สิ่งที่เรามีในอุปกรณ์ของเรานั้นสำคัญมากสำหรับเราและนี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตอนนี้ที่เราเก็บทุกอย่างตั้งแต่รูปภาพและวิดีโอไปจนถึงไฟล์งานและแม้แต่รหัสผ่านในฮาร์ดไดรฟ์ของเรา ความล้มเหลวของฮาร์ดไดรฟ์ ความเสียหาย และข้อผิดพลาดของดิสก์สามารถเกิดขึ้นได้โดยไม่คาดคิด และสิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมด้วยการสำรองข้อมูลเป็นระยะหรือบ่อยครั้ง บริการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ที่น่าเชื่อถือที่สุดในปัจจุบันคือ Google Drive ซึ่งเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่จะช่วยให้คุณจัดเก็บข้อมูลสำคัญทั้งหมดของคุณทางออนไลน์เพื่อความปลอดภัย
เราจะแนะนำวิธีการสำรองฮาร์ดไดรฟ์ของคุณโดยใช้ Google ไดรฟ์ เพื่อให้คุณไม่ต้องกังวลกับความปลอดภัยของไฟล์ที่คุณรักอีกต่อไป
ทำไมต้องสำรองฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปที่ Google Drive?
มีเหตุผลหลักสองประการในการสำรองฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไว้ใน Google ไดรฟ์:
1. การปกป้องข้อมูล
ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเสียหายในทางใดทางหนึ่ง สิ่งสำคัญที่สุดของคุณจะหายไป และแม้ว่าคุณจะตัดสินใจสำรองไฟล์ของคุณในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก แต่ก็ไม่น่าเชื่อถือเท่ากับการจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์เนื่องจากอาจได้รับความเสียหายเช่นกัน
2. การแชร์ไฟล์
เหตุผลหลักอื่นๆ คือ คุณจะมีตัวเลือกในการแชร์ไฟล์ เมื่อคุณซิงค์ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณกับ Google ไดรฟ์ คุณจะสามารถเข้าถึงและแก้ไขไฟล์ที่จัดเก็บไว้ได้จากอุปกรณ์ใดๆ ก็ตามที่ใช้บัญชีเดียวกัน วิธีนี้จะช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างเต็มที่จากทุกที่
วิธีการสำรอง
มีสองวิธีที่แตกต่างกันในการสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณไปยัง Google ไดรฟ์ และเราจะสำรวจทั้งสองวิธี เพื่อให้คุณสามารถเลือกวิธีการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
1. สำรองข้อมูลผ่านโฟลเดอร์ Google Drive
ก่อนที่คุณจะสามารถจัดเก็บไฟล์โดยใช้วิธีนี้ คุณจะต้องสร้างโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์เสียก่อน
- ดาวน์โหลด ติดตั้ง และลงชื่อเข้าใช้ Google ไดรฟ์ โฟลเดอร์ชื่อ Google ไดรฟ์จะถูกสร้างขึ้นบนเดสก์ท็อปของคุณ
- เปิดแอพและตั้งค่าที่คุณต้องการ
- สร้างโฟลเดอร์และตั้งชื่อ คุณสามารถตั้งชื่อได้ตามต้องการ แม้ว่าเราจะแนะนำให้เรียกมันว่า Backup Files
- สร้างโฟลเดอร์ย่อยในโฟลเดอร์นี้เพื่อช่วยคุณจัดระเบียบไฟล์ ตั้งชื่อตามสิ่งที่คุณจะเก็บไว้ใน (เอกสาร, รูปภาพ, วิดีโอ, ไฟล์งาน…)
ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์และบนคลาวด์ของ Google ไดรฟ์
- สร้างโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บไฟล์ที่คุณจะย้ายไปสำรองข้อมูล นี่จะเป็นโฟลเดอร์ต้นทางที่จะซิงค์กับโฟลเดอร์ไฟล์สำรองของ Google ไดรฟ์
- หากต้องการเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ให้เลือกไฟล์แล้วลากลงในโฟลเดอร์
- หากคุณต้องการเพิ่มหลายไฟล์พร้อมกัน ให้กด Ctrl ค้างไว้แล้วเลือกแต่ละไฟล์ จากนั้นเพียงคลิกและลากไฟล์ไปยังโฟลเดอร์
2. สำรองข้อมูลผ่านเครื่องมือสำรองและซิงค์ข้อมูล
เครื่องมือนี้เพิ่งเปิดตัวโดย Google Drive และช่วยให้คุณสำรองข้อมูลฮาร์ดไดรฟ์ของคุณได้อย่างราบรื่นกว่าวิธีแรกมากเนื่องจากจะไม่ทำให้โครงสร้างไฟล์และโฟลเดอร์ของข้อมูลของคุณเสียหาย
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง จากนั้นลงชื่อเข้าใช้ สำรองและซิงค์
- ในระหว่างขั้นตอน My Computer ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่คุณต้องการซิงค์
- เพิ่มโฟลเดอร์เพิ่มเติมโดยคลิกเลือกโฟลเดอร์
- ตัดสินใจเลือกขนาดการอัปโหลดที่จะใช้
- คลิกถัดไป
- หลังจากอ่านข้อมูลแล้ว ให้คลิก Got It
- ระบุการตั้งค่า Google ไดรฟ์
- คลิกเริ่มเพื่อเริ่มการซิงค์
เครื่องมือสำรองและซิงค์ข้อมูลจะสำรองไฟล์โดยอัตโนมัติจากโฟลเดอร์ที่เลือก และเมื่อคุณเปลี่ยนไฟล์จากโฟลเดอร์ต้นทาง Google ไดรฟ์จะส่งไฟล์เหล่านั้นไปที่ถังรีไซเคิล
คุณสามารถจัดเก็บบน Google Drive ได้มากแค่ไหน?
น่าเสียดายที่ Google ไดรฟ์ไม่มีพื้นที่เก็บข้อมูลไม่จำกัด แต่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดจากตัวเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์อื่นๆ คุณจะมีพื้นที่ว่าง 15GB ซึ่งใช้งานได้ค่อนข้างมาก และด้วยเครื่องมือซิงค์อัตโนมัติที่ให้มา การปกป้องไฟล์ที่คุณรักไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน
วิธีดูข้อความของคุณบน Instagram
