Google Docs , คู่แข่งออนไลน์ของ Google กับโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Word และ เพจของ Apple เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างเอกสารและทำงานร่วมกับผู้อื่นในการเปลี่ยนแปลง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถร่วมมือกันแก้ไขไฟล์ประมวลผลคำได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ!
หนึ่งในคุณสมบัติในตัวที่ฉันโปรดปรานของ Docs คือความสามารถในการล้างการจัดรูปแบบจากข้อความ ดังนั้น หากคุณย้อนกลับไปและพบว่าคำพูดที่คุณวางมีคำที่เป็นตัวหนาจำนวนมาก คุณสามารถตัดออกโดยไม่ต้อง พิมพ์เนื้อหาอีกครั้ง นี่คือวิธีการทำงาน! โปรดทราบว่าฉันกำลังใช้ macOS ในภาพหน้าจอ แต่ขั้นตอนพื้นฐานใช้ได้กับแพลตฟอร์มอื่นๆ ที่สามารถเข้าถึงเอกสารได้
windows 10 ไม่ตอบสนองหลังจากเริ่มต้น
ล้างการจัดรูปแบบใน Google เอกสาร
ในการเริ่มต้น ให้เปิดหรือสร้างเอกสารใหม่ใน Google Docs และวางข้อความจากแหล่งภายนอก ซึ่งอาจมาจาก Apple Mail หน้าเว็บ หรือแทบทุกแอปพลิเคชัน สำหรับการดำเนินการคัดลอกและวาง คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดใดก็ได้ (Command-C เพื่อคัดลอก และ Command-V เพื่อวางใน macOS)
ในหลายกรณี ข้อความที่คุณวางจะมีการจัดรูปแบบต้นฉบับ ซึ่งหมายความว่าข้อความที่วางจะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบฟอนต์เริ่มต้นของเอกสารของคุณ และจะไม่ตรงกับการจัดรูปแบบของบล็อคข้อความที่วางอื่นๆ หากมาจากแหล่งต่างๆ
อาจมีบางกรณีที่คุณต้องการรักษาการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ และคุณไม่สนใจว่าจะมีฟอนต์ ขนาด และสไตล์ที่ไม่สอดคล้องกันในเอกสารของคุณ อย่างไรก็ตาม ในกรณีส่วนใหญ่ คุณอาจต้องการหลีกเลี่ยงสิ่งนี้และทำให้ทุกอย่างมีความสม่ำเสมอ
วิธีแก้ไขอย่างหนึ่งคือใช้ is วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ ตัวเลือกที่พบใน แก้ไข เมนูใน Google Docs หรือโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด Command-Shift-V (หรือ Control-Shift-V สำหรับระบบปฏิบัติการอื่นๆ)
การดำเนินการนี้จะนำข้อความที่อยู่ในคลิปบอร์ดของคุณและวางเฉพาะข้อความธรรมดาโดยไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ
โปรดทราบว่ารายการเมนูนี้ไม่ปรากฏในเบราว์เซอร์ทั้งหมด วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบหายไปในเอกสารภายใน Safari เช่น แต่ทางลัด Option-Shift-Command-V ยังคงทำงานและทำสิ่งเดียวกัน (ใน Chrome บน Mac ทางลัดนั้นจะแสดงแทนเป็น Command-Shift-V , แต่ Option-Command-Shift-V จะทำงานได้เช่นกันหากคุณชอบความง่ายในการจำทางลัดเดียวเท่านั้น)
ดิวางโดยไม่มีการจัดรูปแบบคำสั่งนั้นใช้ได้เมื่อคุณวางข้อความใหม่ลงในเอกสารของคุณ แต่จะเป็นอย่างไรถ้าคุณมีเอกสารที่มีข้อความอยู่แล้ว และต้องการลบการจัดรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันทั้งหมด
วิธีล้างการจัดรูปแบบทั้งหมดใน Google เอกสาร
วิธีแก้ปัญหาที่นี่คือการใช้ ล้างการจัดรูปแบบ ตัวเลือกตั้งอยู่ใน รูปแบบ > ล้างการจัดรูปแบบ รายการเมนูหรือทางลัด คุณยังสามารถใช้ทางลัดการจัดรูปแบบที่ชัดเจนซึ่งก็คือ Command-แบ็กสแลช . เพียงเลือกบางส่วนหรือทั้งหมดของเอกสารที่มีอยู่ แล้วใช้ตัวเลือกเมนูหรือแป้นพิมพ์ลัด
การจัดรูปแบบข้อความที่คุณเลือกทั้งหมดจะถูกลบออกทันที และคุณจะเหลือข้อความที่ตรงกับข้อความเริ่มต้นของ Google เอกสาร
ตอนนี้ มีข้อแตกต่างบางประการที่ควรพิจารณาที่นี่ เมื่อคุณใช้ Paste โดยไม่มีการจัดรูปแบบ เอกสารจะตัดลิงก์และรูปภาพทั้งหมดออก และอื่นๆ ตามที่ได้กล่าวไว้ นอกจากนี้ มันจะจับคู่เนื้อหาที่วางกับแบบอักษรใดก็ตามที่คุณใช้ในข้อความรอบข้าง ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนจาก Arial เป็น Comic Sans (yuck) ตัวอย่างเช่น ข้อความที่คุณวางจะตรงกับสไตล์นั้น การจัดรูปแบบที่ชัดเจนไม่ได้ทำอย่างนั้น แน่นอนว่ามันจะตัดข้อความของฟอนต์ แต่ไม่จำเป็นต้องบังคับให้ตรงกับสิ่งที่อยู่รอบๆ นอกจากนี้ จะไม่ลบลิงก์หรือรูปภาพ ดังนั้นหากคุณต้องการทำ ให้วางแผนล่วงหน้า! หรือกลับไปคัดลอกข้อความของคุณแล้ววางกลับเข้าไปใหม่โดยใช้ แก้ไข > วางโดยไม่มีการจัดรูปแบบ . แต่ไม่ว่าในกรณีใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุแหล่งที่มาของคำพูดของคุณอย่างถูกต้อง และคุณได้รับอนุญาตให้ใช้ นั่นคือเคล็ดลับ CYA ของฉันสำหรับวันนี้
