ซูม - วิธีบันทึกการประชุม

ปี 2020 เป็นปีแห่งการทำงานระยะไกล น่าแปลกใจไหมที่ได้เลือกแอปที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมระยะไกล? การซูมเป็นเครื่องมือตรงไปตรงมาที่ไม่ทำให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนเว้นแต่คุณจะชอบให้มันซับซ้อน

การบันทึกการประชุมเป็นไปได้ที่ผู้นำของโลกในด้านสื่อวิดีโอ อย่างไรก็ตามอาจไม่ชัดเจนสำหรับทุกคนตั้งแต่เริ่มต้น ด้วยเหตุนี้จึงเป็นวิธีบันทึกการประชุมใน Zoom พร้อมกับเคล็ดลับเด็ด ๆ อีกสองสามข้อเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม

วิธีบันทึกการประชุมแบบซูมบนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟน

เช่นเดียวกับในกรณีของแอป iOS ส่วนใหญ่การซูมจะทำงานในลักษณะเดียวกันบน iPads และ iPhone อย่างไรก็ตามมีความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยแม้ว่าจะมีความคลาดเคลื่อนเล็กน้อยก็ตาม นี่คือวิธีการทำทีละขั้นตอน

เปิดแอพ Zoom บนโทรศัพท์ / แท็บเล็ตของคุณ
คลิกบันทึกที่ด้านล่างของหน้าจอ
การดำเนินการนี้จะเริ่มบันทึกการประชุม คุณจะสังเกตเห็นไอคอนกำลังบันทึก…ปรากฏขึ้นที่ด้านบนทางขวาของหน้าจอ
หากต้องการหยุด / หยุดการบันทึกชั่วคราวให้แตะไอคอนกำลังบันทึก…
หากต้องการแชร์การบันทึกที่คุณทำคุณต้องหยุดการบันทึกนั้น จากนั้นไปที่หน้าบันทึกของฉันบนเว็บไซต์ Zoom

วิธีบันทึกการประชุมแบบซูมบนอุปกรณ์เดสก์ท็อป / แล็ปท็อป

แม้ว่าโลกส่วนใหญ่จะเปลี่ยนจากเดสก์ท็อปไปสู่มือถือ แต่การประชุมแบบ Zoom มักเกิดขึ้นหน้าคอมพิวเตอร์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีธุระต้องพูดคุยกัน การบันทึกการประชุมแบบซูมทำได้บนพีซี Windows, Macs และ Chromebooks แม้ว่าจะไม่มีแอป Zoom สำหรับ Chromebook แต่เว็บแอปในเบราว์เซอร์ก็เหมือนกับแอปเดสก์ท็อปสำหรับ Windows และ macOS

อย่างไรก็ตามก่อนที่คุณจะบันทึกการประชุมคุณควรตั้งค่าตำแหน่งบันทึกเริ่มต้นสำหรับการบันทึก

ในการดำเนินการนี้ให้เปิดเดสก์ท็อปหรือเว็บแอป
ไปที่ไอคอนรูปเฟืองบนหน้าจอหลัก เพื่อเปิดเมนูการตั้งค่า
ทางด้านซ้ายมือให้คลิกแท็บการบันทึก สิ่งนี้จะแจ้งให้คุณสร้างโฟลเดอร์เอกสารโดยอัตโนมัติ
หากต้องการเปลี่ยนตำแหน่งโฟลเดอร์เริ่มต้นให้คลิกเปลี่ยน
เลือกตำแหน่งโฟลเดอร์หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับตำแหน่งเริ่มต้นที่คุณต้องการ

ต่อไปนี้เป็นวิธีบันทึกการประชุมบนอุปกรณ์เดสก์ท็อป / แล็ปท็อป

เข้าร่วมหรือเริ่มการโทร
ที่ด้านล่างของหน้าจอให้คลิกเพิ่มเติม (จุดสามจุด)
คลิกบันทึกบนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้
ป้ายกำกับการบันทึก ... ซึ่งอยู่ที่มุมบนซ้ายจะแสดงว่าคุณกำลังบันทึก
หากต้องการหยุดชั่วคราวหรือหยุดการบันทึกให้ใช้ปุ่มหยุดชั่วคราว / หยุด
กดหยุดชั่วคราวเพื่อหยุดการบันทึกชั่วคราว ป้ายกำกับจะแสดงขึ้นที่ด้านบนสุดของหน้าจอแสดงว่าการบันทึกหยุดชั่วคราว
กดหยุดเพื่อหยุดการบันทึก ป๊อปอัปจะแสดงขึ้นเพื่อระบุว่าการบันทึกจะถูกแปลงเป็น mp4 ทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง

วิดีโอที่คุณบันทึกไว้จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติคุณไม่ได้เปลี่ยนแปลง

ทำไมคนใส่ผลไม้ใน snapchat

วิธีบันทึกการประชุมแบบซูมเมื่อคุณไม่ใช่โฮสต์

ในกรณีของคุณลักษณะการซูมอื่น ๆ มีเพียงโฮสต์การประชุมเท่านั้นที่สามารถควบคุมว่าผู้ใช้รายอื่นสามารถบันทึกการประชุมซูมได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดในการบันทึกเซสชันคือการขอให้โฮสต์อนุญาตให้คุณทำ นี่คือสิ่งที่โฮสต์ต้องทำเพื่อให้สิทธิ์ในการบันทึก

ไปที่เว็บไซต์ Zoom ทางด้านซ้ายของหน้าจอเลือกการบันทึก
คุณจะเห็นสองแท็บ: การบันทึกบนคลาวด์และการบันทึกในเครื่อง เลือกการตั้งค่าที่ด้านบนของทั้งสอง
ตอนนี้ทำเครื่องหมายในช่องที่จะให้สิทธิ์ผู้เข้าร่วมในการบันทึกในเครื่อง / ไปยังระบบคลาวด์

อย่างไรก็ตามในการเข้าถึง Cloud Recoding คุณจะต้องเป็นสมาชิกแบบชำระเงินด้วย

วิธีบันทึกการประชุมแบบซูมเมื่อคุณไม่ใช่โฮสต์และไม่มีสิทธิ์

ในฐานะเจ้าภาพคุณต้องคำนึงถึงบางสิ่งบางอย่าง

แม้ว่าคุณจะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้บันทึกการประชุมโดยตรงใน Zoom แต่ก็มีวิธีง่ายๆสำหรับพวกเขาในการบันทึกการประชุม มีแอพของบุคคลที่สามมากมายที่อนุญาตให้ผู้ใช้คอมพิวเตอร์ / มือถือบันทึกฟีดหน้าจอของตนและแยกออกจากแอพ Zoom ทุกคนสามารถดาวน์โหลดและใช้แอปเหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่นอุปกรณ์ iOS มาพร้อมกับคุณสมบัตินี้โดยค่าเริ่มต้น วิดีโอจะมีคุณภาพต่ำลงหากมีการบันทึกการประชุมด้วยวิธีนี้ แต่ก็ยังทำได้

โปรแกรมป้องกันไวรัสฟรีที่ดีที่สุดสำหรับ windows 10 2018

ดังนั้นหากคุณเป็นผู้ใช้ที่ไม่สามารถรับสิทธิ์ในการบันทึกจากโฮสต์ได้มีวิธีการต่างๆ บนอุปกรณ์ iOS ตัวเลือกนี้สามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว

ไปที่การตั้งค่า
จากรายการให้เลือกศูนย์ควบคุม
แตะปรับแต่งการควบคุม
ค้นหารายการบันทึกหน้าจอแล้วแตะไอคอนบวกสีเขียวข้างๆ
ตอนนี้ปัดจากด้านล่างหรือด้านบนของหน้าจอ (ขึ้นอยู่กับรุ่น iOS) เพื่อเริ่มศูนย์ควบคุม ค้นหาไอคอนบันทึกแล้วแตะ
การบันทึกหน้าจอจะเริ่มขึ้น หากต้องการหยุดการบันทึกให้แตะแถบสีแดงที่ด้านบนสุดของหน้าจอแล้วแตะหยุด
การบันทึกจะถูกบันทึกไว้ในโทรศัพท์ของคุณ

ไม่ต้องกังวลคุณสามารถค้นหาซอฟต์แวร์ที่จะช่วยให้คุณบันทึกหน้าจอของคุณบนอุปกรณ์เครื่องเดียวที่ทำงานร่วมกับ Zoom ได้ เพียงแค่ Google สำหรับมัน

การตั้งค่าอื่น ๆ

มีการตั้งค่าที่สำคัญอีกสามอย่างที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุมซูม หนึ่งเกี่ยวข้องกับการบันทึกอัตโนมัติและอีกสองรายการพร้อมรับคำยินยอมสำหรับการบันทึกและการแจ้งเตือนการเล่น ทุกการตั้งค่าหนึ่งในสามการตั้งค่าเหล่านี้สามารถพบได้ในเมนูการตั้งค่าใต้แท็บการบันทึก (เบราว์เซอร์) พลิกสวิตช์ข้างการตั้งค่าแต่ละรายการที่คุณต้องการเปิด นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแต่ละ

การบันทึกอัตโนมัติ

การตั้งค่านี้จะมีประโยชน์มากหากคุณต้องการบันทึกวิดีโอทั้งหมดของคุณ การบรรยายเป็นตัวอย่างที่ดีของสถานการณ์ที่คุณต้องการบันทึกการประชุม Zoom ทุกครั้ง อย่างไรก็ตามการบันทึกเหล่านี้อาจใช้พื้นที่มากซึ่งไม่เหมาะในระบบคลาวด์หรือในเครื่อง ดังนั้นให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าการตั้งค่าใดที่เหมาะกับคุณที่สุด

วิธีเล่นกับเพื่อนแบบไม่เปิด

การบันทึกความยินยอม

การตั้งค่านี้จะขอให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนยินยอมให้บันทึกเป็นหลัก หากคุณรู้สึกว่าสิ่งนี้จำเป็นสำหรับกลุ่มที่คุณกำลังประชุมอยู่ให้เปิดการตั้งค่านี้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้อาจกลายเป็นเรื่องน่าปวดหัวอย่างมากเมื่อจำนวนพนักงานของการประชุมมีจำนวนมาก อาจทำให้สิ่งต่างๆช้าลงอย่างมากและทำให้ทุกอย่างซับซ้อนเกินไป

การแจ้งเตือนหลายเสียงของการประชุมที่บันทึกไว้

การตั้งค่านี้จะบอกผู้เข้าร่วมเป็นหลักเมื่อการบันทึกการประชุมหยุดลง / เริ่มต้นซึ่งมีประโยชน์เพราะจะไม่ขัดขวางการประชุม นอกจากนี้หากปิดตัวเลือกการยินยอมในการบันทึกไว้อย่างน้อยก็อาจเป็นการดีที่ผู้เข้าร่วมจะรู้ว่าพวกเขาถูกบันทึกเมื่อใดซึ่งเป็นการตั้งค่านี้อย่างแท้จริง จะส่งการแจ้งเตือนทุกคนเกี่ยวกับการบันทึก

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

1. มีสถานที่ที่จะดูการบันทึก Zoom ทั้งหมดของฉันได้อย่างง่ายดายหรือไม่?

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้มีสองวิธีในการจัดเก็บการบันทึกการซูม หากคุณเป็นผู้ใช้ที่ชำระเงินคุณสามารถจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์หรือในระบบคลาวด์ หากคุณไม่เป็นเช่นนั้นคุณสามารถเลือกได้ด้วยตัวเลือกในพื้นที่เท่านั้น ดังนั้นหากคุณบันทึกและจัดเก็บการบันทึกไว้ในเครื่องคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไปที่ตำแหน่งเริ่มต้นที่เลือก

อย่างไรก็ตามหากคุณจัดเก็บการบันทึกไว้ในระบบคลาวด์คุณจะต้องไปที่พอร์ทัลเว็บ Zoom

2. ฉันลืมบันทึกการประชุม Zoom มีวิธีดาวน์โหลดภายหลังหรือไม่

แอปจะไม่บันทึกการประชุมแบบซูมโดยอัตโนมัติเว้นแต่คุณจะสั่งให้ โหมดบันทึกจะถูกเรียกใช้ด้วยตนเองหากคุณได้รับอนุญาตให้ทำ หากคุณลืมบันทึกการประชุมคุณจะไม่สามารถรับการประชุมได้อีก วิธีเดียวที่จะรับการประชุม Zoom ที่คุณเข้าร่วม แต่ไม่สามารถบันทึกได้คือติดต่อผู้เข้าร่วมที่บันทึกไว้ พวกเขาสามารถส่งบันทึกให้คุณทางอีเมลโซเชียลมีเดียหรือวิธีอื่น ๆ ตามปกติ

3. ฉันจะกู้คืนการบันทึกการซูมได้อย่างไร?

หากคุณจัดเก็บการบันทึกไว้ในเครื่องและลบออกจากอุปกรณ์ของคุณจนหมดแล้วไม่มีวิธีใดที่เป็นที่รู้จักในการกู้คืนการบันทึก อย่างไรก็ตามหากคุณเก็บไว้ในระบบคลาวด์และลบไปแล้วคุณสามารถกู้คืนได้นานถึง 30 วันเมื่อลบ ในการดำเนินการนี้ให้ไปที่แท็บการบันทึกบนคลาวด์แล้วเลือก Thrash ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบน ค้นหาการบันทึกที่คุณต้องการกู้คืนแล้วเลือกกู้คืน ตอนนี้ยืนยัน หลังจากทำเสร็จแล้วคุณจะแสดงวิดีโอได้ตามปกติเหมือนที่เคยทำมา

การบันทึกการประชุมซูม

สิ่งต่างๆค่อนข้างตรงไปตรงมากับการบันทึกการประชุม Zoom ตราบเท่าที่คุณได้รับความยินยอมจากผู้จัดและตราบใดที่คุณตั้งค่าอย่างถูกต้องคุณจะสามารถเริ่ม / หยุดชั่วคราว / หยุดบันทึกการประชุมได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ตั้งค่าทุกอย่างให้ถูกต้องและดูว่าคุณต้องการใช้พื้นที่คลาวด์ของ Zoom หรือจัดเก็บการบันทึกบนเดสก์ท็อป

สิ่งนี้ช่วยให้คุณเข้าใจตัวเลือกการบันทึกการประชุม Zoom ได้ดีขึ้นหรือไม่ คุณรู้สึกว่าเราครอบคลุมทุกอย่างที่นี่หรือไม่? คุณมีอะไรจะเพิ่มไหม? หากคุณเป็นเช่นนั้นโปรดบอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง