แม้ว่า Excel จะเป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีตสำหรับข้อมูลตัวเลขเป็นหลัก แต่คุณมักจะต้องป้อนข้อความในเซลล์ ตารางสเปรดชีตใดๆ จะต้องมีส่วนหัวของคอลัมน์หรือแถว ดังนั้น ผู้ใช้ Excel จึงจำเป็นต้องแก้ไขตัวพิมพ์ของข้อความภายในสเปรดชีตของตนในบางครั้ง แน่นอน คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ด้วยแป้นพิมพ์ด้วยตนเอง อย่างไรก็ตาม Excel ยังมีฟังก์ชันบางอย่างที่คุณสามารถปรับกรณีข้อความด้วย
วิธีเปลี่ยนตัวพิมพ์ใน Excel
Excel มีสามฟังก์ชันหลักที่คุณสามารถปรับกรณีข้อความในเซลล์ด้วย ฟังก์ชันที่เปลี่ยนตัวพิมพ์เล็กคือ UPPER, LOWER และ PROPER UPPER จะแปลงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ LOWER จะแปลงเป็นตัวพิมพ์เล็ก และ PROPER จะเปลี่ยนอักษรตัวแรกของแต่ละคำในเซลล์ให้เป็นตัวพิมพ์ใหญ่
หากต้องการทราบวิธีเพิ่มฟังก์ชันเหล่านี้ลงในเซลล์ ให้เปิดสเปรดชีต Excel เปล่า ป้อน 'tech junkie' ในเซลล์ A2 จากนั้นเลือกเซลล์ B2 และป้อน '=UPPER(A2)' ในแถบ fx ที่จะแปลงข้อความใน A2 เป็น TECH JUNKIE ในเซลล์ B2 ดังที่แสดงด้านล่าง
วิธีดูเอ็ทใน tik tok
ตอนนี้คลิกเซลล์ C2 และป้อน '=LOWER(B2)' ในแถบ fx ที่จะแปลงข้อความใน B2 เป็นตัวพิมพ์เล็กเมื่อคุณกดปุ่ม Enter ดังนั้นจึงแปลง TECH JUNKIE เป็นตัวพิมพ์เล็กดังแสดงด้านล่าง
จากนั้นเลือกเซลล์ D2 เพื่อรวมฟังก์ชัน PROPER ป้อน '=PROPER(C2)' ในแถบฟังก์ชัน จากนั้นกดปุ่ม Enter ที่จะแปลงข้อความใน C2 เป็น Tech Junkie ใน D2 ดังที่แสดงด้านล่าง ดังนั้น ฟังก์ชัน PROPER จะใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่แต่ละคำในสตริงข้อความ
โปรดทราบว่าคุณไม่จำเป็นต้องรวมการอ้างอิงเซลล์ไว้ในฟังก์ชันเหล่านั้น คุณสามารถป้อนข้อความลงในฟังก์ชันได้โดยตรง ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ E2 และป้อน '=PROPER(tech junkie)' ในแถบ fx ดังที่แสดงด้านล่าง ที่จะแก้ไขตัวพิมพ์ของสตริงข้อความที่รวมอยู่ในฟังก์ชัน
ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวแรกในเซลล์สเปรดชีต
ฟังก์ชันหลักของ Excel สำหรับการแก้ไขกรณีของข้อความคือ PROPER, UPPER และ LOWER อย่างไรก็ตาม ไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่เพียงตัวอักษรตัวแรกในเซลล์สเปรดชีต Excel อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเพิ่มสูตรลงในเซลล์สเปรดชีต Excel ที่ใช้อักษรตัวแรกของสตริงข้อความเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ได้
ตัวอย่างเช่น ป้อน 'นี่คือตัวอย่างสตริง TEXT' ในเซลล์ A4 ของสเปรดชีต Excel ของคุณ จากนั้นเลือกเซลล์ B4 ในสเปรดชีตของคุณ ป้อนสูตรต่อไปนี้ในแถบ fx: =แทนที่(ล่าง(A4),1,1,บน(ซ้าย(A4,1))) . กดปุ่ม Enter เพื่อเพิ่มสูตรลงในสเปรดชีต เซลล์ B4 จะแก้ไขข้อความเป็น 'นี่คือตัวอย่างสตริงข้อความ' ตามที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
สูตรที่ป้อนช่วยให้แน่ใจว่ามีเพียงอักษรตัวแรกของสตริงข้อความเท่านั้นที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณสามารถแก้ไขข้อความในเซลล์ใดก็ได้ที่มีสูตรโดยการปรับการอ้างอิงเซลล์ในวงเล็บ ดังนั้นหากข้อความอยู่ใน D11 คุณจะแทนที่ A4 ด้วยการอ้างอิงเซลล์ D11
วิธีปิดการใช้งานการเพิ่มอย่างรวดเร็วใน snapchat
คุณยังสามารถป้อนสตริงข้อความลงในสูตรได้โดยตรงแทนการอ้างอิงเซลล์ ตัวอย่างเช่น เลือกเซลล์ C4 แล้วป้อน '=REPLACE(LOWER(นี่คือตัวอย่างสตริง TEXT),1,1,UPPER(LEFT(นี่คือตัวอย่างสตริง TEXT,1)))' ในแถบฟังก์ชัน C4 จะแก้ไขสตริงข้อความในสูตรเช่นเดียวกับ B4 ดังที่แสดงในภาพรวมด้านล่าง
แก้ไขตัวพิมพ์ข้อความด้วย Kutools for Excel
Excel ไม่มีเครื่องมือ Change Case เพื่อแก้ไขข้อความ นั่นจะเป็นประโยชน์นอกเหนือจากแอปพลิเคชันและคุณสามารถเพิ่มเครื่องมือ Change Case ลงใน Excel ด้วย Kutools Kutools for Excel เป็นโปรแกรมเสริมที่ขยายแอปพลิเคชันด้วยเครื่องมือพิเศษมากมาย คุณสามารถทดลองใช้ Kutools 60 วันและส่วนเสริมกำลังขายปลีกที่ $ 39.00 บน เว็บไซต์ ExtendedOffice .
ด้วย Kutools ที่เพิ่มลงใน Excel คุณสามารถเปิดเครื่องมือ Change Case ได้ ขั้นแรก เลือกช่วงเซลล์ที่มีข้อความที่จะแก้ไข จากนั้นคุณสามารถคลิกแท็บ Kutools กดข้อความปุ่มและเลือกเปลี่ยนกรณีจากเมนูเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบเปลี่ยนกรณีและปัญหา
ปิดการแจ้งเตือนไฟร์วอลล์ windows 10
กล่องโต้ตอบเปลี่ยนกรณีและปัญหาประกอบด้วยaกรณีประโยคตัวเลือกที่จะเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวอักษรตัวแรกของสตริงข้อความเหมือนกับสูตร REPLACE ดังนั้นเลือกกรณีประโยคตัวเลือกในกล่องโต้ตอบเปลี่ยนกรณีและปัญหา ตัวอย่างทางด้านขวาของหน้าต่างแสดงให้เห็นว่าตัวเลือกจะแก้ไขเนื้อหาของเซลล์ที่เลือกอย่างไร คลิกสมัครและตกลงเพื่อยืนยันตัวเลือกที่เลือก
นั่นเป็นวิธีที่คุณสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ตัวแรกในเซลล์สเปรดชีต Excel ด้วยสูตร REPLACE และเครื่องมือ Change Case ใน Kutools คุณยังสามารถใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในเซลล์แรกด้วยสูตร CONCATENATE ดังที่แสดงใน วิดีโอ YouTube นี้ .