วิธีเปลี่ยนเวลาไม่อยู่ใน Microsoft Teams

เช่นเดียวกับแอปการสื่อสารอื่น ๆ Microsoft Teams มีตัวเลือกในการตั้งค่าสถานะความพร้อมใช้งานของคุณเอง สิ่งนี้มีประโยชน์ในการแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณกำลังออนไลน์อยู่หรือกำลังยุ่งอยู่กับการทำอย่างอื่น

ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนในการเปลี่ยนเวลาไม่อยู่หรือสถานะอื่น ๆ ใน Microsoft Teams นอกจากนี้เราจะดูตัวเลือกอื่น ๆ ของ Microsoft Teams ที่คุณสามารถใช้เพื่อปรับแต่งสถานะผู้ใช้ของคุณ

จะเปลี่ยนเวลาไม่อยู่ใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

Microsoft Teams เป็นพื้นที่ทำงานแบบแชทออนไลน์ที่ช่วยให้เพื่อนร่วมงานและนักเรียนสามารถจัดการประชุมแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและแบ่งปันเนื้อหาได้ ในรายชื่อสมาชิกทีมคุณสามารถดูสถานะความพร้อมใช้งานของผู้ใช้แต่ละคนในรูปแบบของไอคอนซึ่งระบุว่าพวกเขาออนไลน์ออฟไลน์หรือไม่ว่าง

มีสถานะหลายประเภทที่ Microsoft Teams ใช้เพื่อติดป้ายกำกับสมาชิก:

• ว่าง - หมายความว่าคุณกำลังออนไลน์อยู่ในขณะนี้และคุณว่างหากสมาชิกในทีมคนอื่นต้องการติดต่อคุณ
  
• ไม่ว่าง - คุณกำลังออนไลน์ แต่คุณกำลังยุ่งอยู่กับบางสิ่ง คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือน แต่ Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะของคุณเป็นในการประชุมหรือในการโทรโดยอัตโนมัติ
  
• ห้ามรบกวน - คุณกำลังออนไลน์ แต่คุณไม่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทีมคนอื่น ๆ สถานะนี้จะปิดการแจ้งเตือนทั้งหมดของคุณ สถานะของคุณสามารถพูดได้ว่ากำลังนำเสนอหรือโฟกัสตามรายการปฏิทินของคุณ
  
• โปรดกลับมาสิ่งนี้บ่งบอกว่าคุณต้องออกจาก Microsoft Teams ในช่วงเวลาสั้น ๆ และคุณจะกลับมาในอีกไม่กี่นาที
  
• ปรากฏตัวขึ้น - สถานะนี้จะแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบว่าคุณไม่ว่างที่จะแชทและคุณกำลังยุ่งอยู่กับการทำงาน
  

บันทึก : หากคุณใช้แอพมือถือสถานะของคุณจะถูกตั้งค่าเป็นไม่อยู่โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณออกจากแอพหรือย้ายไปที่พื้นหลัง

• ปรากฏออฟไลน์ - สถานะนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณออกจากระบบหรือหากคุณปิดอุปกรณ์
  
• ไม่ทราบสถานะ

คุณจะยังคงได้รับข้อความตามปกติโดยไม่คำนึงถึงสถานะความพร้อมใช้งานของคุณ ข้อยกเว้นเพียงประการเดียวคือเมื่อคุณออฟไลน์ซึ่งในกรณีนี้คุณจะได้รับข้อความทั้งหมดของคุณเมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft Teams ของคุณ

แม้ว่า Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมของคุณโดยอัตโนมัติตามกิจกรรมล่าสุดของคุณ แต่คุณยังมีตัวเลือกในการเปลี่ยนสถานะด้วยตนเอง สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณอย่างไม่ถูกต้อง

ส่วนใหญ่หมายถึงเวลาปรากฏตัวไม่อยู่ซึ่ง Microsoft Teams ตั้งค่าทุกครั้งที่อุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาสั้น ๆ หรือหากคุณไม่ได้ติดต่อกับสมาชิกทีมคนอื่นภายใน 5 นาที ฟังก์ชันนี้เรียกอีกอย่างว่าการหมดเวลาของการไม่ใช้งาน

สิ่งนี้สามารถสร้างปัญหาให้กับผู้ใช้ Team โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการวัดปริมาณงานและประสิทธิผลในแต่ละวัน แต่ข่าวดีก็คือคุณสามารถเปลี่ยนสถานะได้สองสามวิธี

ในการเริ่มต้นคุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมได้ด้วยตนเอง นี่คือวิธีการทำ:

1. เปิด Microsoft Teams
   
2. เข้าสู่ระบบหากคุณยังไม่ได้ทำ
3. ไปที่รูปโปรไฟล์ซึ่งอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
4. คุณจะเห็นสถานะปัจจุบันของคุณ คลิกที่มัน
   
5. เมื่อรายการตัวเลือกสถานะปรากฏขึ้นให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
   

หากคุณใช้แอพมือถือคุณสามารถเปลี่ยนสถานะกิจกรรมของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เปิดแอปมือถือ Microsoft Teams
   
2. แตะที่เส้นแนวนอนสามเส้นที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ
   
3. แตะที่สถานะปัจจุบันของคุณและรายการตัวเลือกสถานะจะปรากฏด้านล่าง
   
4. เลือกตัวเลือกสถานะที่คุณต้องการ
   

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ การดำเนินการนี้จะป้องกันไม่ให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณเป็น Appear Away หากคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง

วิธีส่งวิดีโอขนาดยาวบน iphone

อีกวิธีในการทำเช่นนี้คือการกำหนดระยะเวลาสถานะของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อดูว่า:

1. เปิด Microsoft Teams
   
2. คลิกที่รูปโปรไฟล์ของคุณ
   
3. ถัดจากสถานะของคุณคลิกที่ลูกศรที่จะนำคุณไปยังตัวเลือกระยะเวลา
   
4. กำหนดช่วงเวลาที่แน่นอนสำหรับสถานะของคุณ
   

คุณสามารถกำหนดระยะเวลาสถานะของคุณเป็น 30 นาที 1 ชั่วโมง 2 ชั่วโมงทั้งหมดของวันนี้ทั้งหมดของสัปดาห์นี้และเวลาที่กำหนดเอง

จะทำให้ Microsoft Teams ใช้งานได้อย่างไร

Microsoft Teams จะเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณไม่ได้โต้ตอบกับแพลตฟอร์มแม้ว่าคุณจะยังออนไลน์อยู่ก็ตาม สิ่งนี้อาจเป็นเรื่องที่น่ารำคาญสำหรับหลาย ๆ คน แต่มีวิธีแก้ปัญหา การเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานด้วยตัวเองโดยทำตามคำแนะนำด้านบนสถานะการใช้งานของคุณจะไม่ถูกเปลี่ยนแปลงอีกเว้นแต่คุณจะเปลี่ยนสถานะ

Microsoft Teams ยังช่วยให้คุณสามารถรีเซ็ตสถานะของคุณได้ ตัวเลือกนี้จะอนุญาตให้ Microsoft Teams เปลี่ยนสถานะของคุณโดยอัตโนมัติอีกครั้ง นี่คือวิธีการทำ:

1. เปิด Microsoft Teams
   
2. เข้าสู่ระบบหากคุณยังไม่ได้ทำ
3. ไปที่รูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบนของหน้าจอ
   
4. คลิกที่สถานะปัจจุบันของคุณซึ่งอยู่ใต้รูปโปรไฟล์ของคุณ
   
5. คลิกที่ตัวเลือกรีเซ็ตสถานะ
   

คำถามที่พบบ่อยเพิ่มเติม

ฉันจะเปลี่ยนสถานะของ Microsoft Teams ได้อย่างไร

คุณสามารถเลือกตัวเลือกสถานะต่างๆได้ (ใช้งานอยู่ห้ามรบกวนกลับมา ฯลฯ ) ในกรณีที่ตัวเลือกเหล่านี้ไม่เหมาะกับคุณคุณสามารถสร้างข้อความสถานะแบบกำหนดเองได้ตลอดเวลา

นี่คือวิธีการทำ:

1. เปิด Microsoft Teams

2. ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณ

3. เลือกตัวเลือกตั้งค่าข้อความสถานะ

4. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ข้อความของคุณเป็น (เช่นฉันจะกลับมาในอีกห้านาทีหรือจะกลับมาเร็ว ๆ นี้)

5. คลิกข้อความสถานะล้างหลังจากและกำหนดระยะเวลาของข้อความสถานะของคุณ (ตัวเลือกของคุณไม่เคยมี 1 ชั่วโมง 4 ชั่วโมงวันนี้สัปดาห์นี้และกำหนดเอง)

6. คลิกเสร็จสิ้น

วิธีลบคอมเมนต์ทั้งหมดใน youtube

ตอนนี้คุณมีข้อความสถานะที่กำหนดเองซึ่งจะปรากฏทุกครั้งที่เพื่อนร่วมงานพยายามติดต่อคุณ เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนข้อความที่กำหนดเองให้ไปที่การตั้งค่าโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิกลบข้อความสถานะนี้

คุณยังมีตัวเลือกในการติดตามสถานะกิจกรรมของผู้ติดต่อของคุณโดยรับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาออนไลน์ นี่คือวิธีการทำ:

1. เปิดทีม Microsoft

การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านของ windows 10

2. ไปที่รูปโปรไฟล์ของคุณแล้วคลิกการตั้งค่า

3. คลิกที่การแจ้งเตือน

4. เลื่อนลงไปที่สถานะแล้วคลิกจัดการการแจ้งเตือนสถานะ

5. ที่นี่คุณมีตัวเลือกในการแก้ไขการแชทการประชุมผู้คนและการแจ้งเตือนอื่น ๆ คลิกที่แก้ไขถัดจากส่วนผู้คน

6. เพิ่มคนที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการใช้งาน

7. หากคุณต้องการลบบางคนออกจากรายชื่อนั้นให้คลิกปิดที่อยู่ถัดจากชื่อของพวกเขา

คุณจะเปลี่ยนเวลาว่างใน Microsoft Teams ได้อย่างไร

เวลาว่างจะปรากฏบนสถานะของคุณเมื่ออุปกรณ์ของคุณเข้าสู่โหมดสลีปหรือหากคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่ง Microsoft Teams จะตั้งค่านี้โดยอัตโนมัติ

สถานะของคุณจะเปลี่ยนเป็นใช้งานได้เมื่อคุณโต้ตอบกับแอปพลิเคชันไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม หากไม่เกิดขึ้นคุณสามารถตั้งค่าสถานะความพร้อมของคุณได้ด้วยตนเองโดยทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคำถามก่อนหน้านี้

เพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์ของคุณใน Microsoft Teams

ตอนนี้คุณได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานและปรับแต่งสถานะผู้ใช้ของคุณใน Microsoft Teams ด้วยการปฏิบัติตามคำแนะนำและคำแนะนำของเราคุณจะสามารถยกระดับประสิทธิภาพการทำงานและประสิทธิผลโดยรวมของคุณได้ คุณสามารถปรับแต่งได้เกือบทุกอย่างใน Microsoft Teams คุณต้องคิดให้ออกว่าอะไรเหมาะกับคุณ

คุณเคยเปลี่ยนสถานะของคุณในทีม Microsoft หรือไม่? คุณทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในบทความของเราหรือไม่ แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง