วิธีเพิ่มแขกใน ClickUp

ใครก็ตามที่ทำงานเป็นทีมรู้ดีว่าการทำงานร่วมกันเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการดำเนินธุรกิจร่วมสมัย การสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับเพื่อนร่วมงานเป็นสูตรสำเร็จ อย่างไรก็ตาม บางครั้งงานบางอย่างอาจต้องการความเชี่ยวชาญจากภายนอก ซึ่งอาจขัดขวางเวิร์กโฟลว์ได้ นั่นคือเมื่อแพลตฟอร์มอย่าง ClickUp มีประโยชน์

ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มผู้เยี่ยมชมไปยัง ClickUp Workspace ของคุณและครอบคลุมตัวเลือกการแบ่งปันและการจัดการทั้งหมด

จะเพิ่มแขกใน ClickUp ได้อย่างไร?

ในทุกแผนการสมัครสมาชิก คุณจะปลดล็อกที่นั่งสำหรับแขกได้จำนวนหนึ่ง ฟีเจอร์นี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกับที่ปรึกษาที่ต้องการเข้าถึงงานเฉพาะในเวิร์กสเปซของคุณเท่านั้น ผู้ใช้เหล่านี้เข้าถึงข้อมูลได้อย่างจำกัด ดังนั้นพวกเขาจะดูสิ่งที่คุณไม่ได้แชร์กับพวกเขาอย่างชัดแจ้งไม่ได้ คุณยังสามารถรู้จักแขกที่จัตุรัสสีส้มเล็กๆ ในรูปโปรไฟล์หรืออวาตาร์เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน

เรียนรู้วิธีเพิ่มแขกใน ClickUp ได้อย่างง่ายดายด้วยเลย์เอาต์อันหรูหราของแพลตฟอร์ม กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ตรงไปตรงมาเท่านั้น แต่คุณยังสามารถดำเนินการกับระบบปฏิบัติการต่างๆ ได้อีกด้วย มีแอปเดสก์ท็อปสำหรับทั้ง Mac และ Windows PC และเวอร์ชันมือถือสำหรับ iOS และ Android อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าทุกงวดจะมีคุณสมบัติเหมือนกัน ดังนั้นโปรดอ่านเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

บน Mac

แอปเดสก์ท็อปเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานแบบออฟไลน์ มีคุณสมบัติน้อยกว่าเวอร์ชันเว็บเนื่องจากมีการอัปเดตบ่อยกว่า อย่างไรก็ตาม คุณสามารถจัดการงานพื้นฐานได้อย่างง่ายดาย และรวมถึงการเพิ่มผู้เยี่ยมชมไปยังคุณสมบัติ Workspace เฉพาะ นี่คือวิธีการ:

เปิดแอป ClickUp ด้วย Finder หรือ Launchpad
ค้นหางาน โฟลเดอร์ หรือรายการที่คุณต้องการแชร์กับผู้ใช้ทั่วไป
คลิกที่จุดสามจุดทางด้านขวามือเพื่อเปิดเมนูการทำงาน
เลือกการแชร์และการอนุญาตจากรายการตัวเลือก
ป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น พิมพ์ที่อยู่อีเมลของแขกในกล่องโต้ตอบเพื่อส่งคำเชิญ
เลือกการอนุญาตที่ต้องการ คุณมีหลายตัวเลือก: ดู แสดงความคิดเห็นเท่านั้น แก้ไข และสร้าง

บน Windows 10

ขั้นตอนเดียวกันกับเวอร์ชัน Windows 10 ค่อนข้างมาก:

เปิดแอปโดยดับเบิลคลิกที่ไอคอนเดสก์ท็อป
ในการแบ่งปันรายการกับผู้ใช้ทั่วไป ให้คลิกที่จุดไข่ปลาที่อยู่ถัดจากชื่อเรื่องทางด้านขวามือ คลิกการแชร์และการอนุญาต และพิมพ์ที่อยู่อีเมลที่เหมาะสม
หากต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมไปยังทั้งโฟลเดอร์ ให้ค้นหาในแดชบอร์ดของคุณ เปิดเมนูการทำงานและไปที่การแชร์และการอนุญาต ส่งคำเชิญและตั้งค่าการอนุญาตที่ต้องการ
หากต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมในงานทั้งหมด ให้คลิกเพื่อเปิดก่อน ที่ด้านบนของหน้า ให้คลิกที่จุดแนวนอนสามจุด จากนั้นแชร์โฟลเดอร์โดยส่งคำเชิญไปยังผู้ใช้ทั่วไป

หมายเหตุ: นอกจากนี้ยังมีส่วนขยาย Chrome ที่มีอยู่ใน Chrome เว็บสโตร์ . นอกเหนือจากการดำเนินการมาตรฐาน คุณสามารถใช้เพื่อแนบอีเมลกับงาน ClickUp ใช้งานได้กับทั้ง Gmail และ Outlook

บน Android

ในตอนแรก แอปมือถือ ClickUp ได้รับการวิจารณ์อย่างรุนแรง ผู้ใช้บ่นว่ามันไม่สดใสเมื่อเทียบกับเดสก์ท็อปรุ่นเดียวกัน ไม่ต้องพูดถึงเวอร์ชันบนคลาวด์ อย่างไรก็ตาม การอัปเกรดล่าสุดนำมาซึ่งการปรับปรุงที่สำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงเวลาตอบสนอง

เวอร์ชันใหม่และปรับปรุงสำหรับอุปกรณ์ Android สามารถพบได้ใน Google Play Store . ใช้งานได้ฟรีและใช้งานได้ดีหากคุณต้องการตรวจสอบพื้นที่ทำงานขณะเดินทาง

วิธีดึงข้อความที่ถูกลบ iphone

หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบแล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงไฟล์ โฟลเดอร์ รายการ และช่องว่างทั้งหมดได้ด้วยโทรศัพท์ของคุณ

ขออภัย คุณไม่สามารถใช้เพื่อเพิ่มสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชมไปยังคุณลักษณะ Workspace ของคุณได้ ณ ตอนนี้ มีไว้เพื่อสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณและติดตามเวิร์กโฟลว์เท่านั้น หวังว่าการอัปเดตในอนาคตจะรวมคุณลักษณะขั้นสูงไว้ด้วย แต่สำหรับตอนนี้ ให้ยึดติดกับเวอร์ชันเดสก์ท็อป

บน iPhone

มีแอปเวอร์ชัน iOS อยู่ใน แอพสโตร์ . คุณสามารถรับได้ฟรีและไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวในขณะที่คุณไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์

เช่นเดียวกับเวอร์ชัน Android คุณไม่สามารถเชิญผู้เข้าร่วมไปยังคุณลักษณะ Workspace ด้วยโทรศัพท์ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม นั่นไม่ได้ทำให้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ไร้ประโยชน์โดยสิ้นเชิง คุณจะยังคงสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและสร้างงานใหม่ได้ มันมีประโยชน์มากหากคุณกำลังเดินทาง แต่ยังต้องเช็คอินกับทีมของคุณ

จะจัดการแขกบน ClickUp ได้อย่างไร?

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถจัดการสมาชิกทั้งหมดของ Workspace เฉพาะ (รวมผู้ใช้ทั่วไป) ได้โดยใช้หน้า 'ผู้คน' บนแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการอนุญาตของแขก อัปเกรดเป็นสมาชิก หรือแม้แต่ลบออกจากคุณสมบัติทั้งหมด

บน Mac

หากคุณต้องการให้แขกของคุณเข้าถึงงานที่ทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนสถานะผู้ใช้ของพวกเขาได้ เมื่อได้เป็นสมาชิกแล้ว พวกเขาสามารถทำงานก่อนหน้านี้ได้ แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้มีส่วนร่วมอย่างจริงจังกับ Workspace อีกต่อไป นี่คือวิธีการ:

เปิดเมนูผู้ดูแลระบบโดยคลิกที่รูปประจำตัวของคุณ
เลือกบุคคลจากรายการตัวเลือก
ค้นหาผู้ใช้ที่คุณต้องการจัดการ เลื่อนดูรายชื่อผู้เข้าร่วมหรือใช้ฟังก์ชันค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง
จากแถบด้านซ้ายมือ ให้คลิกลูกศรชี้ลงข้าง Guest เลือกบทบาทใหม่จากรายการดรอปดาวน์

คุณยังสามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกทั้งหมดได้เมื่อเสร็จสิ้นสิ่งที่พวกเขาตั้งใจจะทำ:

ไปที่เมนูผู้ดูแลระบบ > หน้าบุคคล
ค้นหาผู้ใช้ในรายชื่อแขก
คลิกที่จุดแนวนอนสามจุดที่ด้านขวาสุดของหน้าจอ
เลือก ลบ จากรายการตัวเลือก

บน Windows 10

เมื่อเพิ่มแขกในงานเฉพาะ คุณมักจะตั้งค่าการอนุญาตทันที แน่นอน บางครั้งระดับการมีส่วนร่วมของพวกเขาก็เปลี่ยนไปเมื่อโครงการดำเนินต่อไป คุณอาจต้องการให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นโดยการแสดงความคิดเห็นหรือแก้ไขไฟล์ โชคดีที่ ClickUp ให้คุณเปลี่ยนระดับการกวาดล้างได้ทุกจุด นี่คือวิธีการ:

ไอคอนตัวสำรวจไฟล์ windows 10

เปิดเมนูผู้ดูแลระบบโดยคลิกที่รูปประจำตัวของคุณ
คลิกที่หมวดบุคคลและค้นหาแขกในรายการของคุณ
ภายใต้การเข้าถึง ให้คลิกที่โฟลเดอร์ รายการ หรืองานที่ต้องการ
ป๊อปอัปขนาดเล็กจะปรากฏขึ้น คลิกที่การตั้งค่าการอนุญาตปัจจุบันที่มุมล่างขวา
เลือกการตั้งค่าใหม่จากรายการดรอปดาวน์

มีอีกวิธีหนึ่งในการพิจารณาว่าคุณลักษณะใดจะปรากฏในมุมมองของแขก หากคุณต้องการให้ผู้อื่นเข้าถึงได้มากขึ้นแต่ไม่ต้องการให้พวกเขาดูทุกอย่างคุณสามารถใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อซ่อนได้ ตัวอย่างเช่น คุณลักษณะต่างๆ เช่น การติดตามเวลา การประมาณเวลา ฟิลด์ที่กำหนดเอง และแท็ก ทั้งหมดสามารถปกปิดจากผู้ใช้ที่เป็นแขกได้ หากคุณเลือก นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

เปิดหน้าบุคคลในเมนูผู้ดูแลระบบและค้นหาผู้เยี่ยมชม
ภายใต้การอนุญาตที่ด้านขวาสุดของหน้าจอ คุณจะเห็นคุณสมบัติต่างๆ คลิกที่สัญลักษณ์ที่เกี่ยวข้องเพื่อซ่อนหรือแสดงคุณลักษณะเฉพาะ

บน Android (และ iPhone)

ดังที่กล่าวไว้ เวอร์ชันมือถือมีข้อ จำกัด ในการจัดการแขกและสมาชิก อย่างไรก็ตาม มีการดำเนินการอื่นๆ ที่ทำให้แอปคุ้มค่า:

สร้างงานใหม่
อัพเดทและแก้ไขงาน
ร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณ
ดูรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
ไม่พลาดทุกความเคลื่อนไหวผ่านการแจ้งเตือนแบบพุช

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

แขกสามารถแก้ไข Spaces, Folders หรือ Task Lists ได้หรือไม่?

ใช่ ถ้าคุณอนุญาติ แขกสามารถทำได้เฉพาะสิ่งที่คุณอนุญาตให้ทำเท่านั้น ซึ่งสามารถรับรองได้ว่าสิ่งใดสิ่งหนึ่งต่อไปนี้:

• ดู – พวกเขาสามารถดูข้อมูลที่แชร์ได้

• ความคิดเห็น – พวกเขาสามารถเพิ่มความคิดเห็นหรือป้อนข้อมูล แต่ไม่สามารถแก้ไขได้

• สร้างและแก้ไข – พวกเขาสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่ แทรกข้อมูลใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติที่มีอยู่

อย่างไรก็ตาม ในการเข้าถึงสิทธิ์ทั้งหมด คุณต้องสมัครใช้งานแผนแบบชำระเงิน นอกจากนี้ ผู้เยี่ยมชมสามารถได้รับเชิญให้เข้าร่วมคุณลักษณะ Workspace แต่ละรายการเท่านั้น เช่น รายการ โฟลเดอร์ หรืองาน คุณไม่สามารถเพิ่มลงในเวิร์กสเปซทั้งหมดได้ เว้นแต่จะได้รับการอัปเกรดเป็นสถานะสมาชิก

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันไม่มีที่นั่งสำหรับแขก?

แผนการชำระเงินแต่ละแผนมีจำนวนที่นั่งสำหรับแขก:

• แผนไม่จำกัด: ห้าที่นั่งสำหรับแขกต่อสมาชิก และอีกสองที่นั่งสำหรับสมาชิก Workspace เพิ่มเติม

• แผนธุรกิจ: 10 ที่นั่งสำหรับแขกต่อสมาชิก และคุณจะได้รับเพิ่มอีกห้าที่นั่งสำหรับสมาชิก Space ที่เพิ่มเข้ามาทุกคน

• แผนองค์กร: จำนวนแขกเท่ากับแผนธุรกิจ พร้อมตัวเลือกผู้ดูแลระบบเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดได้ว่าใครมีอำนาจเชิญแขกหรือแบนคุณลักษณะทั้งหมดได้

windows 10 คลิกปุ่มเริ่มไม่ทำอะไรเลย

พูดง่ายๆ ก็คือ ทุกครั้งที่คุณเพิ่มสมาชิกใหม่ไปยังเวิร์กสเปซ ClickUp จะให้ที่นั่งสำหรับแขกเพิ่ม โปรดทราบว่าโครงการนี้เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แพลตฟอร์มนี้ให้คุณเพิ่มแขกรับเชิญแบบดูอย่างเดียวได้ไม่จำกัดจำนวนโดยไม่คำนึงถึงแผน

เป็นแขกของเรา

ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทำงานสามารถเพิ่มผู้เข้าร่วมในรายการ งาน และโฟลเดอร์แต่ละรายการได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน เนื่องจาก ClickUp เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา คุณจึงไม่จำเป็นต้องรอบรู้เพื่อหาวิธีแก้ไข นอกจากนี้ ด้วยแผนการสมัครสมาชิกที่เหมาะสม คุณจะต้องกำหนดระดับการเข้าถึงสำหรับผู้ใช้แต่ละราย

หากการทำงานแบบออฟไลน์ทำให้คุณมีสมาธิมากขึ้น คุณสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับทั้ง macOS และ Windows 10 ได้ แอปช่วยให้คุณจัดการรายชื่อผู้เยี่ยมชมได้อย่างง่ายดาย เนื่องจากอินเทอร์เฟซเกือบจะเหมือนกับเวอร์ชันระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตาม ClickUp mobile มีข้อ จำกัด มากกว่าเล็กน้อย แต่ก็ยังมีประโยชน์

คุณใช้ ClickUp สำหรับการจัดการโครงการหรือไม่? คุณมีประสบการณ์กับเครื่องมือนี้อย่างไร? แสดงความคิดเห็นด้านล่างและบอกเราว่ามีวิธีเพิ่มแขกด้วยโทรศัพท์มือถือของคุณหรือไม่