ตามกฎแล้วการประชุมไม่ว่าจะเป็นแบบออนไลน์หรือในห้องประชุมจะถูกกำหนดเวลาและโฮสต์โดยบุคคลเดียวกัน อย่างไรก็ตามในการซูมบทบาทของโฮสต์นั้นมีความหลากหลายมากกว่าโดยผู้ใช้สามารถแบ่งปันหรือมอบหมายหน้าที่บางอย่างได้
Chromecast ไม่สามารถมิเรอร์เสียงของระบบบนอุปกรณ์นี้
อันที่จริงแอปที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้สามารถจัดเตรียมโฮสต์ร่วมหรืออย่างน้อยก็เป็นโฮสต์สำรองในกรณีที่คุณไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ แต่คุณยังสามารถผ่านการควบคุมโฮสต์ได้หากคุณต้องออกจากการประชุมกะทันหัน เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะดำเนินต่อไปได้อย่างราบรื่น แต่คุณจะเปลี่ยนหน้าที่การโฮสต์ใน Zoom ได้อย่างไร?
วิธีการส่งผ่านการควบคุมโฮสต์
คุณอาจจะนั่งอยู่ในการประชุมซึ่งสิ่งต่างๆดำเนินไปเป็นเวลานานเกินไป ไม่ใช่สถานการณ์ที่ผิดปกติเมื่อทีมกำลังพยายามแก้ไขปัญหา บ่อยครั้งที่การประชุมเหล่านี้อำนวยความสะดวกโดย Zoom และผู้เข้าร่วมสามารถมาจากทั่วทุกมุมโลก
แต่ถ้าโฮสต์ที่ดูแลเซสชันจำเป็นต้องออกไปล่ะ? อาจเป็นไปได้ว่าการประชุมยาวเกินไปและมีการหมั้นกันก่อน หรือว่ามีบางอย่างเกิดขึ้นในทันใด
โชคดีที่ Zoom ช่วยให้คุณส่งผ่านการควบคุมโฮสต์ไปให้คนอื่นในการประชุมได้ วิธีการทำมีดังนี้
- เลือกจัดการผู้เข้าร่วมในแถบควบคุมโฮสต์
- เปิดรายชื่อผู้เข้าร่วมวางเมาส์เหนือผู้เข้าร่วมที่จะเป็นเจ้าภาพคนต่อไปจากนั้นเลือกเพิ่มเติม
- ตอนนี้เลือกสร้างโฮสต์
- ยืนยันการเลือกโดยคลิกใช่บนหน้าต่างป๊อปอัป
นั่นเป็นวิธีที่ง่ายเพียงคลิกไม่กี่ครั้งและมีคนอื่นเข้าร่วมการประชุม Zoom ได้ แต่ต่อไปนี้เป็นข้อควรจำบางประการเกี่ยวกับวิธีการทำงานของกระบวนการนี้สำหรับผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตและผู้ใช้ฟรี
- โฮสต์ที่เป็นผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตสามารถส่งผ่านการควบคุมโฮสต์ไปยังผู้ใช้ฟรีได้และการประชุมจะยังคงดำเนินต่อไปโดยไม่ จำกัด เวลา
- โฮสต์ที่เป็นผู้ใช้ฟรีสามารถส่งผ่านการควบคุมโฮสต์ไปยังผู้ใช้รายใดก็ได้รวมถึงที่ได้รับอนุญาตในเวลา จำกัด 40 นาที
การเพิ่ม Co-Host
หากการประชุม Zoom มีผู้เข้าร่วมจำนวนมากเช่นเดียวกับในกรณีของการสัมมนาผ่านเว็บการมีโฮสต์ร่วมจะเป็นประโยชน์อย่างมาก หากงานหลักของเจ้าภาพคือการบรรยายควรมีเจ้าภาพเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่ถูกขัดจังหวะเช่นการเริ่มต้นและการหยุดการบันทึกหรือการโต้ตอบกับผู้เข้าร่วม
พูดง่ายๆก็คือคนที่จะจัดการกับส่วนบริหารจัดการมากกว่าของการประชุม เจ้าภาพสามารถมอบหมายหน้าที่ร่วมคิดต้นทุนระหว่างการประชุมและสิ่งสำคัญคือต้องชี้ให้เห็นว่าเจ้าภาพร่วมไม่สามารถเริ่มการประชุมด้วยตนเองได้
บันทึก: คุณสมบัตินี้ใช้ได้เฉพาะกับการสมัครสมาชิกแบบชำระเงินสำหรับ Zoom เท่านั้น หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้เป็นเพราะคุณต้องจ่ายเงินสำหรับการสมัครสมาชิกพรีเมียมของ Zoom
ขั้นแรกคุณจะต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันในการตั้งค่าการซูม (มีเฉพาะบนเว็บไซต์)
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนพอร์ทัลเว็บ Zoom แอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปไม่มีตัวเลือกนี้ให้เรา
- คลิกที่ 'การตั้งค่า' ทางด้านซ้าย
- ใต้แท็บการประชุมให้เลื่อนไปที่ 'ในการประชุม (ขั้นพื้นฐาน)'
- เปิดใช้งานตัวเลือกสำหรับ 'Co-Host' (เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์: ใช้ ctrl + F หรือ cmd + F เพื่อค้นหาการตั้งค่า Co-host อย่างรวดเร็ว)
ตอนนี้คุณสามารถเพิ่มเจ้าภาพร่วมในการประชุมของคุณ:
- แตะที่แท็บ 'ผู้เข้าร่วม'
- คลิก 'เพิ่มเติม' ถัดจากผู้ใช้
- คลิกตัวเลือกเพื่อ 'สร้าง Co-Host'
โปรดทราบว่าคุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเพิกถอนสิทธิ์โฮสต์ร่วมของผู้ใช้ได้เช่นกัน
