเมลหรือเดสก์ท็อปของคุณ

การบูรณาการ

เครื่องมือการจัดการโครงการจะไม่มีประโยชน์หากไม่มีความเป็นไปได้ในการผสานรวมที่ครอบคลุม คุณจะทำงานไม่เสร็จมากนักหากคุณจำเป็นต้องข้ามไปมาระหว่างแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ แอปการทำงานร่วมกัน เครื่องมือทางการตลาด และแอปการประชุมทางวิดีโอ นักพัฒนา Trello และ Zoho Projects รู้เรื่องนี้และให้ผู้ใช้รวมเข้ากับโปรแกรม แอป และแพลตฟอร์มมากมาย

นี่คือรายการของการผสานรวม Zoho Projects ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดบางส่วน:

• จี สวีท
  
• ซาเปียร์
  
• เบสแคมป์
  
• กล่อง
  
• GitHub
  
• ไมโครซอฟต์ เอ็กเซล
  
• หย่อน
  
• Google ปฏิทิน
  
• ทีม Microsoft
  
• ดรอปบ็อกซ์
  

นี่คือรายการของการผสานรวม Trello ที่ได้รับความนิยมสูงสุด:

• ซูม
  
• พนักงานขาย
  
• Google ไดรฟ์
  
• เฟรชบุ๊คส์
  
• ใช่
  
• SurveyMonkey
  
• GitHub
  
• ใช่
  
• เบสแคมป์
  
• ฮับสปอต
  

ปฏิทิน

Zoho Projects นำเสนอตัวเลือกปฏิทินที่ยอดเยี่ยม ซึ่งช่วยให้คุณสร้างโครงการได้โดยตรงจากปฏิทินของคุณ ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถใส่รหัสสีงานของคุณตามความเร่งด่วน จำแนกเหตุการณ์สำคัญ จุดบกพร่อง เหตุการณ์ และการมอบหมายงาน และแสดงรายการที่เกิดซ้ำ หากคุณไม่ต้องการใช้ตัวเลือกปฏิทินในตัว คุณสามารถซิงค์ Zoho Projects กับ Google Calendar, Microsoft Outlook หรือ iCalendar ได้ตลอดเวลา

ตัวเลือกปฏิทินใน Trello มีให้เป็นส่วนเสริม ในปฏิทินของคุณ คุณสามารถดูวันครบกำหนดของโครงการและย้ายการ์ดโครงการไปรอบๆ ได้โดยการลากและวางเพื่อจัดกำหนดการใหม่ หากคุณต้องการใช้ปฏิทินของบุคคลที่สาม เช่น Google ปฏิทิน คุณสามารถส่งออกบอร์ดของคุณได้ในไม่กี่คลิก

การแก้ไขปัญหาทีวีซัมซุงเปิดไม่ติด

ราคา

ราคาเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่ผู้ใช้พิจารณาเมื่อตัดสินใจเลือกแพลตฟอร์มการจัดการโครงการ ผู้ใช้หลายคนยินดีที่จะรู้ว่าทั้ง Zoho Projects และ Trello มีเวอร์ชันฟรีพร้อมตัวเลือกที่มีค่ามากมาย ยิ่งไปกว่านั้น ทั้งสองแพลตฟอร์มยังเสนอการทดลองใช้ฟรีที่ให้ผู้ใช้สำรวจคุณสมบัติต่างๆ

เมื่อพูดถึง Zoho Projects แพลตฟอร์มนี้มีเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน 2 เวอร์ชัน ได้แก่ Premium และ Enterprise รุ่นพรีเมี่ยมมีไว้สำหรับผู้ใช้สูงสุด 50 คนและเป็นแผนยอดนิยม มีค่าใช้จ่าย $ 4 ต่อเดือน แผน Enterprise มีค่าใช้จ่าย ต่อเดือนและไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้

Trello เสนอแผนการชำระเงินสามแผน ได้แก่ Standard, Premium และ Enterprise

รุ่น Standard มีค่าใช้จ่าย ต่อเดือน และออกแบบมาสำหรับทีมขนาดเล็กที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน จัดการงาน และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน รุ่นพรีเมียมมีค่าใช้จ่าย ต่อเดือนและสามารถใช้ได้โดยกลุ่มที่ต้องจัดการหลายโครงการพร้อมกันและใช้คุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม รุ่น Enterprise อยู่ที่ประมาณ .50 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 50 คน เหมาะสำหรับบริษัทที่สมาชิกจากทีมต่างๆ ต้องการทำงานร่วมกันในโครงการต่างๆ

เลือกสิ่งที่ถูกต้อง

ปฏิเสธไม่ได้ว่าทั้ง Zoho Projects และ Trello มีฟีเจอร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย อย่างไรก็ตาม ไม่ได้หมายความว่าทั้งสองอย่างนี้จะเหมาะสมกับทุกองค์กร ผู้ที่ต้องการคุณสมบัติขั้นสูงหรือต้องการจัดการโครงการที่ซับซ้อนมากขึ้น ควรพิจารณา Zoho Projects หากคุณต้องการอินเทอร์เฟซที่ง่ายกว่าหรือมีบริษัทขนาดเล็ก Trello อาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า

คุณชอบแพลตฟอร์มการจัดการโครงการใดและเพราะเหตุใด คุณลักษณะใดที่คุณคิดว่าจำเป็นสำหรับการจัดการโครงการที่ประสบความสำเร็จ บอกเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง