วิธีการเล่นเสียงโดยอัตโนมัติใน PowerPoint

ดนตรีทำให้ทุกอย่างดีขึ้น และแน่นอนว่าการนำเสนอ PowerPoint - ขึ้นอยู่กับโอกาสและจุดประสงค์ - ก็ไม่มีข้อยกเว้น

ถ้าคุณเคยใช้ PowerPoint มาก่อน คุณอาจรู้อยู่แล้วว่าคุณสามารถแทรกเพลง เอฟเฟ็กต์เสียง และไฟล์เสียงอื่นๆ ในงานนำเสนอของคุณได้ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถตั้งโปรแกรมเสียงนั้นให้เล่นโดยอัตโนมัติแทนที่จะต้องเริ่มเล่นด้วยตนเอง

คุณสามารถเลือกเริ่มเสียงทันทีด้วยสไลด์แรกหรือให้เลื่อนจนกว่าสไลด์ใดสไลด์หนึ่งจะปรากฏขึ้น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ

ในบทความนี้เราจะอธิบายวิธีการทำทั้งสองสิ่งนี้

ฉันจะรับเสียงเพื่อเล่นโดยอัตโนมัติใน PowerPoint ได้อย่างไร

การเล่นเสียงอัตโนมัติใน PowerPoint นั้นค่อนข้างง่ายในการตั้งค่า และขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเสียงให้เหมาะกับงานนำเสนอของคุณได้ดียิ่งขึ้น

ด้านล่างนี้ เราจะมาดูวิธีตั้งค่าให้เล่นเสียงตั้งแต่เริ่มต้น เฉพาะสำหรับบางสไลด์เท่านั้น และในหลายๆ สไลด์

การเล่นเสียงตั้งแต่เริ่มต้น

หากคุณต้องการเล่นไฟล์เสียงตั้งแต่เริ่มต้นการนำเสนอ กระบวนการนี้ก็ง่ายมาก

นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

วิธีทำแนวนอนหน้าเดียวใน google docs

ไปที่สไลด์แรกของงานนำเสนอแล้วคลิกที่ click เสียง ไอคอนในมุมมองปกติ
คลิกที่ การเล่น ในแท็บ เครื่องมือเสียง มาตรา.
ภายใต้ ตัวเลือกเสียง , เปิดเมนูแบบเลื่อนลงถัดจากdown เริ่ม และเลือก โดยอัตโนมัติ . ถ้าคุณกำลังใช้ PowerPoint เวอร์ชันที่ใหม่กว่า (2016 และใหม่กว่า) คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ ในลำดับการคลิก จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อให้ได้ผลเช่นเดียวกัน

เมื่อคุณตั้งค่านี้แล้ว อย่าลืมตรวจสอบอีกครั้งว่าทุกอย่างเป็นไปตามที่ควรจะเป็น เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณ (และทดสอบเสียงของคุณ) ให้คลิกที่แท็บ การนำเสนอสไลด์ แล้วเลือก ตั้งแต่เริ่มต้น

การเล่นเสียงจากสไลด์เฉพาะ

หากคุณต้องการให้เสียงของคุณเล่นจากสไลด์ใดสไลด์หนึ่งและ/หรือด้วยการหน่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กระบวนการนี้ก็ซับซ้อนกว่าเล็กน้อย นี่คือวิธีการ:

เช่นเดียวกับในส่วนก่อนหน้า ไปที่สไลด์ที่คุณต้องการให้เสียงเริ่มเล่นและคลิกที่ เสียง ไอคอนในมุมมองปกติ
คลิกที่ แอนิเมชั่น แท็บแล้วบน เพิ่มแอนิเมชั่น .
จากส่วนสื่อ เลือก เล่น , ตัวเลือกแรกทางซ้าย.
คลิกที่ บานหน้าต่างนิเมชั่น ถัดจากปุ่มเพิ่มภาพเคลื่อนไหว
ในบานหน้าต่างภาพเคลื่อนไหว ให้จัดระเบียบรายการใหม่เพื่อให้ไฟล์เสียงเป็นอันดับแรกในรายการ
คลิกที่ลูกศรลงถัดจากไฟล์เสียงและเลือก ตัวเลือกเอฟเฟกต์… จากเมนูแบบเลื่อนลง
ในแท็บเอฟเฟกต์ เลือก ตั้งแต่เริ่มต้น ภายใต้ตัวเลือกเริ่มเล่น ขณะที่อยู่ในแท็บเดียวกันนั้น ภายใต้ตัวเลือกหยุดเล่น ให้เลือก หลังจากสไลด์ปัจจุบัน .
ตอนนี้คลิกที่ เวลา แท็บ ถัดจากคำว่า Start คุณจะเห็นเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่มันและเลือกตัวเลือกที่มีข้อความ กับก่อนหน้า .
ถ้าคุณไม่ต้องการให้เสียงเริ่มต้นทันทีที่โหลดสไลด์ คุณสามารถตั้งค่าการหน่วงเวลาแบบกำหนดเองในช่องที่กำหนดได้ เพียงเพิ่มจำนวนวินาทีที่คุณต้องการส่งก่อนที่เสียงจะเริ่ม หากคุณไม่ต้องการหน่วงเวลาเสียง ให้เว้นช่องว่างไว้และไปยังขั้นตอนถัดไป
สุดท้ายคลิก ตกลง เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงของคุณ

อีกครั้ง ให้คลิกที่แท็บ การนำเสนอสไลด์ จากนั้นเลือก ตั้งแต่เริ่มต้น เพื่อดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณและดูว่าเสียงจะเริ่มเล่นจากสไลด์ที่คุณเลือกหรือไม่

การเล่นเสียงในหลายสไลด์ Multiple

หากคุณกำลังบรรยายยาวและต้องการเล่นเพลงแบบสุ่มที่ไม่รบกวนสมาธิในการเล่นเป็นแบ็กกราวด์ คุณยังสามารถทำให้เป็นส่วนหนึ่งของงานนำเสนอของคุณและตั้งค่าให้เล่นในหลายสไลด์ได้

โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

ไปที่ไฟล์ แทรก คลิกที่แท็บ เสียง แล้วเลือก เสียงบนพีซีของฉัน . หากคุณกำลังใช้ Office 2010 หรือเวอร์ชันที่เก่ากว่า ตัวเลือกจะมีข้อความกำกับว่า เสียงจากไฟล์ .
เรียกดูคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับไฟล์ที่คุณต้องการเล่น เมื่อพบแล้ว ให้ดับเบิลคลิกหรือเลือกแล้วคลิก and แทรก .
ภายใต้ เครื่องมือเสียง , คลิกที่แท็บ Playback และเลือกตัวเลือก เล่นในพื้นหลัง . ใน PowerPoint เวอร์ชันเก่า คุณควรคลิกที่กล่องดรอปดาวน์ถัดจาก เริ่ม ตัวเลือกและเลือก เล่นข้ามสไลด์ จากรายการ ในทั้งสองเวอร์ชัน ไฟล์จะเริ่มเล่นโดยอัตโนมัติทันทีที่คุณเริ่มการนำเสนอสไลด์

ถ้าเสียงที่คุณเลือกสั้นเกินไปที่จะครอบคลุมระยะเวลาของการนำเสนอทั้งหมด คุณสามารถทำการทดสอบการนำเสนอ กำหนดเวลา และแทรกไฟล์เสียงเพิ่มเติมบนสไลด์อื่น ๆ เพื่อไม่ให้มีช่วงเวลาเงียบ

คุณยังสามารถใช้เครื่องมือแก้ไขเสียงฟรีเช่น ความกล้า หรือ โปรแกรมแก้ไขเสียงฟรี เพื่อรวมไฟล์เสียงตั้งแต่สองไฟล์ขึ้นไปเป็นไฟล์เดียว จึงมั่นใจได้ว่าเสียงจะเล่นได้นานเท่าที่จำเป็น

การบันทึกไฟล์เสียง

หากคุณกำลังบันทึกงานนำเสนอของคุณไปที่ แฟลชไดร์ฟ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เก็บไฟล์เสียงและงานนำเสนอไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน มิฉะนั้น PowerPoint จะไม่สามารถค้นหาไฟล์ที่คุณแทรกได้ และงานนำเสนอของคุณจะถูกปิดเสียง

สิ่งเดียวที่ต้องทำในสถานการณ์เช่นนี้คือการแก้ไขเส้นทางของไฟล์เสียงแต่ละไฟล์ในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งใช้เวลานานมาก ดังนั้นจึงควรหลีกเลี่ยง