หากคุณกำลังพยายามทำสิ่งนี้และคุณเห็นว่าตัวเลือกสำหรับโฮสต์ร่วมเป็นสีเทานั่นอาจหมายความว่าคุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบ Zoom แต่เป็นเพียงสมาชิก คุณจะต้องติดต่อผู้ดูแลระบบ Zoom
คุณสมบัติโฮสต์ทางเลือก
บ่อยครั้งแม้ว่าคุณจะวางแผนทุกอย่างอย่างสมบูรณ์แบบ แต่สิ่งต่างๆก็ไม่ได้เป็นไปในแบบที่คุณต้องการเสมอไป สิ่งนี้เกิดขึ้นตลอดเวลาและอาจไม่สะดวกอย่างไม่น่าเชื่อ แต่นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงควรมีแผนฉุกเฉิน หากมีการประชุมที่สำคัญต่อทั้งทีมหรือเป็นบทเรียนสำคัญสำหรับนักเรียนคุณต้องแน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาดโอกาส
ในแง่นี้คุณสมบัติโฮสต์ทางเลือกในการซูมสามารถช่วยชีวิตได้ ผู้ใช้ Zoom ที่ได้รับอนุญาตรายหนึ่งสามารถเลือกผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตรายอื่นให้เป็นโฮสต์ทางเลือกไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม โฮสต์ทางเลือกจะได้รับแจ้งทางอีเมลและรับคำแนะนำทั้งหมดเกี่ยวกับวิธีเริ่มการประชุม
โฮสต์ทางเลือกยังสามารถรับสิทธิ์การจัดตารางเวลาในกรณีที่พวกเขาต้องทำการนัดหมายเพิ่มเติมในกรณีที่ไม่มีโฮสต์เดิม วิธีกำหนดโฮสต์ทางเลือกใน Zoom มีดังนี้
- เข้าสู่ระบบ Zoom บนคอมพิวเตอร์ของคุณ
- เลือกกำหนดการ (ไอคอนปฏิทิน)
- เลือกตัวเลือกขั้นสูง
- พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลในกล่อง Alternative Host
- คลิกที่กำหนดเวลาเพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ
- ตอนนี้โฮสต์ทางเลือกจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลว่าพวกเขาเป็นผู้แทนที่ที่กำหนด
เคล็ดลับสำหรับมือโปร : หากคุณกำลังใช้คุณลักษณะนี้สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฮสต์เดิมมีส่วนเสริมการสัมมนาผ่านเว็บของ Zoom
คำถามที่พบบ่อย
การประชุมแบบซูมกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเราในช่วงปีที่ผ่านมา ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญบนแพลตฟอร์ม นี่คือคำตอบเพิ่มเติมสำหรับคำถามที่พบบ่อยของคุณ
ฉันสามารถมีโฮสต์มากกว่าหนึ่งรายการได้หรือไม่?
คุณสามารถเพิ่มเจ้าภาพร่วมในการประชุมของคุณ น่าเสียดายที่นี่เป็นคุณสมบัติพิเศษ คุณสามารถ ตรวจสอบราคาของ Zoom ที่นี่ . หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการดูแลระบบตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลรับรองที่เหมาะสมเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะโฮสต์ร่วม
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อโฮสต์ถูกตัดการเชื่อมต่อ
หากโฮสต์มีปัญหาอินเทอร์เน็ตและขาดการเชื่อมต่อการประชุมจะดำเนินต่อไป ในสถานการณ์ที่มีเจ้าภาพร่วมบุคคลนั้นจะกลายเป็นเจ้าภาพโดยอัตโนมัติ แต่ถ้าไม่มีเจ้าภาพร่วมการประชุมจะดำเนินต่อไปโดยไม่มีเจ้าภาพ
เมื่อโฮสต์เข้าร่วมอีกครั้งสิทธิ์ของพวกเขาจะถูกเรียกคืนโดยอัตโนมัติให้กับผู้ใช้
การซูมทำให้โฮสติ้งมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ไม่มีการรับรองใด ๆ ในโลกของการประชุมออนไลน์ มีการเคลื่อนไหวตลอดเวลายกเลิกและเกิดปัญหาทางเทคนิค ด้วยการซูมการหยุดชะงักจะลดลงเหลือน้อยที่สุด ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฮสต์สามารถทำงานได้ดีขึ้นในการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บ
หากคุณต้องการส่งเสื้อคลุมไปยังผู้รับรายอื่นและจากไปก็ไม่มีปัญหา หากคุณต้องการโฮสต์หรือโฮสต์สำรอง Zoom ก็มีส่วนหลังของคุณเช่นกัน ทั้งหมดนี้ทำได้เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้งและคุณจะหายใจได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย
คุณเคยจัดประชุมหรือสัมมนาผ่านเว็บด้วย Zoom หรือไม่? แจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
